Файл: Руководство пользователя sap businessObjects Web Intelligence.pdf

2.
Выберите ячейки, которые требуется изменить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Формат ячейки».
3.
Выберите вкладку Общие.
4.
Укажите высоту и ширину ячейки.
5.
Если нужно установить для ячейки автоматический подбор размера, установите флажокАвтоматически регулировать ширину по содержимому и/или Автоматически
регулировать высоту по содержимому, после чего задайте минимальную ширину и высоту.
Некоторые функции несовместимы с автоматическим подбором размеров ячеек. При помещении любой из этих функций в ячейку с автоподбором размеров функция возвращает сообщение об ошибке #RECURSIVE.
Автоматический подбор ширины и высоты можно задать, дважды щелкнув границы ячейки.
•
Чтобы задать Автоматический подбор ширины ячейки, дважды щелкните правую границу ячейки
•
Чтобы задать Автоматический подбор высоты ячейки, дважды щелкните нижнюю границу ячейки
При автоматическом подборе сохраняется текущий размер ячейки в качестве минимального,
и размер ячейки увеличивается, если строка в ячейке больше указанного минимального размера.
Примечание:
•
Документы с таблицами, в которых размер ячейки подбирается автоматически, требуют больше времени для отображения по сравнению с документами с фиксированными шириной и высотой ячеек.
•
Свойства Автоподбор высоты и Автоподбор ширины работают неправильно, если параметру Считывать содержимое ячейки присвоено значение "как HTML" в отчете Web
Intelligence.
Средства автоматического подбора размеров и переноса текста
В следующей таблице перечисляются действия функций автоматического подбора размеров и переноса текста, когда они используются по отдельности и в сочетании.
Результат
Функция
Текст переносится в конец ячейки.
Перенос текста
Ширина ячейки настраивается таким образом, чтобы отображался весь текст.
Автоматический подбор ширины
Высота ячейки настраивается таким образом, чтобы отображался весь текст.
Автоматический подбор вы- соты
Ширина и высота ячейки настраиваются таким образом, чтобы отображался весь текст.
Автоматический подбор ширины и высоты
2012-12-04 186
Создание отчетов

Результат
Функция
Ширина ячейки настраивается таким образом, чтобы помещалось самое длинное слово. Поскольку высота ячейки не регулируется под количество строк текста, он может быть усечен по вертикали.
Перенос текста + автопод- бор ширины
Высота ячейки настраивается таким образом, чтобы помещалось количество строк текста, созданных при его переносе. Поскольку ширина ячейки не регулируется под самое длинное слово, он может быть усечен по горизонтали.
Перенос текста + автопод- бор высоты
Высота и ширина ячейки регулируются под размер текста, усечение по горизонтали и вертикали отсутствует.
Перенос текста + автопод- бор высоты и ширины
5.2.1.4.7 Копирование форматирования с помощью редактора форматов
Редактор форматов позволяет быстро применять форматирование отчета, таблицы или ячейки к другим отчетам, таблицам или ячейкам. Инструмент Редактор форматов доступен на вкладке
«Форматирование» в разделе «Инструменты».
Применяемые параметры форматирования зависят от объектов, выбранных в качестве источника или цели. В общем случае применяются только те свойства, которые влияют на видимое форматирование (например, стиль шрифта, цвет фона). Свойства, которые влияют на отображение данных (например, такое свойство таблицы, как "Не допускать агрегирования повторяющихся строк"), не применяются.
1.
Выберите отчет, таблицу или ячейку, форматирование которых необходимо применить.
2.
Щелкните Редактор форматов один раз, чтобы применить форматирование однократно, или щелкните два раза, чтобы применить форматирование несколько раз.
Редактор форматов находится на панели инструментов Формат > Сервис.
3.
Щелкните отчет, таблицу или ячейку, к которым необходимо применить форматирование.
Если кнопка "Редактор форматов" была нажата однократно, она отключается.
Если эта кнопка была нажата двойным щелчком, она остается активной.
4.
Чтобы отменить операцию форматирования при двойном щелчке, нажмите кнопку "Редактор форматов" снова или нажмите клавишу ESC. (Это можно сделать до первого применения форматирования, если операцию форматирования необходимо будет прервать.)
5.2.1.4.8 Настройка положения таблицы или диаграммы на странице отчета
Ниже представлены инструкции по расположению таблицы или диаграммы на странице отчета.
Для доступа к окну "Макет" также можно выбрать Элементы отчета > Положение >
Выравнивание либо щелкнуть таблицу или диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать команду
Выровнять.
1.
Выберите границу таблицы или диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат таблицы или Формат диаграммы.
2012-12-04 187
Создание отчетов

