Файл: Методические указания по их выполнению Автор Пудовкина та. Занора Ю. А. Озерск.pdf

46 Для расположения текста в ячейке по центру выделить ячейку(и) → контекстное меню выделенной ячеки (контекст. меню вызывается щелчком пр.кн.мыши по ячейке команда Выравнивание в ячейке → выбрать нужное выравнивание. Для выполнения части Согласовано…текст разбивается натри колонки следующим образом сначала набирается текст начиная со слова Утверждаю и заканчивая «4) Исп. директор АО
«Орион»»→выделить набранный текст→меню Формат→Колонки→указать три колонки→щелкнуть в конце слова Петров П.П.»→Меню Вставка→Разрыв→новую колонку щелкнуть в конце слова
«Мышкин М.Е.»→Меню Вставка→Разрыв→новую колонку. Для перехода от нескольких колонок к обычной структуре документа (к одной колонке) достаточно в последней колонке выполнить команду Формат Колонки одна колонка→в поле Применить указать ДО КОНЦА ДОКУМЕНТА
Для начала работы с редактором формул необходимо поместить его кнопку на стандартную панель инструментов (СПИ Сервис→Настройка→вкладка Команды→в списке Категории выбрать Вставка→в списке Команды найти редактор формул и перетащить его левой кнопкой мыши на СПИ→Закрыть окно настройки. Для вставки формулы установить курсор вместо вставки (в данном задании в ячейку таблицы)→нажать кнопку редактора формул на СПИ→ввести формулу. Нужные знаки операции, знаки сумм, интегралов, буквы греческого алфавита и т.д. выбираются с помощью панели инструментов, появляющейся после вызова редактора формул. Перемещение по элементам матрицы или определителя – клавиша Вариант 2 Добавление таблицы в документ меню Таблица→Добавить→Таблица→указать количество строки столбцов. Чтобы из нескольких ячеек сделать одну выделить ячейки, подлежащие объединению → контекстное меню, выделенных ячеек → команда Объединить ячейки (данная команда применена к нижним ячейкам таблицы с формулами. Чтобы из одной ячейки сделать несколько выделить ячейку, подлежащую разбиению → контекстное меню, выделенной ячейки → команда Разбить ячейки → указать количество столбцов и строк. Для разбиения документа на колонки выполнить команду Формат→Колонки → выбрать нужное количество колонок → выбрать в списке Применить до конца документа набрать текст первой колонки → перейти к следующей колонке командой Вставка Разрыв Новую колонку. Для перехода от нескольких колонок к обычной структуре документа (к одной колонке) достаточно в последней колонке выполнить команду Формат → Колонки → одна колонка → в поле Применить указать до конца документа. Схема документооборота выполняется при помощи вставки Надписей команда Вставка Надпись или кнопка на ПИ Рисование. Для начала работы с редактором формул необходимо поместить его кнопку на стандартную панель инструментов (СПИ Сервис → Настройка → вкладка Команды → в списке Категории выбрать Вставка
→ в списке Команды найти редактор формул и перетащить его левой кнопкой мыши на СПИ → Закрыть окно настройки. Для вставки формулы установить курсор вместо вставки (в данном задании в ячейку таблицы) → нажать кнопку редактора формул на СПИ → ввести формулу. Вариант 3 Параметры страницы ориентация – книжная, поля верх, ниж, прав. – 1 см, лев. – 2 см. Для создания колонок достаточно набрать текст первой колонки →Формат→Колонки → выбрать нужное количество колонок → перейти к следующей колонке командой Вставка→Разрыв→новую колонку Для перехода от нескольких колонок к обычной структуре документа (к одной колонке) достаточно в последней колонке выполнить команду Формат → Колонки → одна колонка → в поле Применить указать до конца документа. Параметры для многоуровнего списка

47 1 уровень положение номера – 0.7 см, положение текста – отступ на 0.4 см,
2 уровень положение номера – 1 см, положение текста – отступ на 1.5 см. Уровень 1,2: шрифт Complex, размер 12, курсив, темно-синий, подчеркивание – толстой линией. Для перехода от одного уровня многоуровневого списка к другому установить курсор перед словом например слово колонки) нажать кнопку на ПИ форматирование. Параметры для маркированного списка маркер – шрифт выбрать нужный символ, размер 14, положение маркера – 0.5 см, положение текста – отступ на 0.8 см. Для вставки рисунка команда

48
Автофигура 2: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры Фигурные стрелки. Толщина линии – 1.5 пт.
