Файл: Делопроизводство.pdf

104
Личное дело работника – совокупность документов персональ- ного учета, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельно- сти.
Номенклатура дел– систематизированный перечень наимено- ваний дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Нормативно-правовой акт– правовой акт, изданный в уста- новленном порядке уполномоченным на то органом государственной власти, органом местного самоуправления или должностного лица, уста- навливающий правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, действующие независимо от того, возникли или прекратились конкрет- ные правоотношения, предусмотренные актом.
Объем документооборота– количество документов, поступив- ших в организацию и созданных ею за определенный период.
Организационно-распорядительный документ– вид письмен- ного документа, в котором фиксируют решение административных и ор- ганизационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Организация работы с документами– организация документо- оборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
Официальный документ– документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установлен- ном порядке.
Оформление документа– проставление необходимых реквизи- тов, установленных правилами документирования.
Письменный документ– текстовой документ, информация ко- торого зафиксирована любым типом письма.
Подлинник (официального) документа–первый или единич- ный экземпляр официального документа.
Подлинный документ– документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выяв- ленные иным путем, подтверждают достоверности его происхождения.

105 сударственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
Правила документирования– требования и нормы, устанавли- вающие порядок документирования.
Приказ – 1) правовой акт, издаваемый руководителем органа го- сударственного управления (его структурного подразделения), дейст- вующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и опера- тивных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях мо- жет касаться широкого круга организаций и должностных лиц независи- мо от подчиненности; 2) документ, выдаваемый органами государствен- ного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его реше- ния.
Резюме – документ, содержащий информацию о кандидате на предлагаемую вакансию, его образовании, опыте работы, профессио- нальных умениях и навыках.
Реквизит документа– обязательный элемент оформления офи- циального документа.
Служебный документ– официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
Срок исполнения документа– срок, установленный норматив- но-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.
Унифицированная форма документа; УФД–совокупность ре- квизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на но- сителе информации.
Формуляр документа– набор реквизитов официального пись- менного документа, расположенных в определенной последовательности.

106
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ПО КУРСУ
Нормативные документы:
1. ГОСТ Р6.30-2003. «Унифицированные системы докумен- тации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Утвержден и введен в действие с 01.07.2003 Постановлением Гостандарта РФ от
03.03.2003 № 65-ст. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
2. Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая) – М. Про- спект 2002.
3. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих.
4. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» // http://www.kadrovik.ru/docs/instrukciya07.04.88n62.htm
5. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утв. Поста- новлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
6. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Мин- труда России от 21 августа 1998 г. N 37 (см. Порядок применения Едино- го квалификационного справочника должностей руководителей, специа- листов и служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от
9 февраля 2004 г. N 9).
7. Об утверждении унифицированных форм первичной учет- ной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госком- стата РФ от 6.04.2001 г. № 26.
8. Постановление Минтруда РФ от 27.06.1996 N 40 об утвер- ждении разъяснения "Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя» // http://www.bestpravo.ru/federalnoje/eh- zakony/l0p.htm
9. Постановление правительства РФ от 13.10.08 N 749 «Об осо- бенностях направления работников в служебные командировки» (в ред.
Постановлений Правительства РФ от 25.03.2013 N 257,от 14.05.2013
N 411) // http://mvf.klerk.ru/zakon/pp749.htm
10. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225
«О трудовых книжках».
11. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утвержде- ны Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

