Файл: Регламент Ведущего эксперта отдела общего и хозяйственного обеспечения.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 02.05.2024
Просмотров: 6
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Межрайонной ИФНС
России № 13 по Московской области
_______________ И.Н. Царева
« » ___________ 2018 г.
Должностной регламент
Ведущего эксперта отдела общего и хозяйственного обеспечения
Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области
I. Общая часть
Ведущий эксперт общего отдела назначается/освобождается от должности начальником Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области.
Ведущий эксперт общего отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела и заместителю начальника отдела.
Ведущий эксперт общего отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Трудовым кодексом РФ и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Федеральной налоговой службы, Управления ФНС России по Московской области, начальника Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области, инструкцией по делопроизводству Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области, настоящей должностной инструкцией.
П. Основные задачи и обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе общего и хозяйственного обеспечения Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области, на ведущего эксперта возлагается следующее:
-
обеспечение единой системы делопроизводства в Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области с применением системы электронного документооборота; -
подготовка корреспонденции для отправки по системе электронного документооборота;
-
подготовка корреспонденции для отправки почтовой связью; -
первичная обработка поступившей корреспонденции, в том числе бухгалтерской и налоговой отчетности;
-
регистрация поступившей корреспонденции в системе электронного документооборота; -
маркирование документов, истребованных в рамках камеральных и выездных налоговых проверок, этикетками (GUID)
-
прием и передача информации с помощью средств электрической связи (факс); -
обеспечение получения, доставки и отправки корреспонденции Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области (курьерской связью).
В соответствии с возложенными задачами ведущий эксперт общего отдела обязан:
-
знать инструкцию по делопроизводству в Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области; -
знать Регламент ведения делопроизводства пользователями системы электронного документооборота в Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области; -
поддерживать уровень своей квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей; -
строго соблюдать установленные в Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области правила внутреннего трудового распорядка и порядок работы со служебной информацией; -
выполнять поручения начальника отдела общего и хозяйственного обеспечения и его заместителей, связанные с выполнением поставленных перед отделом задач. -
строго соблюдать Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» и требования приказов МРИ ФНС России № 13 по Московской области № 01-07/3 от 20.01.2010 «Об утверждении порядка по неукоснительному исполнению Федерального закона «Об ограничении курения табака» от 10.07.2001г. № 87-ФЗ (с изменениями и дополнениями), в целях недопущения курения в не предназначенных для этого местах на территории налогового органа»;
- строго соблюдать Федеральный закон от 22.07.2008 №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и требования приказов МРИ ФНС России № 13 по Московской области : приказ № 01-07/3 от 20.01.2010 «Об утверждении порядка по неукоснительному исполнению Федерального закона «Об ограничении курения табака» от 10.07.2001г. № 87-ФЗ (с изменениями и дополнениями), в целях недопущения курения в не предназначенных для этого местах на территории налогового органа»;
- приказ № 01-07/2 от 20.01.2010 «Об утверждении порядка работы городских телефонов во всех структурных подразделениях МРИ ФНС №13 для повышения эффективности работы налогового органа при обращениях граждан в Инспекцию по городским и внутренним телефонным линиям».
Осуществление иных обязанностей определяется в соответствии со статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с закрепленными направлениями деятельности или конкретными приказами Начальника
Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области, поручениями начальника общего отдела.
III. Права
Основные права ведущего эксперта определяются статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме этого, исходя из установленных полномочий, ведущий эксперт имеет право:
- вносить предложения руководству отдела по вопросам улучшения работы
на закрепленном участке;
- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
Осуществлять другие права, предусмотренные законодательствами и иными нормативными правовыми актами, приказами, распоряжениями и указаниями Федеральной налоговой службы, а также Положением об инспекции.
IV. Ответственность
Ведущий эксперт общего отдела несет персональную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, задачами и функциями общего отдела Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области и функциональными особенностями замещаемой в нем должности;
- за некачественное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей предусмотренных пунктом 2 настоящей должностной инструкции;
- несоблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления ФНС России по Московской области; начальника Межрайонной инспекции ФНС России №13 по Московской области;
- состояние дел на вверенных участках работы;
- состояние личной трудовой и исполнительской дисциплины;
- неисполнение иных должностных обязанностей, указанных в настоящей должностной инструкции.
Начальник отдела общего и
хозяйственного обеспечения _________________________________ Прокошев О.Н.
С должностной инструкцией ознакомлен: _______________________ Замулина О.Б.
СОГЛАСОВАНО
Заместитель начальника
Инспекции __________________________________________________ Баглей А.А.