Файл: Мид россии федеральное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение.docx
Добавлен: 10.04.2024
Просмотров: 30
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Ещё в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял 19 её форматов. Но одновременно существовали многочисленные форматы, возникшие стихийно по инициативе бумажных фабрик и исходя из пожеланий потребителей. После прихода к власти большевиков и принятого ими решения о переходе к метрической системе форматы бумаги в 1920-е гг. были упорядочены, а впоследствии принят ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы».
В основу новых форматов была положена система размеров бумаги, впервые предложенная Германской стандартизационной организацией DIN примерно в 1920 г. В 1975 г. эта система стала международным стандартом (ISO 216–75), будучи принята Международной организацией по стандартизации. Она действует и в России. В настоящее время выпускается в общей сложности свыше 800 различных видов бумаги, картона и изделий из них.
1.5.2. Магнитные носители
Самым первым носителем магнитной записи, на котором фиксировалась информация в аппаратах Поульсена на рубеже XIX–XX вв., была стальная проволока диаметром до 1 мм. В начале XX столетия для этих целей использовалась также стальная катаная лента.
Стальной магнитный диск, первый патент на который был выдан еще в 1906 г., не получил тогда применения. Лишь со второй половины 1920-х гг., когда была изобретена порошковая магнитная лента, началось широкомасштабное применение магнитной записи.
Размеры пластиковых карт стандартизованы. В соответствии с международным стандартом ISO-7810 их длина равна 85,595 мм, ширина — 53,975 мм, толщина — 3,18 мм. Сфера применения магнитных пластиковых и псевдопластиковых карт, а также смарт-карт достаточно обширна. Помимо банковских систем, они используются в качестве компактного носителя информации, идентификатора автоматизированных систем учёта и контроля, удостоверения, пропуска, интернет-карты, SIM-карты сотовой связи, билета для проезда и т.д.
Наблюдается тенденция к увеличению плотности записи информации на магнитных носителях при уменьшении их размеров и сокращении времени доступа к информации. Разрабатываются такие технологии, которые уже в недалёком будущем позволят увеличить объем памяти стандартного носителя в несколько тысяч раз по сравнению с ныне действующими устройствами. А в более отдалённой перспективе ожидается появление носителя, где роль магнитных частиц будут играть отдельные атомы. В результате его ёмкость, по мнению разработчиков, в миллиарды раз превысит существующие в настоящее время стандарты.
1.5 3. Оптические носители
Непрерывный научно-технический поиск носителей документированной информации с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах обусловил появление в начале 1980-х гг. оптических дисков, получивших в последующие десятилетия широкое распространение. Они предназначены для записи и воспроизведения звука, изображения, буквенно-цифровой и другой информации при помощи лазерного луча. Впервые оптический диск был разработан и продемонстрирован в 1979 г. фирмой Philips.
Информационная ёмкость оптических дисков обычно составляет не менее 650 Мбайт. На одном компакт-диске можно записать, таким образом, несколько сот тысяч страниц машинописного текста. Для хранения архивных документов на цифровых оптических дисках потребность в площадях уменьшается в 800 раз. Весь книжный фонд Российской государственной библиотеки, в случае его перевода на компакт-диски, можно уместить в обычной трёхкомнатной квартире. Поскольку запись и воспроизведение информации на оптических дисках являются бесконтактными, постольку практически исключается возможность механического повреждения таких дисков в работающем дисководе1.
По технологии применения оптические диски делятся на 3 основных класса:
1) диски с постоянной (нестираемой) информацией (CD-ROM);
2) диски, допускающие однократную запись и многократное воспроизведение сигналов без возможности их стирания;
3) перезаписываемые (реверсивные) оптические диски.
В настоящее время в целом популярность оптических (лазерных) дисков как носителей информации упала. Производство таких дисков в мире ежегодно снижается на 15%, а к 2020 г. прогнозируется и вовсе прекращение их выпуска.
1.5.4. Носители на базе флэш-памяти
Один из самых современных носителей документированной информации – твердотельная флэш-память, представляющая собой микросхему на кремниевом кристалле.
В процессе записи информации флэш-носители расходуют минимум электроэнергии, а для хранения информации и вовсе обходятся без неё. При этом продолжительность хранения записанной информации составляет от 5 до 10 лет. Будучи упакованы в прочный жёсткий пластиковый корпус, микросхемы флэш-памяти способны выдерживать значительные механические нагрузки (в 5–10 раз превышающие предельно допустимые для обычных жёстких дисков).
Надёжность такого рода носителей обусловлена и тем, что они не содержат механически движущихся частей. Их отличает также бесшумная работа. Флэш-носители универсальны по своему применению, позволяя записывать и хранить любую цифровую информацию, в том
числе музыкальную, видео- и фотографическую. При этом информацию на флэш-носителях можно изменять, т. е. перезаписывать.
Тем не менее, флэш-носители в настоящее время являются одним из наиболее распространённых видов материальных носителей информации. Они постоянно совершенствуются, главным образом, в направлении увеличения ёмкости, надёжности, компактности, многофункциональности, а также снижения их стоимости.
