Файл: Управление затратами на предприятии на примере ооо Би фит.docx
Добавлен: 26.04.2024
Просмотров: 40
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Управление затратами представляет собой непрерывный процесс их учета, анализа, планирования и контроля, результатом которого является выработка управленческих решений, направленных на оптимизацию затрат и их снижение.
Сама по себе управленческая деятельность - явление прикладного характера, так как она призвана обеспечивать реализацию функций и целей управления, реализовывать управленческие решения и действия.
Исходя из этого, можно дать следующее определение управленческой деятельности Управленческая деятельность – совокупность выработанных научным познанием, историческим опытом, способностями и талантом людей умений, навыков, способов, умений, средств целесообразных действий руководителя в сфере управления.
Управленческая деятельность наполнена, в первую очередь, интеллектуальным содержанием, так как направлена на разработку, принятие, реализацию управленческих решений, призванных влиять на сознание, деятельность людей и состояние общественных процессов. Главный смысл управленческой деятельности – перевод управляемого процесса в новое качество, на новый уровень, что невозможно без определенных творческих усилий. Принятие рациональных финансовых решений в рамках управления затратами предприятия основывается на четком понимании условий формирования расходов и определении влияния расходов на финансовое состояние самого предприятия. Квалифицированное управление затратами предприятия предусматривает наличие эффективной системы управления последними.
Оптимизация расходов означает максимальное уменьшение расходов до уровня, когда их будет достаточно для того, чтобы это не влияло на качество товаров (работ, услуг). Управление затратами начинается с формирования целей. Основной целью является повышение рентабельности предприятия путем оптимизации его расходов, что может быть достигнуто повышением эффективности использования материальных, нематериальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.
В соответствии с поставленными целями проводится прогнозирование, разрабатываются долгосрочные хозяйственные мероприятия. На этапе организации управления затратами ведется согласование деятельности всех структурных подразделений как по горизонтали, так, и по вертикали, определяются центры ответственности для дальнейшего контроля эффективности их деятельности. При этом, налаживается оптимальная взаимосвязь между доходами и расходами, действиями конкретных лиц
, ответственных за отдельные участки производственного процесса.
Это ведет к повышению точности и степени детализации учетных данных при калькулировании себестоимости продукции. Поскольку каждое рабочее место является местом возникновения затрат, то на нем устанавливается ответственность за использование определенных ресурсов предприятия. Это может быть ответственность за эффективное использование материальных ресурсов, основных фондов предприятия (бесперебойная работа машин, оборудования и аппаратов), нематериальных ресурсов, ответственность за соблюдение сметы расходов на содержание и эксплуатацию основных средств, ответственность за рациональное использование рабочей силы и т.д. При этом часто распределяют ответственность по уровням.
Центром первого уровня может быть производственный участок, второго уровня - цех, третьего - филиал, четвертого - предприятие, пятого - производственное объединение. Количество уровней зависит от структурной схемы управления производством.
Для каждого центра ответственности определяется перечень статей расходов и на их основе разрабатываются сметы и бюджеты. Особое внимание уделяется первому уровню ответственности, на котором непосредственно обеспечивается контроль по абсолютной величине прямых затрат. Контроль является персональным по каждой операции, а соответственно - и по каждому участку расходов и доходов. Формирование себестоимости по местам возникновения затрат и центрам ответственности позволяет более точно распределять косвенные расходы предприятия (например, расходы на освещение, водоснабжение), которые прямо относятся на эти центры.
Таким образом, рациональное построение системы организации управления затратами по центрам ответственности, в соответствии с организационно-технологическими особенностями предприятия, координирует, контролирует, предоставляет четкую информацию менеджерам предприятия для принятия оперативных решений, направляет их на достижение стратегических целей предприятия, обеспечивает оптимальные условия для выпуска конкурентоспособной продукции.
Назначение процессов управления затратами - сбор и формирование баз данных с необходимой информацией для разработки сценариев управления затратами, формирование подсистем управления: учета, контроля и планирования затрат. На стадии планирования и калькулирования затрат определяют объемы производства продукции. Далее определяют постоянные затраты [12].
Несмотря на динамичные изменения экономической среды в современных системах управления затратами по-прежнему преобладают два полярных метода:
- «стандарт-кост» (в отечественной системе нормативный метод) - сложная система калькулирования, основанная на комплексной стандартизации издержек, их тотальном учете и непрерывном контроле и анализе отклонений от фактических затрат от нормативной базы;
- «директ-костинг» (метод калькулированы неполной себестоимости) - простая система учета затрат, ориентированная на принятие краткосрочных управленческих решений в сфере ценообразования, оптимизации переменных и постоянных издержек, достижения безубыточности производства и продаж компании.
