Файл: Учебнометодическое пособие по организации учебноориентированной практики для бакалавров.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 30.04.2024
Просмотров: 41
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
б) чтение-сканирование. Представляет собой краткий просмотр текста с целью поиска нужной информации, фамилии, слова, факта;
в) выборочное чтение. Избирательно читаются отдельные разделы, части книги или учебника. Читающий фиксирует свое внимание только на тех аспектах текста, которые его интересуют
г) быстрое чтение. Специальными тренировками можно добиться разведения зрительных осей глаз, в результате чего в поле зрения удерживается сразу несколько слов или вся строка книги;
д) углубленное чтение. Основное внимание уделяется анализу, оценке содержания текста. Такой способ чтения считается аналитическим, творческим.
4. Особенностью УОП по мультипроектному управлению является работа с нормативными документами по стандартизации (НДС), определяющими основные положения действующего механизма управления проектами:
-
ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. -
ГОСТ Р 54871-2011 «Требования к управлению программой». -
ГОСТ Р 54870-2011 «Требования к управлению портфелем проектов». -
ГОСТ Р 56275-2014 Менеджмент рисков. Руководство по надлежащей практике менеджмента рисков проектов. -
ГОСТ Р 56714.1-2015 Мультипроектный менеджмент. Управление проектом, портфелем проектов, программой. -
ГОСТ Р ИСО 21504-2016 «Управление проектами, программами и портфелем проектов. Руководство по управлению портфелем проектов». -
ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. Проектный офис.
При прочтении нормативных документов по стандартизации (НДС) необходимо соблюдать следующие правила:
- читайте каждое слово. НДС не похожи на художественную литературу, поэтому беглый просмотр не только не даст желаемого результата, но может и навредить. Читайте стандарт медленно и вдумчиво, обращайте внимание на каждое слово и даже на пунктуацию;
- задавайте себе вопросы. Если вы прочли какой-либо пункт положения ГОСТа, но смысл его вам не очень понятен, задайте себе вопрос о том, что вы только что узнали. Если вы сможете ответить на вопрос, то значит, смысл прочитанного вам ясен, и вы хорошо изучили материал;
- не оставляйте для себя ничего непонятного. Нужно искать ответы на все вопросы, которые появляются во время прочтения стандартов. Проверьте сами себя и не поленитесь поискать разъяснения по интересующей теме, прочтите другую дополнительную литературу и обязательно сверяйте свои выводы с мнением специалистов;
- учтите комментарии. Обычно в комментариях содержатся полезные для вас примеры из практики управления проектами и расширенное толкование стандарта.
В рамках УОП по мультипроектному управлению целесообразно использовать передовые информационные технологии – компьютерную технику, электронные базы данных, Интернет. При использовании интернет-ресурсов студентам следует учитывать следующие рекомендации:
-необходимо использовать актуальные (действующие) на момент изучения материала нормативные документы в области проектного управления и критично относиться к вольной интерпретации информации;
-следует научиться обрабатывать большие объемы информации, представленные в источниках, уметь видеть сильные и слабые стороны, выделять из представленного материала наиболее существенную часть;
-необходимо избегать плагиата! (плагиат — присвоение плодов чужого творчества: опубликование чужих исследований под своим именем без указания источника или использование без преобразующих творческих изменений, внесенных заимствователем). Поэтому, если текст источника остается без изменения, не забывайте сделать ссылки на автора работы.
Полезные адреса в сети Интернет:
www.aup.ru - Электронные книги по управлению проектами;
www.pmi.org - Официальный сайт PMI;
www.ipma.ch - Официальный сайт IPMA;
www.apm.org.uk - Официальный сайт APM;
www.sovnet.ru - Управление проектами и программами;
www.media-atlas.ru - Управление проектами;
www.bagsurb.ru - Экономика и управление;
www.rsl.ru - Российская государственная библиотека;
www.imf.ru - Международный валютный фонд (МВФ);
www.finbook - Электронная библиотека по бизнесу, финансам, экономике и смежным темам;
www. alleng.ru - Библиотека учебников по экономике и др.;
www. bibliotekar.ru - Электронная библиотека и др.