Автофигура Куб установлена тень – ПИ Рисование → кнопка Тень → выбрать нужную.
Автофигура 3: ПИ Рисование → кнопка Стрелка → нарисовать стрелку. Формат автофигуры → вкладка Цвета и линии область Стрелки – установить нужный тип и размер для начала и конца стрелки.
Автофигура 4: ПИ Рисование → кнопка Стрелка → нарисовать стрелку. Дополнительные действия ПИ Рисование → Действия → Начать изменение узлов → щелкнуть по стрелке и начать изменение ее формы. Для удаления узла – контекстное меню узла → Удалить узел. Для установки узла – контекстное меню узла → Добавить узел.
Автофигура Овал ПИ Рисование → кнопка Овал → нарисовать овал. Для данной автофигуры установлен объем – ПИ Рисование → кнопка Объем → выбрать нужный.
Автофигура 5: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры → Фигурные стрелки.
Автофигура 6: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры → Основные фигуры → двойные фигурные скобки.
Автофигура вставлена дважды. Для второго раза производятся Действия → Повернуть→отразить → Повернуть влево.
Автофигура 7 (три стрелки стрелки рисуются при помощи ПИ Рисование → кнопка Стрелки. Затем выполняются дополнительные действия ПИ Рисование → Действия → Начать изменение узлов
→ щелкнуть по стрелке и начать изменение ее формы.
Автофигура Полилиния: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры → Линии → Полилиния → нарисовать полилинию. Формат автофигуры: цвет заливки – Способы заливки → Узор → выбрать нужный → ОК.
Автофигура 9: состоит из двух автофигур – хи 5-ти конечная звезды х конечная звезда повернута и помещена позади 5-ти конечной. Цвет заливки х конечной звезды – светло синий, цвет заливки пятиконечной – способы заливки → Градиентная → Цвет – один цвет (светло-синий), тип штриховки – от центра.
Автофигура 10: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры → Основные фигуры. Формат автофигуры: положение – за текстом, установлена тень. Методические указания по выполнению лабораторной работы №11 Схема документооборота и др. заголовки – это объекты WordArt, положение – за текстом Схемы выполняются при помощи вставки Надписей и автофигур: Вставка в документ Надписи осуществляется следующим образом на панели инструментов Рисование кнопка «Напись» Настроено положение надписей – за текстом, тень, все надписи и автофигуры сгруппированы Для того, чтобы создать несколько одинаковых автофигур (прямоугольников, стрелок или восьмиугольников создать одну фигуру, настроить ее размер и цвета затем скопировать ее и вставить нужное количество раз. После этого фигуры размещаются в нужном порядке и группируются Форматирование надписи осуществляется командой Формат надписи из контекстного меню надписи. Для всех надписей установлен формат вкладка Положение – перед текстом, вкладка Цвет и линии цвет заливки – нет заливки, цвет линии – нет линии. В данном задании надписями являются следующий текст прямоугольники, стрелки, восьмиугольники, рисунок 1, рисунок 2, рисунок 3. Для вставки рисунка команда Вставка→Рисунок→Картинки→в появившемся справа окне выбрать Коллекция картинок в левой части появившегося окна выбрать коллекцию (Коллекция Microsoft
Office)→ в правой части окна выбрать картинку и перетащить ее на лист. Теперь нужно отформатировать вставленный рисунок контекстное меню рисунка (щелчок пр. кн. мыши Формат рисунка вкладка Положение выбрать за текстом Для вставки символа Вставка→символ→указать нужный→кнопка вставить и т.д. пока не будут вставлены все нужные символы Для вставки номера страницы Вставка Номера страниц→положение
– внизу страницы→выравнивание – от центра Для вставки колонтитула Вид→Колонтитулы→написать верхний колонтитула при помощи кнопки Вставить автотекст» добавить дату печати. После этого перейти соответствующе кнопкой к

