В связи с принципиальными различиями в организации и выполнении отдельных групп операций, а также с целью максимально полного учета их характеристик, принято, что функциональные информационные процессы должны быть отнесены к трем разным фазам: автоматической, до автоматической и после автоматической обработки. Допускаются также эквивалентные термины: до-, посткомпьютерная и компьютерная фазы. Таким образом, машинно-внутренняя (компьютерная) фаза связана с организацией вычислительного процесса на компьютере, представлением данных в виде массивов, файлов, баз данных с целью их эффективного размещения и использования и т.д.[7]

Характеристика и классификация информационных процессов

Несомненный интерес к решению проблемы компьютеризации деятельности ОРП представляют вопросы, связанные с различными информационными процессами в самом широком смысле этого слова. Учитывая тот факт, что автоматизированная обработка, как один из первых этапов компьютеризации, как правило, подразумевает использование персонального компьютера в качестве инструмента, мы в основном рассмотрим процессы, непосредственно связанные с персональным компьютером. Таким образом, существенное место в практическом решении данной задачи в качестве программно-аппаратного средства отводится персональному компьютеру и «обработке» процесса.

Причиной выбора этой процедуры в качестве основной является разнообразие форм и типов обработки, наиболее важными из которых являются контент, группа и обслуживание. На эти виды обработки приходится более 90% общего времени, затрачиваемого на компьютерную фазу (исключая время ввода и вывода).

С точки зрения общей технологии обработки данных, нас интересуют, прежде всего, информационные процессы, непосредственно связанные со сбором, накоплением, передачей, вводом, обработкой, хранением, представлением и выводом информации. Эти информационные процессы, как полностью, так и частично, необходимо реализовать удовлетворение потребностей пользователя в информации путем решения конкретных задач по привлечению для этих целей персонального компьютера.

Информационные процессы будем рассматривать в более узком смысле как процессы передачи, учета, хранения, транспортировки, преобразования и предоставления информации по отдельности и/или в допустимых комбинациях. Как правило, содержание и характер информационного процесса определяется функционированием субъекта и объекта администрирования и информационной системы, в которой он осуществляется.

---

Основное внимание в презентации материалов, связанных с информационными процессами, будет уделено процессам, которые осуществляются либо для персональных компьютеров, но до их применения, либо с их помощью (предкомпьютерная и компьютерная фазы). Первая включает в себя предварительную обработку исходных данных, их накопление, хранение и передачу с целью получения на их основе необходимой информации, представляющей взгляд на проблему, явление, процесс в другом аспекте, другую перспективу и т.д.

И еще кое-что. Если рассматривать данные как объект приема, преобразования и потребления, то имеет смысл связать их с процессами, выходящими за рамки информации.

Говоря об общих характеристиках информационных процессов, необходимо отличать основные из них от их возможного разнообразия. На наш взгляд, такими общими характеристиками могут быть: способ выполнения (реализации); средства реализации; время; частота; место; форма информационных процессов.

Давайте посмотрим поближе на каждую из этих особенностей:

• 
  Кстати, по ходу информационных процессов различают аналоговые и дискретные;
  
• 
  в соответствии со сроками реализации — постоянные, нерегулярные и регулируемые;
  
• 
  с точки зрения периодичности — исходя из конкретной даты и/или времени, одноразового и циклического;
  
• 
  где происходит информационный процесс — внутренне (происходит в вашей собственной информационной системе), внешне и смешанно
  
• 
  в форме — местной, удаленной и смешанной;
  
• 
  при продаже — с использованием технических средств, без их использования, в их комбинации;
  
• 
  по охвату — массовому, уникальному, комбинированному.
  

В дополнение к общим критериям, характеризующим информационные процессы, каждый из них может иметь свой собственный, только свой собственный. Таким образом, для процесса передачи информации можно говорить о следующих возможностях реализации: через прямой контакт; через курьерскую службу; через размещение в условном месте; через радио и телевидение; через обычную и электронную почту, пейджерную связь; через телефон, телеграф и др. П.; через компьютерные сети. Аналогичным образом, процесс получения информации может осуществляться аналогичным образом.

Информационные процессы ориентированы на обработку данных с целью получения информации, необходимой для удовлетворения информационных потребностей отдельных лиц и/или групп (далее — компьютерная обработка). Здесь важны такие характеристики, как тип процесса (линейный, циклический, альтернативный); тип обрабатываемых данных (логические, числовые, символические, дата и т.д.); тип обычных операций (арифметические операции, связи, логические, строковые); тип групповых операций и манипуляции с данными (сортировка, выборка, группировка, поиск, преобразование); тип служебных операций (копирование, редактирование, архивирование, сравнение, сжатие и т.д.).

---

Объясним эти процессы (операции) с различной степенью детализации.

Для получения промежуточных, полученных и конечных результатов проводятся арифметические операции с данными. Эта группа операций обычно ассоциируется с одноименными арифметическими операциями: сложение, вычитание, умножение, деление и возведение в степень. Операции связи широко используются для проверки различных условий, строковые операции — для манипуляции с текстовой информацией, логические операции — для определения истины или фальшивости того или иного утверждения (обычно вместе с операциями связи).

Группа относится к операциям, в отношении которых одновременно присутствует конкретная запись. Среди них можно выделить следующие: Сортировка (упорядочение) по увеличению и/или уменьшению ключевого атрибута, а также по нескольким атрибутам; выборка из всей совокупности своей части по любому критерию; группировка по одному или нескольким атрибутам; поиск необходимой информации, соответствующей заданным условиям. Также используются другие групповые операции общего и специального назначения.

