Файл: Выбор необходимого оборудования и программного обеспечения для отдела главного бухгалтера компании Электрические сети.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 16.03.2024
Просмотров: 26
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Наиболее распространенные составляющие: текстовый редактор (программное средство, обеспечивающее ввод и редактирование текстов); табличный процессор (интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица); СУБД (комплекс программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных). При разработке АРМ бухгалтера широкое распространение получил пакет прикладных программ Microsoft Office, который дает возможность создавать превосходно оформленные документы с помощью Microsoft Word, производить сложные вычисления с помощью Microsoft Excel, готовить доклады с помощью Microsoft PowerPoint, управлять временем, а также хранить адреса и телефоны с помощью Microsoft Outlook и работать с базами данных с помощью Microsoft Access.
2.1.2 Метода-ориентированные (ППП математической статистики, высшей математики...)
2.1.3. Проблемно-ориентированные (ППП бухучета, финансовые...)
2.2. Системы программирования - комплекс программ позволяющих разрабатывать программы на символических языках программирования.
Техническое обеспечение АРМ главного бухгалтера
Техническое обеспечение (ТО) - совокупность технических средств, предназначенных для работы АРМ главного бухгалтера, а также соответствующая документация по наладке, установке, монтажу, контролю этих технических средств.
Комплекс технических средств (КТС) - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.
Техническая оснащенность должна удовлетворять объемно-временным информационным нагрузкам, иметь высокую степень надежности, реализацию любых удобных режимов работы и соответствовать повышенному уровню эргономических требований.
Техническое обеспечение АРМ подразумевает прежде всего наличие самого компьютера и различной оргтехники, в частности, мебели, необходимой для оборудования рабочего места, клавиатуры, мыши, принтера, модема и других устройств передачи информации, дисков, дискеты и др.
По процедурно-функциональному признаку в КТС можно выделить следующие группы:
Первая группа - "Средства ввода информации".
Клавиатура - это матрица клавиш, объединенных в единое целое, и встроенный электронный блок для преобразования нажатия клавиш в так называемый двоичный код.
Дигитайзеры - служат для ввода графической информации в ПЭВМ.
Сканеры - позволяют оптическим путем вводить черно-белую или цветную печатную или рисованную графическую информацию с листа бумаги.
Мышь - небольшое приспособление, полностью оправдывающее своим внешним видом данное ему имя: маленький, округлый корпус и хвостик соединительного провода, тянущийся к компьютеру. Она необходима для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе под определенной операционной системой.
Сенсорный экран — устройство ввода и вывода информации, представляющее собой экран, реагирующий на прикосновения к нему.
Микрофон — электроакустический прибор, преобразующий акустические колебания в электрический сигнал.
Вторая группа - "Средства передачи данных и линий связи ".
Под передачей информации понимается процесс пересылки данных (сообщений) от одного устройства к другому. Взаимодействующая совокупность объектов, образуемых устройствами передачи и обработки данных, называется сетью.
Каналы связи - узлы связи, включающие мощные ЭВМ, настроенные на передачу и управление информацией, а не на ее обработку; плюс программное обеспечение.
Есть три вида каналов связи:
Наземные - 3 типа кабелей: витая пара проводов; коаксиальный кабель; оптико-волоконный кабель. Высокочастотные каналы связи обеспечиваются наземными ретрансляционными станциями. Спутниковая связь - при передаче на далекие расстояния. Микропроцессорная техника и использование передовых технологий в области электроники позволили по-новому организовывать многие виды систем обработки информации. Главной особенностью при этом является объединение в одну систему большого количества сложно-организованных и интенсивно взаимодействующих между собой устройств Одним из таких способов интегрирования вычислительных ресурсов и являются локальные вычислительные сети (ЛВС). По сравнению с глобальными сетями, которые охватывают целые города, страны и континенты, ЛВС обладают достаточно скромными физическими размерами. Они обслуживают пользователей, находящихся в пределах десятков и сотен метров друг от друга, и число этих пользователей в самом лучшем случае не превышает несколько тысяч человек.
Основные компоненты локальной сети: кабели (передающая среда); рабочая станция; АРМ на основе рабочей станции; платы интерфейса сети; серверы сети. Локальная сеть позволяет рабочим станциям обмениваться информацией и использовать общую информацию. Для работы в сети используются серверы. Сервер - компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы.
Третья группа - "Средства обработки данных".
К средствам обработки данных относятся прежде всего компьютеры четырех классов: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ.
