Файл: 1 Теоретические основы анализа расходов на оплату труда в информационном обеспечении управления расходами.doc
Добавлен: 17.03.2024
Просмотров: 14
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Внутренняя система информации является основной для управления деятельностью любого субъекта хозяйствования, в том числе расходами на оплату труда. Она наиболее надежная и всесторонняя, так как формируется самим субъектом хозяйствования и включает данные бухгалтерского (финансового) учета, управленческого, в том числе производственного учета, статистической отчетности и нормативно-плановую информацию.
Бухгалтерская информация об имущественном состоянии и финансовых результатах деятельности организации является важным источником информации для клиентов и других партнеров, так как благодаря открытости данных бухгалтерской (финансовой) отчетности она доступна, особенно учитывая публичность отчетности наиболее крупных организаций. Бухгалтерская отчетность содержит информацию о задолженности перед персоналом организации, в отчете о движении денежных средств – расходы на оплату труда, так же в приложении к бухгалтерскому балансу – затраты на оплету труда с начислениями [19, с. 51].
Целью управленческого учета является обеспечение управленческого звена фирмы информацией оперативного и финансового учета, необходимой для анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы, принятия на этой основе оптимальных управленческих решений и контроля за их реализацией.
Статистический учет является обязательным для каждой фирмы, статистическая информация в отличие от финансовой может быть не сплошной, а выборочной.
Статистический учет может осуществляться как по данным оперативного и финансового учета, так и с помощью самостоятельного наблюдения. Статистическая информация дополняет финансовую, в частности, о тех процессах и явлениях, которые не имеют стоимостной оценки. Статистическая отчетность представляет данные не только за отчетный год, но и за определенный период (5-10 лет) в виде таблиц и графиков, позволяющих проводить сравнительный экономический анализ деятельности фирмы.
Оперативная информация поступает из унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [10, с. 12].
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации
, Министерством труда и социального развития Российской Федерации и включают в себя следующее.
1) По учету кадров:
− №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
− №Т-2 «Личная карточка работника»;
− №Т-3 «Штатное расписание»;
− №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
− №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
− №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
− №Т-7 «График отпусков»;
− №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
− №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
− №Т-10 «Командировочное удостоверение»;
− №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» [4, с. 12].
2) По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
− №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
− №Т-13 «Табель учета рабочего времени»;
− №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
− №Т-51 «Расчетная ведомость»;
− №Т-53 «Платежная ведомость»;
− №Т-54 «Лицевой счет»;
− №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
− №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
− №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» [22, с. 40].
Организация формирует плановый фонд оплаты труда и на основании штатного расписания можно увидеть информацию о количестве работников и заработной плате. Штатным расписанием называется внутренний акт организации, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. По нему руководитель определяет число вакансий и может выявить причины их появления.
Таким образом, информационное обеспечение необходимо для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Информационное обеспечение позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.
2 АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА В
ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ
РАСХОДАМИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
ООО «МЕТРОПОЛИС»
2.1 Анализ экономических показателей деятельности предприятия
ООО «Метрополис»
Кондитерская фабрика «Метрополис» является признанным гарантом качества и экологичности производимой продукции, выпускаемой современным оборудованием ведущих европейских производителей. В специально созданной сертифицированной лаборатории опытные специалисты тщательно следят за качеством сырья на всех этапах производства.
Общество с ограниченной ответственностью «Метрополис» было организовано 29 августа 2002 г. решение учредителей, о чем оформлен Учредительный договор. В настоящее время деятельность ООО «Метрополис» осуществляется в соответствии с Уставом. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Также Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.
Юридический адрес – 352905, Краснодарский край, город Армавир, улица Карла Маркса, дом 86.
При регистрации были получены следующие реквизиты:
ИНН: 2302037667
КПП: 230201001
ОГРН: 1022300629889
Дата регистрации: 29 августа 2002 г.
Генеральный директор: Гасанян Мовсес Арамаисович.
Основной вид деятельности: производство сухарей, печенья и прочих сухарных хлебобулочных изделий, производство мучных кондитерских изделий, тортов, пирожных, пирогов и бисквитов, предназначенных для длительного хранения. Учредительными документами ООО «Метрополис» являются учредительный договор, подписанный учредителями, и утвержденный ими устав.
