Файл: Курс лекций Базы данных для специальности.pdf

102
ВОПРОСЫ
1. Что такое макрос, и для каких задач управления базами данных его разрабатывают?
2. Перечислите классы макрокоманд.
3. Опишите окно конструктора макросов.
4. Перечислите категории событий в Microsoft Access.
9. Разработка меню пользователя.
Главная кнопочная форма (Рисунок 14) создается с целью навигации по базе данных. Эта форма может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.
Рисунок 14 – Пример г лавной кнопочной формы
Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или
Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы.
Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос»

103 или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.
Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.
Технология создания кнопочных форм следующая:
- создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);
- создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);
- создать элементы главной кнопочной формы;
- создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
- создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;
- создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.
Настройка параметров запуска
Существует два способа задать действия, выполняемые приложением при запуске, и ряд параметров, влияющих на работу приложения: установка параметров запуска в специальном диалоговом окне и создание макроса "AutoExec". Создание и назначение макроса "AutoExec" уже рассматривалось.
В данной лекции будем рассматривать установку параметров запуска. Для этого выберите команду Сервис,
Параметры запуска. На экране появляется диалоговое окно Параметры запуска (Рисунок 15).

104
Рисунок 15- Диалоговое окно Параметры запуска
В диалоговом окне Параметры запуска можно задать:
- значок и заголовок вашего приложения, которые будут отображаться в главном окне приложения и на панели задач вместо стандартного значка и заголовка "Microsoft Access". Значок должен быть задан в файле с расширением ico, а выбрать данный файл можно с помощью кнопки Построителя. Этот же значок может быть использован во всех формах и отчетах, для чего необходимо установить флажок Значок форм и отчетов. Эти параметры вступают в силу сразу после закрытия диалогового окна Параметры запуска;
- меню, которое будет появляться при запуске вместо стандартного меню Access и определять основные функции приложения;
- форму или страницу, которая будет появляться на экране при открытии базы данных;
- специальное контекстное меню, которое будет заменять встроенные контекстные меню во всех окнах приложения, кроме тех, с которыми связаны другие контекстные меню.
Флажки Окно базы данных и Строка состояния позволяют скрывать при запуске окно базы данных и строку состояния.
Следующая группа флажков позволяет запретить пользователям вносить изменения в разработанное приложение.

105
Пока вы разрабатываете приложение, все эти флажки установлены, но когда вы будете передавать его пользователям, целесообразно сбросить флажки Полный набор меню Access, Встроенные панели
инструментов и Изменение панелей инструментов/меню.
ВОПРОСЫ
1. Назначение главной кнопочной формы.
2. Опишите технологию создания кнопочных форм
3. Перечислите, что можно задать в диалоговом окне Параметры запуска.

106
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Основная литература
1. Основы проектирования баз данных : Учебное пособие
/ О. Л. Голицына, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. - 2-е изд., перераб. и доп.. - М. : Форум, 2012. - 416 с
2. Основы проектирования баз данных : Учебное пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Г. Н. Федорова. -
2-е изд., стер.- М.: Издательский центр "Академия", 2016. - 224 с
Дополнительная литература:
1.
Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: учебник / В.А. Гвоздева . - М. : ИД
"Форум": ИНФРА-М, 2014. - 544 с.
Интернет-ресурсы:
1
Интернет Университета информационных технологий: http://www.intuit.ru