ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.04.2024
Просмотров: 105
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
4.Составление и оформление различных видов документов.
Приложение 12. Копии зарегистрированных документов в системе электронного документооборота (СЭД)
Приложение 13. Форма документа о неразглашении сведений конфиденциального характера
7.Оформление документов для передачи на архивное хранение.
9. Составление отчета по практике.
2.Составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации.
3.Составить фотографию рабочего дня секретаря.
4. Дать характеристику и указать особенности оформления документов о направлении в командировку.
5.Дать характеристику особенностям работы с обращениями граждан.
6.Проанализировать особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания.
7.Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
4. Дать характеристику и указать особенности оформления документов о направлении в командировку.
Для выполнения этого задания необходимо проанализировать документы, которые оформляются в организации при направлении сотрудников в командировку.
В отчете необходимо отразить следующее:
- виды документов, оформляемые при направлении сотрудника в командировку;
- особенности оформления документов;
- соответствие оформляемых документов, требованиям нормативных документов.
В приложении необходимо представить копию приказа о направлении в командировку.
Виды документов, оформляемые при направлении сотрудника в командировку:
приказ – этот документ закрепляет сам факт командировки, содержит следующую информацию:
-
полное наименование организации; -
ФИО сотрудника, его должность и код подразделения; -
место назначения; -
длительность командировки; -
цель поездки и ее основание (служебное задание); -
Служебное задание
Служебное задание – его подписывает руководитель сотрудника, в документе содержится информация о целях поездки и задачах командированного (эти данные можно внести в приказ и не заполнять отдельное задание);
Для этого документа существует унифицированная форма Т-10а. Заполнять ее нужно в два этапа. Первый из них осуществляется еще до старта командировки: в документ вносится информация об организации, бланку присваивается порядковый номер, данные о работнике и его отделе, параметры командировки. Обычно всю эту информацию заполняет сам сотрудник.
После его возвращения из поездки уже его руководитель завершает заполнение служебного задания. Он перечисляет выполненные в ходе поездки задачи и вносит резюме об итогах в специальную графу.
Расходный кассовый ордер – на основании приказа работник получает аванс для покрытия расходов, эту выплату нужно оформить. В расходном кассовом ордере должна содержаться информация об операции (строка «Основание») и список прилагаемых документов (строка «Приложение»). Также в документе должны быть данные компании (код по ОКПО), дата ордера, подписи главного бухгалтера и сотрудника, получающего аванс.
Согласие на работу в выходные – если вы знаете, что сотрудник будет выполнять служебное задание в том числе и в выходные, понадобится его письменное согласие (если работа будет идти в обычное время, эта бумага не нужна);
Авансовый отчет – по возвращению работника из командировки он должен сдать авансовый отчет, к которому прикладываются все документы, подтверждающие затраты.
Для авансового отчета существует унифицированная форма N АО-1.
Этот документ должен содержать следующие сведения:
-
название компании; -
дату и номер отчета; -
отдел и должность командированного сотрудника; -
причину поездки; -
сумму аванса.
К документы прикладываются различные подтверждения затрат.
Для составления приказа на командировку можно использовать форму Т-9, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ № 1, или разработать свой вариант документа и правильно оформить документ, то есть включить в него все обязательные реквизиты:
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• место поездки;
• сроки нахождения в командировке.
Приказ можно составить на одного или нескольких сотрудников.
Если проездка будет осуществлена на служебном автомобиле или на личном транспорте сотрудника, решение о выборе такого способа проезда должно быть зафиксировано письменно. Поэтому его можно включить в приказ о направлении в командировку (п. 7 положения с учетом разъяснений, данных в письме Минфина РФ от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).
Приказ подписывает руководитель организации или другое уполномоченное им лицо. С документом необходимо ознакомить сотрудника под подпись, так как при отсутствии доказательств того, что работник знал о командировке, привлечение его к дисциплинарной ответственности за неисполнение приказа может быть признано неправомерным.
Оформить командировку сотруднику можно, выполнив следующие действия.
1. Составить приказ о направлении в командировку и другие документы в случае необходимости (согласие на поездку, служебную записку и так далее).
2. Выдать аванс на оплату проезда
, проживания, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, – суточные (п. 10 положения). Размер суточных может быть любым. Он должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если иное не установлено другими нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, абз. 2 п. 16 положения). Предусмотрены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 1 ст. 217 НК РФ):
• не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
• не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.
3. Внести сведения в журнал командировок, если локальным актом предприятия предусмотрено его ведение.
4. Отразить нахождение сотрудника в командировке в табеле учета рабочего времени. Дни, приходящиеся на период поездки, следует отметить буквенным (К) или цифровым (06) кодом. Продолжительность отработанного времени не указывают (абз. 7 указаний по заполнению форм, утвержденных постановлением Госкомстата № 1).
