МИД РОССИИ

федеральное государственное бюджетное
профессиональное образовательное учреждение
«КОЛЛЕДЖ
МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

(ФГБПОУ «Колледж МИД России»)

Цикловая комиссия
преподавателей ДОУ и специальных дисциплин

Ф И О

современные материальные носители
документированной информации

Курсовая работа
по междисциплинарному курсу базовой подготовки
«Документационное обеспечение управления»
обучающегося первого курса (очная форма обучения)
 группы

Руководитель работы Ф И О

Москва – 2021

ОГЛАВЛЕНИЕ



введение

Тема курсовой работы: «Правила составления и оформления официальных
и биографических справок».

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров,
рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Понятие «документ» используется во всех сферах общественной деятельности и является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий для его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придаётся статус документа.

Из определения следует, что документ не существует в готовом виде, его нужно создать, т.е. зафиксировать в стабильной форме. Процесс закрепления (фиксации) информации на материальном носителе называется документированием.

---

В процессе документирования происходит преобразование социальной информации из одной знаковой формы в другую, т.е. кодирование информации, без которого невозможна реализация основных функций документа – функций закрепления и передачи информации в пространстве и времени.

Среди новейших носителей информации выделяется группа «Современных материальных носителей документированной информации», которые используются в настоящее время, приходя на смену старым носителям всё большей популярностью. Например, кажется не так давно очень распространённый носитель информации – гибкий магнитный диск или дискета практически не используется, на смену ему пришли оптические диски и носители на базе флэш-памяти, тоже явление происходит и в аудио- и видеотехнике на смену аудио- и видеокассет пришли оптические диски.

Актуальность темы курсовой работы связана с тем, что знание и умение пользоваться современными носителями информации позволяет идти в ногу со временем и ускорять процесс создания и передачи информации в пространстве и времени, а также улучшить условия хранения документированной информации.

Объект исследования – свойства носителя информации в документационном обеспечении управления.

Предмет исследования – носители информации.

Целью курсовой работы является изучение видов материальных носителей информации в работе документационного обеспечения управления.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

1. 
    Детальное изучение основных видов материальных носителей информации;
   
2. 
   Создание классификации с описанием основных характеристик.
   

В работе были использованы следующие методы исследования:

• 
  изучение документов;
  
• 
  анализ литературы;
  
• 
  описание;
  
• 
  сравнение.
  

Структуракурсовой работы выглядит следующим образом: введение, в котором показана актуальность темы, цель, задачи, объект, предмет и структура работы; основная часть, включающая две главы и заключение, в котором содержатся краткие выводы.

1 Анализ современных носителей документированной информации

1.1 Носитель информации как материальная составляющая документа

Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации – начертательное письмо, т.е. письмо с внедрением графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации.

---

В процессе документирования наблюдалось влечение применить высококачественные, стойкие краски, чернила. Впрочем, решая проблему долговечности, человек незамедлительно же обязан был увлекаться и иной задачей, заключавшейся в том, собственно, что долговременные носители информации были, как правило, и больше дорогостоящими. Вследствие этого каждый день доводилось находить подходящее соответствие меж долговечностью вещественного носителя информации и его ценой. Данная неувязка до сих пор остаётся очень необходимой и животрепещущей. Текстовое документирование считается одним из самых давних способов фиксации информации.

Для текстового способа документирования средством запечатления информации является письмо или письменность. Становление письма прошло долгий исторический путь и делится на несколько этапов: пиктографический, идеографический, слоговый и буквенно-звуковой. Развитие данного способа документирования протекало в направлении передачи письменными знаками, что позволяло обходиться меньшим количеством знаков.

Самым главным назначением письма является возможность накопления и передачи информации во времени. Не менее важным значением текстового документирования является возможность распространения знания на любые расстояния. В своём развитии это письмо прошло ряд этапов, в результате которых сменилось несколько типов письма: ‒ пиктографическое; ‒ идеографическое; ‒ слоговое; ‒ буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое). ‒ гласные звуки).

Становление письма было обосновано возраставшими общественными потребностями, а также необходимостью более точной передачи человеческой речи. Начертательное письмо и в наши дни остаётся одним из важнейших способов документирования, прежде всего запечатления и хранение информации на естественных языках. Становление текстового документирования протекало в направлении передачи письменными символами все более и более мелких элементов языка, что дозволяло обходиться все меньшим количеством разных знаков.

При этом письменные символы лишались своего первоначального изобразительного характера. Развитие письма было определено возраставшими общественными потребностями, а также нуждой более точной передачи человеческой речи. Информация случается нужной и лишней. Полезность информации – одно из её качеств. Полезность идёт по стопам воспринимать как значение информации в определённых критериях¹.

