Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическое занятие 3.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 28.03.2024
Просмотров: 27
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
2.3.1. Электрохозяйство в здании архива должно находиться в исправном состоянии.
2.3.2. Работники архива должны немедленно докладывать руководителю архива обо всех неисправностях, случаях обрыва и оголения проводки, появления искрения и огня в электроаппаратуре.
2.3.3. Осветительная и силовая аппаратура должна замеряться на сопротивление один раз в три года.
2.3.4. Включение электроосвещения в архивохранилищах допускается только во время работы с документами.
2.3.5. Сотрудники архива обязаны выполнять меры безопасности при пользовании электроприборами (компьютеры, копировальные аппараты, пылесосы и др.), предметами бытовой химии.
2.3.6. После окончания работы в рабочих комнатах, архивохранилищах, подсобных помещениях должны быть выключены все электроосветительные точки.
2.3.7. При эксплуатации электроустановок и электросети запрещается:
- пользоваться электропроводкой с поврежденной изоляцией, поврежденными розетками, осветительными и соединительными коробками,
- нарушать электропроводку, заклеивать ее бумагой, оттягивать шпагатом, повреждать изоляцию, завешивать плакатами, картинами, вешать одежду на ролики, выключатели, обертывать электрические лампочки бумагой, тканью и другими горючими материалами,
- устраивать всякого рода временную электропроводку, заменять заводские предохранители некалиброванными вставками кустарного производства (скрутки, проволоки, "жучки"),
- при длительных перерывах оставлять оборудование включенным в сеть.
2.4. Требование пожарной безопасности для архивохранилищ
2.4.1. В архивохранилищах не допускается устройство бытовых комнат для приема пищи и других подсобных помещений.
2.4.2. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания, к источникам тепла и вентиляционным каналам.
2.4.3. Запрещается сушить какие-либо горючие материалы на трубах системы отопления.
2.4.4. Запрещается проведение монтажа и ремонта производственного оборудования, а также огневых, сварочных работ без письменного разрешения и без принятия мер, исключающих возможность возникновения пожара.
2.4.5. Должностное лицо, ответственное за пожарную безопасность, обязано обеспечить тщательную проверку места проведения огневых и других пожароопасных временных работ в течение 3 - 5 часов после их окончания.
2.5. Средства пожаротушения
2.5.1. Здание (помещение) архива должно быть оборудовано следующим противопожарными средствами:
- автоматической противопожарной сигнализацией,
- системой пожаротушения,
- порошковыми огнетушителями.
2.5.2. Для тушения пожара используются огнетушители порошковые ОП-5(з) закачного типа со следующими параметрами:
- вместимость корпуса - не менее 5 л,
- масса заряда порошка - не менее 4 кг,
- рабочее давление в корпусе - 1,6 МПа (16 кгс/кв. см),
- длина порошковой струи - не менее 3,5 м,
- время приведения огнетушителя в действие - не более 5 с.,
- время выхода порошка - не менее 6 с.,
- максимальная продолжительность действия огнетушителя при прерывистой подаче порошка - не менее 120 с.,
- суммарное время выхода порошка при прерывистой подаче струи - не менее 15 с.,
- количество срабатываний при прерывистой подаче порошка - не менее 5,
- масса заряженного огнетушителя - от 6,0 до 6,6 кг,
- средний срок службы - 10 лет.
Огнетушитель должен эксплуатироваться в диапазоне рабочих температур от минус 40 до плюс 50 градусов С.
Каждый работник архива должен знать место нахождения средств пожаротушения и правила пользования ими.
2.5.3. Средства пожаротушения и сигнализации должны находиться в исправном состоянии.
2.5.4. Огнетушители должны располагаться в легкодоступных местах на высоте не более 1,5 метра, где исключено их повреждение, попадание на них прямых солнечных лучей, непосредственное воздействие отопительных приборов.
2.5.5. Перед введением огнетушителя в эксплуатацию он должен быть подвергнут первоначальной проверке, в процессе которой производят внешний осмотр, проверяют комплектацию огнетушителя и состояние места его установки (заметность огнетушителя или указателя места его установки, возможность свободного подхода к нему), а также читаемость и доходчивость инструкции по работе с огнетушителем. В ходе проведения внешнего осмотра необходимо обращать внимание на:
- наличие вмятин, сколов, глубоких царапин на корпусе, гайках и головке огнетушителя;
- состояние защитных и лакокрасочных покрытий;
- наличие четкой и понятной инструкции;
- наличие опломбированного предохранительного устройства;
- исправность манометра или индикатора давления, наличие необходимого клейма и величину давления в огнетушителе (визуально);
- состояние гибкого шланга и распылителя ОТВ (наличие механических повреждений, следов коррозии, литейного облоя или других предметов, препятствующих свободному выходу ОТВ из огнетушителя).
По результатам проверки огнетушителю присваивают номер и делают необходимые отметки в журнале учета огнетушителей.
2.5.6. Все огнетушители должны перезаряжаться сразу после использования или не реже одного раза в 5 лет.
2.5.7. Состояние огнетушащего порошка, освидетельствование баллона, перезарядка и ремонт огнетушителей должны производиться в специализированных организациях на зарядных станциях.
