Файл: Характеристика существующих бизнес-процессов (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Рассчитаем затраты на выполнения этих задач без  АИС в день:

, (1)

где – затраты на выполнение работ специалистом без  АИС;

– время на выполнение очередной работы без  АИС;

– количество данных операций в день;

– стоимость одного часа работы специалиста.

З_о = (30/60*5 + 20/60*5 + 30/60*5 + 60/60*1) * 90 = 720 (руб.)

Подсчитаем время на выполнения задач с использованием АИС:

Таблица 3

Время на выполнение данных работ с использованием  АИС

Рассчитаем затраты на выполнения этих задач с АИС в день:

, (2)

где – затраты на выполнение работ специалистом с  АИС;

– время на выполнение очередной работы с  АИС;

– количество данных операций в день;

– стоимость одного часа работы специалиста.

З₁ = (15/60*5 + 10/60*5 + 15/60*5 + 20/60*1) * 90 = 345 (руб.)

Экономия от внедрения АИС составляет:

(3)

*

)

(

/

.

.

1

0

Ч

З

З

Э

год

д

р





Э = (З₀-З₁)*Ч_{р.д./год} = (720 - 345) * 280 = 95 880 (руб.)

где - экономия от внедрения АИС;

- число рабочих дней в году, 280 дней.

Период окупаемости составляет:

, (4)

где - период окупаемости АИС;

- затраты на разработку АИС.

П = 38163/95 880 = 0,4 года или примерно 4,8 месяца.

Таким образом, период окупаемости разработанной АИС сотрудника отдела снабжения составит 4,8 месяца.

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Подсистема «Информационное обеспечение» (ИО) – это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы.

На основании приведенных бизнес-процессов можно построить ER-диаграмму базы данных. Диаграмма «сущность-связь» (ER-диаграмма) позволяет описывать концептуальные схемы предметной области. В данном случае она описывает объекты и отношения между ними. Основными компонентами такой модели являются сущности, их атрибуты и связи между ними.

Логическая модель (ER-диаграмма) разрабатываемой информационной системы представлена на Рисунке 5.

Рисунок 5. Логическая модель

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан локальный классификатор, с использованием иерархического метода классификации.

Нормативно-справочная и входная информация.

Входная информация – это информация, поступающая в фирму. В разрабатываемой АИС входной информацией является: потребность в материалах, потребность в оборудовании.

В Таблице 4 приведено описание ключевых сущностей информационной системы специалиста по снабжению.

Таблица 4

Описание ключевых сущностей информационной системы

В Таблице 5 приведен перечень связей информационной базы разрабатываемой системы

Таблица 5

Связи информационной базы

Вся информация предприятия хранится в базе данных в различных таблицах системы. В системе организованы таблицы «Контрагенты» - включает в себя данные о поставщиках и клиентах, в таблице «Материальные ценности» информация по материалам и оборудованию, в таблице «Договора» информация по договорам и заказам.

Далее приведен перечень структур таблиц информационной базы специалиста по снабжению.

Таблица 6

Справочник «Контрагенты»

Таблица 7

Справочник «Должности»

Таблица 8

Справочник «Материальные ценности»

Таблица 9

Справочник «Отделы»

Таблица 10

Справочник «Договора»

Таблица 11

Справочник «Финансовые документы»

Характеристика результатной информации.

Главной результатной информацией автоматизированной информационной системы сотрудника экологического отдела являются отчет о приобретенных ресурсах, договор с контрагентом на поставку.

Отчет о приобретенных ресурсах экологического отдела аккумулирует основные данные, связанные с покупками материалов за отчетный период. Именно этот документ еженедельно дает возможность финансовому директору делать выводы о текущей работе экологического отдела в компании.

Договор с контрагентом на поставку материалов представляет собой юридический документ, который содержит название поставщика, предмет договора, цену материала, качество, количество и упаковку материала, условия поставки, условия приемки, порядок оплаты, необходимые документы, гарантийные обязательства, срок действия договора, реквизиты сторон.

В Таблице 12 приведены основные параметры выходных документов разрабатываемой информационной базы.

К выходным документам разрабатываемой информационной системы относятся:

• отчет о выполненных заказах;
• договор на поставку материалов;
• отчет о проведенных мероприятиях.

Таблица 12

Основные параметры выходных документов разрабатываемой информационной базы