Файл: Федеральное агентство Российской Федерации по образованию гоу впо Тульский государственный университет кафедра электронных вычислительных машин.pdf

19
7. ЛИТЕРАТУРА
1. Бондаренко С., Бондаренко М. Microsoft Office 2003 в теории и на практике. — М.: Новое знание, 2004. — 560 с.
2. Бондаренко С., Бондаренко М. Microsoft Word 2003 в теории и на практике. — М.: Новое знание, 2004. — 336 с.
3. Символоков Л. В. Word 2003. Практическое руководство. — М.:
Бином-Пресс, 2005. — 304 с.

20
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3
ОБРАБОТКА ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦАХ
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Изучить возможности современных табличных процессоров по оформлению и обработке данных табличного типа.
2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Табличными процессорами называются прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами. Электронная таблица представляет собой прямоугольную матрицу, состоящую из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.
Рассмотрим структуру электронных таблиц на примере работы с электронной таблицей Excel. Программа Microsoft Excel (рис. 12) предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми. При формировании таблицы выполняется ввод, редактирование и форматирование текстовых, числовых данных, а также формула.
Рис. 12. Окно программы Microsoft Excel
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга пред- ставляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлыке листа, расположенного в его нижней части. С помощью ярлыков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же книгу-

21
Для переименования рабочего листа надо дважды щелкнуть на его ярлычке и выбрать команду Переименовать.
Для выделения нескольких смежных рабочих листов необходимо выделить первый рабочий лист и, зажав на клавиатуре клавишу Shift, выделить последний лист. Для выделения нескольких несмежных рабочих листов выделить первый рабочий лист и, зажав Ctrl на клавиатуре, выделить следующий лист.
Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный
адрес, состоящий из имени столбца и номера строки.
Формат указания адреса ячейки называется ссылкой. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Операции ввода и редактирования всегда проводятся в активной ячейке. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы.
Данные в ячейке могут быть основными, т. е. не зависящими от других значений ячеек в таблице, и производными, т. е. определяемыми по значениям других ячеек при помощи вычислений.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группой ячеек, которые образуют блок. В качестве блока может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк, столбцов или их частей.
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ, например двоеточие <:> или две точки <..>. Каждая команда табличного процессора требует указания блока ячеек, в отношении которого она будет выполнена.
Блок используемых ячеек можно выделить двумя путями: непо- средственно набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы с помощью клавиш управления курсором.
Вычисления в электронных таблицах Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
Ссылки на ячейки можно задать разными способами. По умолчанию ссылки на ячейку в формулах рассматриваются как относительные со стилем ссылок A1 (рис. 13), определяющий столбцы буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Рис. 13. Лист Excel со стилем ссылок A1

22
Относительные ссылки — это ссылки, которые при копировании формулы изменяются автоматически в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копией (Н4).
Абсолютные ссылки — это ссылки, которые при копировании не изменяются ($Н$4).
Смешанные ссылки — это ссылки, которые сочетают в себе и от- носительную и абсолютную адресацию ($Н4, Н$4).
Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу .
Также можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы (рис. 14). Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 Microsoft
Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца. Способы адресации, использующие данный стиль приведены в таблица 1.
Таблица 1. Способы адресации с использованием стиля R1C1
Ссылка
Значение
R[-2]C
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце
R[2]C[2] Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце
R[-1]
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R
Абсолютная ссылка на текущую строку
При записи макроса Microsoft Excel записывает некоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, если записывается такая команда как нажатие кнопки Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, Microsoft Excel использует при записи формулы стиль ссылок R1C1, а не A1.
Рис. 14. Лист Excel со стилем ссылок R1C1
Чтобы включить или выключить стиль ссылок R1C1 1. Выберите пункт Параметры в меню Сервис и перейдите на вкладку Общие.
2. В меню Сервис установите или снимите флажок Стиль ссылок
R1C1.
1.
Функции в Excel предназначены для вычисления базовых вели- чин, необходимых при проведении сложных финансовых, статистических, математических и т. д. расчетов. Вставка функции производится с помощью

23
Мастера функции с помощью команды Вставка —> Функция или нажатием одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная .
Отдельные аргументы функции могут быть как константами, так и ссылками на адреса ячеек.
В Excel имеются сотни функций. Краткая информация о нескольких наиболее используемых (и достаточно типичных) из них представлена в таблица 2.
Таблица 2. Часто используемые функции Excel
Функция
Назначение
Примеры
СУММ(число1; число2; ...) Вычисляет сумму значений в скобках
=СУММ(A5:А20)
Вычисляется сумма чисел из ячеек от А5 до А20
СРЗНАЧ(число1; число2;
...)
Вычисляет среднее для группы значений
=СРЗНАЧ(В4:В15)
Определяется среднее от чисел из ячеек с В4 по В15
СЧЕТ(значение1;
значение2; ...)
Подсчитывает количество чисел в списке аргументов
=СЧЕТ(В4:В15)
Если каждая ячейка диапазона
В4:В15 содержит число, функция вернет значение 12
МАКС(число1; число2; ...) и МИН(число1; число2; ...)
Находят наибольшее и наименьшее значения в списке аргументов

24 имя листа, дополненное восклицательным знаком. Например, если в рабочей книге имеется лист с именем Калькуляция, чтобы сослаться на верхнюю левую ячейку этого листа (из формулы на любом другом листе данной книги), следует использовать ссылку Калькуляция!А1.
3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Ознакомиться с теоретическими сведениями.
2. Получить вариант задания у преподавателя.
3. Выполнить задание.
4. Продемонстрировать выполнение работы преподавателю.
5. Оформить отчет.
6. Защитить лабораторную работу.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА
Отчет по лабораторной работе должен содержать следующие разделы:
•
титульный лист;
•
цель работы:
•
задание на лабораторную работу;
•
ход работы;
•
ответы на контрольные вопросы;
•
выводы по проделанной работе.
5. ЗАДАНИЕ НА РАБОТУ
Торговая фирма имеет в своем ассортименте следующий товар: телевизоры стоимостью $300, видеомагнитофоны стоимостью $320, музыкальные центры стоимостью $550, видеокамеры стоимостью $700, видеоплееры стоимостью $198, аудиоплееры стоимостью $40. В январе было продано телевизоров — 10, видеомагнитофонов — 5, музыкальных центров — 6, видеокамер — 2, видеоплееров — 7, аудиоплееров — 4.
Используя возможности Excel, найти сумму выручки от продаж в рублях и долларах. Пример подготовленного шаблона для данного задания приведен на рис. 15.
Рис. 15. Фрагмент листа Excel с подготовленными данными для выполнения задания
Для выполнения данного задания выполните следующие действия:

25 1. Создайте таблицу, внесите в нее исходные данные задачи. Курс доллара необходимо внести только в одну ячейку, а затем использовать в формулах адресацию на нее.
2. Для подсчета выручки от продажи в долларах в ячейки столбца внесите соответствующие формулы. В формулах используйте относительную адресацию ячеек. Формула вводится лишь в одну ячейку, а остальные формулы в столбце должны быть получены при помощи автозаполнения.
3. Подсчитайте выручку от продажи в рублях. В формулах используйте смешанную и абсолютную адресацию ячеек. Для введения абсо- лютного и смешанного адреса необходимо после введения ссылки нажать клавишу F4 и выбрать из предлагаемых вариантов необходимый.
4. Подсчитайте сумму выручки от продажи всех видов товаров. Для этого необходимо выделить столбец и нажать кнопку Автосумма на стандартной панели инструментов или установить курсор в последнюю ячейку столбца
Σ
в строку «Итого сумма выручки» и воспользоваться кнопкой Вставка функции, расположенной также на стандартной панели, в окне Мастера функций следует выбрать СУММ из категории
Математические.
5. Создать в данной книге еще один лист и с помощью одного из видов адресации отобразить на нем итоговую сумму выручки от продажи (в рублях и долларах).
6. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Как называется документ в программе Excel? Из чего он состоит?
2. По какому признаку программа определяет, что введенные данные являются не значением, а формулой?
3. Что в Excel используется в формулах в качестве операндов?
4. Поясните, для чего используются абсолютные и относительные адреса ячеек?
5. Какой тип адресации используется в Excel по умолчанию?
6. Как посмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?
7. ЛИТЕРАТУРА
1. Бондаренко С., Бондаренко М. Microsoft Office 2003 в теории и на практике. — М.: Новое знание, 2004. — 560 с.
2. Бондаренко
С., Бондаренко М. Excel 2003. Популярный самоучитель. — Питер, 2005. — 320 с.
3. Долженков В., Колесников Ю. Microsoft Excel 2003. Наиболее полное руководство. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004. — 1024 с.

