Файл: Характеристика организации 3 Анализ материальных ресурсов организации 6.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 20.03.2024
Просмотров: 20
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
В организации системы управления материальными ресурсами АО «Транснефть-Верхняя Волга» участвуют отдел снабжения, коммерческий директор, транспортный отдел, главный бухгалтер, отдел оптовых продаж и координатор розничной торговли. Отделом, ответственным за планирование и закупку товарно-материальных запасов организации, является отдел закупок, который подчиняется коммерческому директору.
В отдел закупок поступает множество предложений о сотрудничестве от крупных поставщиков медицинских и фармацевтических товаров.
Исходными данными для планирования материальных ресурсов по продукции являются отчеты и статистические данные о динамике объемов продаж оптовых отделов и розничных координаторов, отчеты заведующих складом о наличии свободных площадей на складах. Кроме того, информация о поставщиках продукции также имеет приоритетное значение. Таких, как ассортимент предлагаемой продукции, географическое расположение поставщиков, стоимость доставки, наличие скидок и дисконтных программ.
Перед оценкой системы управления материальными ресурсами в организации АО «Транснефть-Верхняя Волга» проанализируем оборотные средства организации и структуру ее резервов.
Особенности структуры и динамики оборотных средств организации ОАО «Транснефть-Верхняя Волга» представлены в таблице. 2 и табл. 3.
Таблица 2 - Характеристика динамики оборотных средств АО «”Транснефть-Верхняя Волга“
| Наименование статей баланса | Сумма, тыс. р. | Изменение, +/- | |||
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | 2021/2020 | 2022/2021 | |
| Оборотные активы | 4472 | 4856 | 5859 | 384 | 1003 |
| в том числе | | | | | |
| 1. Запасы, НДС | 2958 | 3215 | 4451 | 257 | 1236 |
| 2. Дебиторская задолженность | 1425 | 1526 | 1143 | 101 | -383 |
| 3. Денежные средства | 89 | 115 | 265 | 26 | 150 |
из данных таблицы. 2 можно сделать вывод, что общий оборотный капитал организации АО «Транснефть-Верхняя Волга» за 2021 год увеличился на 3847 тыс. руб. Или увеличилась на 8,59% до уровня 4856 тыс. руб., а в 2022 г. до 5859 тыс. руб. 1003 тыс. руб. за счет увеличения ставки
Общая сумма резервов организации в 2021 году увеличилась с 2958 тыс. руб. До 3215 тыс. руб. 257 тысяч рублей. или 8,69%, связанные с увеличением объема и ассортимента реализуемой продукции организации.
В 2022 году резервы выросли на 1 236 000 рублей. От 3215 тыс. руб. до 4451 тыс. руб. в 2021 году. Конец 2022 года.
Таблица 3 - Характеристика структуры оборотных средств АО «”Транснефть-Верхняя Волга“
| Наименование статей баланса | Сумма, тыс. р. | Изменение, +/- | |||
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | 2021/2020 | 2022/2021 | |
| Оборотные активы | 100 | 100 | 100 | - | - |
| в том числе | | | | | |
| 1. Запасы, НДС | 66,14 | 66,21 | 75,97 | 0,06 | 9,76 |
| 2. Дебиторская задолженность | 31,86 | 31,43 | 19,51 | -0,44 | -11,92 |
| 3. Денежные средства | 1,99 | 2,37 | 4,52 | 0,38 | 2,15 |
Из таблицы 3.2 видно, что в период с 2020 по 2022 год наибольшую долю в оборотных средствах организации АО «Транснефть-Верхняя Волга» составляли товарно-материальные запасы, при этом их доля увеличилась с 66,1% в 2020 году до 76% в 2022 году. % увеличилась.
Эффективная система управления запасами оказывает существенное влияние на финансовое положение компании.
Для изучения структуры и динамики состояния запасов в организации ОАО «Транснефть-Верхняя Волга» составим таблицу. 4 и табл. 5.
Таблица 4 - Анализ материальных запасов
| Показатели | Сумма, тыс. р. | Изменение, +/- | ||||
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | 2021/2020 | 2022/2021 | ||
| 1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 315 | 421 | 582 | 106 | 161 | |
| 2. Готовая продукция и товар для перепродажи | 2415 | 2689 | 3761 | 274 | 1072 | |
| в том числе | | | | | | |
| - изделия медицинского назначения | 1473 | 1591 | 2308 | 118 | 717 | |
| - средства гигиены и санитарии | 326 | 412 | 648 | 86 | 236 | |
| - медицинский инструментарий | 616 | 686 | 805 | 70 | 119 | |
| 3. Расходы будущих периодов | 228 | 105 | 108 | -123 | 3 | |
| 4. Общая величина запасов | 2958 | 3215 | 4451 | 257 | 1236 | |
Данные таблицы 4 показывают, что суммарные запасы организации АО «Транснефть-Верхняя Волга» за 2021 год увеличились на 257 000 рублей. или 8,69% с 2958 тыс. руб. До 3215 тысяч рублей в 2020 году.
