Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Методика и практика архивоведения Практическое занятие 6.rtf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 02.05.2024

Просмотров: 31

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


2.4. Заказывать копии архивных документов по теме исследования (выполняется архивом на платной основе).

2.5. Заказывать дела, сверх установленной Правилами нормы, на платной основе (расчет стоимости услуги производится на основе калькуляции).

2.6. Использовать собственные письменные принадлежности и технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства госархива. Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей.

2.7. Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству, в Управление архивной службы области,  а так же в установленном порядке в судебные органы РФ.

3. Пользователи обязаны:

 3.1. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.

3.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.

3.3. После окончания работы при каждом посещении сдавать представленные ему описи, дела (единицы хранения), печатные издания заведующему читальным залом.

3.4. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведённой работы (просмотр, выписка и т.п.).

3.5. В соответствии с Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» (ст.12,п.2) использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать название, хранящего документы, их поисковые данные, номер фонда, описи дела (единицы хранения) и листа.

3.6.  Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.

 

4. В читальном зале не разрешается:

 4.1. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки, пластиковые пакеты, зонты; курить, употреблять продукты и напитки.

4.2. Выносить дела из читального зала, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов архивных дел, калькировать документы.

4.3. Применять технические средства, имеющие сканирующее устройство.

4.4. Использовать личную копировальную технику (фото- и видеоаппаратуру, ксерокс).

ЗАДАНИЯ 5

Бухгалтерский баланс


Наименование показателя

Код строки

На 31 декабря 2021 года

На 31 декабря 2020 года

На 31 декабря 2019 года

АКТИВ

Запасы

1210

501

632

633

Финансовые и другие оборотные активы (включая дебиторскую задолженность)

1230

2204

1961

1875

Денежные средства и денежные эквиваленты

1250

23

45

36

БАЛАНС

1600

2728

2638

2544

ПАССИВ

Капитал и резервы (Целевые средства, Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды)

1300

1252

1161

1161

Долгосрочные заемные средства

1410

208

208

108

Краткосрочные заемные средства

1510

118

118

118

Кредиторская задолженность

1520

1150

1151

1157

БАЛАНС

1700

2728

2638

2544

Отчет о финансовых результатах


Наименование показателя

Код строки

За 2021 год


За 2020 год

Расходы по обычной деятельности (включая себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы)

2120

(138)

(59)

Прочие доходы

2340

249

70

Прочие расходы

2350

(20)

(12)

Чистая прибыль (убыток)

2400

91

-1


ЗАДАНИЯ 6

Договор №_________

на оказание услуг по генеалогическому поиску

г. Энск _______________ 20___ года

Государственный архив Энской области архивариус Павлова Оксана Сергеевна (ОГРНИП номер), именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны и гражданки ___

Российской Федерации Неупокоева Н.Н_____ (паспорт _________, выдан ___________ ____________________________________________________________________________), именуем___ в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по исследованию генеалогии (генеалогическому поиску), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Услуги по генеалогическому поиску, оказываемые в рамках настоящего договора, относятся к личной истории и истории предков Заказчика, охватывающей временной период с -_____по ______ год включительно, по ___ (_________) восходящ___ветв____родства, а именно родства по линии ______________________________________________

1.3. Исследование генеалогии, указанное в п. 1.2 договора, включает в себя:

а) получение от Заказчика исходной информации и составление сводного pdf-файла с этой информацией;

б) предварительный анализ имеющихся и доступных для исследования документированных и недокументированных данных;

в) проверка полученной информации посредством доступных Исполнителю архивных данных; г) формирование и выбор стратегии поиска, определение перечня данных, требующих исследования;

д) осуществление генеалогического поиска необходимой информации в доступных для изучения источниках силами Исполнителя и привлечённых Исполнителем специалистов;

е) документирование ранее недокументированной информации, полученной в результате опроса Исполнителем Заказчика и родственников Заказчика;

ж) оформление результатов генеалогического поиска по каждой исследуемой линии в виде электронного pdf-отчёта с приложением схемы генеалогического древа в формате pdf-файла и необходимых копий архивных документов в электронном виде. Отчёт включает в себя все собранные во время исследования сведения о предках Заказчика по

_______________ Заказчик _______________ Исполнитель

линиям, указанным в п. 1.2, а также необходимые выписки из архивных документов и список просмотренных архивных источников с указанием архивных шифров дел. 1.4. Опрос Исполнителем родственников Заказчика не является предметом данного договора, оговаривается и оплачивается отдельно.


2. Сроки договора

2.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику указанные в п. 1 договора услуги в течение 4 календарных месяцев.

