Файл: Сущность и классификация кадровой стратегии предприятия.pdf
Добавлен: 14.03.2024
Просмотров: 57
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты формирования кадровой стратегии
1.1. Сущность и классификация кадровой стратегии предприятия
1.2 Особенности кадровой стратегии малых предприятий
1.3 Разработка и реализация кадровых стратегий
2. Анализ особенностей кадровой стратегии на примере организации
2.1 Общая характеристика деятельности ООО «ПРОГРЕСС»
2.2 Оценка кадровой стратегии ООО «ПРОГРЕСС»
3. Рекомендации по совершенствованию кадровой стратегии ООО «ПРОГРЕСС»
присуще любому менеджеру; а с другой, оно представляет собой вполне самостоятельный набор специфических функций, которые в организациях выполняют специализированные структурные подразделения.
3. Особенностью малой организации является тесное взаимодействие руководства с персоналом, что требует от руководителей высокого профессионализма в области управления персоналом. Эффективность системы управления персоналом, в первую очередь, определяется ее вкладом в достижение конечных целей деятельности предприятия. При этом, как следует из материала данной главы, в построении эффективной системы управления персоналом малого предприятия важное значение имеет не только определение основных задач и целей управления, но и применение в определенных ситуациях соответствующих методов, а также учет основных факторов и использование основных принципов управления. Эффективное функционирование и развитие предприятия возможны лишь при условии внедрения новых схем организации и работы системы управления персоналом, адекватных целям предприятия.
2. Анализ особенностей кадровой стратегии на примере организации
2.1 Общая характеристика деятельности ООО «ПРОГРЕСС»
Общество с ограниченной ответственностью "ПРОГРЕСС" зарегистрирована по адресу: 614058, Пермский край, город Пермь, улица Деревообделочная, дом 3б. Действует с 20.07.2012 г.
Размер уставного капитала 10 000,00 руб.
Директор - Глызин Игорь Владимирович.
Порядок создания и деятельности ООО «ПРОГРЕСС» регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 года № 14-Ф3 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. Федерального закона от 02.08.2019 года № 210-ФЗ) [1].
Учредительными документами ООО «ПРОГРЕСС» являются учредительный договор и Устав Общества, которые заключают и утверждают учредители данного Общества.
Основной целью деятельности организации является получение прибыли в результате осуществления его финансово-хозяйственной деятельности.
Основным видом деятельности ООО "ПРОГРЕСС" является: торговля оптовая непродовольственными потребительскими товарами.
Также ООО "ПРОГРЕСС" работает еще по 3 направлениям:
- торговля оптовая прочими машинами, оборудованием и принадлежностями;
- торговля оптовая неспециализированная;
- торговля розничная в неспециализированных магазинах.
Организация имеет широкий ассортимент продукции – более 4000 наименований.
Конкурентами являются:
- ООО "ЛЕСИНВЕСТ",
- ООО "ТД "МЕГАПОЛИС",
- ООО "САПСАН",
- ООО "ЛИДЕРСБЫТ",
- ООО "ИНФОКАР",
- ООО "РИФЕЙ-КОМПЛЕКТ".
Основным заказчиком является Пермский Государственный Гуманитарно-Педагогический Университет, ФГБОУ ВО ПГМУ им. Академика Е.А. Вагнера Минздрава Росс.
Организационная структура ООО "ПРОГРЕСС" является довольно простой в связи с относительно небольшим количеством сотрудников. (рис.2)
Рисунок 2. Организационная структура ООО «ПРОГРЕСС»
В организации работают 23 человека.
Права и обязанности специалистов регламентируются должностными инструкциями и трудовыми договорами, заключаемые со специалистами при найме на работу. Непосредственное управление организацией осуществляет Директор.
Как видно из структуры управления ООО «ПРОГРЕСС», в ее состав входит бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Главный бухгалтер несет ответственность за методологию бухгалтерского учета; анализирует и обобщает информацию; составляет отчетность и представляет ее в установленные сроки в соответствующие организации.
В ООО «ПРОГРЕСС», как и во многих малых организациях, нет службы управления персоналом. Эту функцию выполняет специалист по управлению персоналом, входящий в состав бухгалтерии.