Технической базой АРМ бухгалтера в основном являются персональные ЭВМ, которые работают либо в автономном режиме, либо в составе локальной сети. Главные характеристики ПЭВМ:
Основной частью компьютера является системный блок. В системном блоке располагаются все основные элементы компьютера. В нем находится материнская плата, на которой располагается сердце любого компьютера - процессор и оперативная память. К ней подключаются все контроллеры внешних устройств. В системном блоке расположены . микропроцессор небольшая электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации, блок питания, который обеспечивает электричеством действия всех деталей ПЭВМ. Процессоры, на которых собирается подавляющее большинство современных компьютеров это семейство Intel Pentium III и Pentium IV. Там же размещаются накопители на жестких и гибких магнитных дисках, CD-ROM.
Накопители на жестком диске (они же жесткие диски, они же винчестеры) предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером. Для пользователя жесткие диски отличаются друг от друга прежде всего следующими характеристиками:
Ёмкость - основная характеристика жесткого диска, показывает сколько информации на диске. Эту величину принято выражать в мегабайтах и гигабайтах. В современных моделях компьютеров массового производства стоят жесткие диски от 1 до 4 Гбайт. Для ведения документации, бухгалтерского учета в среднем требуется от 1000 Мбайт до 2 Гбайт.
Быстродействием, то есть временем доступа к информации и скоростью чтения и записи информации.
Самыми простыми и широко распространенными накопителями, предназначенными для хранения небольшого количества информации, гибкие магнитные диски (флоппи-диски, дискеты, или F.D.D. Устройства для чтения и записи на флоппи-диски есть практически на каждой ПЭВМ. Размер дискет является стандартным. Наиболее распространенными в настоящее время являются трехдюймовые дискеты. Дискеты размером 3,5 дюймов выпускаются DS/DD -двойной плотности и DD/HD - двусторонние дискеты с высокой плотностью записи. Объем последних составляет 1440 Кбайт.
Компакт - диски (CD-ROM). С одной стороны, не являются необходимой для функционирования компьютера частью, но становится все более и более популярными в связи с тенденцией поставлять профессиональное, обучающее и игровое программное обеспечение на оптических дисках. Оперативная память (RAM, ОЗУ). Именно из нее процессор берет программы и исходные данные для обработки, в нее он записывает полученные результаты. Название "оперативная" эта память получила по тому, что она работает очень быстро, так что процессору практически не приходится ждать при чтении данных из памяти или записи в память. От качества установленной в компьютере оперативной памяти зависит, с какими программами можно будет работать. При недостаточном количестве оперативной памяти многие программы либо вовсе не будут работать, либо будут работать крайне медленно. Для нормальной работы программного продукта на компьютере должно быть установлено не менее 16 Мб памяти..
Четвертая группа - "Средства хранения и вывода информации". Основные средства хранения информации:
Стример - это устройство для обеспечения надежного сохранения информации. По сути своего устройства, стример - это накопитель на магнитной ленте, цифровой кассетный магнитофон, в котором используются специальные кассеты - ленточные картриджи, позволяющие защитить носитель от внешних воздействий. Они используются преимущественно для резервного архивирования информации в бухгалтерских информационных системах.
Устройства вывода:
1. Мониторы - это устройство предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером. Выбору этой
части ПЭВМ следует уделить особое внимание, поскольку от качества монитора зависит сохранность вашего зрения и общая утомляемость при работе .Мониторы бывают разные. По функциональному признаку различают цифровые и графические мониторы. Первые могут воспроизводить только ограниченный набор символов. Графические мониторы приспособлены для восприятия любой информации - и цифровой, и графической. Мониторы различают также по количеству воспроизводимых цветов. Монохромные мониторы могут передавать изображение сразу в нескольких цветах. Их количество может быть от 16 до 16800000. По своим физическим принципам формирования и изображения мониторы делятся на дисплеи сделанные на базе электронно-лучевой трубки; жидкокристаллические дисплеи; плазменные дисплеи и электролюминесцентные. Мониторы имеют стандартный размер диагонали в 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 дюйм. Необходимый размер диагонали монитора выбирается исходя их разрешения , при котором вы собираетесь работать. Так, для работы бухгалтера вполне достаточно иметь 15-17 дюймовые мониторы.
2. Принтеры - это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации. Они используются во всех сферах жизни. Принтеры бывают разными: тихие и шумные, цветные и черно-белые. Все большое семейство принтеров делится на три основных группы:
Каждую группу принтеров характеризуют свои отличительные черты, присущие только этому типу вывода текстовой и графической информации: скорость печати, качество печати, требования к качеству бумаги, цена и др. В настоящее время наиболее современный, универсальный, высококачественный и самый дорогой принтер для персонального компьютера - это лазерный принтер.
3. Плоттеры (графопостроители) - устройства для вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу. Графопостроитель - это чертежная электронно-механическая машина, позволяющая с невиданной скоростью и точностью вычерчивать любые по сложности графические объекты. Плоттеры бывают двух видов - планшетные и рулонные.
2.1.2 Метода-ориентированные (ППП математической статистики, высшей математики...)
