Файл: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования ваш университет.docx

Но при таком построение работы склад организации __________ имелись недостатки:

1. 
   Огромные потоки информации, проходящие по каналам связи предприятия.
   
2. 
   Избыточность информации, обусловленная отсутствием единой базы данных всех подразделений. Например, в подразделениях, осуществляющих работу с клиентами должен вестись собственный справочник клиентов.
   
3. 
   Зависимость целостности баз данных от каналов связи.
   
4. 
   Потребление огромного количества ресурсов для хранения данных. Это связано с повышением надежности баз данных. В случае выхода из строя сервера в одном из подразделений, восстановление данных было затруднительно.
   

1.3 Формирование требований к новой технологии

Целью данного дипломного проекта является разработка АРМ работника склада. Разрабатываемая система относится к системам учетно-хозяйственного типа и будет работать в диалоговом режиме.

Для осуществления данной цели необходимо реализовать следующие функции:

1. 
   Создание базы данных для хранения справочной информации о товаре.
   
2. 
   Внесение изменений, исправлений, дополнений, аннулирования информации в базе данных.
   
3. 
   Обеспечение автоматизированного ввода информации посредствам экранных форм.
   
4. 
   Реализация основных функций работника складского отдела:
   

• 
  формирование справочной информации;
  
• 
  ведение учета товара;
  
• 
  учет выполнения договорных обязательств.
  

5. 
   Обеспечение автоматизированной системы отчетности.
   

Поскольку область применения данной системы является оптовая база, то автоматизация управленческой деятельности склада предполагает формирование электронной системы предприятия. Она предполагает прямую зависит эффективности функционирования единой схемы, объединяющей взаимозависимые процессы деятельности предприятия, а в дальнейшем реализацию товара.

Основными целями автоматизированного решения задачи является:

1. 
   Повысить достоверность выходной информации.
   
2. 
   Сократить время обработки входной информации и получить результат.
   

В программе должно быть реализованы следующие функции:

1. 
   Учет товаров.
   
2. 
   Быстрое и удобное оформление, товара на склад.
   
3. 
   Удобное управление товаром, который есть на складе.
   
4. 
   Удобная и понятная форма отчётности по аспектам деятельности предприятия.
   
5. 
   Выполнение необходимых расчетов и выдача документов по результату.
   
6. 
   Возможность редактирования информации о товаре, единице измерения, поставке, клиенте.
   
7. 
   Регистрация клиентов.
   
8. 
   Регистрация поставщиков.
   
9. 
   Регистрация единиц измерения товаров.
   
10. 
    Получение необходимой информации о товаре, поставщике, клиенте, продаже.
    

---

Для автоматизации учёта товара были сформированы следующие справочники:

1. 
   Товар.
   
2. 
   Поставщик.
   
3. 
   Покупатель.
   
4. 
   Единица измерения.
   

Информация в справочники вводится с помощью экранных форм с активными кнопками и полями для заполнения и отображения данных.

Так же для вывода отчётов использовалась система создания отчетной документации и были сформированы следующие отчеты:

1. 
   Отчет по продажам товара.
   
2. 
   Отчёт по состоянию товара на складе.
   
3. 
   Отчет по приходу товара на склад.
   
4. 
   Отчёт по ценам на товары или прайс-лист.
   

После внедрения системы в эксплуатацию работа сотрудника склада предприятия будет осуществляться следующим образом:

1. 
   Отдел снабжения или сбыта по плановым закупкам или по требованию какого-либо из подразделений размещает заказ на поставку материалов у одного или нескольких поставщиков. После подтверждения поставки контрагентом в базе данных появляется первичная информация о материалах. Работникам склада необходимо выделить место для хранения товара, составив схему их распределения.
   
2. 
   При поступлении заказанной партии товара на склад производится его приём, формируется приходная накладная, об этом уведомляется другим подразделениям. Цена на товар будет разная, так как закупочная цена товаров, поступивших в разное время или от различных поставщиков, может отличаться. Для каждой позиции генерируется артикул или номер для одноименных товаров, поступивших в составе разных партий, этот артикул будет разным. Такая система ведения складского учета позволяет полностью проследить движение каждой конкретной комплектующей от момента ее поступления на склад до реализации конечному потребителю, а также точно рассчитать прибыль от продажи каждой конкретной позиции, что в свою очередь дает возможность для осуществления более гибкой ценовой политики всего предприятия.
   
