Файл: Методические указания для самостоятельной работы обучающихся по направлению 38. 03. 04 Государственное и муниципальное управление.docx

(A)- Право кончательного утверждения.

(E) – Ответственный исполнитель.

(I) – Тот, кого нужно информировать о выполнении данной работы

(C) – Консультирует

7. План коммуникаций.

	Вид информации	Когда? Как часто?	Способ коммуникаций	Ответ
Руководитель проекта	Бюджет, сроки, место, выбор оборудования, количество участников4.	Еженедельно	Личные встречи, личные звонки, официальные документы, совещания	Необходим.
Инвестор	Риски, бюджет, календарь, опыт команды.	На стадии инициации.	Личные встречи, личные звонки, совещания.	Необходим.
Рекламное агентство	З/П, реклама, содержание, вид рекламы, сроки.	На стадии реализации.	Личные встречи, личные звонки, электронные письма.	Необходим.
Команда	Условия работы, расписание, бюджет, требования к качеству.	Ежедневно	Совещания, личная встреча, личные звонки, письма.	Необходим.
Поставщики	Стоимость, виды материалов, сроки, условия.	На стадии реализации.	Звонки, письма.	Необходим.
Заказчик	Сроки, стоимость, риски	Раз в месяц	Личные встречи, личные звонки,	необходим

9. WBS

1. 
   Инициация⁵
   
   1. 
      …⁶
      
   2. 
      ….
      
   3. 
      …..
      
2. 
   Планирование
   
3. 
   Реализация
   
   1. 
      …….
      
   2. 
      …….
      
   3. 
      ……..
      
   4. 
      ………
      

---

3.5.1

3.5.2

4.Завершение
Словарь WBS:

Задача № 15.1	Ответственный: Руководитель		Создать тест для проверки знаний
Описание работы		Создание нового теста для выявления знаний среди учащихся 11 классов по всей России для определения результата всего проекта
Результат работы		Тест с перечнем вопросов
Критерии завершения		Утверждение вопросов теста Руководителем проекта и Заказчиком
Условия выполнения		Тест создается преподавателями ВУЗа в электронном виде с указанными вариантами ответа
Показатели качества		Тест содержит 18 вопросов разной степени сложности и два практических задания. основывается на учебнике Ключевского
Технические условия выполнения		Тест создается в MS Word. Интервал 14 пт.
Риски		Очень объемный тест, что скажется на утомляемости учащихся и, в следствие этого, скажется на искажении их реальных знаний
Сроки выполнения		1 месяц
Контрольные точки выполнения		через две недели после начала выполнения работы
Стоимость выполнения		З/п сотрудникам + чернила и бумага, для распечатывания тестов
Связь с другими пакетами работ		предыдущий: 11.2 последующий: 15.2

---

10) Расписание проекта
a) Определим продолжительность выполнения действий с помощью PERT:

PERT – это техника оценки и анализа проекта, которая используется при управлении проектами. В особенности, анализа времени, которое требуется для выполнения каждого пакета работ, а также определение минимального необходимого времени для выполнения всего проекта.



б) Диаграмма CPM






в) Критический путь



Диаграмма Ганта

№ задачи7	1.01	2.01	3.01	4.01	5.01	6.01		7.01		8.01		9.01
1
1.1
1.2
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
3

---

13. Календарь использования ресурсов.

Название ресурса	Количество ресурса	Работа, ч.	Май			Июнь
			2	9	10	2	3	4
Лопаты	24		24	24	24	10	10	10
Грабли	30		30	30	30	10	10	10
Саженцы	120		20	20	20	20	20	20

Название ресурса	Количество ресурса	Работа, ч.	Май			Июнь
			2	9	10	2	3	4
1. Садовник		18	4	4	4	2	2	2
Высаживание саженцев		12	4	4	4
Уход за растениями		6				2	2	2

---

14. Журнал рисков

№	Ранг	Описание	Ответственный	Стратегия
1	38	Получение отказа со стороны Администрации г. Перми	Руководитель проекта.	Демонстрация полезности;9 Доказательство необходимости; Демонстрация получения планируемых результатов от реализации данного проекта.
2	2	Низкий уровень вовлеченности жителей города	Ответственный за PR проекта	Размещение рекламы в местах, где данная информация актуальна; Оповещение за счет личной встречи; Поощрение участников проекта.
3	1	Получение отказа в финансировании	Руководитель проекта	Предоставление наглядного плана реализации проекта; Демонстрация получения планируемых результатов от реализации проекта;

15. Бюджет проекта

16. Календарь контроля

Работа	Показатели	Ответственный	Метод мониторинга/контроля	календарь
				1	2		3		4
Посадка растений	50 растений	Иванов	Отчет письменый 0-100	15		15		15		5
Раздача флаеров	1000 флаеров	Сидоров	Проверка супервайзером Регулярный оперативный контроль (каждый день)	25%		25%		25%		25%
Создание сайта	1 сайт	Петров	Экспертная оценка степени выполнения работ и готовности 50-50			50%				50%

---