Файл: Планирование хода реализации проекта.pdf

Кафедра «
Дистанционные технологии
»
Курс «
Основы проектной деятельности
»
Тема «Планирование хода реализации проекта»
Автор:
Титова Ольга Вячеславовна

Инструменты планирования по 9 областям знаний

№
Шаг
Результат
1.
Разработка концепции и планирование целей проекта.
Почему?
2.
Декомпозиция целей проекта, построение иерархической структуры работ (ИСР).
Что ?
3.
Назначение ответственных. Построение организации организационной структуры проекта.
Кто?
4.
Разработка стратегии реализации проекта, построение плана по вехам.
Как?
5.
Разработка тактики проекта, построение сетевых моделей.
Подробно как?
6.
Разработка идеального календарного графика работ.
Идеально когда?
7.
Планирование ресурсов, разработка реального календарного графика работ с учетом ограничений на ресурсы.
Реально когда?
8.
Оценка затрат, разработка бюджета.
Сколько?
9.
Разработка и принятие плана проекта.
Все учтено?
Основные этапы процесса планирования проекта

Основные процедуры процесса планирования
Шаг 1. Планирование
целей
Шаг 2. Построение
иерархической
структуры работ
Шаг 3. Построение
структурной схемы
организации
Шаг 4. Построение плана
по вехам
Шаг 5. Построение
сетевой модели
Шаг 6. Разработка
идеального
календарного графика
Шаг 7. Планирование
ресурсов, построение
реального графика
Шаг 8. Разработка
бюджета проекта
Шаг 9. Разработка и
принятие итогового
плана проекта
План
проекта

Цель проекта — желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени. Цель проекта всегда связана с решаемой в ходе него проблемой или совокупностью проблем.
1. Планирование целей
Цели должны соответствовать критериям
SMART
(
S
pecific
,
M
easurable
,
Achievablе
,
R
elevant
,
Time bound
)
Шаг 1. Планирование
целей

I
II
III
IV
2. Декомпозиция целей проекта. Построение иерархической структуры работ(ИСР)
Шаг 2. Построение
иерархической
структуры работ
Цель
проекта
Работа1
Работа 2
Работа
1.1
Работа
1.2
Работа
1.2.1
Работа
1.2.2
На уровне II
работа 1
является
родительской
, а работы 1.1
и 1.2 -
дочерними
На уровне III
работа 1.2
является
родительской, а
работы 1.2.1 и
1.2.2 -
дочерними
ИСР – последовательное многоуровневое расщепление цели на работы, которые необходимо выполнить для того, что бы достичь цель.
Условия создания структуры работ
1.Для каждого элемента структуры формулируется измеримый результат;
2.Каждый результат вышестоящего элемента носит агрегированный характер, т.е. является итогом результатов
«дочерних» элементов декомпозиции;
3.Пакеты и отдельные операции должны быть уникальными;
4.Структура должна быть полной, но не избыточной;
5.Элементы структуры верхних уровней должны быть совместимы с организационной структурой проекта;
6.Размер элементов нижнего уровня должен быть достаточным для эффективного управления, но не избыточным для их контроля.

Пример неправильной и правильной декомпозиции
А
Б
В
Классификатор А – Неправильный.
Декомпозиция по двум критериям:
"Цвет" и "Материал".
Блоки нижнего уровня "пересекаются".
Любой шар принадлежит одновременно
двум блокам нижнего уровня.
Классификатор Б - Правильный.
Последовательная декомпозиция по
двум критериям: "Цвет" и "Материал".
Блоки нижнего уровня не
"пересекаются".
Любой шар принадлежит только
одному блоку нижнего уровня.
Классификатор В - Правильный

3. Построение структурной схемы организации проекта (ССО)
Шаг 3. Построение
структурной схемы
организации
ТОП-МЕНЕДЖМЕНТ
ОТВЕТСТВЕННЫЕ
ИСПОЛНИТЕЛИ
РЕСУРСЫ ПРОЕКТА
и
n
…
…
…
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ
СЛУЖБЫ
РЕСУРСЫ ПРОЕКТА
РУКОВОДИТЕЛИ
ПРОЕКТОВ
и
1
и
2
и
3
и
4
Главный
бухгалтер
Секретарь
Хозяйственник
Переводчик
Служба
p
1
p
2
р
3
р
m
ДИРЕКТОР
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
КООРДИНАЦИЯ
ПРОЕКТА
РУКОВОДИТЕЛЬ
ПРОЕКТА
РУКОВОДИТЕЛЬ
ПРОЕКТА
РУКОВОДИТЕЛЬ
ПРОЕКТА

Шаг 4. Построение плана
по вехам
4. Построение плана по вехам

Шаг 5. Построение
сетевой модели
5. Построение сетевой модели

Шаг 6. Разработка
идеального
календарного графика
6. Разработка идеального календарного графика
Пример критического пути

Шаг 7. Планирование
ресурсов, построение
реального графика
7. Планирование ресурсов, построение реального графика
Матрица распределения ресурсов по работам проекта.
Ресурсная гистограмма
Профиль доступности ресурсов

Шаг 8. Разработка
бюджета проекта
8. Разработка бюджета проекта
Стоимостная гистограмма

Шаг 9. Разработка и
принятие итогового
плана проекта
9. Разработка и принятие итогового плана проекта
План
проекта
План корректируется в
течение всего процесса
реализации проекта
 Информацию о документе;
 Иерархическую
структуру
работ(ИРС)
проекта(Графическое или табличное изображение ИРС проекта с требуемой степенью детализации;
 Контрольные точки проекта(Списокконтрольных точек проекта. Определяет ключевые события проекта, их даты и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты);
 Календарный план проекта(План-графикработ проекта, описывающий все контрольные точки и работы с назначенными датами начала и окончания, а также взаимосвязи задач);
 Стоимостной план проекта(Распределенныйпо времени бюджет, по которому производится контроль использования денежных средств проекта).
 ...
План управления проектом содержит: