Файл: 3. лабораторные работы лабораторная работа 1.docx

Наиболее эффективной организационной формой использования ПК является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной.

Современное АРМ должно отвечать следующим требованиям:

• 
  своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;
  
• 
  минимальное время ответа на запросы пользователя;
  
• 
  адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;
  
• 
  простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания;
  
• 
  возможность быстрого обучения пользователя.
  

Обобщенная схема АРМ представлена на рис. 5.



Рис. 1.2. Схема автоматизированного рабочего места

Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы.

Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью ПО (ФПО). Именно здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей. При разработке ФПО очень большое внимание уделяется вопросам организации взаимодействия “человек-машина”.

---

Сущность задачи автоматизации в компании

• 
  Главной задачей отдела административно-хозяйственного управления предприятия является обеспечение документооборота работы с клиентами. Определим основные направления деятельности отдела административно-хозяйственного управления:
  

1) Текущее обеспечение деятельности:

• 
  обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами;
  
• 
  поддержание офисной техники в рабочем состоянии;
  
• 
  обеспечение связи осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование).
  

2) Документооборот:

• 
  разработка файлинг-системы;
  
• 
  ведение документооборота;
  
• 
  ведение архива;
  
• 
  ведение библиотек, баз данных.
  

3) Организационная работа:

• 
  организация мероприятий (праздники, корпоративные собрания, презентации);
  
• 
  транспортное обслуживание;
  
• 
  организация переездов.
  

4) Взаимоотношения со сторонними организациями:

• 
  взаимодействие с госорганами (вопросы эксплуатации здания, акватории, прилегающих территорий);
  
• 
  взаимодействие с арендодателями (или с арендаторами);
  
• 
  взаимоотношения с поставщиками, отслеживание договоров, счетов.
  

5) Внутреннее информирование персонала:

• 
  организация оповещения о новых документах;
  
• 
  контроль исполнения поручений;
  
• 
  организация и поддержание в актуальном состоянии информационных стоек.
  

Административно-хозяйственный отдела возглавляет администратор яхт-клуба. Он осуществляет весь цикл организации и поддержания в актуальном состоянии работы клуба. Таким образом, задачей автоматизации работы администратора яхт-клуба, является следующее:

• 
  регистрации информации о фирме и контрагентах;
  
• 
  ввода и регистрации заявок клиентов;
  
• 
  учета имущества компании;
  
• 
  документооборот администратора яхт-клуба;
  
• 
  создания архива данных;
  
• 
  формирования отчетов.
  

• 
  для лучшего понимания алгоритма работы АРМ администратора принято решение разработать несколько диаграмм с использованием case-технологий (программный продукт Rational Rose). Наиболее общее представление о функциональном назначении АРМ дает диаграмма вариантов использования АРМ администратора яхт-клуба. Следующим уровнем детализации является диаграмма последовательности работы администратора яхт-клуба с АРМ.
  

Диаграмма вариантов использования

Диаграмма вариантов использования описывает функциональное назначение системы или, другими словами, то, что система будет делать в процессе своего функционирования.

---

АРМ администратора предоставляет своему пользователю возможности по автоматизации управленческого документооборота. В частности пользователю предоставляется возможность проведения операций по работе с клиентами и операций внутрипроизводственного управления, включающих в себя всё необходимое от взятия под учет имущества до его сдачи, или же от введения в базу сведений о контрагенте, до выдачи акта об оказании услуги. Во время работы АРМ администратора есть возможность получения различных отчётов.



Рис.1.3.Диаграмма вариантов использования (Use Case)

В данном дипломном проекте будет использован Use Case «АРМ менеджера по персоналу»

Диаграмма последовательности

Для моделирования взаимодействия объектов в языке UML используются соответствующие диаграммы взаимодействия. Одним из аспектов взаимодействия является время. Для представления временных особенностей передачи и приема сообщений между объектами используется диаграмма последовательности.

На рис. 7-10 представлена диаграмма последовательности работы администратора с АРМ. Диаграмма последовательности отображает вариант использования «Заключения договора на оказание услуги клиенту по сдачи в аренду стояночного места причала». Инициатор - Пользователь (актер).





Рис.1.4.Диаграмма последовательности (Sequence diagram)

1.2.3 Обоснование проектных решений

При выборе программного продукта, который смог бы помочь автоматизировать поставленные задачи ведения документации юридического отдела, сразу было поставлено условие: так как учет всей деятельности, отчетность, оценка эффективности работы компании ведется в одном прикладном решении на базе платформ 1С: Предприятие 8.2, то и сконфигурированный программный продукт также должен быть основан на данной представляемой фирмой «1С» платформе. Также, в большинстве своем, программные продукты, построенные на базе этой платформы, в большой степени могут удовлетворять потребностям автоматизации учета малых

---

, средних и даже, во многих случаях, больших компаний.

1С: Зарплата и Кадры 8.2

Программа "1С: Зарплата и Кадры 8.2" позволяет автоматизировать расчет заработной платы, организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Её могут использовать как хозрасчетные предприятия, так и организации с бюджетным финансированием. "1С: Зарплата и Кадры 8.2" работает как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С: Предприятие.

Первоначальные возможности

Типовая конфигурация программы позволяет сразу приступить к расчету зарплаты:

• 
  оформлять приказы о приеме на работу;
  
• 
  оформлять приказы о продвижении по службе;
  
• 
  вводить и рассчитывать больничные листы;
  
• 
  осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
  
• 
  оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
  
• 
  вести штатное расписание предприятия;
  
• 
  получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;
  
• 
  проводить межрасчетные выплаты заработной платы;
  
• 
  оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия.
  

Рассмотрев и изучив возможности описанных выше продуктов и сопоставив их с задачами автоматизации, были сделаны следующие выводы:

1. 
   с помощью конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.2 можно автоматизировать работу с документами в рамках поставленной задачи;
   
2. 
   конфигурация «Зарплата и кадры 8.2» автоматизировали бы работу с сотрудниками;
   

Использовать 3 отдельных (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) больших программных средства (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) для решения задачи автоматизации одной области работы не представляется возможным. Поэтому было принято решение разработать отдельный программный продукт, который совместил бы в себе все необходимые средства и был настроен на конкретно поставленную задачу. Для разработки нового программного продукта была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.2 из-за своей достаточной простоты и скорости освоения.

1.3 Порядок выполнения работы

1.3.1. Описание входных документов. Справочники

Входные документы предназначены для ввода первичной информации в систему, и они не зависят от уже введенных документов. Справочники в системе 1С: Предприятие используются для хранения условно-постоянной информации.

---

Рассмотрим основные задачи, подлежащие автоматизации.

Информация об организации «Морской яхтклуб» хранится в справочнике «Фирма». Также в этом справочнике, помимо реквизитов организации, отображается информация о руководстве и ответственных лицах.

Таблица 1.1Описание структуры данных справочника «Фирма»

Наименование реквизита	Тип данных	Допустимые значения
Наименование	Строка	25
ПолноеНаименование	Строка	50
ЮридическийАдрес	Строка	80
ФактическийАдрес	Строка	80
Телефоны	Строка	16
Факс	Строка	16
НаименованиеБанка	Справочник	Справочник.Банки
РасчетныйСчет	Число	15
КоррСчет	Число	15
БИК	Число	10
ФИО_Руководителя	Строка	90
Должность	Перечисление	Перечисление. Должности
Директор	Справочник	Справочник.Сотрудник
ГлавныйБухгалтер	Справочник	Справочник.Сотрудник

Для хранения информации о контрагентах в программе реализован справочник «Контрагенты».

Таблица 1.2. Описание структуры данных справочника «Контрагенты»

Наименование реквизита	Тип данных	Допустимые значения
Код	Строка	8
Наименование	Строка	30
ВидКонтрагента	Перечисление.ВидыКонтрагентов
ПолнНаименование	Строка	70
Телефоны	Строка	40
ДокументСерия	Строка	4
ДокументНомер	Число	10
ДокументДатаВыдачи	Дата в формате ДДММГГ
ДокументКемВыдан	Строка	90
РасчСчет	Строка	28
ЮридическийАдрес	Строка	90
ПочтовыйАдрес	Строка	90
ИНН	Число	12

---