В 2022 году резервы выросли на 1 236 000 рублей. От 3215 тыс. руб. до 4451 тыс. руб. в 2021 году. Конец 2022 года.
Увеличение запасов произошло за счет увеличения стоимости сырья, материалов и других аналогичных активов с 315 тыс. руб. До 582 тысяч рублей в 2020 году. 267 тысяч рублей в 2022 году. Готовая и перепродажная продукция от 2415 тыс. руб. В 2020 году до 3761 тыс. руб. 1346 тысяч рублей на конец 2022 года. Или увеличилась на 91,38% за счет увеличения продаж и расширения ассортимента продукции компании.
Сумма расходов будущих периодов несколько уменьшилась за период исследования 2020-2022 гг. 120 тысяч рублей. А к концу 2022 года она достигнет 108 000 рублей.
В структуре запасов АО «Транснефть – Верхняя Волга» наибольшая доля приходится на готовую продукцию и товары для перепродажи – 81,64 % в 2020 году и 84,5 % в 2022 году. .
Таблица 5 - Анализ структуры материальных запасов
| Показатели | Сумма, тыс. р. | Изменение, +/- | |||
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | 2021/2020 | 2022/2021 | |
| 1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 10,65 | 13,09 | 13,08 | 2,45 | -0,02 |
| 2. Готовая продукция и товар для перепродажи | 81,64 | 83,64 | 84,50 | 2,00 | 0,86 |
| в том числе | | | | | |
| - изделия медицинского назначения | 49,80 | 49,49 | 51,85 | -0,32 | 2,37 |
| - средства гигиены и санитарии | 11,02 | 12,81 | 14,56 | 1,79 | 1,74 |
| - медицинский инструментарий | 20,82 | 21,34 | 18,09 | 0,52 | -3,25 |
| 3. Расходы будущих периодов | 7,71 | 3,27 | 2,43 | -4,44 | -0,84 |
| 4. Общая величина запасов | 100 | 100 | 100 | 0 | 0 |
Следует отметить незначительное увеличение доли сырья, материалов и других аналогичных ценностей в общей структуре запасов АО «”Транснефть-Верхняя Волга“ с 10,65 % в 2020 году до 13,08 % по итогам 2022 года на 2,43 %.
Удельный вес расходов будущих периодов снизился с 7,71 % в 2020 году до 2,43 % по итогам 2022 года на 5,28 процентных пунктов.
Таблица 6 - Оценка эффективности управления материальными запасами
| Группы товаров | Коэффициент реализации | Коэффициент предложения |
| А | 71 % | 72 % |
| Б | 63 % | 66 % |
| В | 58 % | 62 % |
Таким образом, за отчётный период были распроданы почти все материальные запасы, и при этом товар почти всегда был на складе АО «Транснефть-Верхняя Волга» и предлагался к продаже, то есть дефицита товара не было, что является положительным моментом.
Одним из важнейших вопросов, решаемых отделом закупок организации АО «Транснефть-Верхняя Волга» - насколько должен быть заполнен склад фирмы (в настоящее время площадь склада 200 кв. метров), чтобы товар не портился, но при этом всегда был в наличии.
Что касается уровня заполняемости склада, то на практике эта величина колеблется в достаточно широком интервале (от 30 % до 70 %). Названную величину не следует превышать потому, что склады торговых организаций предназначены не только для хранения товаров. Здесь может осуществляться также комплектация заказов, отдельно храниться уже скомплектованные, но еще не реализованные заказы.
Процесс проведения АВС - анализа не является трудоемким только, когда запасы разбивают на большие товарные группы.
А как же быть, если ассортимент насчитывает тысячи позиций номенклатуры? Для этого на сегодняшний день существует множество программных продуктов, помогающих быстро и качественно провести АВС – анализ и держать на постоянном контроле процесс управления запасами.
На сегодняшний день на рынке существует множество программных продуктов, имеющих свои плюсы и минусы по функционалу, а также различную стоимость, в функциональные возможности которых включен АВС – анализ.
Самым доступными являются инструменты «Excel» для управления запасами - доступные для свободного скачивания файлы с решением задач, возникающих при управлении запасами. Также можно отметить такие системы как: Система «BUY©ER», Система управления запасами на «Access», «Логистик Эксперт», «СППР» - Система Поддержки Принятия Решений при управлении товарными запасами, закупками и снабжением в торговых и производственных компаниях, «SCM»: Планирование закупок - специализированный модуль 1С для стандартной конфигурации, «СРАЗУ» - Система Расчёта Автоматизированного Заказа с Уровнем удовлетворения спроса остатками, «Simple» - интегрированная в 1С программа для тотальной оптимизации закупок в розничные точки продаж и другие.
Проведя анализ существующего на сегодняшний день на рынке программного обеспечения, руководству ООО «Альянс» можно рекомендовать приобретение программы «KonSi Assortment Optimization»[19]. Так как с ее помощью можно более рационально управлять не только запасами, но и контролировать объемы продаж и это идеальный программный продукт по соотношению цена-функциональность.