важная деловая бумага, также диплом, свидетельство».

В настоящее время компьютерное программное обеспечение позволяет автоматизировать процессы составления, редактирования, корректирования, оформления, изготовления и пересылки текстовых документов. Однако внедрение электронного делопроизводства не исключает составления документов на бумажной основе и их обязательного оформления в соответствии с установленными правилами².

В результате документирования происходит своеобразная материализация и овеществление сведений. Информация «закрепляется» на материальном носителе или даже «привязывается» к нему и тем самым обособляется от создателя информации.

Передача документированной информации во времени и пространстве непосредственно связана с физическими характеристиками ее материального носителя. Документы, будучи массовым общественным продуктом, отличаются сравнительно низкой долговечностью носителей. Во время своего функционирования в оперативной среде и особенно при хранении они подвергаются многочисленным негативным воздействиям, вследствие перепадов температуры, влажности, под влиянием света, биологических процессов и т. д.

Не случайно проблема долговечности носителей информации во все времена привлекала внимание участников процесса документирования. Уже в древности наблюдается стремление зафиксировать наиболее важную информацию на таких сравнительно долговечных материалах, как камень, металл. И в наши дни эти материалы используются для длительного сохранения информации, в частности, в мемориальных комплексах, на местах захоронений и т. п.

Так, книги на пергаменте нередко приравнивались по цене к каменному дому или даже к целому поместью, вносились в завещание, наряду с другим имуществом, а в библиотеках приковывались цепями к стене. Поэтому постоянно приходилось искать оптимальное соотношение между долговечностью материального носителя информации и его стоимостью. Эта проблема до сих пор остаётся весьма важной и актуальной.
2 Примеры оформления документов

2.1 Приказ по основной деятельности

Закрытое акционерное общество

«РОТОР»

(ЗАО «Ротор»)

ПРИКАЗ

11 февраля 2021 г. № 000

Москва

О проведении аттестации специалистов

В целях усовершенствования работы с документами ПАО «Организация» и на основании докладной записки начальника службы персонала от 08.02.2021 № 111

---

приказываю:

1.  Начальнику отдела кадров Ефимовой И.С. составить график прохождения аттестации сотрудников в срок до 18.02.2021.

2. Заместителю директора Рогову А.П. подготовить проект экзамена по получению аттестации и передать на подпись в срок до 20.02.2021.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника службы персонала Порошина А.М.

Генеральный директор л/п А.М. Иванов


2.2 Письмо-запрос

Открытое акционерное общество Мочищенский завод бетонных конструкций ОАО (МОЧЗАВОД БК) ул. Кубовая, 86, Новосибирск, Новосибирская обл., 630040 ОКПО 01933857, ОГРН 1037739710645, ИНН/КПП 7709173101/770901001 25.02.2021 № 333 На № от

Главе Администрации Новосибирской области Климову Д.А.

О выделении лимита на стеклоплитку

Уважаемый Дмитрий Анатольевич!

Просим Вас выделить лимит на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 2022 г для треста «Запсибтрансстрой».

Директор л/п В.А. Бадтиев

2.3 Служебная записка

Государственное автономное учреждение здравоохранения города Москвы «МОСКОВСКИЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР МЕДИЦИНСКОЙ РЕАБИЛИТАЦИИ, ВОССТАНОВИТЕЛЬНОЙ И СПОРТИВНОЙ МЕДИЦИНЫ» (ГАУЗ МНПЦ МРВСМ ДЗМ) СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 25.02.2021 № 21-44 На № от		Первому заместителю директора Рассуловой М.А.

В соответствии с обращением ГБУ «СШОР № 9 «Шаболовка» Москомспорта по вопросу консультации Богатыревой Е.В. с врачом-травматологом (ВХ-ЭДО-527 от 16.02.2021) направляем проект ответа:

По вопросу проведения консультации у врача-травматолога Богатыревой Е.В. сообщаем, что она может обратиться к заведующему Консультативно-диагностическим отделением – Афониной Вере Ивановне.

Заведующий л/п В.А. Бадтиева
2.4 Биографическая справка

Общество с ограниченной ответственностью «юнилевер русь» (ООО «Юнилевер Русь») ул.Бауманская, д.7, стр.1, Москва, 105005 ОКПО 88264901, ОГРН 5147746332784 ИНН/КПП 7701413873/770101001 СПРАВКА 25.02.2021 № 21-44 На № от

Инспекция Федеральной налоговой службы России № 17 Отдел кадров

---

Гусев Илья Иванович работает в должности главный бухгалтер
в ООО «СПОРТ–ФУД» с 15 марта 2019 г. по настоящее время.

