Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Продажи» (Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации).pdf

Как показано на рис.9. пользователь начинает работу с загрузки системы, проходя авторизацию. Далее начинается решение основной задачи системы это обработки продаж, а именно сверка с остатками на складе, если некоторых позиций нет в наличии в достаточном количестве, данная позиция автоматически вычеркивается и заказа. Для этого необходимо выбрать вкладку «Загрузка данных заказа» на кнопку «Загрузить» из файла *.xls на форму добавляется заказ со всеми остальными реквизитами, на этой же вкладке есть кнопка «В базу» все данные заносятся в базу данных и сохраняются в ней.

На вкладке «Загрузка данных со склада» все данные так же помещаются на форму для просмотра пользователем системы и заносятся в базу данных. Вкладка «Остатки на складе» позволяет на одноименную кнопку сравнить заказ с остатками итоги этого сравнения, и послужат основой для дальнейшего анализа и проведения расчетов. Следующий шаг это непосредственно расчеты, связанные с возможными недопоставками, а также подсчет общей суммы заказа. Итоговые расчеты и результаты хорошо видны на вкладке «Акт сверки».

Пункт меню справочники, позволяет редактировать имеющиеся данные с автоматическим сохранением в базу.

Графический анализ позволяет выдать информацию о работе отдельного пользователя, а так же позволяет наглядно определить тот товар, который наиболее популярен у того или иного покупателя. Следует отметить, что формирование отчётов происходит в самой программе в виде графика и графического представления. Если возникает необходимость предоставления отчёта в финансовый отдел или руководителю фирмы, то пользователь имеет возможность распечатать отчёт.

2.5. Структурная схема пакета

Программные модули Unit1, Unit2, Unit3, Unit4, Unit5, Unit6, составляют целостный проект Euroset. Каждый unit (модуль) состоит из описания рабочих форм, процедур и функций, тела программы. В совокупности данные модули управляются и имеют зависимость от проекта системы. Проект позволяет сохранять целостность всего проекта, т.е. содержит в себе информацию о включённых в него модулей, управляет работой данных модулей, обеспечивает их взаимодействие. Для того, чтобы пользователь имел возможность использовать программу в операционной среде Windows, проект необходимо скомпилировать (т.е. создать запускной файл (Euroset.exe). При создании exe-файла проект будет представлять собой слияние всех модулей и проекта программы. Это обеспечивает удобную работу пользователя (т.е. запуск одного файла вместо нескольких), при этом нет необходимости в повторном компилировании проекта, что занимает много времени и, при отсутствии соответствующего программного обеспечения, приводит к появлению ошибок использования проекта.

Далее рассмотрим дерево вызова процедур и программ, необходимых для работы системы (рис.10).

Рис.10.  Дерево вызова процедур и программ

2.6. Описание программных модулей

При описании интерфейса разработанной информационной системы необходимо рассмотреть все экранные формы системы, которые используются в работе пользователя. Формы системы наиболее полно обеспечивают выполнение поставленных задач и отражают обработанные данные в доступном, читабельном виде для проведения дальнейшего анализа.

Дружественный интерфейс системы позволяет облегчить работу пользователя с точки зрения эргономичности. Как известно, понятный и логичный интерфейс программного продукта непременно приводит к более эффективной работе пользователя.

Программа содержит несколько модулей. Основным модулем является модуль, запускающий главное меню системы. Все остальные подключены к основному через меню. После запуска программы и авторизации открывается главное меню, через которое пользователь может начать работу с принятыми заказами.

Заключение

В данном проекте рассмотрены проблемы управления деятельностью отдела продаж в ООО «Иллона». По оценкам существующей практики продаж, и на основе материалов компании, были сформулированы ряд задач, которые должна решать с использованием автоматизированной информационной системы управления продажами в ООО «Иллона».

При разработке проекта определены методы управления продажами с целью достижения высоких экономических показателей. Изучены средства для сбора, хранения и обработки учетных, аналитических данных.

Построена информационная структура управления продажами, а также модель БД.

Разработанная автоматизированная система позволяет эффективно осуществлять обработку информации по продажам товаров, добавлять и извлекать необходимые данные.

Автоматизированная информационная система управления продажами в ООО «Иллона» построена с учетом использования современных приложений. Такие приложения способны быстро реорганизовываться и трансформироваться, что очень важно при постоянном совершенствовании информационных технологий.

Для разработки данной автоматизированной системы были выбраны те инструментальные средства, которые обеспечивают решение задач с помощью определённых алгоритмов, выполняемых на основе языка программирования Object Pascal. Средством создания программной оболочки системы была выбрана среда визуального программирования Delphiкоторая позволяет эффективно хранить, искать, сортировать и получать – обладает высокой производительностью, имеет множество интерфейсов к различным системам БД, прост в использовании. Все эти продукты имеют открытый исходный код, благодаря чему дешевы. К тому же они способны тесно интегрировать между собой и сетью Интернет, что необходимо для выполнения поставленных задач. Осуществлены расчеты продаж показателей, на основе, которых можно: определить эффективность проведенных результатов, а также облегчить работу сотрудников компании.

Список литературы

1. Владимир Грекул, Нина Коровкина, Юрий Куприянов. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013.
2. В.Г. Елиферов, В.В. Репин. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013.
3. Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014.
4. Калянов Г.Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. - 3-е изд. - М.: Горячая линия-Телеком, 2002
5. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс
6. Шевчук И.С. Проектирование информационных систем: методическое пособие по курсовому проектированию «Проектирование информационных систем». - Пермь, ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА, 2013