Файл: «Особенности управления организациями в современных условиях и пути их совершенствования».pdf

Реализация пирамиды власти на практики нуждается в структуризации как впрочем, и любой другой целенаправленный процесс в системах.

1.3 Анализ трансформации современных организации с целью оптимизации поведения на рынке

В крупных разветвленных компаниях топ менеджеры осуществляют формализованные процессы и стремятся упорядочить прежде всего производственные процедуры и влияющие на них процессы. Причинами такого поведения являются:

• упорядочение деятельности исполнителей, их руководителей и топ-менеджеров; в данном случае регулирующим принципом является менеджмент, деятельность которого направлена на оптимизацию кадрового состава, временных потерь и на координацию;
• экономические аспекты, учет затрат и расходов;
• выявление субъективного влияния на качество и количество продукции; здесь регулирующим принципом является СМК (система менеджмента качества) на том или ином уровне реализации;
• аспекты развития, причем как прямого расширения фирмы и бизнеса, так и «клонирования» организационных структур;
• исследовательские аспекты; выявление проблематики в том или ином процессе либо во взаимодействии процессов.

На данном уровне управления неизбежно появляются бюрократические формализованные процессы, которые касаются всех форм взаимоотношений между субъектами компании (например, система приказов, мероприятия производственной тематики и т. п.). Стоит заметить, что теоретически процессу формализации подвержены все сферы человеческого взаимодействия в компании 14, С.86.

Для современных малых компаний справедлив обратный процесс в развития: гораздо меньшим числом уровней управления, ориентацией на клиента и преобладанием командной работы, с преобладание эдхократических элементов.

На рис. 1 представлены базовые параметры процесса перехода к перспективным формам организации

Рисунок 1. Процесс эволюция форм организации 10, С.107

К перспективным формам организации можно отнести проектную форму. На рис. 2 приведена типичная проектная форма.

Рисунок 2. Примерная проектная структура управления

Другой перспективной формой можно считать матричные -горизонтальные формы организации основанных на принципах координации и связанности деятельности различных звеньев базовой формы организации и временно функционирующих групп в рамках организации. Матричная форма организации графически выглядит как пространственная решётчатая структура организации, построенная на принципах двойного соподчинения исполнителей в одной организации:

Один вектор власти и подчинения – подчинение непосредственному руководителю базового отдела в структуре организации, которое выдает необходимые ресурсы;

Второй вектор власти и подчинения – подчинение руководителю временного образования внутри организации – команды, которая наделёна достаточными полномочиями для выполнения необходимых работ по определенному проекту, заданию или решению стратегической проблемы и т.п.. При этом данная форма организации предполагает деление на две группы подчиненных: постоянные члены команды; приглашенные эксперты. Последних и выделяют руководителями базового уровня данной формы организации. На рисунке 3 приведен один из вариантов данной перспективной формы организации.

Рисунок 3 Вариант матричной структуры со специально созданным центром управления проектами.

На рисунке 4 представлены другой вариант, но в обоих вариантах наблюдается пересечение постоянной и временной формы организации.

Рисунок 4. Вариант матричных структур управления без центра управления проектами

Таким образом, перспективные формы организации имеют множество вариантов подчиненных определенным тенденция развития (см. рис. 5.).

Рисунок 5. Тенденции дальнейшего развития форм организации.

Перейдем теперь к анализу практического опыта форм организации на примере ООО «Управляющая компания Ритм» г.Волгоград.

2 Анализ практики управления современной организацией на примере ООО «Управляющая компания Ритм» г.Волгоград

2.1 Характеристика организации

Объектом исследования в данном отчете является организация ООО «Управляющая компания Ритм», которая функционирует в сфере обслуживания и строительства. Строительный комплекс и жилищно-коммунальная сфера РФ включают более 270 тыс. предприятий, которые обеспечивают строительство и техническое перевооружение предприятий и объектов всех отраслей и сфер Российской экономики, эксплуатацию ЖКХ. В этих отраслях занято более 7 млн. человек. В течение последних лет отрасль строительства и ЖКХ в стране продолжает развиваться.