2.1.3. Проблемно-ориентированные (ППП бухучета, финансовые...)
2.2. Системы программирования - комплекс программ позволяющих разрабатывать программы на символических языках программирования.
Техническое обеспечение АРМ главного бухгалтера
Техническое обеспечение (ТО) - совокупность технических средств, предназначенных для работы АРМ главного бухгалтера, а также соответствующая документация по наладке, установке, монтажу, контролю этих технических средств.
Комплекс технических средств (КТС) - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.
Техническая оснащенность должна удовлетворять объемно-временным информационным нагрузкам, иметь высокую степень надежности, реализацию любых удобных режимов работы и соответствовать повышенному уровню эргономических требований.
Техническое обеспечение АРМ подразумевает прежде всего наличие самого компьютера и различной оргтехники, в частности, мебели, необходимой для оборудования рабочего места, клавиатуры, мыши, принтера, модема и других устройств передачи информации, дисков, дискеты и др.
По процедурно-функциональному признаку в КТС можно выделить следующие группы:
Первая группа - "Средства ввода информации".
-
К средствам ввода информации можно отнести:
-
клавиатуру; -
дигитайзеры; -
сканеры, читающие автоматы; -
манипуляторы (мышь, джойстик); -
сенсорные экраны; -
микрофоны и т.д.
Клавиатура - это матрица клавиш, объединенных в единое целое, и встроенный электронный блок для преобразования нажатия клавиш в так называемый двоичный код.
Дигитайзеры - служат для ввода графической информации в ПЭВМ.
Сканеры - позволяют оптическим путем вводить черно-белую или цветную печатную или рисованную графическую информацию с листа бумаги.
Мышь - небольшое приспособление, полностью оправдывающее своим внешним видом данное ему имя: маленький, округлый корпус и хвостик соединительного провода, тянущийся к компьютеру. Она необходима для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе под определенной операционной системой.
Сенсорный экран — устройство ввода и вывода информации, представляющее собой экран, реагирующий на прикосновения к нему.
Микрофон — электроакустический прибор, преобразующий акустические колебания в электрический сигнал.
Вторая группа - "Средства передачи данных и линий связи ".
Под передачей информации понимается процесс пересылки данных (сообщений) от одного устройства к другому. Взаимодействующая совокупность объектов, образуемых устройствами передачи и обработки данных, называется сетью.
Каналы связи - узлы связи, включающие мощные ЭВМ, настроенные на передачу и управление информацией, а не на ее обработку; плюс программное обеспечение.
Есть три вида каналов связи:
-
наземные каналы; -
высокочастотные каналы; -
спутниковые каналы.
Наземные - 3 типа кабелей: витая пара проводов; коаксиальный кабель; оптико-волоконный кабель. Высокочастотные каналы связи обеспечиваются наземными ретрансляционными станциями. Спутниковая связь - при передаче на далекие расстояния. Микропроцессорная техника и использование передовых технологий в области электроники позволили по-новому организовывать многие виды систем обработки информации. Главной особенностью при этом является объединение в одну систему большого количества сложно-организованных и интенсивно взаимодействующих между собой устройств Одним из таких способов интегрирования вычислительных ресурсов и являются локальные вычислительные сети (ЛВС). По сравнению с глобальными сетями, которые охватывают целые города, страны и континенты, ЛВС обладают достаточно скромными физическими размерами. Они обслуживают пользователей, находящихся в пределах десятков и сотен метров друг от друга, и число этих пользователей в самом лучшем случае не превышает несколько тысяч человек.
Основные компоненты локальной сети: кабели (передающая среда); рабочая станция; АРМ на основе рабочей станции; платы интерфейса сети; серверы сети. Локальная сеть позволяет рабочим станциям обмениваться информацией и использовать общую информацию. Для работы в сети используются серверы. Сервер - компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы.
Третья группа - "Средства обработки данных".
К средствам обработки данных относятся прежде всего компьютеры четырех классов: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ.
Технической базой АРМ бухгалтера в основном являются персональные ЭВМ, которые работают либо в автономном режиме, либо в составе локальной сети. Главные характеристики ПЭВМ:
-
- быстродействие -
- емкость дисков (постоянно увеличивается); -
- малая стоимость; -
- мало места; -
- гибкость архитектуры. -
Персональный компьютер, состоит: -
- из системного блока, -
- клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер, -
- монитора для изображения текстовой и графической информации.
Основной частью компьютера является системный блок. В системном блоке располагаются все основные элементы компьютера. В нем находится материнская плата, на которой располагается сердце любого компьютера - процессор и оперативная память. К ней подключаются все контроллеры внешних устройств. В системном блоке расположены . микропроцессор небольшая электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации, блок питания, который обеспечивает электричеством действия всех деталей ПЭВМ. Процессоры, на которых собирается подавляющее большинство современных компьютеров это семейство Intel Pentium III и Pentium IV. Там же размещаются накопители на жестких и гибких магнитных дисках, CD-ROM.