Грань меж мнениями полезности и бесполезности относительна, вследствие этого возможно рассуждать только о степени полезности, которая выявляется в процессе актуализации информации. Достоверность информации в тексте связана с её полнотой. Она отображает уровень объективности в процессе фиксации и передачи информации. С наращиванием полноты достоверность возрастает. Достоверность находится в зависимости от источника информации, до этого всего от значения его осведомлённости, от субъективизма в процессе сбора, обработки, дизайна информации. Бумаги создаются человеком, и содержащаяся в них информация различна. Любому документу присуща своя, гигантская или же наименьшая, уровень субъективности.

---

Этот способ и в наши дни остаётся основным способом документирования, прежде всего запечатления и хранения информации на естественных языках. Он используется во всех областях работы человека. Это различные музеи, парки, вокзалы, аэропорты, рекламные вывески магазинов, логотипы компаний, международные выставки. Так же это управленческая, коммерческая, образовательная, статистическая, музыкальная, исследовательская и др. области деятельности человека. Документирование играет весомую роль в обществе. Это могущественный двигатель человеческой культуры.

Изучение прошлого наглядно покажет нам, как происходило развитие носителей информации. В каждой цивилизации существовал свой способ сохранения знаний. Для этого использовались разнообразные природные материалы.

Благодаря письму люди имеют все шансы применять огромный запас знаний, накопленные человечеством, хранить опыт многих поколений для будущего. Посредством этого способа фиксации информации повышается всемирный уровень образования, повышается качество воспринятой информации ввиду наглядности и возможности неоднократного прочтения сообщения. Принципиально не лишь только принимать во внимание беспристрастно заложенную в документе информационную вместимость, но и предопределять, как применяется информация документа.

Хранение информации всегда было важной задачей для общества. Ведь от сохранности данных, опыта предыдущих поколений, по сути, зависит дальнейшее развитие человечества. Именно поэтому данная проблема всегда будет актуальной и требующей подробного рассмотрения¹.

Материальные носители оказывают существенное влияние на процессы создания, передачи, хранения и использования документированной информации. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело². Термины и определения, носитель документированной информации – это материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде¹.

1.2. Современные материальные носители документированной
информации

Документирование — способ фиксации информации по определенным правилам и стандартам².

Начиная с 19 столетия, в связи с изобретением новых способов и средств документирования (фото-, кино-, аудиодокументирования и др.), широкое распространение получили многие принципиально новые носители документированной информации.

---

В зависимости от качественных характеристик, а также от способа документирования, их можно классифицировать следующим образом:

• 
  бумажные;
  
• 
  фотографические носители;
  
• 
  носители механической звукозаписи;
  
• 
  магнитные носители;
  
• 
  перфорированные носители информации;
  
• 
  микрографические носители информации;
  
• 
  магнитные карты;
  
• 
  оптические (лазерные) диски и другие перспективные носители информации;
  
• 
  носители на базе флэш-памяти;
  
• 
  носители объёмного изображения³.
  
• 
  облачные технологии хранения информации;
  

1.3. Классификация современных материальных носителей

Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда – непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

Материальные носители в большой степени различаются между собой и зачастую несут в себе разнородную информацию. Можно классифицировать носители информации по разным критериям. Например, по своему происхождению объекты несения данных можно разделить на естественные и искусственные. Под естественными носителями понимаются те, которые созданы самой природой.

К примеру, по разного рода окаменелостям можно выявить период их происхождения, природную среду, в которой они возникли и многое другое. Под искусственными носителями подразумевается все, созданное человеком.

Также носители классифицируются по долговечности, по основному значению и т.д.

1.4. Классификация документов на современных носителях информации

1.5. Виды материальных носителей

1.5.1. Бумага, как носитель документированной информации

В зависимости от свойств бумага делится на классы (для печати, для письма, для машинописи, декоративная, упаковочная и др.), а также на виды (типографская, офсетная, газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная, афишная и билетная, этикеточная и т. д.).

В России производство бумаги с защитными свойствами подлежит обязательному лицензированию. Выпускается она в основном на фабриках «Гознака» и делится по своему назначению на три группы:

1) бумага, изготавливаемая для государственных организаций (для банкнот, паспортов, удостоверений граждан, акцизных, почтовых и коллекционных марок);

2) для государственных и корпоративных ценных бумаг (облигации, акции, векселя и т. п.);

3) фирменная бумага для широкого потребителя с водяными знаками, изготовленными в том числе и по заявке заказчика.

---

Смотрите также файлы

• Семинар 4 Наздеркин Евгений Михайлович юс1221(2) Омск, 2023 Пример исследовательская работа.docx

• Задание к теме 6 Дать развернутую характеристику формы современного Российского государства форма правления.doc

• Занятие 3 Анализ электробезопасности сетей типа it и tnc цель занятия.docx

• Самостоятельная работа по теме Цель занятия приобретение знаний о итогах второй мировой войны, раскладе сил на мировой арене, формирование умения применять их. Задание Составьте таблицу Итоги второй мировой войны для стран участниц.docx

• 1. 1 Лингвокультурология сущность, принципы и основные понятия.rtf