Файл: Современные электронномикрографические технологии создания сфд.docx

В приведенной на Рис. 1. блок-схеме архив микроформ является логически необходимой составляющей современного архива, решающей задачи долговременного (от 5 до 100 и более лет), надежного хранения информации, в котором на системном уровне решены проблемы качества и подлинности хранимой информации. Кроме того, такой микрографический архив технологически интегрирован в систему бумажного и электронного документооборота.

3. БУДУЩЕЕ МИКРОГРАФИЧЕСКОгО ДОКУМЕНТА

Много людей думают, что микрофильм это технология прошлого, замененная цифровыми образами, сохранёнными на магнитных или оптических носителях информации. Многие верили, что электронный образ обрекал микрофильм на исчезновение. Все преимущества, казались, были на стороне электроники и дисковых носителей информации. Но поскольку промышленность развивается, микрофильмирование продолжает существовать, и становится, очевидно, что микрофильмирование не только имеет право на существование, но и преимущества и выгоды, недоступные электронике. В результате мы видим, что микрофильмирование возрождается. Вместо основных архивных и поисковых программ, микрофильмирование становится средством, позволяющим преобразовать бумагу в более эффективное средство, для этого не нужно посылать дорогое и хрупкое электронное оборудование с техниками, для того чтобы установить его; и средство, чтобы уменьшить конверсионную стоимость. Главная выгода в том, что продукт конверсионного процесса делает Микрофильмирование практически бесплатным. Продолжительность жизни микрофильма составляет 100 лет, что сертифицировано правительствами для обеспечения законности архивных документов. Доказано, что микрофильм долговечен и имеет способности воссоздавать оригинал документа. Имеет смысл использовать это, если создание фильма – свободный побочный продукт преобразования в изображение (7).

Так что же лучше? Будущее за цифровыми типами носителей или же за микрографическими документам? В широкой палитре мнений и взглядов на проблему существует два крайне радикальных. Первый из них заключается в следующем: в мире давно отработан процесс микрофильмирования документов, опыт хранения микрофильмов составляет сотни лет, поэтому не надо изобретать ничего нового, работать будем со страховой и пользовательской копиями. Приверженцы второго крайнего мнения исходят из того, что микрофильмирование – это безнадежно архаичный процесс, человечество с изобретением компьютера давно ушло далеко вперед, поэтому все, что можно, надо отсканировать и хранить в виде электронной базы. Не будем здесь обсуждать причины, по которым у профессиональных работников формируются подобные крайние подходы к вопросу, однако это является поводом еще раз поговорить о соотношении форм хранения копий документов (1,29).

---

Чем же микрофильм привлекает к себе работников библиотек и архивов? Еще раз рассмотрим основные его достоинства:

• 
  стабильность во времени (микрографические копии хранятся без изменения 100 и более лет и не подвержены воздействию электромагнитных полей);
  
• 
  неизменность технологии (технология микрофильмирования является универсальной, и сегодня микрофильм, изготовленный десятки лет назад, может быть без ограничений использован в работе);
  
• 
  малый физический объем хранения (практически большой архив можно свести к объему нескольких шкафов);
  
• 
  юридическая правомочность (в большинстве стран, в том числе и в России, микрографический документ обладает юридической силой);
  
• 
  низкая стоимость хранения информации.
  

Что касается недостатков микрографического хранения, к ним, в первую очередь, необходимо отнести низкую скорость обработки информации и, соответственно, большое время обслуживания пользователей, быстрый износ копий, особенно рабочих, и некоторые другие особенности (1, 30).

Исследования показали, что микроформы и микрографические системы в библиотеках целесообразно использовать при необходимости бессрочно хранить редко спрашиваемые тексты произведений печати большого объема (в первую очередь научного и архивного характера, копии цветных оригиналов), когда не требуется оперативный поиск информации и передача ее на расстоянии каналами связи; копировать оригиналы, графически сложные и большого формата (чертежи, схемы, карты и т. п.); получить цветные копии; гарантировать юридический статус оригинала (1, 30).

Электронные архивы, безусловно, также имеют массу привлекательных сторон:

• 
  высокая скорость обработки запросов пользователей и выдачи документов;
  
• 
  возможность поиска внутри текста;
  
• 
  удобство и быстрота копирования документа или его части;
  
• 
  возможность циркулирования информации как по локальным компьютерным сетям, так и в глобальной сети Internet и связанная с этим высокая скорость рассылки;
  
• 
  простота организации ограничений доступа пользователей к информации и создание иерархических структур.
  

Однако, отдавая дань современным технологиям, не следует забывать о некоторых отрицательных эксплуатационных свойствах электронных носителей информации и созданных на их базе электронных архивов:

• 
  высокая степень подверженности внешним воздействиям, особенно электромагнитным полям;
  
• 
  зависимость от источников электропитания;
  
• 
  опасность со стороны разного рода компьютерных вирусов;
  
• 
  возможность внесения изменений в документ (именно поэтому электронный документ не имеет юридической силы);
  
• 
  частая смена технической и программной базы в мировом компьютерном производстве (во многих случаях приходится полностью менять оборудование, носители информации и переписывать весь фонд хранения).
  

---

Учитывая высокую ценность информации, отмахнуться от такого своеобразия просто невозможно. Исходя из специфики, цифровые системы стоит использовать, если формируются особенно большие и по содержанию стабильные массивы информации, предназначенные для интенсивного использования на местах или передачи информации по системам телекоммуникации. На цифровых носителях рационально хранить библиографические и информационные базы данных:

• 
  библиографические источники и их рефераты, разного типа библиотечные каталоги, словари, энциклопедии;
  
• 
  текстовые базы данных: источники небольшого объема (патенты, стандарты, другие технические документы, статьи газет и журналов);
  
• 
  смешанные базы данных: библиографические и информационные базы данных и тексты документов.
  

Суперъемкие цифровые носители не предназначены для документов большого объема (например для издания монографий, многотомных изданий, серий книг и т. п.), архивных материалов, материалов временного хранения или для информации, которая постоянно обновляется (2).

Истина, как всегда в жизни, находится где-то посередине и заключается в оптимальном сочетании страхового фонда информации на микрофильмах и электронного пользовательского фонда. Это же подтверждает и мировая практика. Две упомянутые части современного хранилища информации ни в коем случае не исключают друг друга, а наоборот, дополняют, образуя органичную структуру, в которой документы «живут», переходя из одной формы хранения в другую в зависимости от востребованности информации и многих других факторов.

Каждый из видов носителей, необходимо использовать там, где он дает наибольший эффект: микроформы — для усовершенствования традиционной технологии библиотечной работы, цифровые носители — при проектировании и внедрении в библиотеках автоматизированных информационных систем. Для решения комплекса библиотечных проблем анализируемые информационные технологии интегрируются и работают как единая система: часть информации хранится на цифровых носителях, другая — на микрофишах. Для работы с этими носителями информации используются автономные технические средства. Иногда приходится информацию, хранимую на микрофишах, переписывать на оптические диски (если эта информация перешла в активную позицию или наоборот — потеряла активность). При надобности (в процессе цифровой микрографии) с оригинала может быть сделана цифровая запись на магнитные или оптические диски и включена в систему. Возможность такого перехода, обеспечиваемая современными техническими средствами, и есть тот фактор, который делает две упомянутые составляющие современного архива эластичными и взаимопроникающими. Для того чтобы выбрать оптимальную технологическую структуру архивирования в каждом конкретном случае, необходимо оценить целый ряд критериев, отражающих реально сложившуюся ситуацию с фондами, имеющийся в эксплуатации набор оборудования, направленность запросов пользователей и многое другое (1, 30).

---

В современных библиотеках используются не только цифровые носители и микрофиши, но и цифровые видеодиски с динамической и статической информацией. Информация из таких видеодисков выводится при помощи видеопроигрывателя на экран телевизора или на монитор компьютера. Если компьютер имеет приставки-громкоговорители, на рабочем месте может транслироваться и звуковая информация из аудиокомпактных дисков. В совокупности это позволяет создать в библиотеках универсальные (мультимедиа) информационные системы, где используются разного вида цифровые носители и микрографические документы (2).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сегодня мир сегодня вновь обратился к апробированной и надежной технологии долговременного хранения информации – микрографии, теперь существенно усовершенствованной и обогащенной новыми возможностями. Микрографическими архивами широко пользуются государственные структуры, государственные и коммерческие банки, национальные и публичные библиотеки, государственные архивы, научные и проектные учреждения, страховые компании, военные ведомства и т.д. Любые данные на микроформах могут быть оперативно переведены в электронную форму, а данные, записанные в электронном виде, могут быть “распечатаны” на микрографический носитель, минуя бумажную форму представления. Правительства многих стран мира, в том числе и в России, законодательно утвердили подлинность документов снятых на микрофильм, их юридическая сила приравнена к оригиналу.

Таким образом, микрографический архив сегодня – это единственный путь, обеспечивающий долговременное (от 5 до 100 и более лет) хранение информации, в котором на уровне системного подхода решены проблемы надежности, качества и подлинности хранимой информации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННой литературы

1. 
   Будущее микрографии [Электронный ресурс] / Интернет ресурс государственной публичной научно-технической библиотеки России. – http://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb96/3/file6.html
   
2. 
   Использование Интернет для эффективного доступа к электронным и традиционным источникам информации [Электронный ресурс] / Интернет ресурс государственной публичной научно-технической библиотеки России. – http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea98/doc1/doc71.html
   
3. 
   Костин, А.Л. Микрографические системы: (Обзор и практика использования) [Текст] / В.А. Трайнев. – М. : Прометей, 1988. – 343 с.
   
4. 
   Микрография и электронные архивы в документообороте – составные части информационных технологий [Электронный ресурс] / Интернет ресурс фирмы ACMIS. – http://www.acmis.ru/?a=column&mode=show&id=17
   
5. 
   Микроформы документов Архивного фонда Российской федерации: новые требования к изготовлению [Текст] / Ф.А. Гедрович // Отечественные архивы. – 2006. – № 1. – С. 123-125
   
6. 
   Репрография. Основные положения [Электронный ресурс] : ГОСТ 13.0.001-84. – Электрон. дан. и прогр. Система "ТЦНТИ. Оболочка" (4 файла : 1 152 881 байт).
   
7. 
   Репрография. Термины и определения [Электронный ресурс] : ГОСТ 13.0.002-84. – Электрон. дан. и прогр. Система "ТЦНТИ. Оболочка" (4 файла : 1 152 881 байт).
   
8. 
   Репрография. Микрография. Аппараты. Условные обозначения [Электронный ресурс] : ГОСТ 13.1.004-83. – Электрон. дан. и прогр. Система "ТЦНТИ. Оболочка" (4 файла : 1 152 881 байт).
   

---

---