2.2. Если для исполнения обязанностей по договору требуется оформление нотариальной доверенности на Исполнителя, Заказчик должен оформить соответствующую доверенность и передать отсканированные документы (оригиналы документов), подтверждающие родство. Срок исполнения настоящего договора в таком случае начинает исчисляться с даты передачи Заказчиком Исполнителю соответствующей доверенности и сканов (оригиналов) документов, но не ранее получения Исполнителем задатка, предусмотренного п.

3.2 настоящего договора. Если проведение генеалогического поиска требует наличия у Исполнителя оригиналов документов, подтверждающих родство, то перечень документов, передаваемых Заказчиком Исполнителю на время проведения исследования, согласуется в Приложении № 1 к настоящему договору, которое является неотъемлемой частью настоящего договора. Исполнитель по окончании исследования обязуется передать оригиналы документов Заказчику согласно перечню, указанному в Приложении № 1 к настоящему договору. Заказчик оплачивает затраты на отправку документов Исполнителю и обратно.

2.3. Если нотариальная доверенность для выполнения обязательств по договору не требуется, срок исполнения настоящего договора исчисляется с даты получения Исполнителем задатка, предусмотренного п. 3.2 настоящего договора.

2.4. Срок исполнения настоящего договора (срок проведения генеалогического поиска) может быть продлён сторонами один раз на период не более 2 (двух) месяцев. Исполнитель при этом обязуется направить мотивированное требование о продлении срока исполнения договора на электронную почту Заказчика, указанную в реквизитах к данному договору, не позднее, чем за 2 (две) недели до завершения первого четырёхмесячного срока. В случае, если в течение 3 (трёх) календарных дней на электронную почту Исполнителя, указанную в реквизитах к данному договору, не поступает возражения на мотивированное требование о продлении срока, то срок исполнения считается продлённым на срок, указанный в требовании, либо на 2 (два) месяца.

3. Стоимость и порядок оплаты услуг

3.1. Вознаграждение Исполнителя за оказание услуг, предусмотренных п. 1 настоящего договора, составляет _________ (________________________________________________) рублей без НДС, и оплачивается Заказчиком двумя частями. Стоимость услуг НДС не облагается (на основании п. 2 ст. 346.11 НК РФ и Уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения от 14.11.2018 г.)


3.2. В течение 2 (двух) суток с момента подписания настоящего договора Заказчик вносит на расчётный счёт Исполнителя, указанный в п. 8, задаток в сумме _________________ (______________________________________________________) рублей, что составляет ½

_______________ Заказчик _______________ Исполнитель

часть от общей стоимости услуг, определённой в п. 3.1 договора, и учитывающийся в её счёт. В этот платёж входит оплата услуг, перечисленных в подпунктах а, б, в, г, е п. 1.3. Задаток является невозвратной суммой.

3.3. После направления Исполнителем Заказчику итогового отчёта о генеалогическом поиске, предусмотренного п. 1 настоящего договора и знаменующего собой завершение работ по настоящему договору, а также акта выполненных работ, Заказчик вносит вторую часть оплаты по настоящему договору в сумме _________ (___________________________ ________________________________) рублей, что составляет ½ часть от общей стоимости услуг, определённой в п 3.1 договора и учитывающейся в её счёт. Оплата оставшейся суммы за услуги по настоящему договору должна быть произведена Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) календарных дней с даты получения итогового отчёта о генеалогическом поиске и акта выполненных работ.

3.4. В вознаграждение Исполнителя по договору, предусмотренное п. 3.1, входят все необходимые затраты на осуществление услуг, указанных в п. 1.3, за исключением незапланированных и командировочных.

3.5. В случае возникновения незапланированных или командировочных затрат Исполнитель обязан письменно уведомить об этом Заказчика не позднее, чем за 2 (две) недели до совершения действия, которое требует дополнительных затрат, и получить письменное согласие Заказчика на совершение таких действий и затрат. При неполучении соответствующего согласия Заказчика Исполнитель обязан воздержаться от действий, требующих дополнительных затрат.

4. Права и обязанности Исполнителя

4.1. Раскрытие информации: если не оговорено иного, Исполнитель имеет право освещать детали поиска и спрашивать совета или оценки других исследователей в открытых источниках, в том числе сети Интернет, о всех деталях родословного поиска старше 75 лет. Исполнитель информирует Заказчика о том, что по законодательству Российской Федерации данная информация не является конфиденциальной. Если Заказчик не даёт своего согласия на это, он обязан проинформировать Исполнителя об этом заблаговременно, до того, как Исполнитель совершит соответствующие действия.