2.
Перейдите на вкладку Макет.
3.
С помощью элементов управления в разделе Относительное положение задайте положение таблицы или диаграммы относительно других элементов отчета.
5.2.1.4.9 Размещение таблиц и ячеек по слоям
Размещение по слоям обозначает способ отображения таблиц и ячеек, когда они занимают в отчете одно и то же место. Объект, который находится на переднем слое, отображается над объектом, который находится на заднем слое.
1.
Выберите таблицу или ячейку, слой которой необходимо определить.
2.
Щелкните правой кнопкой мыши, выберите команду Порядок и выберите вариант расположения по слоям.
Описание
Действие
Делает таблицу или ячейку первым объектом в порядке слоев.
Поверх остальных
Делает таблицу или ячейку последним объектом в порядке слоев.
За остальными
Перемещает таблицу или ячейку на один уровень вверх.
Переместить вперед
Перемещает таблицу или ячейку на один уровень вниз.
Переместить назад
5.2.1.4.10 Объединение ячеек таблицы
1.
Выберите ячейки, которые необходимо объединить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и щелкая ячейки.
2.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду
Объединить.
После объединения в объединенной ячейке будут содержаться данные только первой из выбранных ячеек. Данные всех других ячеек будут потеряны.
5.2.1.5 Управление отображением таблиц
5.2.1.5.1 Отображение или скрытие таблиц, строк и столбцов
Иногда в таблицах или определенных строках и столбцах значения не отображаются. Например,
если продажи определенной продукции прекращаются, строки или столбцы таблицы, где обычно отображаются результаты по этому продукту, становятся пустыми. По умолчанию такие пустые строки, столбцы или таблицы отображаются. Режим их отображения или скрытия можно выбрать.
Когда таблица или элемент скрыты, в области «Структура и фильтры документа» имя таблицы или элемента будет написано курсивом и неактивно.
2012-12-04 188
Создание отчетов