Перечень тем, рекомендуемых для самостоятельного изучения, представлен в таблице 1.
Таблица 1- Содержание материала, вынесенного на СРО
| Номер раздела | Содержание (краткий перечень рассматриваемых вопросов) |
| 1 Концепция мульти-проектного управления | Сущность мультипроектного управления. Модели и методы управления мультипроектами. Архитектура системы мультипроектного управления на предприятии нефтяной и газовой промышленности. Мультипроектный цикл. Основные фазы мультипроекта: инициирование, разработка, реализация, завершение. Организационная структура управления мультипроекта. Координационный совет. Менеджеры проектов. Проектный офис. Офис проектов подразделения. Стратегический офис проектов. Консолидация проектов. Установка межпроектных связей. Управление предметной областью мультипроекта. Декомпозиция работ по содержательному и функциональному признаку. Управление по временным признакам. Управление финансами портфеля и программы проектов. Управление ресурсами мультипроекта. Проектные отклонения и управление ими. Управление рисками в мультипроекте. |
| 2 Формиро-вание программ развития и оценка оптимального портфеля нефтегазовых проектов | Проекты как инструмент реализации стратегии компании. Принципы формирования целевых программ и портфелей проектов развития. Сбалансированный портфель проектов. Процедура формирования портфеля проектов, мониторинг и анализ. Управление целевыми программами. Сбалансированная система показателей мультипроектного управления. Методы оценки эффективности формирования оптимального портфеля нефтегазовых проектов. Модель Дина. Матрица решений. Модель «рюкзака». Критерии оценки мультипроектов. Показатели экономической эффективности проекта в условиях определенности. Факторы неопределенности и риска при оценке эффективности комплексных проектов. Система управления мегапроектом. Управление комплексными проектами на добывающем предприятии ТЭК. Управление портфелями проектов на транспортном предприятии ТЭК. |
Рекомендуемая литература
1 Алиев, А. Т. Управление инвестиционным портфелем [Электронный ресурс]: Учебное пособие /А. Т. Алиев, К. В. Сомик. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. - 160 с.
2 Исследование методологии оценки и анализ зрелости управления портфелями проектов в российских компаниях: Монография / В.М. Аньшин, О.Н. Ильина. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 200 с.: 60x88 1/16. - (Научная мысль).
3 Профессиональное управление проектом [Электронный ресурс] / К. Хелдман; пер. с англ. А.В. Шаврина. — 6-е изд. (эл.). — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015. — 731 с. — (Проекты, программы, портфели).
4 Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения [Электронный ресурс] / А. Н. Павлов. — 4-е изд., испр. и доп. (эл.). — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. — 271 с.: ил.—(Проекты, программы, портфели).
5 Тихомирова О. Г. Управление проектом: комплексный подход и системный анализ: Монография / О.Г. Тихомирова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 301 с.
6 Управление проектами: учебник / под ред. Н.М. Филимоновой, Н.В. Моргуновой, Н.В. Родионовой. — М.: ИНФРА-М, 2018. — 349 с. — (Высшее образование: Бакалавриат).
4 ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ, ВЫНЕСЕННЫЕ НА САМОСТОЯТЕЛЬНУЮ ПРОРАБОТКУ
Практикум состоит из трех занятий, которые охватывают основные лекционные разделы в соответствии с программой УОП по мультипроектному управлению.
Цель практикума – углубить теоретические знания, полученные бакалаврами в ходе самостоятельного изучения разделов дисциплины «Мультипроектное управление», сформировать практические навыки и развить профессиональные компетенции на основе получения опыта в области мультипроектного управления в организациях нефтегазового комплекса.
Задачами практики являются:
-систематизация, закрепление и расширение полученных теоретических и практических знаний;
-развитие навыков самостоятельной работы и овладение методами управления комплексом проектов, программ и портфелей, формируемых компаниями нефтегазового комплекса;
-определение степени подготовленности студентов для самостоятельной практической работы.