Однако, несмотря на огромный коммерческий успех и широкое использование флэш-носителей, исследователи тем не менее отмечают технологическую и историческую ограниченность этой технологии, которая в перспективе должна уступить место ещё более совершенным материальным носителям информации.
1.5.5. Микрографические носители информации
В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.
Микрографический документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы, микрофиши и микрокарты.
Микрографические документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная ёмкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ – 500 и более лет.
Микрофильм – уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. Он содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединённых общностью содержания.
Микрофиша – плоская микроформа с расположением микроизображений в форме сетки. Микрофиша представляет собой отрезок фото-, диазо- или везикулярной плёнки стандартного формата, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение.
Микрокарта – носитель информации на фотоплёнке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту. Это документ, изготовленный на непрозрачной основе. В микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой – микроизображение всего документа.
1 5.6. Носители объёмного изображения
Объемное изображение информации в настоящее время записывается на голографических носителях. Для голографической съемки используются специальные пластинки или пленки, позволяющие уплотнить информацию на носителе1.
Продолжаются поиски беззернистых фотоматериалов, способных записывать непрерывное распределение яркости интерференционной картины, в отличие от дискретного, которое дают зернистые фотографические эмульсии. Успешно разрабатываются светочувствительные полимерные материалы. Первые голографические диски формата HVD (Holographic Versatile Disk) были разработаны компанией Maxell. По расчетам производителей, продолжительность хранения информации на голографических дисках может достигать 50 лет.
Однако в сфере и архивного дела голографические носители пока не используются, вследствие их дороговизны и громоздкого оборудования.
1.5.7. Облачные технологии хранения информации
В последние годы хранилища данных переходят в облако. Новые облачные хранилища данных не придерживаются традиционной архитектуры и каждое из них предлагает свою уникальную архитектуру.
Amazon Redshift – это облачное представление традиционного хранилища данных. Redshift требует, чтобы вычислительные ресурсы были подготовлены и настроены в виде кластеров, которые содержат набор из одного или нескольких узлов. Каждый узел имеет свой собственный процессор, память и оперативную память. Leader Node компилирует запросы и передает их вычислительным узлам, которые выполняют запросы. Архитектура BigQuery не требует сервера, а это означает, что Google динамически управляет распределением ресурсов компьютера.
BigQuery позволяет клиентам загружать данные из Google Cloud Storage и других читаемых источников данных. Альтернативным вариантом является потоковая передача данных, что позволяет разработчикам добавлять данные в хранилище данных в режиме реального времени, строка за строкой.
Panoply обеспечивает комплексное управление данными как услуга. Его уникальная самооптимизирующаяся архитектура использует машинное обучение и обработку естественного языка (NLP) для моделирования и рационализации передачи данных от источника к анализу, сокращая время от данных до значения как можно ближе к нулю.
Облачные хранилища данных – это большой шаг вперёд по сравнению с традиционными подходами к архитектуре1.
1.5.8. Электронные носители информации. Электронно-цифровые
документы
Научно-технический прогресс привёл к появлению так называемой электронной документации. Её специфика заключается в том, что человек не может воспринять электронный документ в том физическом виде, в каком он зафиксирован на носителе
1.
Кроме того, электронные документы находятся в прямой зависимости от информационных технологий, которые имеют необратимую тенденцию изменяться и устаревать по мере научно-технического прогресса в области техники и программного обеспечения. В этой связи велика опасность утраты доступа к таким документам через определённый промежуток времени.
Технология изготовления, хранения и передачи электронных документов коренным образом отличается от письменных документов и уже в силу этого реквизиты, успешно выполняющие свои функции в традиционных документах (подпись руководителя, печать, банковские реквизиты сторон, фирменные бланки и пр.), далеко не всегда приемлемы для них. В отношении электронных документов только электронная цифровая подпись в полной мере может выполнять функции реквизита.
Распространение документированной информации, снабжённой электронной цифровой подписью, в системах связи и телекоммуникации аналогично распространению оригинала документов на бумажном носителе традиционными способами.
Техническое и логическое старение приводит к тому, что значительная масса информации на электронных носителях безвозвратно утрачивается. Чтобы не допустить этого, в Библиотеке Конгресса США, в частности, образовано специальное подразделение, где в рабочем состоянии содержатся все устройства для чтения информации с устаревших электронных носителей2.
1.6. Анализ наиболее распространённых современных материальных носителей, использующихся в деятельности современных организаций
Появление письменности ознаменовало переход человечества к новой информационной технологии. С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на каком-либо материале с целью последующей передачи во времени и пространстве1.
В результате появилась документированная информация, т.е. документ. Информация, зафиксированная на материальном носителе, выполняла в древности роль свидетельства, доказательства. Именно на эту важнейшую функцию документа первоначально обращалось основное внимание.
Однако понятия постоянно изменяются, совершенствуются, уточняются, наполняются новым содержанием. Почему? Прежде всего потому, что углубляются представления об изучаемых явлениях и предметах, их сущности, их наиболее значимых сторонах. Постепенное накопление знаний о документах привело в 19 в. к выделению, помимо правового, также и управленческого аспекта документа, что нашло отражение в знаменитом словаре В.И. Даля, где документ определялся как «всякая
