Файл: Кому представляется Архивный отдел Администрации города Белгорода.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 29.03.2024

Просмотров: 7

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.



Кому представляется
Архивный отдел Администрации города Белгорода

наименование получателя




ул. Шершнева, д. 1, г. Белгород, 308007

адрес получателя

Кем представляется
Комитет по управлению имуществом и земельным отношениям
города Белгород (КУИиЗО)

наименование отчитывающейся организации




ул. Николая Чумичова, д. 31А, г. Белгород, 308009

адрес отчитывающейся организации




муниципальная

форма собственности отчитывающейся организации



ПАСПОРТ

архива
КУИиЗО
на 01 декабря 20
21
года

(организации, предприятия, учреждения хранящей управленческую документацию)


  1. Общие сведения

Код строки
Количество фондов
Площадь архивохранилища (кв. м.)
Загруженность архивохранилища (%)

А
1
2
3

101
1
13,7
70




  1. Сведения о документах

Показатели
Код строки
№ описи
Количество единиц хранения

Всего
Крайние даты
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения
Хранятся сверх установленного срока
Образуется в год дел

Начальная
Конечная
Всего
Крайние даты

Начальная
Конечная

А
Б
С
1
2
3
4
5
6
7
8

Постоянного хранения
201
1
126
2014
2016
125
2014
2016
-
42







3
305
2014
2016
305
2014
2016
-
102







7
224
2014
2016
224
2014
2016
-
75

По личному составу
202
2
861
1991
2016
861
1991
2016
-




  1. Кадры Условия хранения документов(нужное подчеркнуть)

Код строки
Количество штатных работников






Хранилище:есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

Отопление:центральное, печное, отсутствует

Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет

Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют

Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно – влажностный режим: соблюдается, не соблюдается

301
1






« _01__»_декабря__ 2021__ г.









Председатель комитета
Мичурина
О. В. Мичурина









(должность руководителя)
(подпись)
(расшифровка подписи)









Старший инженер
Петрова
О. И. Петрова



Контактный телефон исполнителя
368-45-77

(должность исполнителя)
подпись
(расшифровка подписи)









МП


Вопрос
Ответ

1) Кто должен поставить подписи в паспорте архива организации?
Паспорт в обязательном порядке требует подписи руководителя архива, а также непосредственного руководителя организации с обязательной расшифровкой их подписей.

2) Что указывается в строке 201, в графе 5?
В графе 5 строке 201 указывается год создания самого раннего документа числа единиц хранения, включенных в графу 4 строки 201.

3) Что указывается в строке 101 в графе 1?
В графе 1 строке 101 указывается общее количество фондов, хранящихся в архиве организации (как правило, в архиве организации хранится один фонд).

4) Что указывается в строке 301?
В строке 301 указывается количество штатных работников архива организации.

5) Какие показатели указываются в паспорте архива?
Состав показателей паспорта:

  • количество всех фондов, в случае, если фондирование документов, которые находящихся на хранении в архиве организации, проведено раздельно;

  • площадь отдельного помещения (выраженная в кв. м);

  • при наличии архивохранилища необходимо отобразить показатель его загруженности, предварительно выяснив его вместительность;

  • количество документов постоянного хранения, а также по личному составу;

  • начальная (крайняя) дата документов, имеющих срок хранения;

  • количество документов, имеющие постоянный срок хранения;

  • количество документов, находящихся в архиве сверх установленного срока;

  • среднее количество документов, которые образуется в делопроизводстве организации за каждые последние 5 лет.

6) Что указывается в строке 202, в графе 3?
В графе 3 строке 202 указывается год создания самого позднего документа из числа единиц хранения, включенных в графу.

Смотрите также файлы