Отобразить или скрыть таблицу можно и с учетом результатов расчета формулы.
1.
Выберите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат таблицы.
2.
Перейдите на вкладку Общее.
3.
Выберите вариант Всегда скрывать, чтобы скрыть таблицу.
4.
Выберите вариант Скрывать, если пустая, чтобы скрывать таблицу, если она пуста.
5.
Выберите Скрывать, если истинна следующая формула и введите в поле формулу, чтобы скрывать таблицу, если результат формулы – True.
6.
Для отображения строк с пустыми значениями мер выберите Показать строки с пустыми
значениями мер.
7.
Для отображения строк с пустыми значениями измерений выберите Показать строки с
пустыми значениями измерений.
8.
Если таблица является кросс-таблицей, щелкните Показать строки/столбцы с пустыми
значениями измерений для отображения строк/столбцов с пустыми значениями измерений.
5.2.1.5.2 Повторное отображение скрытых таблиц, ячеек или разделов
Таблицы, ячейки и разделы можно скрыть безусловно, если в них нет данных, или по результатам расчета формулы. Отображение этих таблиц можно возобновить. Чтобы отобразить все скрытые элементы отчета, щелкните правой кнопкой мыши в отчете и в контекстном меню выберите пункт
Показать все скрытое содержимое. Также можно сделать следующее:
1.
Выберите скрытую таблицу, отдельную ячейку или раздел на вкладке Структура и фильтры
документа левой панели или выберите скрытый объект отчета в таблице, где он отображается.
2.
Щелкните объект правой кнопкой и выберите команду меню Скрыть > Показать.
5.2.1.5.3 Скрытие измерений в таблице
1.
В режиме разработки выберите столбец с измерением.
2.
Чтобы скрыть измерение, выберите пункт меню Элементы отчета > Поведение ячеек >
Скрыть > Скрыть измерение.
5.2.1.5.4 Повторное отображение скрытых измерений
1.
В режиме разработки выберите таблицу, содержащую скрытые измерения.
2.
Для повторного отображения измерений выберите пункт меню Элементы отчета > Поведение
> Скрыть > Показать скрытые измерения.
3.
Если скрытые измерения были единственными объектами таблицы, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в области Структура и фильтры документа левой панели и выберите Скрыть
> Показать скрытые измерения.
5.2.1.5.5 Отключение агрегирования повторяющихся строк
Если строки содержат повторяющиеся данные, по умолчанию значения мер агрегируются. В
таком случае можно отключить агрегирование значений мер.
1.
Выберите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат таблицы.
2.
Перейдите на вкладку Общее.
2012-12-04 189
Создание отчетов

3.
Установите флажок Не допускать агрегирования повторяющихся строк.
5.2.1.5.6 Отображение или скрытие верхних и нижних колонтитулов таблицы
1.
Выберите таблицу, щелкните правой кнопкой и выберите в меню команду Формат таблицы,
чтобы открыть диалоговое окно «Формат таблицы».
2.
Перейдите на вкладку Общее.
3.
Для отображения верхних колонтитулов выберите Верхние колонтитулы таблиц.
4.
Для отображения нижних колонтитулов выберите Нижние колонтитулы таблиц.
Примечание:
В кросс-таблице доступны варианты Отображать верхний колонтитул, Отображать левый
колонтитул, Отображать нижний колонтитул, Отображать правый колонтитул.
5.2.1.5.7 Создание таблиц на новой странице отчета
1.
Выберите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат таблицы.
2.
Выберите вкладку Макет.
3.
Установите флажок Начинать с новой страницы в областях По вертикали или По
горизонтали.
Области По горизонтали и По вертикали относятся к осям таблицы.
5.2.1.5.8 Отображение имен объектов в заголовках кросс-таблиц
1.
Выберите таблицу, щелкните ее правой кнопкой и выберите команду Формат таблицы.
2.
Перейдите на вкладку Общее.
3.
Чтобы имена объектов отображались в кросс-таблице в дополнительных заголовках, установите параметр Отображать имена объектов.
5.2.1.5.9 Отключение разрывов страниц в таблицах
1.
Выберите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат таблицы.
2.
Выберите вкладку Макет.
3.
Выберите Не допускать разрывов страниц в таблице в областях По вертикали или По
горизонтали.
Области По горизонтали и По вертикали относятся к осям таблицы.
5.2.1.5.10 Повторение верхнего и нижнего колонтитулов таблицы на страницах отчета
1.
Выберите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат таблицы.
2.
Выберите вкладку Макет.
3.
Выберите Повторять верхний колонтитул на каждой странице или Повторять нижний
колонтитул на каждой странице в области По вертикали или По горизонтали.
Области По горизонтали и По вертикали относятся к осям таблицы.
2012-12-04 190
Создание отчетов

