Файл: Литература по теме Тема Алгоритмы и программы Вопрос Понятие алгоритма.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.04.2024
Просмотров: 113
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Рассмотрим организацию и использование системы электронного документооборота на примере популярного программного продукта «1С: Документооборот», в котором реализованы принципы формализованного формата документов, которые создаются на основе электронных форм (шаблонов).
Данная система может применяться в средних и крупных организациях, в простых и сложных локальных сетях с поддержкой удаленных филиалов и сотрудников, работающих вне офиса по сети Интернет.
Электронные документы создаются конечными пользователями на основе электронных форм, которые, в свою очередь, можно создавать с помощью средств разработчика («дизайнер форм»). Создаваемые ими документы проходят обязательную регистрацию на установленном в их филиале сервере и после этого отправляются конечным получателям.
Небольшая библиотека готовых, универсальных форм входит в любой комплект поставки системы, а постоянно появляющиеся новые формы размещаются на сервере (www.1C.ru раздел «Документооборот») и доступны для использования без ограничений.
В обязанности конечного пользователя системы входит регулярный запуск программы-клиента, просмотр поступившей корреспонденции, обработка поступивших документов и отправка их далее по маршруту. При этом каждый пользователь имеет право создавать новые документы на основе форм, разрешенных ему для использования администратором системы.
Администратор системы должен периодически выполнять диагностику и архивацию почтового узла (узлов) предприятия, регистрировать новых пользователей и рассылать всем измененный справочник предприятия.
Кратко работу системы можно описать следующим образом. После установки и настройки всех компонент системы в некоторой организации (см. схему на рис. 158) пользователи начинают обмениваться стандартными документами, входящими в комплект поставки (сообщение, запрос, утверждение, обмен, поручение и пр.). Создаваемые ими документы проходят обязательную регистрацию на установленном в их филиале сервере и после этого отправляются конечным получателям.
Рис. 158. Схема взаимодействия в СЭД организации
Между филиалами существует связь, по которой осуществляется перенос документов из одного филиала в другой и синхронизация серверов документов. Удаленные пользователи периодически соединяются с серверами для передачи подготовленных ими документов и получения новых (поступивших).
Администратор следит за работой всех систем и разрабатывает новые формы, автоматизирующие различные деловые процессы в организации. После окончания тестирования формы становятся доступны для использования соответствующим сотрудникам организации. Накапливаемая на серверах информация подвергается периодическому анализу с отправкой отчетов ответственным работникам и аналитикам.
Операции по управлению документами администратор производит в соответствующих окнах интерфейса программы. Пример окна Внутренние документы приведен на рис. 159, а окна На контроле – на рис. 160.
Рис. 159. Окно Внутренние документы программы 1С: Документооборот 8.
Рис. 160. Окно На контроле программы 1С: Документооборот 8.
Система обладает следующими возможностями:
· Создание и заполнение нового документа на основе разрешенных шаблонов.
· Отправка документов и писем.
· Приемка документов и писем.
· Складирование нужных документов в локальных папках для последующего использования.
· Печать документов.
· Поиск документов, хранящихся в локальных папках пользователя.
· Формирование и отправка запросов на сервер документов.
· Защита программы и информации.
Обзор отечественных систем электронного документооборота.
Отечественный рынок систем электронного документооборота представлен разнообразными продуктами, отличающимися своими возможностями и, соответственно, ценами. Кроме рассмотренной в предыдущем разделе системы «1С: Документооборот», лидирующее положение на рынке занимает проверенная временем популярная программа «Дело», разработанная компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС), Москва.
«Электронные Офисные Системы» (http://www.eos.ru) – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем (англ. Enterprise Content Management). Компания ЭОС является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства.
Система электронного документооборота «Дело» – комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.
Система «Дело» была выпущена в 1996 г. В 1996 г. получила сертификат качества Госстандарта России, а в 2006 г. – свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей.
Другая популярная программа этой компании – это «Кадры». Программа представляет комплексное решение автоматизации кадрового делопроизводства.
Ещё одна программа этой же компании – «eDocLib» – система учета и хранения электронных документов при построении корпоративных хранилищ данных. Впервые выпущена в 2004 г. В 2006 г. получила свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ.