По каждому занятию бакалаврам предлагаются:
-контрольные вопросы теоретического материала;
-практические упражнения по основным разделам курса;
Ответы на предложенные контрольные вопросы и решение практического упражнения должны быть полными и обоснованы ссылками на нормативные документы по стандартизации (ГОСТы).
Важную роль в закреплении лекционного материала играют контрольные вопросы. Они помогают активизировать в памяти теоретические знания, систематизировать их и сформулировать основные положения, выводы и закономерности в области мультипроектного управления нефтегазового предприятия.
В практикуме используются практическое упражнение – задание по определенной теме с предлагаемым алгоритмом действий для отработки у студентов навыков управления и расчета экономической целесообразности реализации мультипроектов.
Требование к оформлению выполненных практических работ соответствуют требованиям к оформлению выпускных квалификационных работ.
Каждое практическое занятие оформляется отдельным файлом и предоставляется на проверку руководителю практики в составе отчета по УОП.
Практическое занятие №1
«Концепция мультипроектного управления»
При проведении данного занятия необходимо иметь представление о таких категориях, как: проект; портфель; программа; мультипроект; нормативные документы по стандартизации; проектный подход; риски мультипроекта; методы управления мультипроектом.
Цель практического занятия – выработать представление о моделях и методах управления мультипроектом.
Теоретическая часть
Ответьте на поставленные контрольные вопросы, при необходимости обоснуйте свои ответы ссылками на нормативные источники:
-
В чем сущность мультипроектного управления? -
Охарактеризуйте основные методы мультипроектного управления. -
Что такое портфель проектов и чем он отличается от программы? Приведите примеры. -
Перечислите ключевые стандарты в области мультипроектного управления. На решение каких задач направлено создание каждого стандарта? -
Как определить зрелость организации по отношению к управлению мультипроектами? -
Поясните суть проектного подхода к организации нефтегазового бизнеса. -
Что такое стратегический офис нефтегазовых проектов. -
Перечислите основные стратегии управления рисками мультипроекта. -
Чем смета проекта отличается от бюджета? -
Что такое паспорт программы? -
Что должна учитывать система мотивации в проектно-ориентированной компании? -
Какие функции реализует офис портфеля проектов?
Практическая часть
Кейс-задача
Участниками комплексных проектов добывающего предприятия ТЭК являются многие подразделения, планирующие и контролирующие ход проектов и подпроектов, обеспечивающие проекты финансовыми, материально-техническими и человеческими ресурсами, выполняющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-изыскательские и строительные работы. В такой ситуации одним из ключевых элементов в организации проекта является создание таких органов управления проектом, которые позволили бы осуществлять планирование, мониторинг, контроль, анализ проекта и вырабатывать сбалансированные управленческие решения, учитывающие мнение всех заинтересованных сторон на разных уровнях ответственности.
Один из вариантов подобной организационной структуры для проекта Поиск месторождения показан на рисунке.
Верхний уровень управления представлен куратором комплексного проекта, осуществляющим общее управление. Кураторами комплексных проектов назначаются менеджеры верхнего звена уровня начальника или заместителя начальника управления. На этом уровне решаются вопросы (в том числе возникающие проблемы) взаимодействия проектной команды с подразделениями предприятия, вовлеченными в работы по проекту.
Средний уровень управления представляет руководитель комплексного проекта. Он осуществляет оперативное управление ходом проекта по всем его направлениям. На этот пост назначаются сотрудники профильных подразделений компании, обладающие необходимыми навыками и компетенциями.
Нижний уровень управления представлен руководителями проектов, входящих в состав комплексного проекта. Они отвечают за выполнение конкретных работ и качество результатов. Руководителями этого уровня назначаются специалисты профильных подразделений компании, обладающие необходимыми навыками и компетенциями. Руководители проектов осуществляют непосредственное взаимодействие с профильными подразделениями предприятия и сторонними компаниями, вовлеченными в работу по проекту.
Задание
На основании имеющейся информации разработайте Положение о Проектном офисе, разделы которого приведены в таблице.