Файл: 1. 1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 17.03.2024

Просмотров: 8

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Руководитель кадровой службы Иванова П.П.

Подпись Расшифровка

Главный бухгалтер Петрова П.П.

Подпись Расшифровка

Задание 3  по теме  2.1 Прием на работу: предварительные процедуры и документы

Цель: закрепление знания общего алгоритма оформления приема на работу нового сотрудника и перечня документов, предъявляемых работником работодателю, формирование умения применять их для решения практических задач.

 

1. Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. проводила собеседование с кандидатом, претендующим на занятие должности специалиста по кадрам Прониной Натальей Борисовной. На собеседовании кандидат предъявила следующие документы: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, заверенную копию аттестата об основном общем образовании, справку об обучении на третьем курсе в организации среднего профессионального образования. Опыта работы Наталья Борисовна еще не имеет, но пояснила, что летом проходила практику на заводе, где помогала специалисту по кадрам готовить справки и копии документов по запросам работников. Согласно п. 1.3. должностной инструкции специалиста по кадрам, утвержденной директором ООО «Улыбнитесь» 10.01.2020 г. на должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) без предъявления требований к опыту практической работы.

Задание: определите, может ли Ковальская Е. П. ходатайствовать перед директором ООО «Улыбнитесь» о заключении трудового договора с Прониной Н. Б.? Объясните свой ответ.

Ответ:

Согласно п. 1.3. должностной инструкции специалиста по кадрам, утвержденной директором ООО «Улыбнитесь» 10.01.2020 г. на должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, которого Наталья Борисовна еще не имеет. По этому Ковальская Е.П. не может ходатайствовать о заключении трудового договора с Прониной Н. Б.

2. На основании исходных данных, указанных в задании 1, составьте проект письма с отказом Прониной Н. Б. в заключении трудового договора. Форма письма ООО «Улыбнитесь» в Приложении 1. Недостающие данные подставьте произвольно.


ООО «Улыбнитесь»

123456, г. Сочи, ул. Портовая, д. 1. Тел. 55-44-77

ИНН 779009908/КПП7700022334
27.11.2022 №34 Прониной Н.Б.

г. Сочи, ул. Швартовая, д. 3
ОБ ОТКАЗЕ В ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА
Уважаемая Наталья Борисовна!

На Ваш запрос сообщаю, что ООО «Улыбнитесь» отказывает Вам в заключении трудового договора в связи с отсутствием у Вас необходимого образования. Согласно п. 1.3. должностной инструкции специалиста по кадрам, утвержденной директором ООО «Улыбнитесь» 10.01.2020 г. на должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) без предъявления требований к опыту практической работы.

Благодарим Вас за участие в конкурсном отборе на позицию специалист отдела кадров и за интерес, проявленный к нашей организации.

Желаем Вам удачи!
Директор Иванова М.Н.

3. Подсчитайте стаж работник по каждому периоду отдельно и общую цифру:

Дата начала работы

Дата увольнения

Сведения о работе

Итого

16.10.1984

06.02.1994

Первый период работы

 9 л., 3 мес., 21 д.

18.02.1994

23.02.1997

Второй период работы

 3 г., 0 м., 6 д.

27.02.1997

16.10.2003

Третий период работы

 6 л., 7 мес., 20 д.

18.10.2003

28.12.2005

Четвертый период работы

 2 г., 2 мес., 11 д.

30.12.2005

05.02.2020

Пятый период работы

 14 л.. 1 мес.. 6 д.

Всего:

 35 л., 3 мес., 4 д.


Задание 4  по теме  2.2 Прием на работу: оформление трудовых отношений и приказ о приеме

Цель: закрепление знаний процедуры документального оформления трудовых отношений (трудового договора и приказа о приеме на работу), фактического допущения работника до работы, аннулирования трудового договора и вопросов, связанных с уведомлением о приеме сотрудника на работу. Формирование умения применять их для решения практических задач.


 

1. Заполните форму приказа о приеме на работу (Приложение 1), исходя из следующих условий: Сидорова Анна Андреевна была принята на работу на должность бухгалтера-кассира в Бухгалтерию Юго-Западного филиала ООО «Добрянка» 05.09.2020 года с испытательным сроком 2 месяца на основании заключенного с ней трудового договора № 310/20 от 03.09.2020 года с окладом 35 000 рублей. Приказ на ознакомление был ей представлен 06.09.2020 года.