Информационный процесс, контролирующий данные, можно разделить на три этапа: Первый этап включает в себя проверку и обнаружение ошибок во входных данных; второй этап включает в себя проверку данных в процессе обработки; и третий этап включает в себя обнаружение возможных несоответствий в выходных данных. Проверка как информационный процесс осуществляется специальными программами с использованием различных методов.

Обратите внимание, что программы, реализующие общие операции, инвариантны по отношению к данным, с которыми они работают. Что касается специальных операций, то их набор определяется потребностями пользователей, возможностями реализации, частотой использования и некоторыми другими факторами.

Среди рассматриваемых информационных процессов есть такие, которые невозможны без использования физических носителей; к ним, в частности, относится процесс хранения информации (данных).

Информация может храниться как постоянно, так и временно до тех пор, пока не будет списана. В любом случае, он тесно связан с носителем, на котором хранятся данные. В этом контексте общепринятой практикой является проведение различия между средствами массовой информации, предназначенными для использования человеком, и теми, которые воспринимаются техническими средствами.

---

Информация из средств массовой информации первой группы может быть либо непосредственно прочитана, либо воспроизведена для слухового и/или визуального восприятия с помощью специальных преобразователей (аудио- и видеоаппаратуры, экрана и т.д.).

Подготовка данных для обработки на ПК в качестве информационного процесса в конечном итоге включает в себя ввод данных в память компьютера. Это можно сделать, набрав на клавиатуре или прочитав данные, ранее записанные на носитель (дискета, магнитная лента, жесткий диск). Для мейнфреймов (мейнфреймов, универсальных компьютеров) могут использоваться и другие носители информации (перфорированная лента, перфокарты, магнитные карты); возможен также ввод через компьютерную сеть, через лазерные, оптические и магнитооптические диски, через сканер или цифровую камеру и т.д.

Следует помнить, что входные данные должны быть представлены в соответствующем формате, иметь соответствующий тип и определенную структуру. Соблюдение этих требований гарантирует их успешную обработку в будущем.

Выходной процесс также довольно сложен. Полученные данные должны быть представлены в удобной для понимания форме. Для этого они представлены в подготовленном и структурированном виде: текст — на отдельных страницах, цифровой материал — в виде таблиц, графиков, диаграмм; иллюстрации — в виде схем, рисунков, заставок, картинок и т.д.

Вся эта выходная информация обычно записывается на бумагу (отдельные листы, рулон, согнутая стопка). Используются черно-белые (матричные, струйные, лазерные, термографические) и цветные принтеры, графические дизайнеры и плоттеры; в некоторых случаях выходные данные могут быть отображены на экране.

С целью последующего использования подготовленной выходной информации она должна быть записана и сохранена на магнитных носителях и в дальнейшем может передаваться по телекоммуникационным и компьютерным сетям.

Если данные не должны быть представлены в одном экземпляре, они реплицируются. Для этого используется метод умножения. Возможно, потребуется также подготовить и заполнить оригинал и разместить копии позднее. Эта работа выполняется на соответствующем оборудовании.

Информационный процесс передачи данных включает в себя следующие составляющие: источник данных, место их обработки и потребитель; нас интересует, прежде всего, схема их взаимодействия.

В целом, выделенные компоненты структурированного процесса передачи данных могут быть не единственными.

---

Продуктом информационных процессов являются информационные ресурсы, которые должны создаваться и поддерживаться в актуальном состоянии на различных уровнях в соответствии с требованиями и пожеланиями LPR. Эта работа должна проводиться в тесном контакте между поставщиками и обработчиками информации и потребителями.

Практическая реализация такого контакта ограничивается установкой на рабочем месте специалиста персонального компьютера, оснащенного соответствующими программными средствами, который имеет доступ к информационным ресурсам компании. В настоящее время все большее распространение получают так называемые виртуальные автоматизированные рабочие места, обеспечивающие мобильный доступ к необходимой информации.

Заключение

В теории информации в наше время разрабатывают много систем, методов, подходов, идей. Однако ученые считают, что к современным направлениям в теории информации добавятся новые, появятся новые идеи. В качестве доказательства правильности своих предположений они приводят «живой», развивающийся характер науки, указывают на то, что теория информации удивительно быстро и прочно внедряется в самые различные области человеческого знания.

Теория информации проникла в физику, химию, биологию, медицину, философию, лингвистику, педагогику, экономику, логику, технические науки, эстетику. По признанию самих специалистов, учение об информации, возникшее в силу потребностей теории связи и кибернетики, перешагнуло их рамки. И теперь, пожалуй, мы вправе говорить об информации как научном понятии, дающем в руки исследователей теоретико-информационный метод, с помощью которого можно проникнуть во многие науки о живой и неживой природе, об обществе, что позволит не только взглянуть на все проблемы с новой стороны, но и увидеть еще не увиденное. Вот почему термин «информация» получил в наше время широкое распространение, став частью таких понятий, как информационная система, информационная культура, даже информационная этика.

Многие научные дисциплины используют теорию информации, чтобы подчеркнуть новое направление в старых науках. Так возникли, например, информационная география, информационная экономика, информационное право.

Но чрезвычайно большое значение приобрел термин «информация» в связи с развитием новейшей компьютерной техники, автоматизацией умственного труда, развитием новых средств связи и обработки информации и особенно с возникновением информатики.

---

Смотрите также файлы

• Сынып 1 А Малімі Аушахманова Гульмира Ахметсапаровна Таырыбы 1 Мамыр Бейбітшілік, ынтыма кні.docx

• Тест Социология управления Вопрос 1.doc

• Методическая разработка на тему Использование здоровьесберегающих технологий в работе с детьми раннего возраста.doc

• 1. Тема вкр Учет, анализ и аудит расходов в сфере услуг (на примере ооо Ресторансервис).doc

• B тематический план c обоснование выбора основного содержания и методов работы.docx