Накопители на жестком диске (они же жесткие диски, они же винчестеры) предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером. Для пользователя жесткие диски отличаются друг от друга прежде всего следующими характеристиками:
Ёмкость - основная характеристика жесткого диска, показывает сколько информации на диске. Эту величину принято выражать в мегабайтах и гигабайтах. В современных моделях компьютеров массового производства стоят жесткие диски от 1 до 4 Гбайт. Для ведения документации, бухгалтерского учета в среднем требуется от 1000 Мбайт до 2 Гбайт.
Быстродействием, то есть временем доступа к информации и скоростью чтения и записи информации.
Самыми простыми и широко распространенными накопителями, предназначенными для хранения небольшого количества информации, гибкие магнитные диски (флоппи-диски, дискеты, или F.D.D. Устройства для чтения и записи на флоппи-диски есть практически на каждой ПЭВМ. Размер дискет является стандартным. Наиболее распространенными в настоящее время являются трехдюймовые дискеты. Дискеты размером 3,5 дюймов выпускаются DS/DD -двойной плотности и DD/HD - двусторонние дискеты с высокой плотностью записи. Объем последних составляет 1440 Кбайт.
Компакт - диски (CD-ROM). С одной стороны, не являются необходимой для функционирования компьютера частью, но становится все более и более популярными в связи с тенденцией поставлять профессиональное, обучающее и игровое программное обеспечение на оптических дисках. Оперативная память (RAM, ОЗУ). Именно из нее процессор берет программы и исходные данные для обработки, в нее он записывает полученные результаты. Название "оперативная" эта память получила по тому, что она работает очень быстро, так что процессору практически не приходится ждать при чтении данных из памяти или записи в память. От качества установленной в компьютере оперативной памяти зависит, с какими программами можно будет работать. При недостаточном количестве оперативной памяти многие программы либо вовсе не будут работать, либо будут работать крайне медленно. Для нормальной работы программного продукта на компьютере должно быть установлено не менее 16 Мб памяти..
Четвертая группа - "Средства хранения и вывода информации". Основные средства хранения информации:
-
- машинная память (основная и внешняя); -
- магнитные носители - магнитные ленты.(стример); -
- оптические CD-диски; -
- микрофильмы, микрокарты - системы хранения информации - информация на них заносится при помощи специальных устройств.
Стример - это устройство для обеспечения надежного сохранения информации. По сути своего устройства, стример - это накопитель на магнитной ленте, цифровой кассетный магнитофон, в котором используются специальные кассеты - ленточные картриджи, позволяющие защитить носитель от внешних воздействий. Они используются преимущественно для резервного архивирования информации в бухгалтерских информационных системах.
Устройства вывода:
1. Мониторы - это устройство предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером. Выбору этой
части ПЭВМ следует уделить особое внимание, поскольку от качества монитора зависит сохранность вашего зрения и общая утомляемость при работе .Мониторы бывают разные. По функциональному признаку различают цифровые и графические мониторы. Первые могут воспроизводить только ограниченный набор символов. Графические мониторы приспособлены для восприятия любой информации - и цифровой, и графической. Мониторы различают также по количеству воспроизводимых цветов. Монохромные мониторы могут передавать изображение сразу в нескольких цветах. Их количество может быть от 16 до 16800000. По своим физическим принципам формирования и изображения мониторы делятся на дисплеи сделанные на базе электронно-лучевой трубки; жидкокристаллические дисплеи; плазменные дисплеи и электролюминесцентные. Мониторы имеют стандартный размер диагонали в 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 дюйм. Необходимый размер диагонали монитора выбирается исходя их разрешения , при котором вы собираетесь работать. Так, для работы бухгалтера вполне достаточно иметь 15-17 дюймовые мониторы.
2. Принтеры - это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации. Они используются во всех сферах жизни. Принтеры бывают разными: тихие и шумные, цветные и черно-белые. Все большое семейство принтеров делится на три основных группы:
-
- матричные, -
- струйные -
- лазерные.
Каждую группу принтеров характеризуют свои отличительные черты, присущие только этому типу вывода текстовой и графической информации: скорость печати, качество печати, требования к качеству бумаги, цена и др. В настоящее время наиболее современный, универсальный, высококачественный и самый дорогой принтер для персонального компьютера - это лазерный принтер.
3. Плоттеры (графопостроители) - устройства для вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу. Графопостроитель - это чертежная электронно-механическая машина, позволяющая с невиданной скоростью и точностью вычерчивать любые по сложности графические объекты. Плоттеры бывают двух видов - планшетные и рулонные.