Служебная командировка — это поездка работника на определенный срок для выполнения поручения руководителя вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 2, 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, далее — Положение). Приступайте к оформлению документов только в том случае, если: Работа сотрудника не носит постоянный разъездной характер или время нахождения в пути; Поездка носит разовый характер. Если в компании работает курьер, проводник и т.д., то командировку оформлять не стоит. В таком случае у сотрудников нет определенного рабочего места, и постоянные поездки входят в их трудовую функцию (ст. 168.1 ТК, письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ). В остальных случаях — оформите поездку в соответствии с Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. Это основной документ, который определяет порядок и особенности направления сотрудников в командировку, а также закрепляет способы оплаты расходов в период поездки.
Копия приказа о направлении в командировку представлена в приложении 18.
| | | | | | Приложение №2 | ||||||||||||
| | | | | | к Положению о служебных командировках, утвержденному приказом | ||||||||||||
| | | | | | | от «08» Октября 2018 г. №371 | |||||||||||
| | | | | | | | | Код | |||||||||
| | | | | | Форма по ОКУД | 0301022 | |||||||||||
ПАО "Пролетарский завод" | по ОКПО | 07520955 | ||||||||||||||||
наименование организации | | | | |||||||||||||||
| | | | | | | | |||||||||||
| | | | | | Номер документа | Дата составления | |||||||||||
| | | ПРИКАЗ | | | 179 | 09.06.2021 | |||||||||||
| | | | | | | | | | |||||||||
о направлении работника в командировку | ||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | |||||||||
Направить в командировку: | | | | | | | Табельный номер | |||||||||||
Артамонова Алексея Владимировича | 0000001096 | |||||||||||||||||
фамилия, имя, отчество | | |||||||||||||||||
Управление материально-технического обеспечения | ||||||||||||||||||
структурное подразделение | ||||||||||||||||||
Экономист по материально-техническому снабжению | ||||||||||||||||||
должность (специальность, профессия) | ||||||||||||||||||
Россия, г. Прокопьевск | ||||||||||||||||||
место назначения (страна, город, организация) | ||||||||||||||||||
ООО "Электропром" | ||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | |||||||||
сроком на | 4 | календарных дней | | | | | ||||||||||||
| | | | | | | | | | |||||||||
с | 14 июня 2021 г. | по | 17 июня 2021 г. | | ||||||||||||||
| | | | | | | | | | |||||||||
с целью | контроль хода изготовления электродвигателей | |||||||||||||||||
| | | | | | | | | | |||||||||
Затраты по командировке отнести на заказ № | | | | | | |||||||||||||
| | | | | | | | | | |||||||||
Договор от | « » | | 20 | № | | | | | | |||||||||
| | | | | | | | | | |||||||||
Основание | | | служебная записка от 09.06.2021 № 05/896 | |||||||||||||||
(документ, номер, дата): | служебное задание, другое основание (указать) | |||||||||||||||||
| | | | | | | | | | |||||||||
Руководитель организации | Заместитель генерального директора по персоналу и административным вопросам | | Ю. В. Комин | |||||||||||||||
| | | должность | | личная подпись | расшифровка подписи | ||||||||||||
С приказом (распоряжением) | | | | | "09" июня 2021 г. | |||||||||||||
работник ознакомлен | | личная подпись | | | |
5.Дать характеристику особенностям работы с обращениями граждан.
Для выполнения этого задания необходимо проанализировать организацию работы с обращениями граждан в организации.
В отчете необходимо отразить следующее:
- виды обращений граждан;
- организация приема граждан (наличие графика, кто ведет прием, оформление приема граждан);
- сроки ответов на обращения граждан (соблюдаются или не соблюдаются).
В приложении необходимо представить копию одного из обращений граждан, журнал регистрации обращений и отчет об исполнении обращений граждан.
Обращения граждан могут быть в устной, письменной форме, а также в форме электронного документа. В последних двух формах различают такие виды обращений, как предложение, заявление и жалоба (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в ред. 27.11.2017).
Предложение — рекомендация по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества.
Заявление — просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц.
Жалоба — просьба о восстановлении или защите нарушенных прав, свобод или законных интересов гражданина (или других лиц).
В письменном обращении или обращении в форме электронного документа гражданин указывает (ст. 7 Закона № 59-ФЗ):
-
наименование органа, в который направляется обращение, либо Ф. И. О. или должность лица, к которому он обращается; -
свои фамилию, имя и отчество (последнее — при наличии); -
почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения (в обращении в форме электронного документа указывается адрес электронной почты); -
суть предложения, заявления или жалобы.