49 нижнему колонтитулу и написать нижний колонтитул. Выйти из режима колонтитулов при помощи кнопки Закрыть Методические указания по выполнению лабораторной работы №13 Работа с таблицами Добавление таблицы в документ меню Таблица→Добавить→Таблица→указать количество строки столбцов. Добавление новой строки в существующую таблицу установить курсор в строку, выше или ниже которой следует добавить строки меню Таблица→Добавить→Строки ниже или Строки выше. Добавление нового столбца в существующую таблицу производиться аналогично. Выделение ячейки(ек): подвести указатель мыши клевому нижнему углу ячейки → когда указатель примет вид черной стрелки нажать левую кнопку мыши. Для удаления строки выделить строку(и), подлежащие удалению
→ меню
Таблица→Удалить→Строки. Удаление столбцов производиться аналогично. Для изменения высоты и ширины ячейки таблицы выделить ячейку → подвести указатель мыши к одной из четырех границ → когда указатель мыши примет вид двойной линии с разнонаправленными стрелками, зажав левую кнопку мыши изменять высоту или ширину ячейки. Чтобы из нескольких ячеек сделать одну выделить ячейки, подлежащие объединению → контекстное меню, выделенных ячеек → команда Объединить ячейки. Чтобы из одной ячейки сделать несколько выделить ячейку, подлежащую разбиению → контекстное меню, выделенной ячейки → команда Разбить ячейки → указать количество столбцов и строк. Для форматирования границ ячеек выделить ячейку(и) → контекстное меню выделенных ячеек(и)
→ команда Границы и заливка→вкладка Граница – выбрать тип линии и ее размера затем в правой части данного окна в области Образец щелкнуть по тем границам, которые нужно прорисовать выбранным типом линии вкладка Заливка – выбрать нужный цвет заливки. Границы ячеек, нарисованные в задании пунктирной линией не прорисовывать Для выравнивания содержимого ячейки(ек): выделить ячейку(и) → контекстное меню → команда Выравнивание в ячейке → выбрать нужное выравнивание. В данном задании все формулы и названия таблиц выровнены по центру как по вертикали, таки по горизонтали. Слова Таблица 1»,…, Таблица 5», (1) выровнены по горизонтали – по правому краю, по вертикали – по центру. Для выполнения основной части задания (большая таблица) создается таблица из 14
ти строки х столбцов. Затем в нужных строках (например в 2, 3) производиться разбиение одной из ячеек на 2 столбца и 1 строку. После этого производиться форматирование границ и заливка ячеек. Ширину и высоту ячеек изменять после введения формул. Вставка формул из редактора формул Для начала работы с редактором формул необходимо поместить его кнопку на стандартную панель инструментов (СПИ Сервис → Настройка → вкладка Команды → в списке Категории выбрать Вставка
→ в списке Команды найти редактор формул и перетащить его левой кнопкой мыши на СПИ → Закрыть окно настройки. Для вставки формулы установить курсор вместо вставки (в данном задании в ячейку таблицы) → нажать кнопку редактора формул на СПИ → ввести формулу. Нужные знаки операции, знаки сумм, производных, интегралов, буквы греческого алфавита и т.д. выбираются с помощью ПИ, появляющейся после вызова редактора формул. Пробел в редакторе формул ставится при помощи комбинации пробел (длинная клавиша. Перемещение по элементам матрицы или определителя – клавиша Tab. Методические указания по выполнению лабораторной работы №14 При частом использовании документа одного итого же типа, имеет смысл создать шаблон или форму документа, в которой изменять можно будет не весь текста только некоторые его части (поля форм.