Генеральный директор л/п В.Е. Петров

Начальник отдела кадров л/п К.П. Маслюк
2.5 Акт проверки документов

Акционерное общество «Карельский автосалон» (АО «КАС») АКТ 12.10.2019 № 65

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Курин А.В. Курин 12.10.2019

Проверки работы с документами

Основание: приказ директора о создании комиссии для приёма-передачи оргтехники № 23 от 05.10.2019.

Составлен комиссией:

Председатель – заведующий канцелярией Зудина О.Д.

Члены комиссии: заведующий производственным отделом Токарева Н.Л., заместитель главного бухгалтера Павлова В.Е.

Присутствовала: секретарь отдела маркетинга С.С. Родионова

12.10.2019 г. провела проверку состояния работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 2018 г., не проведена предархивная обработка документов 2016 г., подлежащих длительному хранению.

Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области ДОУ.

Составлен в 2-х экз.:

1-й экз. – заместителю директора по административно-хозяйственным вопросам;

2-й экз. – заведующему отделом маркетинга;

Председатель комиссии л/п О.Д. Зудина

Члены комиссии л/п Н.Л. Токарева

л/п В.Е. Павлова

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках проведённого исследования были сделаны следующие выводы:

Как уже отмечалось, понятие документа основано на двуединстве информации и материального носителя. Носители оказывают большое влияние на процессы создания, передачи, хранения и использования документированной информации. В частности, для передачи информации во времени нужны долговечные носители, тогда как для ее передачи в пространстве подобного рода характеристики не имеют существенного значения

---

Технологии и материальные носители постоянно совершенствуются. В частности, наблюдается тенденция к увеличению плотности записи информации при уменьшении его размеров и снижении среднего времени доступа к информации.

Глобальная информатизация общества, широкое распространение новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение рыночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли информации в социально-экономических процессах и осознанию ее как важнейшего стратегического ресурса.

При помощи документирования информация приобретает необходимые свойства и в виде документов выполняет свою основную роль в процессах управления, передавая управленческие воздействия от объекта субъекту управления и сигнализируя об обратной реакции. Носители документированной информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда – непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей
список использованных источников

1. 
   ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации.
   Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
   Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный
   ресурс]: (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). // Справочная
   правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_163800/.
   
2. 
   ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации.
   Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
   Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. [Электронный ресурс]: [от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 14.05.2018 № 244-ст)]. Режим доступа: [Консультант плюс]. – http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_216461.
   
3. 
   Андреева В.И., Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие/В.И. Андреева – 5-е изд. – М.: КНОРУС, 2016. – 296 с.
   
4. 
   Доронина Л.А., Иритикова В.С. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для среднего профессионального образования – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 233 с. [Электронный ресурс]. // Образовательная платформа ЮРАЙТ.
   
5. 
   Кабашов, С.Ю. Организация общего и специального делопроизводства в органах местного самоуправления: учебное пособие / С. Ю. Кабашов. — Москва: ИНФРА-М, 2019. С.52. (Среднее профессиональное образование). - ISBN 978-5-16-014860-1. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/ 1008708.
   
6. 
   Кузнецова И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования/И.Н. Кузнецов. – 3-е изд., пере-раб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 462 с.
   
7. 
   Ларьков Н.С. Документоведение: учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Проспект, 2017. – 400 с.
   
8. 
   Парова Л.М., Документационное обеспечение управления: учебное
   пособие/ Л.М. Парова; Западный филиал РАНХиГС. 2-е издание, исправленное и дополненное. – Саратов: Амирит. – 160 с.
   
9. 
   Способы документирования: история и современные стандарты 08.04.2018. [Электронный ресурс]. URL: https://www.sekretariat.ru/article/211250-sposoby-dokumentirovaniya-sovremennye-standarty-18-m4.
   
10. 
    Текстовое документирование и формы текстового документа. 09.03.2018. [Электронный ресурс]. URL: http://www.radnews.ru/текстовое-документирование-и-формы-т/.
    

---

---

Смотрите также файлы

• Семинар 4 Наздеркин Евгений Михайлович юс1221(2) Омск, 2023 Пример исследовательская работа.docx

• Задание к теме 6 Дать развернутую характеристику формы современного Российского государства форма правления.doc

• Занятие 3 Анализ электробезопасности сетей типа it и tnc цель занятия.docx

• Самостоятельная работа по теме Цель занятия приобретение знаний о итогах второй мировой войны, раскладе сил на мировой арене, формирование умения применять их. Задание Составьте таблицу Итоги второй мировой войны для стран участниц.docx

• 1. 1 Лингвокультурология сущность, принципы и основные понятия.rtf