2.5.8. В журнале учета огнетушителей должна содержаться следующая информация:
- марка огнетушителя, присвоенный ему номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
- параметры огнетушителя при первоначальном осмотре (масса, давление, марка заряженного ОТВ, заметки о техническом состоянии огнетушителя);
- дата проведения осмотра, замечания о состоянии огнетушителя;
- дата проведения проверки или замены заряда ОТВ, марка заряженного ОТВ, наименование организации, проводившей перезарядку;
- дата проверки показаний манометра, кем проверены;
- должность, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица.
2.5.9. Противопожарная автоматическая сигнализация и система пожаротушения должны находиться на техническом обслуживании организацией, имеющей лицензию на выполнение данного вида работ.
2.5.10. Категорически запрещается использование пожарного инвентаря и первичных средств пожаротушения для производственных и хозяйственных нужд, т.е. не по прямому назначению.
2.5.11. Лица, виновные в нарушении настоящей инструкции, в зависимости от характера нарушений и их последствий, несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность.
3. Действия при пожаре
3.1. При оповещении "ПОЖАР" необходимо выявить наличие очага возгорания.
3.1.1. При отсутствии очага возгорания необходимо определить дымовые извещатели, выдавшие извещение о пожаре (на извещателе будет гореть красный индикатор), и состояние ИПР (извещателя пожарного ручного) - в сработанном состоянии кнопка вдавлена. Восстановить ИПР спецключом. После этого нужно нажать кнопку сработанного ШС (шлейфа сигнализации) на приемно-контрольном пожарном приборе. Выполнить запись в журнале о выдаче оповещения о пожаре с указанием номера ШС и извещателя, выдавшего извещение, дате и времени сработки. При повторной сработке вызвать специалиста.
3.1.2. При наличии очага возгорания или признаков горения (задымления, запаха гари, повышения температуры и т.п.) нужно:
- срочно сообщить об этом в службу спасения по телефону 01 или с мобильного телефона 112, назвав при этом адрес (ул. ______ дом ____), место возникновения пожара, а также свою фамилию, затем сообщить вышестоящему руководству (телефон - ______________);
- оповестить о пожаре всех находящихся в здании людей, закрыть окна и двери;
- принять меры по эвакуации людей, тушению пожара при помощи огнетушителей, по обеспечению сохранности материальных ценностей.
Документы перемещаются на безопасное расстояние, организуется их охрана.
3.1.3. Руководитель архива обязан:
- доложить о случившемся руководству образовательной организации;
- продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную часть (если первое сообщение сделано другим сотрудником архива);
- руководить тушением пожара до прибытия пожарных подразделений;
- вызвать при необходимости скорую медицинскую помощь и другие аварийные службы.
3.2. Для ликвидации очага пожара нужно:
- снять огнетушитель с кронштейна и поднести его к месту пожара,
- сорвать пломбу,
- выдернуть чеку,
- направить шланг на пламя,
- нажать на рычаг,
- тушить пламя с расстояния не более 3 метров до приезда пожарных подразделений.
При тушении электрооборудования при помощи порошковых огнетушителей необходимо соблюдать безопасное расстояние (не менее 1 м) от корпуса огнетушителя до токоведущих частей.
При тушении пожара порошковыми огнетушителями необходимо учитывать возможность образования высокой запыленности и снижения видимости очага возгорания (особенно в помещении небольшого объема) в результате образования порошкового облака.
В случае невозможности локализовать очаг пожара необходимо покинуть помещения в соответствии с планом эвакуации.
3.3. Сотрудники архива обязаны оказывать содействие пожарной охране при тушении пожара, установлении причин и условий его возникновения и развития, а также при выявлении лиц, виновных в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении пожара.
3.4. После ликвидации пожара принимается решение о возвращении документов в архивохранилища или временном перемещении их в другие здания (помещения) образовательной организации (до устранения последствий пожара). В любом случае проводится внеплановая проверка наличия и состояния дел.
ЗАДАНИЕ 4
Максимальное количество баллов - 3
Решите ситуационную задачу. В связи с большой загруженностью муниципального архива города Э. у директора архива, возникла необходимость в еще одной штатной единице.
Вопросы:
1. Какими полномочиями обладает директор в данной сфере.
2. Какие действия можно предпринять.
3. Какое обоснование потребуется для увеличения штатной численности основного персонала?
Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 3 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.
Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и осуществляет следующую деятельность:
Распределяет обязанности между заместителями; действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы в других учреждениях и организациях.
Утверждает структуру, штатное расписание Архива и, по согласованию с Росархивом, смету доходов и расходов внебюджетных средств Архива; в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов и в пределах выделенного Архиву фонда оплаты труда, устанавливает должностные оклады работникам Архива (кроме работников, отнесенных к номенклатуре Росархива), надбавки к их должностным окладам, определяет порядок и размеры премирования и материальной помощи указанным работникам.
По согласованию с Росархивом утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение.
Утверждает положения о структурных подразделениях Архива (на основе примерных), научно-совещательных органах, их состав, вносит предложения по составу научного совета Архива на утверждение Росархива.
В соответствии с законодательством Российской Федерации принимает на работу в установленном порядке, переводит и увольняет работников Архива, не входящих в номенклатуру Росархива, определяет круг их обязанностей и полномочий, утверждает их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