5.2.2 Отображение данных в отдельных ячейках
5.2.2.1 Определение отдельных ячеек
Отдельные ячейки – это ячейки отчета, стоящие отдельно. Можно переместить текст или формулу в пустую отдельную ячейку или использовать предопределенные отдельные ячейки, в которых отображены особые сведения.
Доступные отдельные ячейки будут содержать следующие функции:
•
Ячейки с формулами и текстом:
•
Свободная ячейка – это пустая ячейка, в которую можно ввести текст или формулу.
•
Фильтры детализации – использует функцию DrillFilters, чтобы отобразить сведения о фильтрах детализации, применяемых в отчете.
•
Последняя дата обновления – использует функцию LastExecutionDate, чтобы отобразить последнюю дату обновления документа.
•
Имя документа – использует функцию DocumentName, чтобы отобразить имя документа.
•
Сводка запроса – использует функцию QuerySummary, чтобы отобразить сведения о запросах в документе.
•
Сводка подсказок – использует функцию PromptSummary, чтобы отобразить сведения о подсказках в документе.
•
Сводка фильтров отчета – использует функцию ReportFilterSummary, чтобы отобразить фильтры отчета, применяемые в отчете.
•
Ячейки с номерами страниц:
•
Номер страницы – использует функцию Page, чтобы отобразить количество страниц в отчете.
•
Номер страницы/общее количество страниц – использует функции Page и NumberOfPages,
чтобы отобразить номер текущей страницы и общее количество страниц в отчете.
•
Общее количество страниц - использует функцию NumberOfPages, чтобы отобразить общее количество страниц в отчете.
Дополнительные сведения о функциях, которые используются в отдельных ячейках, см. в руководстве
Использование функций, формул и вычислений в Web Intelligence или в интерактивной справке.
2012-12-04 191
Создание отчетов

5.2.2.2 Вставка отдельной ячейки в отчет
Для вставки отдельной ячейки необходимо перейти в режим разработки.
1.
Чтобы вставить пустую ячейку, последовательно выберите пункты меню Элемент отчета >
Ячейка > Пустая.
2.
Чтобы вставить предварительно определенную ячейку, последовательно выберите пункты меню Элемент отчета > Ячейка > Предварительно определенная и выберите ячейку в списке.
3.
Наведите указатель мыши на часть отчета, в которую необходимо вставить ячейку, и нажмите левую кнопку мыши.
4.
В случае вставки пустой ячейки введите текст или формулу для ячейки в поле Формула в меню Анализ.
5.
Чтобы удалить ячейку, выделите ее и нажмите клавишу DELETE.
5.2.2.3 Скрытие отдельных ячеек
Отдельные ячейки можно скрывать безусловно, скрывать, когда они пусты, или скрывать в зависимости от результата вычисления формулы.
1.
Щелкните правой кнопкой мыши отдельную ячейку и выберите команду Формат ячейки,
чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячейки».
2.
Выберите вкладку Общие.
3.
Чтобы ячейка скрывалась безусловно, выберите вариант Всегда скрывать.
4.
Чтобы скрывать ячейку, если она пуста, выберите вариант Скрыть, когда пусто.
5.
Чтобы ячейка скрывалась в зависимости от результата вычисления формулы, выберите вариант Скрывать, когда следующая формула имеет значение true и введите формулу в соответствующее поле.
5.2.2.4 Повторное отображение скрытых таблиц, ячеек или разделов
Таблицы, ячейки и разделы можно скрыть безусловно, если в них нет данных, или по результатам расчета формулы. Отображение этих таблиц можно возобновить. Чтобы отобразить все скрытые элементы отчета, щелкните правой кнопкой мыши в отчете и в контекстном меню выберите пункт
Показать все скрытое содержимое. Также можно сделать следующее:
2012-12-04 192
Создание отчетов