Рассмотрим основные экономические показатели деятельности изучаемой компании за 2015-2017 гг. (табл. 2). Данные показатели были рассчитаны на основе бухгалтерской отчетности организации, приведенной в приложениях 1-2.
Таблица 1. Основные экономические показатели деятельности ООО «ПРОГРЕСС» за 2015-2017 гг.
Показатели |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
Относительное изменение, % |
|
2016/2015гг |
2015/2014гг |
||||
Выручка, тыс. руб. |
166 695 |
187 403 |
215 164 |
12,42 |
14,81 |
Себестоимость, тыс.руб. |
143 156 |
163 326 |
185 963 |
14,09 |
13,86 |
Прибыль от продаж, тыс. руб. |
6 053 |
9 737 |
17 305 |
60,86 |
77,72 |
Численность персонала, чел. |
19 |
20 |
23 |
5,26 |
15,00 |
Производительность труда одного работника, тыс. руб. |
8 773 |
9 370 |
9 355 |
6,80 |
-0,16 |
Фонд оплаты труда, тыс.руб. |
7250 |
7560 |
8140 |
4,28 |
7,67 |
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб. |
381,58 |
378 |
353,91 |
-0,94 |
-6,37 |
Средняя стоимость основных средств, тыс.руб. |
0 |
906 |
718 |
- |
-20,75 |
Фондоотдача, руб./руб. |
- |
206,85 |
299,67 |
- |
44,88 |
Рентабельность продаж, % |
3,6 |
5,20 |
8 |
44,44 |
53,85 |
Таким образом, показатели таблицы 1 свидетельствуют о том, что выручка от продажи увеличилась в 2016 году по сравнению с 2015 годом на 20 708 тыс. рублей или на 12,42% и в 2017 году по сравнению с 2016 годом выручка увеличилась на 27 761 тыс. рублей или почти на 15%.
Полная себестоимость возросла с 2015 года по 2017 года на 28% и к концу 2017 года составила 185 963 тыс.руб
Динамика выручки от продажи, полной себестоимости и прибыли от продаж в ООО «ПРОГРЕСС» за 2015-2017 годы представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Динамика выручки, себестоимости и прибыли от продаж ООО «ПРОГРЕСС» за 2015-2017 гг.
Изменения показателей выручки и себестоимости привели к значительному увеличению прибыли от продаж в 2017 году по сравнению с 2015 годом на 11 252 тыс. рублей или на 185% на 5,56%, при этом рентабельность продаж выросла на 44% в 2016 году и на 53% в 2017 году. Рост данных показателей в течение исследуемого периода свидетельствует об улучшении финансовых результатов деятельности предприятия, что заслуживает положительной оценки.
В исследуемом периоде также произошло следующее изменение общего фонда заработной платы: рост в 2017 году по сравнению с 2015 и 2016 годами на 980 тыс. рублей или 12%. Численность персонала к концу 2017 года составила 23 человека это на 4 человека больше чем в 2015 году. Среднегодовая заработная плата снизилась за весь исследуемый период на 27 тыс.рублей или на 6%. При этом производительность труда увеличилась в 2017 году по сравнению с 2015 годом на 582 тыс. рублей или на 6%, что свидетельствует о улучшении эффективности использования трудовых ресурсов.
В целом, динамика основных экономических показателей деятельности ООО «ПРОГРЕСС» свидетельствует об улучшении финансового состояния предприятия в 2017 году.
2.2 Оценка кадровой стратегии ООО «ПРОГРЕСС»
Кадровая стратегия предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов процессе обновления, выработки, принятия и реализации управленческих решений [11, с. 372].
Рассматривая управление персоналом как целостную систему, ее можно определить и как деятельность (процесс) по обеспечению организации необходимым количеством сотрудников требуемой компетенции, их мотивации и эффективного использования как в экономическом, так и социальном плане.
В последнее время на предприятиях особое внимание уделяется организации системы и процесса управления персоналом. Вследствие этого многие предприятия начинают перестраивать существующие системы управления персоналом.
Однако, прежде чем определять пути совершенствования кадровой стратегии на предприятии, необходимо изучить и проанализировать действующую кадровую стратегию.