107 12. Тарифно-квалификационные характеристики по общеотрас- левым профессиям рабочих, утвержденные Постановлением Минтруда
России от 10 ноября 1992 г. N 31.
13. Трудовой кодекс РФ // http://www.trudkodeks.ru/
14. Указ Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 188
«Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»
(с изменениями от 23 сентября 2005 г.) // http://www.kadrovik.ru/docs/ uk06.03.97n188.htm
15. Федеральный закон №152-ФЗ "О защите персональных дан- ных" // http://www.i-buro.org/content/federalnyi-zakon-%E2%84%96152-fz- o-zashchite-personalnykh-dannykh
Основная литература:
1. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2007. –
248 с.
2. Гаврикова, И.А. Перевод работника на другую работу // Зар- плата. – 2009. – №7. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.hrmaximum.ru/ articles/labor_law/303 3. Гусятникова, Д.Е. Кадровый учет с нуля / Д.Е. Гусятникова.
– М.: Дашков и К, – 2009. – 216 с.
4. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К.
Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: Проспект, 2009. – 480 с.
5. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М.
Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; под общ. ред. проф. Т.В. Куз- нецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.
6. Демин, Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных до- кументов / Ю.М. Демин. – СПб.: Питер, 2003.
7. Демин, Ю.М. Эффективный офис-менеджер / Ю.М. Демин. –
СПб.: Питер, 2003.
8. Демин, Ю.М. Управление кадрами в кризисных ситуациях /
Ю.М. Демин. – СПб. Питер, 2004.
9. Документационное обеспечение кадровой деятельности. По- рядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров и бухгалтерии / Методические рекомендации Мосгорархи- ва. – М., 1993.
10. Захаркина, О.И. Кадровая служба предприятия / О.И. Захар- кина. – М.: Омега-Л. – 2007. – 117 с.
11. Иванова, М. Все, что вы хотели знать о трудовых книжках /
М. Иванова. – Кадровое дело. – 02.05.2006// http://hr-portal.ru/article

108 12. Касьянова, Г.Ю. Настольная книга кадровика / Г.Ю. Касья- нова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: АБАК, 2009. – 432 с.
13. Квалификационный справочник должностей служащих Ут- вержден Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37.
14. Карсетская, Е.В. Прием на работу, увольнение: правила оформления на все случаи жизни / Е.В. Карсетская. – М.: АйСи Групп,
2010.
15. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: Минтруд России, 2000.
16. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное посо- бие / И.Н. Кузнецов. – М.: 2006. – 520 с.
17. Организация работы с документами: Учебник для вузов; под ред. проф. В.А. Кудряева – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
18. Орловский, Ю.П. Кадровое делопроизводство / Ю.П. Орлов- ский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина. – М.: Контракт. –
2008. – 144 с.
19. Паршина, А.Л. Кадровое делопроизводство: учебное пособие
/ А.Л. Паршина. – Курск: НВУЗ АНО РФЭИ, 2013. – 120 c.
20. Пономарева, Н. Современные требования к кадровой службе
(отделу) / Н. Пономарева. – М.: АйПиЭр Медиа, 2010. – 234 с.
21. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. –
Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2009. –
784 с.
22. Рогожин, М.Ю. Организация кадровой работы предприятия /
М.Ю. Рогожин. – М.: РДЛ, 2004.
23. Рогожин, М.Ю. Настольная книга секретаря / М.Ю. Рого- жин. – М.: Проспект, 2003.
24. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство: документирование тру- довой деятельности / М.Ю. Рогожин. – СПб.: Питер, 2004. – 208 с.
25. Санкина, Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек / Л.В. Санкина // Справоч- ник кадровика. – 2004. – №4.
26. Составляем график отпусков // Зарплата: практический жур- нал для бухгалтеров о расчете зарплаты. – 29.01.2010. // http://www.zarplata-online.ru/art/60650 27. Филина, Ф.Н. Справочник кадровика: полное руководство. –
7 изд., перераб. и доп. / Ф.Н. Филина. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2011.