В зависимости от объекта управленческого учета должна выстраиваться его система. Однако все большую популярность приобретают интегрированные системы управления затратами, в основе которых лежит смещение акцентов с управления затратами на управление результатами, а также увязка различных бизнес-процессов с количественными и качественными факторами внешней и внутренней среды
Поскольку разные виды управленческого учета, как было выяснено ранее, в качестве объекта рассматривают разную информацию, то для каждого вида управленческого учета характерна особая система его построения. Так, при методе «точно в срок» (just-in-time) централизованное планирование затрат осуществляется не производственным подразделением, а заключительным звеном логистической цепи, то есть складом готовой продукции [11].
В системе «таргет-костинг» (target-costing) целевые затраты рассчитываются только после формирования ценовой политики и планирования нормы операционной прибыли. Причем объектом калькулирования может выступать не только носитель затрат, но и отдельный вид деятельности, бизнеспроцесс, рынок в целом, потребители и т.д.
Метод LifeCycleCosting предполагает оптимизацию затрат на всех стадиях жизненного цикла продукта и обеспечивает расчет не только себестоимости продукта, но и полной суммы инвестиций по всей производственной программе. Это позволяет еще на стадии проектирования продукта выявить реальные резервы снижения прямых и косвенных издержек и роста операционной прибыли компании.
Этим же задачам отвечает и метод функционально-стоимостного анализа, охватывающий весь жизненный цикл продукта с момента его проектирования до этапа продажи и гарантийного обслуживания.
В основу метода стратегического управления затратами (Strategic CostAnalysis) положены результаты комплексного маркетингового исследования внешнего и внутреннего окружения компании. Основными параметрами данной системы является финансовое прогнозирование стратегических затрат, переходящее в оперативное планирование, текущий учет, контроль и анализ издержек.
Современные концепции управления затратами дополняет философия кайдзен, суть которой состоит в непрерывном улучшении и совершенствовании всех функциональных стадий как внутри, так и за рамками экономического субъекта. То есть эффективное управление затратами невозможно без всеобщего менеджмента качества экономических, социальных, технологических, экологических и иных конструктивных процессов.
Не менее перспективным можно считать метод учета затрат на основе бизнес-процессов (ActivityBasedCosting - AB-costing). Суть метода заключается в особом порядке учета и распределения накладных издержек по наиболее важным для организации функциональным процессам (операциям, видам деятельности, структурным подразделениям и т.д.). В результате полная себестоимость продукта определяется с максимальной точностью [23].
AB-costing является альтернативой позаказному методу калькулирования и применяется в организациях с высоким уровнем накладных расходов. Объектом учета затрат при этом способе является отдельный вид деятельности (функция, операция), а объектом калькулирования - конкретный вид продукции (работ, услуг). Использование данного метода позволяет значительно повысить аналитичность управленческой информации и контролировать издержки на стадии их возникновения. Для этого сначала определяются основные виды деятельности предприятия (функции, операции), по каждому из которых отдельно учитываются косвенные издержки. Это может быть оформление заказов на поставку материалов, эксплуатация оборудования, контроль качества продукции, транспортно-заготовительные расходы и т.д. Для каждого вида деятельности оценивается свой носитель затрат в количественном выражении.
Например, при оформлении заказов таким носителем может являться количество заказов; при эксплуатации оборудования - машино-часы; по операциям технического контроля -количество таких операций, по транспортно-заготовительным расходам - объем грузоперевозок и т.п. Затем оценивается стоимость носителя затрат, то есть сумма накладных издержек, приходящаяся на одну функцию или операцию. А далее рассчитывается себестоимость каждого вида продукции. Для этого стоимость носителя затрат на количество операций по каждому бизнес-процессу. Как уже было отмечено, основным фактором, влияющим на формирование прибыли предприятия являются его затраты. Как и конечный финансовый результат, затраты на производство и реализацию продукции являются одним из важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия.
Таким образом, управление затратами на предприятии подразумевает целый комплекс мероприятий, направленных на снижение и контроль затрат. Для эффективной работы организации крайне важно придерживаться того метода калькулирования, который наиболее полно отвечает условиям финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта.