1.
Выберите скрытую таблицу, отдельную ячейку или раздел на вкладке Структура и фильтры
документа левой панели или выберите скрытый объект отчета в таблице, где он отображается.
2.
Щелкните объект правой кнопкой и выберите команду меню Скрыть > Показать.
5.2.2.5 Копирование отдельной ячейки
Отдельные ячейки можно копировать и вставлять в пределах отчета или во внешние приложения,
например Microsoft Word и Excel. Копировать отдельные ячейки из одного экземпляра приложения в другой невозможно.
1.
Выберите отдельную ячейку и нажмите кнопку Копировать на панели инструментов.
2.
Чтобы вставить отдельную ячейку в другую часть отчета, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно поместить ячейку, и выберите команду меню Вставить.
3.
Для вставки отдельной ячейки в другое приложение необходимо вставить содержимое буфера обмена в приложение.
Отдельную ячейку также можно скопировать в другое приложение путем ее перетаскивания в открытый документ необходимого приложения. Если переместить мышью отдельную ячейку в приложение Microsoft Office, текст этой ячейки будет вставлен в приложение.
5.2.3 Организация данных с помощью разделов, разбиений и сортировок
5.2.3.1 Использование разделов для группировки данных
5.2.3.1.1 Группировка информации с помощью разделов
Разделы позволяют разделить информацию отчета на небольшие, более доступные для восприятия части.
Пример: Группировка результатов поквартальных доходов по разделам в отчете
Вы являетесь региональным управляющим по продажам в Техасе. Вы получаете отчет, в котором отображены доходы за 2003 год по магазинам в вашем регионе с разбивкой по городам и кварталам.
2012-12-04 193
Создание отчетов

Доходы с продаж
Квартал
Город
314430
К1
Остин
273608
К2
Остин
294798
К3
Остин
252644
К4
Остин
215874
К1
Даллас
194689
К2
Даллас
204066
К3
Даллас
188791
К4
Даллас
572177
К1
Хьюстон
619924
К2
Хьюстон
533765
К3
Хьюстон
520332
К4
Хьюстон
Чтобы поквартально сравнить результаты по каждому городу, в качестве значения раздела задается [Квартал]. Отчет разбивается на четыре отдельных раздела по кварталам.
К1
Доходы с продаж
Город
314430
Остин
215874
Даллас
572177
Хьюстон
К2
Доходы с продаж
Город
273608
Остин
194689
Даллас
619924
Хьюстон
2012-12-04 194
Создание отчетов

К3
Доходы с продаж
Город
294798
Остин
204066
Даллас
533765
Хьюстон
К4
Доходы с продаж
Город
252644
Остин
188791
Даллас
520332
Хьюстон
В отчете можно создать один раздел или включить в него несколько разделов с подразделами.
Также в отчете можно перемещать разделы и удалять их.
Раздел можно создать с помощью одного из двух источников:
•
на измерении, которое отображается в таблице или на диаграмме; щелкните измерение правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Задать как раздел.
•
на измерении, которое включено в документ, но не отображается в таблице или на диаграмме.
Создавать разделы с помощью объекта меры нельзя.
5.2.3.1.2 Применение фильтров к разделам
Фильтры раздела можно применить на основе значений в заголовке раздела или значений,
отображаемых в разделе.
Применение фильтра раздела к заголовку раздела
Если имеется отчет с разделом [Страна], фильтр [Страна] = "США" позволяет отфильтровать все разделы со странами, отличными от США.
Применение фильтра раздела к данным раздела
Если в отчете с разделом [Регион] применить к этому разделу фильтр [Продукт]="Напитки",
в отчет будут включены все разделы, содержащие продукт "Напитки".
В этом случае разделы, остающиеся в отчете, содержат продукты, отличающиеся от напитков,
если эти продукты были проданы в данных регионах. Это связано с тем, что фильтр раздела сохраняет регионы, в которых были проданы напитки, но не исключает другие продукты из данных в этом разделе.
2012-12-04 195
Создание отчетов

Другими словами, фильтр учитывает данные в разделе, но косвенно применяется и к данным в заголовке раздела.
5.2.3.1.3 Создание раздела из столбца
•
Щелкните правой кнопкой столбец, который следует определить как раздел, и выберите команду Задать как раздел.
5.2.3.1.4 Создание раздела из измерения
1.
Выберите Элементы отчета >