ООО «Управляющая компания Ритм» расположено по адресу: Волгоградская область, г. Волгогра, ул. Порт Саида 9а.

Главным ресурсом любого предприятия являются кадры. Без квалифицированного и подготовленного персонала никакие новаторские идеи, технологии и прочее не помогут добиться высоких результатов деятельности компании.

Проведем анализ состава и структуры персонала ООО «Управляющая компания Ритм» по категориям (таблица 1).

Таблица 1

Анализ состава и структуры персонала ООО «Управляющая компания Ритм» по категориям за 2014 – 2016 годы

По данным таблицы 1 можно сказать, что на протяжении всего анализируемого периода среднесписочная численность работников на предприятии уменьшается. Так, в 2014 – 2015 г. данная величина составляла 123 и 118 человек. Уменьшение показателя среднесписочной численности персонала было обусловлено, в первую очередь, сокращением численности МОП на 2 человека и рабочих на 3 человека соответственно.

Среднесписочная численность персонала предприятия в 2016 году составила 114 человек. Снижение данного показателя связано с сокращением численности рабочих на 4 человека.

Рассмотрим динамику структуры персонала ООО «Управляющая компания Ритм» по категориям на рисунке 6

Рисунок 6 - Динамика состава и структуры персонала ООО «Управляющая компания Ритм» по категориям за 2014 – 2016 годы, %

На протяжении 2014 – 2016 годов наибольшую долю в структуре персонала ООО «Управляющая компания Ритм» занимали рабочие. Так, в 2014 году их удельный вес в структуре персонала занимал 65,85%, а в 2015 – 2016 гг. 66,1% и 64,91% соответственно. На протяжении 2014 – 2016 гг. наименьшую долю в кадровом составе предприятия занимает М4,88% 3,39% и 3,51% соответственно.

Проведем оценку персонала ООО «Управляющая компания Ритм» по категориям (таблица 2).

Таблица 2

Динамика количества персонала ООО «Управляющая компания Ритм» по полу за 2014 – 2016 годы, человек

Как видно с таблицы, на протяжении 2014 – 2016 гг. численность мужчин на предприятии уменьшается. Так, если в 2014 году в компании работало 70 мужчин, то в 2016 году 68. В 2016 году на предприятии работало 46 женщин, что на 7 человек меньше чем в 2014 году. Рассмотрим гендерную структуру ООО «Управляющая компания Ритм» (рисунок 7).

Рисунок 7 - Динамика структуры персонала ООО «Управляющая компания Ритм» по гендерному признаку за 2014 – 2016 годы, %

Как видно с рисунка 8, наибольшую часть в структуре персонала ООО «Управляющая компания Ритм» занимают мужчины. Так, в 2016 году женщины занимают 40,35% в структуре персонала, а мужчины составили 59,65%.Оценим персонал предприятия по возрастным группам (таблица 3).

Таблица 3

Динамика количества персонала ООО «Управляющая компания Ритм» по возрасту за 2014 – 2016 годы

На протяжении 2014 – 2016 годов на предприятии ООО «Управляющая компания Ритм» численность работников в группе от 20 до 30 лет уменьшилась, если в 2014 году их количество составляло 22 человека, то в 2016 году 21 человек. В 2016 году в возрастной группе от 30 – 40 чел. состояло 77 человек, что на 4 человека меньше чем в 2014 году. Наименьшее количество людей – 16 человек, которое работает на предприятии, относится к категории от 40 до 55 чел.

В структуре персонала ООО «Управляющая компания Ритм» наибольший удельный вес занимают работники возрастной группы от 30 до 40 лет – 67,54%, а наименьшую долю составляют люди в возрасте от 40 до 55 лет.

Для более детального анализа движения рабочей силы оценим причины движения кадров (увольнение по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины, перемена служебного положения, уход на пенсию, истечение контракта, естественная убыль) (таблица 4).

Таблица 4

Анализ движения рабочей силы ООО «Управляющая компания Ритм» за 2014 – 2016 годы