Особенности кадровой работы, характерные для малого бизнеса, в том числе, для ООО «ПРОГРЕСС» следующие:
- содержание работы с персоналом существенно ограничено возможностями. Выполняются только те функции, которые необходимы;
- специализированной кадровой службы в малой организации нет, работой с персоналом занимаются 1-2 человека, включая руководителя организации;
- функции кадровой работы в малой организации осуществляются в прерывистом режиме. Так, функция найма новых работников осуществляется не постоянно, а по мере надобности организации в трудовых ресурсах;
- кадровая работа направлена на обеспечение оперативных интересов организации;
- некоторые виды кадровой документации отсутствуют.
Как уже было отмечено ранее структура управления ООО «ПРОГРЕСС» создана по линейному типу организационных структур.
Линейная организационная структура управления, в том числе и в ООО «ПРОГРЕСС», имеет свои преимущества и недостатки (табл. 2).
Таблица 2.Недостатки и преимущества линейной организационной
структуры управления [13, с. 50]
Преимущества |
Недостатки |
1) единство и четкость распорядительства 2) согласованность действий исполнителей 3) простота управления (один канал связи) 4) четко выраженная ответственность 5) оперативность в принятии решений 6) личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения |
1) высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления 2) отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений 3) перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами 4) затруднительные связи между инстанциями 5) концентрация власти в управляющей верхушке |
Таким образом, структура управления ООО «БЕРИЛЛ-сервис» создана по линейному типу, основным достоинством которого является простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток – очень высокие требования к квалификации руководителей.
Кадровая стратегия ООО «ПРОГРЕСС» направлена на четкую ориентацию на прибыль компании и прямую зависимость личного дохода каждого сотрудника от полученного результата. В этих целях в магазинах ООО «ПРОГРЕСС» применяются:
- конкуренция и поощрение индивидуализма работника;
- система оплаты труда торгового персонала, включающая оклад и % от продаж;
- жесткая система административного воздействия;
- скользящий график работы;
- мотивация преданности идеалам фирмы;
- социальные гарантии работникам;
-дресс-код для всех сотрудников и форма для торгового персонала.
В магазинах ООО «ПРОГРЕСС» создана доброжелательная атмосфера взаимодействия между сотрудниками и покупателями. Торговому персоналу данного предприятия присущи дисциплинированность, организованность, трудолюбие, внимательное отношение к клиенту, умение установить с ним контакт.
С целью поддержания высокого уровня квалификации сотрудников, исключения текучки кадров соискатели вакансий проходят строгий отбор. На работу принимаются люди, имеющие среднее профессиональное образование, в возрасте от 18 лет, без вредных привычек, нацеленные на профессиональный рост, обладающие такими личностными качествами, как общительность, стрессоустойчивость, самоконтроль.
В то же время данное предприятие открыто для потенциальных сотрудников на любом уровне: в магазинах ООО «ПРОГРЕСС» можно начать работать как с самой низкой должности, так и с должности на уровне высшего руководства. Работодатель готов принять на работу любого специалиста, если он обладает соответствующей квалификацией, без учета опыта работы. Поэтому данное предприятие весьма привлекательно в плане поиска работы для молодёжи.
Такая кадровая стратегия присуща организациям, ведущим агрессивную политику завоевания рынка, ориентированным на быстрый рост и стремительный выход на передовые позиции в своей отрасли.
Для повышения эффективности кадровой работы и системы управления в целом, необходимо осуществить анализ действующей системы управления персоналом организации. Анализ системы управления персоналом на предприятии предполагает анализ численности и состава персонала. Динамика данных показателей в ООО «ПРОГРЕСС» за 2015-2017 годы представлена в таблице 3.
Таблица 3. Динамика численности персонала ООО «ПРОГРЕСС» за 2015-2017 гг.
Показатели |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
Абсолютное изменение |
|
2016/2015гг |
2015/2014гг |
||||
Среднесписочная численность персонала, - всего, чел. |
19 |
20 |
23 |
1,00 |
3,00 |
В том числе: |
|||||
Руководители |
5 |
5 |
5 |
0,00 |
0,00 |
Специалисты |
9 |
11 |
14 |
2,00 |
3,00 |
Рабочие |
5 |
4 |
4 |
-1,00 |
0,00 |