3. 
   Товары со склада распределяются по следующим приоритетам:
   

• 
  выполнение заявок на поставку материалов для обеспечения гарантийных обязательств предприятия;
  
• 
  транспортировка товаров для обеспечения сформированных заказов клиентов(Сеть розничных магазинов, общественное питание, магазины, кафе, рестораны и т.д.);
  
• 
  создание запаса товаров в соответствии с утвержденными нормами запаса для оперативного обеспечения заявок, поступающих от подразделений предприятия.
  

4. 
   Расходование товара со склада сопровождается формированием расходной накладной. Вся информация оперативно заносится в базу данных. После обработки расходования товара подразделения получают уведомление о движении товара на складе (например, в отдел бухгалтерии поступает информация о том, что данный товар был реализован и бухгалтерия составляет соответствующие документы и т.д.).
   

---

Основываясь на возможности системы, работник склада предприятия имеет возможность сформировать и вывести на печать (либо сохранить в файл) такие данные, как:

1. 
   Отчет остатков товара на складе на определённую дату.
   
2. 
   отчёт о приходе товара на склад на определённую дату.
   
3. 
   Отчет о продаже товара на определённую дату.
   
4. 
   Торговый чек по факту продажи товара по клиенту.
   
5. 
   Список цен на данный ассортимент товаров на определённую дату;
   
6. 
   Приходная и расходная накладная с поставщиками или покупателями с данным товаром.
   

1.4 Анализ существующих разработок на предмет соответствия сформулированным требованиям

На данный момент на рынке программных продуктов есть много вариантов разработок аналогичной тематики дипломного проекта. Многие компании разрабатывают программные продукты для учёта товара на складе.

Из всего множества можно выделить несколько наиболее примечательных:

1. «СБиС++ Складской учёт».

Фирма ООО «Тензор» известна своим главным программным продуктом, называемым «СБиС++ Электронная отчётность», где есть подсистема учета движения товара или имущества. У данного продукта есть различные модификации, предназначенные как в локальном, так и сетевом варианте.

В «Складском учете» решаются следующие вопросы:

• 
  организация складской картотеки (Номенклатура, Склад, Складская картотека);
  
• 
  учет движения ТМЦ на складе (приход на склад, реализация или списание, возврат товара, передача с одного склада на другой, переоценка, инвентаризация склада);
  
• 
  расчёт себестоимости (средняя себестоимость, первый пришел – первый ушел (FIFO), последний пришел – первый ушел (LIFO));
  
• 
  складские отчеты (оборотные ведомости, справки о продажах и поставках, ведомость остатков, разнообразные справки по одной карточке и т.д.).
  

Схема работы данной подсистемы приближена к привычным технологиям работы с учётом движения товара или имущества. Так же позволяет снять существенную часть работы с сотрудников склада на каждом из этапов работы при приёме или отпуска товара, что в конечном итоге обеспечивает для работников склада значительную экономию ресурсов и времени.

Но есть небольшой недостаток и заключается он в том, что необходимо заполнить все поля для дальнейшей работы над документом, иначе форма не будет идентифицироваться. Это приносит неудобства и, как результат, приходится возвращаться к предыдущим формам, чтобы продолжить заполнять документ дальше.

---

Поэтому перед началом использования программы пользователю рекомендуется:

• 
  определить набор данных из документов, с которыми ему предстоит работать, что значительно упростит ввод однотипных документов;
  
• 
  можно указать некоторые параметры, которые будут автоматически устанавливаться при формировании очередного документа. Это удобно при обработке повторяющихся документов, когда они отличаются только датой начала исполнения;
  
• 
  некоторые установленные по умолчанию параметры документа могут быть откорректированы в период его подготовки.
  

Данный продукт мог бы подойти под предприятие, но по финансовым аспектам это становится затруднительным, так как предприятие пока не в состояние внедрить такую систему и в дальнейшем её поддерживать из-за стоимости программного продукта.

