Файл: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования ваш университет.docx

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВАШ УНИВЕРСИТЕТ»
____________ факультет

Кафедра _______________________

Ф.И.О.

«Разработка проекта мобильного рабочего места сотрудника склада»
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

ПО ПРОГРАММЕ ПОДГОТОВКИ БАКАЛАВРИАТА

Выполнил(а):

студентк(а) 4 курса очной формы обучения

направление подготовки __________ –, профиль – «Информатика, Информационные системы»

Допущен(а) к защите ГЭК и проверена на объем заимствования: Заведующий кафедрой к.ф.н, доц. (ученая степень, ученое звание) ___________/_____________/ (подпись)     (И.О. Фамилия)

Научный руководитель к.ф.н., доц. (ученая степень, ученое звание)  ________/_____________/ (подпись)     (И.О. Фамилия)

«__» июня 2022

ГОРОД, 2022 г.

Содержание:

Введение

Современный период развития общества отмечен возросшим влиянием информационных технологий, которые широко используются во всех сферах жизни. Интеграция информационных технологий в различные отрасли и сферы жизнедеятельности человека, позволяют вносить существенные изменения в обыденные процессы. Высокая информатизация общества повышает значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет повысить эффективность работы с документами, ускорить обмен оперативной информацией и увеличить производительность труда. Предприятия активно используют вычислительную технику для разнообразных целей в бухгалтерии, планировании, управлении.

Создание и последующая интеграция автоматизированных рабочих мест дает возможность для обработки и анализа огромных потоков информации, которые имеют определенную структуру, зависящую от особенностей места применения. В свою очередь, это позволяет осуществлять индивидуальный подход к автоматизации именно тех функций, которые выполняются данным подразделением. Внедрение автоматизированных рабочих мест на предприятии существенно сокращают время выполнения работ и повышают точность рабочих процессов.

---

Сегодня, проблема автоматизации процессов хранения и предоставления информации для принятия оперативных управленческих решений является актуальной для многих малых и крупных предприятий нашей страны. На отечественном рынке активно продвигаются специализированные продукты комплексной автоматизации.

Анализируя сущность автоматизированных рабочих мест (АРМ), специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

АРМ используется во многих отраслях и сферах деятельности. В настоящей дипломной работе произведена разработка автоматизированного рабочего места сотрудника склада. Степень разработанности данной проблемы не позволяет говорить об ее достаточном исследовании, что подтверждает актуальность исследования.

Область исследования определена проблематикой автоматизации процессов хранения и предоставления информации на предприятиях для принятия оперативных управленческих решений.

Предметом исследования определены вопросы теоретического и практического характера, связанные с повышением результативности деятельности сотрудника склада посредством информационных технологий.

Цель дипломной работы – разработка АРМ сотрудника склада. Под улучшением системы учета товаров понимается обеспечение предприятия необходимой технологической основой для дальнейшего развития компании и достижении отраслевого лидерства. Автоматизация предприятия позволит сотрудникам уменьшить затраты на выполняемую работу.

Для достижения указанной цели в настоящей дипломной работе выполняются следующие задачи:

• 
  анализ деятельности сотрудника склада как элемента системы организации деятельности предприятия;
  
• 
  изучение особенностей организации деятельности сотрудника склада предприятия;
  
• 
  сравнительный анализ информационных систем, используемых в аналогичных организационных структурах предприятия;
  
• 
  сравнительный анализ существующих информационных систем хранения и предоставления информации;
  
• 
  реализация программных модулей информационной системы;
  
• 
  описание работы системы.
  

Объектом исследования являются бизнес процессы профессиональной деятельности сотрудника склада.

Предметом исследования является рабочий процесс сотрудника склада.

Теоретической базой исследования являются публикации авторов на тему автоматизации процессов хранения и предоставления информации на аналогичных предприятиях, методической основой – руководящие документы по организации данного процесса.

---

Разработанное АРМ сотрудника склада позволяет вести оперативный учет больших объемов специфической информации касающейся процесса работы работника склада, а также надежно хранить все документы, формировать отчеты, быстро анализировать данные.

Предложенные способы работы с конечными документами, формируемыми разработанным программным продуктом применимы в практической деятельности объекта исследования.

Настоящая дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений.

Структура и объем дипломного проекта состоит из ниже выделенных пунктов:

1. 
   Введение содержит следующее:
   

• 
  обоснованность актуальности выбранной темы;
  
• 
  указана цель и задачи проекта;
  
• 
  указан объект и предмет исследования;
  
• 
  выделена значимость выбранной темы дипломного проекта.
  

2. 
   В первой главе приведен анализ деятельности предприятия и уровень его автоматизации на данный момент.
   
3. 
   Во второй главе рассматривается разработка проекта автоматизации процесса складского учета в ______________.
   
4. 
   В третьей главе _________________________.
   
5. 
   В заключение дипломного проекта подводится итоги, объяснены способы достижения цели, а также методы решения поставленных задач в рамках дипломного проекта.
   

Глава 1. Функциональное моделирование предметной области

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

Характеристика предприятия _________________.
Структура организации ________________________.
Объектом исследования является склад товаров, и приложение разрабатывается для работника склада. Работник склада несет материальную ответственность за товар и его хранение, перемещение, ведение соответствующей документации по приему и отпуску товара со склада.

