Файл: Роль цифровизации в учете расчетов по оплате и охране труда.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 04.05.2024

Просмотров: 15

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

РОЛЬ ЦИФРОВИЗАЦИИ В УЧЕТЕ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ И ОХРАНЕ ТРУДА
Гимранова Регина Тюлегеновна,

магистрант ФГБОУ ВО «Башкирский государственный университет»

Научный руководитель: Нурдавлятова Эльвира Фанизовна,

канд. экон. наук, доцент кафедры финансов и налогообложения

Института экономики, финансов и бизнеса БашГУ,

г.Уфа, Российская Федерация
Аннотация: В статье проанализирована роль цифровизации в учете расчетов по оплате труда, особое место уделено развитию автоматизированных условий учетов, сделан вывод, что цифровизации в учете расчетов по оплате труда и охране труда является основой экономического развития общества.

Ключевые слова: заработная плата; плата за труд; цифровизация; охрана труда.
Экономика и ИТ-технологии, быстро проникают во все сферы нашей жизни. Конечно, оцифровка - это естественный процесс, вызванный быстрым развитием технологий, в том числе и в бухгалтерском учете [9, с.18]. Данные бухгалтерского учета используются в качестве основы для управленческой отчетности, поэтому важность достоверности корпоративной финансовой отчетности для внешних и внутренних пользователей заключается в риске и сфере ответственности каждого бухгалтера. Именно участие в бизнес-процессах и системах управления предприятием принципиально отличает современных бухгалтеров от их коллег прошлого века. Глубокое понимание деталей бизнеса, постоянное взаимодействие с руководителями других подразделений и совместная разработка технических условий для внедрения интегрированных систем автоматизации предприятиями - все это новые направления в бухгалтерской отрасли, требующие дополнительных знаний. В конце концов, даже среди обычных специалистов по бухгалтерскому учету ни один бухгалтер не является более или менее незнакомым с управленческим учетом, составлением бюджета, финансовым анализом, МСФО, кадровыми вопросами, вопросами подачи документов, положениями трудового законодательства, гражданского и налогового законодательства. Бухгалтер также знаком с положениями некоторых положений КоАП и Уголовного кодекса Российской Федерации [1]. ИТ-системы важно внедрить при условии грамотной подготовки отчета, чтобы эти системы могли отслеживать все изменения законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения, и не только, но и анализировать все инновации. В случае инноваций задача заключается в грамотном применении этих норм,
либо адаптации бизнес-процессов к ним, либо минимизации рисков.

Поэтому бухгалтер в современной экономической реальности - это аналитик с глубоким и системным мышлением, постоянно оттачивающий свои профессиональные способности, предупреждающий менеджеров о рисках, помогающий защитить корпоративные активы и повышающий профессиональные стандарты, потому что непрерывное профессиональное развитие учитывает цифровизацию и реальность, определяемую непрерывными инновациями. Трудно найти специалиста, чьи знания и навыки не требуют постоянной корректировки. Поэтому такое сочетание качеств бухгалтеров, таких как внимание и настойчивость, обширные знания в сочетании со способностью адаптироваться к требованиям различных бизнес-процессов, аналитические навыки в сочетании с коммуникативными навыками и способность обрабатывать большие объемы информации, умноженные на управленческие навыки, - это наиболее показательный пример мягких навыков (суперпрофессиональных навыков). По словам президента, цифровая экономика - это не самостоятельная отрасль, а фактически фундамент, который позволяет создавать бизнес, торговлю, логистику, производство, образование, медицинское обслуживание, государственное управление и общение между людьми, что является для страны. В первую очередь, формирование цифровой экономики связано с национальной безопасностью и независимостью. Поэтому, согласно Указу Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 г. № 204 «Национальные цели и стратегические задачи развития Российской Федерации до 2024 года» сформировали направление «Цифровая экономика Российской Федерации» [7]. В рамках национального плана «Цифровая экономика» были сформулированы меры по реализации следующих ключевых направлений экономических и социальных преобразований. Расчет вознаграждения с сотрудниками является одним из наиболее трудоемких направлений в бухгалтерском учете. Согласно статье 79 Закона о труде Республики Казахстан, для правильного расчета заработной платы работников на предприятии должна быть организована система учета рабочего времени. Система включает в себя учет времени, в течение которого сотрудники работают, и времени, в течение которого они не работают. Объектом учета являются все сотрудники компании

, которых могут быть десятки, сотни, а иногда даже тысячи человек. При расчете заработной платы, премий и других выплат следует учитывать прогулы всех сотрудников, детали его работы и многие другие нюансы. Задача подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности также осложняется частыми изменениями правил исчисления НДФЛ в законодательстве. За всем этим очень трудно уследить. На рисунке 1 показано, какие задачи были решены с помощью комплексной автоматизации учета заработной платы.


Рисунок 1 − Задачи, решаемые за счет комплексной автоматизации учета заработной платы
Расчет заработной платы и её начисление являются ключевыми областями любого бизнеса: вы не можете допускать ошибок и не можете допускать задержек. Последствия трудно недооценить, потому что они могут привести к рискам:

– потеря ценного персонала;

– социальный взрыв в коллективе;

– возникновения проблем с законодательством в целом и налоговыми органами в частности;

– снижается имидж компании и привлекательность человеческих ресурсов.