Метрополис − стабильное, активно развивающееся, перспективное предприятие, нацеленное на будущее. Разнообразие ассортимента, гарантированное качество и неповторимый вкус продукции
, профессионализм сотрудников и любовь к кондитерскому делу, − все это рождает доверие покупателей на протяжении многих лет и позволяет постоянно расширять географию продаж.
Стиль производственной деятельности фирмы отличают профессиональная команда сотрудников, важнейшими принципами работы которой являются постоянная забота о потребителе, систематический мониторинг потребностей покупателей, четкая и налаженная система работы с партнерами и поставщиками.
Фабрика располагает производственным комплексом, включающим как механический, так и ручной труд. Традиционные домашние рецепты адаптируются к производственным условиям, не теряя уникальных вкусовых качеств. Секрет успешной работы творческого коллектива мастеров − в увлеченности своим делом, непрерывном совершенствовании эксклюзивных рецептур.
Широчайший ассортимент кондитерских изделий насчитывает более 500 наименований и состоит из различных видов тортов, пирожных, печенья, вафельных трубочек, кексов, сбивных конфет, восточных сладостей, полуфабрикатов из слоеного теста, рахат-лукума, зефира и мармелада. Кондитеры компании не останавливаются на достигнутом результате, постоянно разрабатывают новые сладости, удивляя снова и снова покупателей.
Рассмотрим основные абсолютные экономические показатели исследуемого предприятия за 2016-2018 годы. Источник исходных данных для подготовки данной таблицы – управленческие документы предприятия – бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах ООО «Метрополис», подготовленные предприятием для своих собственных административных целей.
Таблица 1 – Экономические показатели ООО «Метрополис» за 2016-2018 гг.
| № | Показатель | 2016, тыс. руб. | 2017, тыс. руб. | 2018, тыс. руб. | Изм. | Изм. абс., % |
| 1 | Товарооборот | 18 371 | 14 235 | 17 677 | -694 | -3,78 |
| 2 | Себестоимость реализации | 12 924 | 9 828 | 12 684 | -240 | -1,86 |
| 3 | Валовая прибыль | 5 447 | 4 407 | 4 993 | -454 | -8,33 |
| 4 | Прибыль от продаж | 2 677 | 1 428 | 1 706 | -971 | -36,27 |
| 5 | Чистая прибыль отчетного периода | 2 178 | 900 | 1 280 | -898 | -41,23 |
| 6 | Активы | 10 054 | 10 749 | 11 590 | 1 536 | 15,28 |
| 7 | Собственный капитал | 3 381 | 4 241 | 4 744 | 1 363 | 40,31 |
Ключевые тенденции периода – это сокращение товарооборота и уменьшение прибыли. За период товарооборот сократился на 694 тыс. руб. или 3,78%. Чистая прибыль уменьшилась на 898 тыс. руб. или 41,23%. Причина этого – развивающийся в 2017-2018 годах экономический кризис, который привел к сокращению платежеспособного потребительского спроса.
Для удобства оценки показателей отразим их на рисунке 1.
Рисунок 1 – Экономические показатели ООО «Метрополис» за 2016-2018 годы, в тыс. руб.Рассмотрим относительные экономические показатели предприятия в анализируемом периоде – таблица 2.
Таблица 2 – Относительные экономические показатели ООО «Метрополис» за 2016-2018 годы, в процентах
| № | Показатель | 2016 | 2017 | 2018 | Изм. абс. |
| 1 | Рентабельность реализации | 14,57 | 10,03 | 9,65 | -4,92 |
| 2 | Рентабельность производства | 42,15 | 44,84 | 39,36 | -2,78 |
| 3 | Экономическая рентабельность активов | 26,63 | 13,28 | 14,72 | -11,91 |
| 4 | Чистая рентабельность собственного капитала | 64,42 | 21,22 | 26,98 | -37,44 |
Ключевая тенденция периода – сокращение всех основных экономических показателей работы предприятия. Также для удобства отразим изменения этих показателей на рисунке 2.
Рисунок 2 – Основные экономические показатели ООО «Метрополис» за 2016-2018 годы, в процентах
Изучая основные относительные экономические показатели, можно отметить, что в первой половине периода происходит их резкое уменьшение, а затем незначительный рост. Причем величина этого сокращения более значительна, чем последующий рост.
На экономическую эффективность организации напрямую влияет рост себестоимости реализации и величины используемого имущества и капитала. Из-за того, что эти показатели растут быстрей выручки, у ООО «Метрополис» сокращаются все виды прибыли, что в итоге ведет к сокращению эффективности работы.