109
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
У ни ф и циро ван ная ф орм а № Т Д -1
У т верж д ен а П ост ано влени ем
Г оском ст ат а Р о ссии
о т 2 9.12.20 00№ 136
Ф о рм а по О К У Д
_ ___ ___ ____ _____ ___ _____ ___ ___ ____ ____ ____ _____ ___ ____ ___ __ по О К П О наим енование организации
Т Р У Д О В О Й Д О Г О В О Р
_ ___ ___ ____ _____ ___ _____ ___ ___ ____ ____ ____ _____ ___ ____ ___ ____ ___ _____ ___ __ в лице п о лн о е н аи м ен о ва н и е Р або то дателя
_ ___ ___ ____ _____ ___ _____ ___ ___ ____ ____ ____ _____ ___ ____ __ , им енуем ы й в дальнейш ем н аи м е н о ван и е д о л ж н о сти ф ам и л и я, и м я, о тчество "Р аб отод атель", с од ной сто роны , и _ ____ ___ ____ ____ ___ ____ ____ ____ _____ ___ ___ ____ ___ ____ ___ ф ам и л и я, им я, о тч ество и м енуем ы й(ая) в д альнейш ем "Работник", с д руго й стор оны , заклю чил и настоящ ий труд овой д оговор
(ко нтр акт) о ни ж еслед ую щ ем :
1. П Р Е Д М Е Т Т Р У Д О В О Г О Д О Г О В О Р А
1.1. П о н астоящ ем у тр удо вом у д оговору (ко нтр акту) Р аб отник об язуется вы пол нять обязанности по проф ессии (до лж но сти) ___ ____ ____ ____ ____ ___ ____ ___ _____ ___ ____ ____ ____ ____ по лн о е н аим ен о ва н ие п р о ф есси и (до л ж н о сти )
_ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ р азр яд, класс (катего р и я) квали ф ика ц и и
_ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ н аи м е н о ван и е стр уктур н о го п о др азделе ни я о р ган и за ц и и с под чи нением труд овом у р асп оряд ку организации , а Р або то дател ь об язуется об есп еч ивать
Р аб отн ику н ео бх од и м ы е усло вия раб оты , своевр ем енную вы пл ату зараб отной платы , необ ход им ы е со циально б ы товы е услови я в соо тветствии с д ей ствую щ им законо дател ьством , л окал ьны м и н орм ати вны м и актам и, колл ективны м д оговором и н астоящ им трудовы м д огово ром (ко нтракто м ).
2. О Б Щ И Е П О Л О Ж Е Н И Я
2.1. Т р удо вой д ого вор (контр акт) заклю чается:
2.1.1. на ___ ___ _____ ____ ___ ___ ____ ___ ____ _____ ____ ___ ____ ____ ___ _____ ___ ________ __ нео п р еде лен ны й ср о к, о п р е деле н ны й ср о к, вр ем я вы по лне н и я о п р еделе н но й р або ты
_ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ п р и ч и н а зак лю че н ия ср о ч но го тр удо во го до го во р а (ко нтр акта)
2 .1 .2 _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ указы вае тся ко нкр етн ая р аб о та
_ ___ ___ ____ _____ ___ _____ ___ ___ ____ ____ ____ _____ ___ ____ ___ ____ ___ _____ ___ _____ ___ ____ __
_ ___ ___ ____ _____ ___ _____ ___ ___ ____ ____ ____ _____ ___ ____ ___ ____ ___ _____ ___ _____ ___ ____ __
2.1.3. С ро к д ей стви я д оговора
2.1.4. Т р удо вой д оговор (контракт) явл яется до говор ом (ко нтр актом ) по _____ ___ ___ ____ ____ _
_ ___ ___ ____ _____ ___ _____ ___ ___ ____ ____ ____ _____ ___ ____ ___ ____ ___ _____ ___ _____ ___ ____ ___ о сн о вно й р або те, со вм ести тельств у
2.1.5. Р аботнику устан авливается испы тательны й ср ок п ро долж ител ьн остью __ ___ м есяцев.
К од
03 010 14
Н о м ер д окум ента
Д ата
С о ставл ения с по

110
2-я страница формы № ТД-1
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Права Работника ____________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3.2. Обязанности Работника ______________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3.3. Обязанности Работодателя
3.3.1. Организовать труд Работника, создать условия для безопасного и эффективного труда,
своевременно выплачивать обусловленную трудовым договором (контрактом) заработную плату
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3.3.2. Обеспечить безопасные условия и охрану труда на рабочем месте с предоставлением компенсаций Работнику за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда
____________________________________________________________________________________
3.3.3. Прочие ___________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
4. РЕЖИМ РАБОТЫ, ВРЕМЯ ОТДЫХА И СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Режим работы _______________________________________________________________ нормальная продолжительность рабочего времени, сокращённая продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
4.2. Особенности режима рабочего времени _________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
4.3. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью из них, дополнительный отпуск:
рабочих календарных дней,