Ответьте на вопросы: каких данных в условии не хватает для того, чтобы заполнить форму приказа полностью? Впишите их в произвольном порядке.

Получившийся приказ приложите к заданию отдельным файлом.
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1







Код




Форма по ОКУД

0301001

Юго-Западный филиал ООО «Добрянка»

по ОКПО




(наименование организации)




Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

3

03.09.2020

(распоряжение)

о приеме работника на работу







Дата

Принять на работу

с

05.09.2020




по










Табельный номер

Сидорова Анна Андреевна

423780

(фамилия, имя, отчество)

в

Бухгалтерия




(структурное подразделение)

Бухгалтер-кассир

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)







(условия приема на работу, характер работы)





с тарифной ставкой (окладом)

35000

руб.

00

коп.




(цифрами)













надбавкой




руб.




коп.




(цифрами)













с испытанием на срок

2

месяца(ев)


Основание:

Трудовой договор от “

03



сентября

20

20

г.  №

310/20




Руководитель организации

директор










Иванова И.И.




(должность)




(личная подпись)




(расшифровка подписи)




С приказом (распоряжением) работник ознакомлен






03



сентября

20

20

г.




(личная подпись)
























Ответ:

Не указан код по ОКПО организации, табельный номер сотрудника, должность руководителя, ФИО руководителя и дата составления приказа.
2. В ООО «Улыбнитесь» появилась необходимость принять на работу рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий. Кандидатуру соискателя утвердили. Известно, что он имеет опыт работы 40 лет, его возраст 65 лет, у него есть основное место работы и по договоренности он будет работать в будние дни в вечернее время. Директор ставит задачу перед начальником отдела кадров проработать вопрос о возможности заключения срочного трудового договора, а работник, в свою очередь, просит дать ему список документов, необходимых для трудоустройства.


1.     Подготовьте перечень документов для выдачи работнику.

2.     Проработайте вопрос о возможности заключения срочного трудового договора. Подготовьте ответ для руководителя со ссылкой на соответствующие формулировки статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации.
Ответ:

  1. Перечень документов для трудоустройства устанавливает статья 65 ТК РФ. Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, в нашем случае 65-летний рабочий, предъявляет работодателю:

  • Паспорт

  • Трудовая книжка

  • Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

  1. Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, максимум на 5 лет. Так же хочу отметить пункт статьи 59 ТК РФ, по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

  • с поступающими на работу пенсионерами по возрасту,

  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

  • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

  • с лицами, поступающими на работу по совместительству;

что является условием задачи. Соответственно мы можем заключить с данным работником срочный трудовой договор. Необходимо указать срок действия договора, указать, что договор заключен по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ). Инициатором заключения трудового договора на определенный срок может выступать как работодатель, так и сотрудник.
3. На основании изученного материала составьте схему алгоритма действий кадрового работника при приеме на работу нового сотрудника (совершеннолетнего, военнообязанного призывного возраста, гражданина РФ): какие документы затребует, куда направляет кандидата, что за чем оформляет и подписывает, что и как формирует, куда и какую информацию о новом работнике направляет и т. д.

Алгоритм приема на работу.

  1. Рассмотрение резюме работника

  2. Направление работника на медосмотр (если необходимо)

  3. Получение необходимых документов от работника (удостоверение личности, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка, диплом, военный билет и др.)

  4. Получение заявления о приеме на работу

  5. Ознакомление работника с локальными нормативными актами компании

  6. Заключение трудового договора

  7. Заключение договора о материальной ответственности (если необходимо)

  8. Регистрация трудового договора

  9. Вручение работнику его экземпляра договора

  10. Издание приказа о приеме на работу

  11. Регистрация приказа о приеме на работу (например в журнале учета приказов)

  12. Ознакомление работника с приказом

  13. Внесение записи о приеме в трудовую книжку

  14. Внесение сведений в книгу учета трудовых книжек

  15. Оформление личной карточки работника

  16. Оформление личного дела работника