1. 
   ОК-Склад.
   

Программа для складского учета является удобной и мощной. Данную программу используют как крупные оптовые компании, так и розничные магазины.

В ней есть все что нужно для торговой деятельности:

• 
  удобный интерфейс и простое понимание учета движения товаров на складах, денежных средств и документов;
  
• 
  доступность и логичность позволяют использовать ее пользователям, имеющим только основы работы с компьютером;
  
• 
  полный набор отчетов о состоянии учета на складах, безналичных и наличных денег, договоров и т.д.;
  
• 
  складской учет можно вести по одному или нескольким предприятиям; Количество складов, касс, расчетных счетов не ограничено;
  
• 
  в систему «ОК-Склад» можно вводить пользователей с необходимым набором прав доступа к информации бизнеса;
  
• 
  любые изменения, внесенные в программу учета пользователем, регистрируются в журнале. Администратор складского учета всегда сможет выявить, кто изменил данные, какие именно и восстановить историю событий в программе;
  
• 
  полная поддержка работы сканера штрих кодов в дополнительной версии;
  
• 
  экспорт в Excel счетов, накладных, платежей и других документов;
  
• 
  работа с сервером базы данных через сеть Интернет.
  

И даже с перечисленными выше достоинствами есть свои недостатки и заключается они в следующем:

• 
  программа хорошего качества и потому расширенная версия платная;
  
• 
  пользователи ведут учет по схеме, которую создали разработчики;
  
• 
  перед выбором нужно сравнить характеристики различных программ, почитать отзывы пользователей.
  

---

Данная программа является бесплатной для ознакомления и платной для широкого использования, так как предоставляются услуги со стороны разрабатывающей фирмы. По преимуществам система подходит для внедрения под предприятие, но в связи с указанными недостатками, возрастает риск, что может возникнуть проблема с замедлением рабочего процесса в результате ошибки в системе.

1. 
   «ИП:Торговый Склад».
   

Входит в систему программ Инфо-Предприятие. «ИП:Торговый Склад» позволяет легко и удобно автоматизировать складской учет на предприятии. Среди пользователей данной программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовых баз. Позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

Основные достоинства и возможности программы является:

1. 
   Ее простота, удобство в работе, высокая скорость обработки информации.
   
2. 
   Не требуется длительного обучения, основные возможности являются интуитивно понятными.
   
3. 
   Поступление товара от поставщиков.
   
4. 
   Реализация покупателям.
   
5. 
   Возвраты покупателями и поставщикам.
   
6. 
   Списание со склада.
   
7. 
   Инвентаризация товаров, оприходование излишков и списание недостач товаров.
   
8. 
   Внутренние перемещения товаров.
   
9. 
   Выписка счетов с резервированием товаров и снятие его с резерва.
   
10. 
    Проведение операций взаимозачета.
    

Программа предоставляет дополнительные возможности:

• 
  работа со скидками;
  
• 
  выписка накладных в различных единицах измерения (штуки и упаковки), получение отчетности в упаковках;
  
• 
  возможность работы задним числом;
  
• 
  быстрый ввод документов "по цепочке": на основании счета - накладная, на основании накладной - платежный документ;
  
• 
  автоматическая кодировка товаров;
  
• 
  работа с отрицательными остатками, выдача предупреждения при отпуске товара с таким количеством;
  
• 
  наличие черной и белой бухгалтерии.
  

Как в любом другом программном продукте, тут тоже есть свои недостатки, но в отличие от остальных примеров, что указаны выше, их практически нет, так как разработчики данного продукта продумали буквально до деталей.

Но всё же можно выявить недостатки:

• 
  расширенная версия является платной, как и любое качественное ПО;
  
• 
  затруднительное внедрение системы на предприятие.
  

Данная программа также является бесплатной для ознакомления и платной для широкого использования, так как к цене прибавляется дополнительные услуги от фирмы. Система подходит для внедрения под предприятие _____________, но предприятию придется подготовить для новой учетной системы сотрудников, что приведет к временной приостановке торговой деятельности и займет часть рабочего времени.

---