ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 28.03.2024
Просмотров: 6
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ
1. Титульная информация1
Наименование проекта: «Разработка компьютерной игры для обучения студентов менеджменту в игровой форме»
Руководитель проекта: Макаров А.П.
Заказчик проекта: ФГБОУ ВО «ТГУ»
Сроки проекта: 01.06.2021-01.09.2021
Дата создания документа: 01.06.2021
-
Назначение документа
Данный документ предназначен для документирования ключевых правил и процедур управления закупками проекта.
Документ способствует формированию у всех заинтересованных лиц понимания особенностей управления закупками проекта и дает возможность руководителю проекта детализировать/уточнить действующую методологию управления проектами компании для повышения качества управления проектом.
Положения документа уточняют следующие регламенты и процедуры2: «Положение о взаимодействии подразделений предприятия», «Стандарт общеорганизационного документооборота предприятия», «Регламент управления изменениями».
3. Полномочия и ответственность по управлению закупками3
| Работа | Руководитель проекта | Менеджер по закупкам |
| Оценка и выбор поставщиков | Анализ потенциальных поставщиков и выбор поставщика | Объявление конкурса на оказание услуг. Прием заявок. Сбор и предоставление информации о поставщиках. Утверждение выбранных поставщиков. |
| Заключение договоров | Подписание договоров | Предоставление утвержденных форм контрактных соглашений. Переговоры с поставщиками. Оформление договоров |
| Приемка результатов | Подписание актов сдачи-приемки | Подготовка, прием и утверждение документации по проведению и приемке закупок |
4. Типовая закупочная документация4
| № | Документ | Утверждает |
| 1 | Договор | Руководитель проекта |
| 2 | Акты сдачи-приемки | Руководитель проекта |
5. Типы используемых договоров5
В проекте используется только контракты с фиксированной ценой.
6. Требования по гарантиям и обязательствам
Сроки и гарантии поставок указываются в соответствующем договоре с поставщиками. Обязательным требованием является включение в договор требования о выплате поставщиком неустойки в размере 0,1% стоимости товара (услуги) за каждый день просрочки.
7. Критерии закупок6
Отбор поставщиков осуществляется руководителем проекта на основании следующих критериев:
| № | Критерий | Вес |
| 1 | Место компании на рынке | 0,3 |
| 2 | Соблюдение сроков поставок | 0,4 |
| 3 | Стоимость контракта | 0,3 |
8. Допущения и ограничения по закупкам
Закупки должны быть завершены до 20.08.2021.
9. Требования для формального закрытия закупок
Формальное закрытие закупок осуществляется после подписания акта сдачи-приемки и осуществления оплаты.
Согласование документа7
Руководитель проекта Макаров Макаров А.П. 01.06.2021
Куратор проекта Иванов Иванов И.И 01.06.2021
1 В данном разделе необходимо указать ключевую информацию о проекте, которая позволит однозначно идентифицировать реализуемый проект
2 Перечислите регламенты, входящие в пакет методологии управления проектами, положения которых уточняются данным документом, например, «Регламент управления изменениями», а также при необходимости другие регламентирующие документы компании
3 В данном разделе приводится перечисление всех лиц, принимающих участие в процессе управления закупками, с указанием их полномочий и ответственности.
4 В данном разделе приводится полный перечень документации, оформляемой в процессе управления закупками
5 В данном разделе необходимо указать типы контрактов, которые допустимо использовать при осуществлении закупок по проекту (договоры с фиксированной ценой, договоры с возмещением затрат, договоры «время и материалы»)
6 В данном разделе приводится перечень критериев отбора поставщиков, в том числе может быть приведена информация о необходимости проведения независимой оценки.
7 Данный раздел может быть добавлен в случаях, когда документ требует согласования.
