Файл: Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в оoо "МG".doc

Количество и номера экземпляров	Расписка в получении или номер исходящего документа	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)	Отметка об уничтожении (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
7	8	9	10

Примечание: Иванов И.И. – работник Подразделения

Петрова А.А. – ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства

Приложение № 9

(п. 3.4.2)

Карточка учета конфиденциальных изданий в подразделении

Дата	Инв. №	Наименование издания	Номер экземпляра	Кому выдано (Ф.И.О.)	Расписка в получении	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
1	2	3	4	5	6	7

Приложение № 10

(п. 3.5)


О

---

Коммерческая тайна

Общество с ограниченной ответственностью

Экз. № ___


К вх. от _________
№ ______________

Дополнительно размножено
______ экз.

Разрешаю снять ______ копий
Подпись _________ ____________________

Конфиденциально

Общество с ограниченной ответственностью

Экз. № ____
бразцы печати и штампов конфиденциального делопроизводства

Приложение № 11

(п. 4.5)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле № ________

том № _____ за 201__ год

№ п/п	Номер документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________ .

(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 12

(п. 4.9, п. 5.4)
УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя Подразделения

________________ (ФИО)

« » _______ 201 _ года

Акт приема-передачи документов (дел) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»

№ п/п	Номер и дата документа (индекс и крайние даты дела)	Заголовок документа (дела)	Количество листов документа (дела)
1	2	3	4

Всего ___________________________________ документов (дел)

(количество документов цифрами и прописью)

Передал _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

---

Принял _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

«___» ____________ 200__ г.

Приложение № 13

(п. 4.10)
Карточка учета выдачи дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»

Дата выдачи	Заголовок дела	Крайние даты дела	Кому выдано (Ф.И.О.)	Решение о выдаче дела (№ письма с резолюцией руководителя с разрешением выдачи либо резолюция руководителя с подписью)	Расписка в получении	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
1	2	3	4	5	6	7

Приложение № 14

(п. 7.2)

Реестр передачи конвертов (пакетов)

с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»

Отправитель: ООО ______________________________________________

(отправитель и адрес)

№ п/п	Адресат	№, указанный на конверте (пакете)
1	2	3

Всего __1(один)______________________________ пакет.

(количество пакетов цифрами и прописью)
Подпись отправителя ______________________ (должность, фамилия, имя, отчество)


По настоящему реестру принято __________ пакетов
Подпись получателя _______________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

«_1__» августа____ 2013 г.

---

Приложение № 15

(п. 7.3)
УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя Подразделения

________________ (ФИО)

« » _______ 201 _ года

Список подразделений, организаций

для рассылки документов с грифом «Коммерческая тайна»

или «Конфиденциально»

_________________________ от «___» ________ 201 __ г. № _______________

(вид документа) (регистрационный номер

документа)

№№ п/п	Наименование подразделения организации	Ф.И.О.	№ экз.	Расписка в получении документа	Расписка в сдаче документа
1	2	3	4	5	6

Исполнитель рассылки:

_________________________________________________________________________________ (наименование подразделения)
__________________________ ________________________ _____________

( должность) (Ф.И.О.) (подпись)

____________________

(телефон)
Дата рассылки: «___» ____________ 200__ г.

Приложение № 16

(п. 8.4)
Наименование подразделения УТВЕРЖДАЮ

(организации) Наименование должности

руководителя

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

А К Т

________ № _______

__________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально», не подлежащих хранению

На основании распоряжения начальника … (наименование Подразделения, ФИО)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической (может производственной) ценности и утратившие практическое значение следующие дела и документы:

№ п/п	Заголовок дела или документа	Крайние даты дела (или дата документа)	Индекс дела по номенклатуре (или номер документа)	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

---

Документы уничтожены путем измельчения на бумагорезательной машине.
Председатель комиссии подпись должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: подписи должности, фамилии, инициалы

Приложение № 17

(п. 9.3)
Наименование подразделения УТВЕРЖДАЮ

(организации) Наименование должности

руководителя

Подпись Расшифровка

подписи

Дата
А К Т

________ № _______

__________________

(место составления)

проверки наличия и состояния документов и дел с грифом

«Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»

Основание _______________________________________________________

(плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)

Проверкой установлено:
I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам учета)

______________________ (документов, дел)

(цифрами и прописью)

1. 
   из них имеется в наличии ___________________________________
   
2. 
   не обнаружено ____________________________________________
   

(индексы (номера) документов, дел, изданий)
II. Обнаружено не внесенных в описи (номенклатуры дел, журналы учета)

______________________________________________________________

III. Характеристика состояния документов, дел и изданий

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
Решение по результатам проверки:

________________________________________________________________
Председатель комиссии подпись должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: подписи должности, фамилии, инициалы

Приложение № 18

(п. 3.3.4)

г. Москва

ул. Пушкина, д.28, корпус 4 «К»

(ОЗНАЧАЕТ СТЕПЕНЬ ВАЖНОСТИ ДОКУМЕНТА)
конт. тел.

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНЕШНЕГО КОНВЕРТА С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ,

ОТПРАВЛЯЕМОЙ ЧЕРЕЗ «СПЕЦСВЯЗЬ»

(С ГРИФОМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ)

Общество с ограниченной ответственностью
№

(РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИСХОДЯЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ)

с приложениями на ____ листах, диском уч. № ___, 1 шт.

Приложение № 19

(п. 3.3.4)

115233 «Коммерческая тайна» (или «Конфиденциально»)


ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНВЕРТА С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ,

---