Система основана на web-технологиях и реализована на платформе Microsoft.NET, может использоваться как в качестве готового решения для создания электронных архивов, библиотек, хранилищ данных, так и в качестве инструментария, на основе которого можно делать собственные разработки.
Создание документов в системе eDocLib не требует высокой квалификации от пользователей. Система позволяет создавать и заполнять документы и справочники, организовывать совместную работу сотрудников территориально распределенных структур с единой базой данных посредством Интернет/Интранет.
Программа «Архивное дело» – система автоматизации учета архивных документов ведомственных организаций, а программа EOS for SharePoint – система электронного документооборота и управления корпоративным контентом, выполнена на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Компания Cognitive Technologies (г. Москва, https://www.cognitive.ru/) выпускает СЭД «Е1 Евфрат», которая предназначена для автоматизации широкого комплекса бизнес-процессов, включая:
· документооборот и делопроизводство;
· управление договорами;
· управление взаимодействием с клиентами;
· управление проектами;
· работу с обращениями граждан (для госструктур) и т.д.
«Е1 Евфрат» является универсальным решением, способным использоваться как в небольших организациях, так в крупных компаниях, имеющих территориально-распределенную организационную структуру и разнородную ИТ- среду.
Компания «Логика бизнеса» (г. Москва, http://ecm.blogic20.ru/) входит в группу компаний «АйТи». Программные продукты компании – СЭД линейки «Логика ЕСМ» (англ. Enterprise Content Management):
· «Логика ECM: Платформа».
· «Логика ECM: Финдок».
· «Логика ECM: Архив» и др.
Компания DIRECTUM (г. Ижевск, https://www.directum.ru/) – разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота производит программные продукты Directum (СЭД/ECM-система):
· «Directum: Управление договорами».
· «Directum: Классическое делопроизводство».
Компания DocsVision (ДоксВижн, г. Санкт-Петербург, https://docsvision.com/) выпускает СЭД:
· «DocsVision (СЭД/ECM-система)».
· «DocsVision: Договоры».
· «Digital Design: Приоритет Система документационного управления».
· «DocsVision: Конструктор решений».
Компания Синтеллект (Syntellect) (г. Москва, https://mytessa.ru/) – разработчик платформы создания решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса. Выпускает линейку программных продуктов Tessa.
Вопрос 4. Геоинформационные технологии.
Геоинформация.
Во многих отраслях науки, экономики и общественной жизни приходится иметь дело с информацией, имеющей пространственную привязку. Например, сведения о различных территориях и строениях, расположенных на них. Или анализ статистических данных по различным показателям (например, уровню туристической активности) в регионах страны. Такую информацию относят к особому классу, называемому геоинформацией, имея в виду её географическую составляющую.
Данные, которые описывают любую часть поверхности земли или объекты, находящиеся на этой поверхности, называются географическими данными или геоданными. Они показывают объекты с точки зрения размещения их на поверхности Земли, т.е. представляют собой «географически привязанную» карту местности. Пространственные данные – данные о местоположении, расположении объектов или распространении явлений, представлены в определенной системе координат, словесном и числовом описании. Каждый объект (страна, регион, город, улица, предприятия, сельхозугодия, дороги и т.д.) описывается путем присвоения ему атрибутов. Атрибуты – это текстовые, числовые, графические, аудио- или видеоданные.
Источники пространственной информации многочисленны и разнообразны по качеству и точности. Объемы информации возрастают и, естественно, требуют привлечения современных компьютерных технологий для обеспечения своего рационального использования, иначе неизбежно наступление информационного кризиса, связанного с утерей способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Применение компьютерных технологий увеличивает возможности по сбору информации, позволяет создать средства для ее хранения, поиска, обработки, распространения и анализа.
Существуют специализированные пространственные информационные системы для работы с информацией об объектах и явлениях, имеющих привязку в пространстве, для которых важным является их положение, форма, размеры, взаиморасположение по отношению к другим объектам и явлениям. Пространственные объекты могут быть расположены в каком-либо месте на земной поверхности, под ней или над ней, быть плоскими или объемными, важно, что объекты привязаны к некоторой проекции координат, возможно условной. Этот факт и используется системой для организации данных и работой с ними.
