Файл: Тема сущность проектной деятельности и её основные этапы логика организации проектной деятельности.pdf

преимуществ.
Таблица 1.2 - Развернутая форма SWOT-анализа
Список сильных сторон:
1. ...
2. ...
3. ...
Список слабых сторон:
1. ...
2. ...
3. ...
Список возможностей:
1. ...
2. ...
3. ...
Каким образом можно исполь- зовать сильную сторону для развития объекта при возник- новении возможности? Каким образом можно использовать возможность для усиления сильной стороны?
Каким образом можно исполь- зовать возможности внешней среды для снижения негатив- ного влияния слабых сторон на развитие предприятия? Какие слабые стороны могут поме- шать воспользоваться возмож- ностями?
Список угроз:
1. ...
2. ...
3. ...
Каким образом можно исполь- зовать сильную сторону для снижения негативного влияния угроз на развитие объекта?
Какие слабые стороны могут привести к резкому ухудшению положения объекта в случае возникновения угроз?
Использование данного метода позволяет определить приоритетные направления решения проблемы, соответствующей тематике проекта, в связи с чем рекомендуется для использования на начальных этапах разработки и реали- зации проекта.
Для более четкой постановки проектных целей и последующей конкрети- зации задач проекта целесообразно использовать дерево целей.
Дерево целей - это схема, показывающая, как главная цель проекта разби- вается на подцели следующего уровня и т.д. Представление целей начинается с верхнего уровня, дальше они последовательно разукрупняются.
Использование перечисленных методов позволяет перейти к обоснован- ному планированию выполнения проекта.
На этапе планирования осуществляется разработка плана выполнения проекта, описание требуемого продукта, удовлетворяющего поставленным це- лям, поиск средств реализации проекта. Результатом данного этапа должен стать детализированный план выполнения проекта с распределением ответственных.

Основные виды работ сотрудников на данном этапе: определение мето- дов решения проблемы, источников информации, способов ее сбора и ана- лиза; постановка задач и обсуждение критериев оценки результатов; определе- ние способа представления результата и структуры письменного отчета, содер- жания этапов проекта, распределение работ и ролей. Для того чтобы помочь сотрудникам выполнить данный этап проектной деятельности, руководитель проекта оказывает содействие активному обсуждению и конструктивному вза- имодействию в группе, предлагает методики для работы, осуществляет кон- троль и корректировку работы сотрудников по планированию проекта, участ- вует в распределении ролей по проекту.
Инструменты проектирования, которые преимущественно использу- ются на данном этапе: структура работ, матрица распределения ответственно- сти, диаграмма Ганта, «дорожная карта» и т. д.
Дерево работ (структура разбиения работ, Work Breakdown Structure) представляет собой структуру разделения работ на протяжении всего периода реализации проекта. Уровень детализации и содержание работ варьируются в зависимости от специфических характеристик проекта.
Когда составлена общая структура работ по проекту, целесообразно ис- пользовать матрицу распределения ответственности для закрепления обязанно- стей по проекту.
Матрица распределения ответственности - связывает работы с участ- никами проекта. На схематичном изображении по горизонтали перечисляются виды работ, а по вертикали - исполнители. На пересечении отмечается степень вовлеченности исполнителей в выполнение различных работ по проекту (рис.
1.3).
Кроме распределения обязанностей по проекту, имеет смысл составить диаграмму Ганта, что поможет структурировать взаимосвязи и время выполне- ния различных работ (рис. 1.4).

Рис. 1.3. Матрица распределения ответственности
Рис. 1.4. Диаграмма Ганта
Использование диаграммы Ганта позволит спроектировать стадии проект- ной деятельности.
В зависимости от объема и содержании работ каждой стадии проекта со- трудниками по согласованию с руководителем проекта определяется время, ко-

торое отводится на выполнение работ, и составляется календарный план выпол- нения проекта.
При планировании выполнения проекта имеет смысл выделять контроль- ные точки для проверки степени выполнения проектных работ каждой стадии.
Кроме того, целесообразно оставить резерв времени для выполнения дополни- тельных или непредвиденных работ по проекту.
Календарный план должен соответствовать требованиям к срокам выпол- нения проектов бакалавров и магистрантов и может быть оформлен в виде диа- граммы Ганта.
Использование представленных методов позволяет более качественно спланировать работы по проекту и перейти к его выполнению.
Этап выполнения предполагает непосредственное осуществление проект- ных работ: сбор данных и работа с источниками информации, анализ данных с использованием специального расчетно-аналитического инструментария, обоб- щение информации и результатов расчетов, подготовка выводов и предложений команды проекта. То есть на данном этапе сотрудники работают с информацией, проводят исследования, расчеты, эксперименты, применяют различные методы обработки данных, методы и средства анализа и т. д. Данный этап фактически представляет собой реализацию разработанного плана мероприятий проекта и оформление письменного отчета по проекту.
Основные задачи руководителя проекта на данном этапе: консультирова- ние участников проектных групп при выполнении индивидуальных и обсужде- нии общих заданий, помощь в анализе и систематизации данных, формулировке выводов, привлечение экспертов в случае необходимости, стимулирование поис- ковой активности сотрудников.
Следующим этапом является защита проекта. Этап включает подготовку отчета, оформление презентации и коллективную защиту проекта. На данном этапе руководитель проекта осуществляет консультирование при оформлении продукта проектной деятельности и подготовке отчета и презентации, контроль хода презентации, организацию дискуссии по обсуждению проекта.

Завершающим этапом проектной деятельности является оценка проекта.
Содержание работ данного этапа: анализ выполнения проекта, достигнутых ре- зультатов, достижения поставленной цели.
Основной инструмент на этапе оценки проекта - это оценочная форма про- екта, построенная на базе карты критериев оценки проекта.
Наполнение перечисленных этапов конкретным содержанием осуществ- ляется непосредственно командой проекта и его руководителем в соответствии с выбранной темой проекта.