Обычно процедура приёма, отгрузки, обработки груза производится группой сотрудников предприятия, работающие в складском отделе. Весь процесс контролируется начальством в лице заместителя директора предприятия. Непосредственно подчиняется участку по управлению работой складов и возглавляет его заведующий, назначаемый на должность приказом заместителя директора по административно-хозяйственной службе.

Работники склада назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом заместителя директора по административно-хозяйственной службе и по согласованию с заведующим складом. Заведующий складом распределяет обязанности между работниками склада и подписывает их должностные инструкции.

---

Складское хозяйство _____________ выполняет следующие задачи:

1. 
   Прием, обработка грузов.
   
2. 
   Организация надлежащего хранения:
   
   1. 
      создание условий для исключения повреждений и порчи;
      
   2. 
      поддержание необходимой температуры, влажности.
      
3. 
   Постоянный контроль и учет движения материальных ценностей.
   
4. 
   Своевременное обеспечение производственного процесса материалами.
   
5. 
   Создание условий, предотвращающих хищение материальных ценностей.
   
6. 
   Комплектование готовой продукции, ее консервацию, упаковку, подготовку отгрузочной документации и отгрузку.
   

1.2 Разработка функциональной модели бизнес-процесса AS-IS и обоснование необходимости создания мобильного приложения

AS IS — модель «как есть», модель существующего состояния организации.

Данная модель позволяет систематизировать протекающие в данный момент процессы, а также используемые информационные объекты. На основе этого выявляются узкие места в организации и взаимодействии бизнес-процессов, определяется необходимость тех или иных изменения в существующей структуре.

Такую модель часто называют функциональной и выполняют с использованием различных графических нотаций и case-средств. На этапе построения модели AS-IS важным считается строить максимально приближенную к действительности модель, основанную на реальных потоках процессов, а не на их идеализированном представлении.

Эффективная работа предприятия невозможна без отлаженного механизма работы каждого ее подразделения и постоянного взаимодействия между различными отделами. Необходимо осуществлять деятельность так, чтобы с одной стороны потребности клиента были удовлетворены максимально быстро и качественно (наличие товара, скорейшая его доставка, профессиональная подготовка сотрудников), и при этом с другой стороны не должна страдать коммерческая выгода от деятельности предприятия.

Так как задачей является разработка приложения учёта движения товара. Суть заключается в создание программного обеспечения для учета товара на складе организации ____________, удовлетворяющая необходимым требованиям.

На складе предприятия решаются следующие задачи:

1. Учет поступления товаров.

По приходу товара на склад надо пройти стандартную процедуру регистрации товара до его отпуска или реализации. Товар приходит на склад, когда бухгалтерия производит своевременные платежи по договору, составленный отделом снабжения. Принимающая сторона, выполнив все обязательства перед поставщиком, загружает на свой склад товар с товарными накладными и с последующим распределением на склад. После всей процедуры регистрации данные приходных документов на товар отправляются в бухгалтерию. Весь процесс можно представить рисунком №1.

---

Рисунок №1 — Схема поступления товаров

2. Учет отпуска товаров.

Товар со склада выдается после оплаты счета покупателем, после чего выдаётся торговый чек по факту продажи товара. Указанный товар списывается с данного склада, тщательно проверяется по документации, консервируется и упаковывается перед отгрузкой, чтобы товар сохранил товарный вид до пункта прибытия. Транспортировка указанного груза предоставляется предприятием.

До этого отдел сбыта составил договор о передаче товара после уведомления от бухгалтерии об оплате заказанного товара, где был произведен своевременный платеж по договору со стороны контрагента или покупателя. После бухгалтерия и отдел сбыта готовит по факту выполнения работ соответствующие акты, формирует проводки по документам. Весь процесс представлен на рисунке №2.



Рисунок №2 — Отпуск товаров

3. Учет списания товаров.

При обнаружении на складе товаров ненадлежащего качества, составляется приказ о списании товаров, на основании которого оформляется акт о списании. Затем продукция перемещается в помещение, предназначенное для списанных товаров, и располагается на территории торговой базы. Акт о списании содержит информацию, в которой указан товар, количество, дата, сумма списанных товаров и причина с указанием ответственного лица за переданный товар. Затем бухгалтерия проводит ряд проводок в связи со списанием из склада товаров, чтобы восстановить ранее уплаченный налог на добавленную стоимость. Весь процесс можно описать рисунком №3.



Рисунок №3 — Списание товара

Указанные задачи, что выше, проходят цикл действий при обработке товара и материалов. Процесс приема, передачи (отпуска) товара со склада включает в себя все аспекты работы с хозяйственными договорами. После подписания договора для задач бухгалтерского учета ключевым становится

понятие «обязательства», которые могут быть «товарными» и «денежными». На основании обязательств формируются планируемые платежи по договору.

На основании платежных документов исполняются платежные обязательства, товарные документы «закрывают» товарные обязательства. Набор решения задач позволяет сотруднику предприятия получать информацию, которая анализируется и позволяет руководству принимать правильные управленческие решения, что приводит к рентабельной работе всего предприятия.

---