26
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4
ИЗУЧЕНИЕ ПРОГРАММ АРХИВАЦИИ ДАННЫХ
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Познакомиться с возможностями современных программ-архиваторов.
2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Один из видов сервисных программ — программы, предназначенные для архивации, т.е. упаковки данных путем сжатия хранимой в них информации. Сжатие данных можно также назвать «уплотнением избыточности».
В настоящее время имеется множество программ, которые способны уплотнять файлы до известной степени их исходного размера. Существует две разновидности этих программ. Одна из них — программы сжатия без потерь, вторая — программы сжатия с потерями.
Если при сжатии данных происходит изменение их содержания, метод сжатия необратим и при восстановлении данных из сжатого файла не происходит полного восстановления исходной последовательности.
Программы сжатия с потерями могут использоваться для сжатия файлов до различных объемов в зависимости от того, каким должен быть компромисс между снижением качества и местом, которое при этом экономится на диске.
К примерам подобного рода сжатия относится создание файлов .JPG для графических данных, потоков видео-аудио данных в формате .MPG.
Программы сжатия без потерь способны создать безызбыточный вариант файла, а затем по требованию точно воссоздать исходный файл. В этом случае метод сжатия обратим. Обратимые методы применяют для сжатия любого типа данных.
Характерными форматами сжатия без потери информации являются:
.TIF, .PCX, GIF для графических данных; .ZIP, .ARJ, LHA, RAR и многие другие для любых типов данных.
Помещение исходных файлов в архив называется архивацией. Вос- становление файлов из архива в том виде, который они имели до загрузки в архив, называется разархивацией. Программы, предназначенные для сжатия данных, называются архиваторами.
Большие по объему архивные файлы могут быть размещены на не- скольких дисках или в нескольких томах. Том — это составная часть многотомного архива заданного размера. Каждый том можно записать на отдельную дискету. Такие архивы называют распределенными.
В тех случаях, когда архивация производится для передачи документа потребителю, целесообразно изготовить самораспаковывающийся архив.
Готовится он на базе имеющегося архивного файла путем присоединения к

27 архиву небольшого программного модуля. Сам архив получает расширение имени .ЕХЕ и называется SFX — архив (SelF extracting).
Некоторые программы-архиваторы кроме обычного режима сжатия имеют еще режим solid, при помощи которого создаются архивы особой структуры и повышенной степени сжатия. В таких архивах все файлы сжимаются как один поток данных, т.е. областью поиска повторяющихся последовательностей является вся совокупность файлов. Непрерывная архивация значительно увеличивает степень сжатия, особенно при добавлении в архив существенного количества небольших файлов с похожим содержимым.
Однако следует иметь в виду, что у непрерывной архивации есть и некоторые недостатки:
•
обновление непрерывных архивов (т.е. добавление файлов в уже существующий архив или их удаление из него) происходит медленнее, чем обновление обычных архивов;
•
чтобы извлечь один файл из непрерывного архива, приходится анализировать все предыдущие заархивированные файлы, поэтому извлечение отдельных файлов из середины или конца непрерывного архива происходит медленнее, чем извлечение из обычного архива. Однако если из непрерывного архива извлекаются все или расположенные последовательно первые файлы, то в этом случае скорость распаковки практически равна скорости распаковки обычного архива;
•
если в непрерывном архиве какой-либо файл окажется повреждённым, то не удастся извлечь и все файлы, следующие после него.
Поэтому при сохранении непрерывного архива на не слишком надёжном носителе (например, на дискете) настоятельно рекомендуется добавлять информацию для восстановления (впрочем, информация для восстановления может оказаться нелишней и в других случаях, поэтому без веских причин пренебрегать ей не следует).
Непрерывные архивы предпочтительнее использовать в тех случаях, когда:
•
архив предполагается редко обновлять;
•
вы планируете чаще распаковывать весь архив, нежели извлекать из него один или несколько файлов;
•
нужно достичь более плотной степени сжатия, даже в ущерб скорости упаковки.
К основным функциям программ-архиваторов относят следующие:
•
создание новых архивов;
•
добавление файлов в имеющийся архив;
•
создание самораспаковывающихся архивов;
•
создание распределенных архивов на носителях малой емкости;
•
тестирование целостности архивов;
•
полное или частичное восстановление архивов;