Большинство из этих рисков приносят убыток компании.

В таблице 1 мы рассмотрим, какие проблемы были решены с помощью автоматизации учета труда и заработной платы.
Таблица 1 − Проблемы учета труда и заработной платы и пути их решения за счет автоматизации

Проблемы

Пути решения

Контроль и учёт

Учёт времени, проведённого на рабочем месте

Всесторонний контроль над работой сотрудников

Учёт каждого прогула и не прихода на работу

Контроль над начислениями заработной платы и других выплат

Повышение эффективности

Совершенствование организации бухгалтерского учёта и отчётностей

Увеличение производительности труда

Автоматический и быстрый расчёт заработной платы

Выявление наиболее продуктивных сотрудников

Снижение потерь

Предотвращение прогулов

Исключение ошибок при начислениях заработной платы

Выявление наименее продуктивных работников

Исключение ошибок при составлении налоговых отчётностей

Аналитика и статистика бизнеса

Анализ производительности труда

Ведение картотеки сотрудников

Статистика по рабочим часам работника за временные периоды

Составление отчётностей для ведения успешной кадровой политики


Автоматизация оплаты труда основана на базе «1С: Предприятие», которая фактически является признанным стандартом в Российской Федерации и СНГ. Всегда соответствует действующим требованиям законодательства. Предоставляет огромные возможности для адаптации к конкретным требованиям бизнес-процессов компании или пожеланиям конкретных пользователей. Активно развивается в области управления управленческим персоналом и расширяет сферу своего применения. Автоматизация и оцифровка учета труда и заработной платы от имени малых и средних предприятий являются гарантией эффективного использования человеческих и финансовых ресурсов [3].

На федеральном уровне активно идет переход на цифровые сервисы, включая электронный документооборот персонала и электронную информацию трудовой деятельности в электронном виде, использование электронного листка нетрудоспособности, безбумажного страхового номера индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования и т.п., что позволяет автоматизировать не только учет заработной платы, но и усиливает внутренний контроль за охраной труда. В то же время цифровизация не должна быть самоцелью: современные технологии необходимы только тогда, когда использование современных технологий позволяет достичь более высоких результатов с точки зрения эффективности. Поэтому для национального управления системой охраны труда очень важно создать условия для взаимодействия всех основных игроков цифровой трансформации сферы охраны труда: работников, работодателей, государственных органов, профсоюзов и экспертных организаций. Возможность обмена всеми необходимыми документами, работой и анализом с собранными данными создаст условия для эффективного создания и управления системами охраны труда, бизнес-мониторинга, анализа и прогнозирования для принятия высококачественных управленческих решений, снижения затрат и оптимизации организационной структуры компаний и национальных учреждений. Мы считаем, что этого можно достичь путем создания единой централизованной цифровой платформы - Федеральной информационной системы управления охраной труда (ФГИС УОТ). Единая цифровая платформа, разработанная в рамках проекта и основанная на серверах национальных органов власти, должна представлять собой набор взаимосвязанных цифровых систем, подсистем и сервисов [1].


В тех компаниях, которые внедрили процессы учета, контроля и обучения для обеспечения и поддержания безопасных условий труда, процесс оцифровки является следующим логически необходимым этапом в построении системы управления охраной труда. Очевидно, что цифровые технологии не только ускоряют и упрощают многие бизнес-процессы, но и позволяют свести к минимуму так называемый «человеческий фактор». В случае больших объемов данных, которые необходимо обработать, в принципе цифровые технологии неотделимы друг от друга. «Цифры в охране труда» - это даже не будущее, это необходимость текущего момента. Ключевой целью цифровой трансформации является создание прозрачной интерактивной системы среди всех участников, а, следовательно – стать эффективным инструментом реального управления системой охраны труда страны [5].

Преобразование внутренних и внешних процессов в области охраны труда в единую цифровую платформу позволит решить проблемы, поднятые в таблице 2.
Таблица 2 − Проблемы организации охраны труда и пути их решения за счет автоматизации

Проблемы

Пути решения

Много документов для заполнения «вручную»

Сократить количество бумажных документов, журналов и перейти к использованию юридически значимых цифровых записей в информационной системе

Неразвитая межведомственная интеграция

Развить межведомственную интеграцию органов государственной власти, основанную на совместном использовании данных из единой системы

Множественность различных отчетов

Исключить излишнюю отчетность для работодателя за счет межведомственной интеграции

Необходимость частых проверок /сверок

Исключить проверки, которые возможно выполнить автоматически в информационной системе

Излишняя численность для организации учета

Оптимизировать организационную структуру компании за счет автоматизации бизнес-процессов

Неэффективное взаимодействие между подразделениями

Создать прозрачную систему взаимодействия для всех участников сферы охраны труда


Концепция единой цифровой платформы должна быть направлена на повышение качества и эффективности документооборота на основе высокотехнологичных решений, упрощение, продвижение и создание комфортных условий для электронного взаимодействия между органами государственной власти и/или хозяйствующими субъектами, сотрудниками и другими участниками рынка.