ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.05.2024
Просмотров: 124
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
23
Начало
Исследование производства
Исследование потребления
Конструкторские исследования
Технологические исследования
Рис. 3.6 — Фрагмент сети PERT-диаграммы для блока задач «НИР»
Образец утвержден
Поставка комплектующих
Поставка оборудования
Реконструкция производства
Пробная партия
Рис. 3.7 — Фрагмент сети PERT-диаграммы для пакета работ
«Постановка на производство»
9) Указать работам проекта их предшествующие в колонке Предше-
ствие (установка связей, построение сетевого графа работ) (рис. 3.8). Се- тевой график работ можно посмотреть на вертикальной панели меню
PERT-
диаграмма.
Рис. 3.8 — Построение сети в колонке «Предшествие»
24 10) Развернуть сетевой график (знаки +, –) и проверить вложенность работ на PERT-диаграмме. Если есть замкнутые циклы, исправить связи.
2
Календарное планирование проекта
11) Создать лист ресурсов.
На вертикальной панели меню открыть Лист ресурсов. Ввести все наименования ресурсов (не забудьте ввести свое имя в качестве руководи- теля проекта), краткое обозначение ресурса, его доступность, единицу из- мерения для невозобновляемых ресурсов (шт., л, кг, м). Также заполнить другие поля таблицы: величину наличного ресурса и его стоимость в еди- ницу времени (зарплату реального времени), правило назначения (пропор- ционально или иначе), тип календаря ресурса и др. параметры.
Если в отделе работают несколько сотрудников, то продумать, как рассчитать стандартную ставку и ввести значения ставки и затраты одного использования ресурса.
Если стоимость проекта будет превышать бюджет, то ошибку следу- ет искать в первую очередь в листе определения ресурсов и их наличной величине, в порядке и формате их назначения на работу.
12)
Объем наличного ресурса приведен в таблице 3.2.
13)
Назначить ресурсы задачам (рис. 3.9—3.10). Данные вводить в
Представление Gantt из таблицы 3.3.
14)
Выровнять ресурсы (рис. 3.11—3.12). В меню Вид, вкладки
Представление Ганта и Ресурсная гистограмма. Установив курсор на ра- боту в Представлении Ганта, в разделенном окне в Представлении Гра-
фик ресурсов (гистограмма) отследить недогрузку и перегрузку ресурсов.
Перераспределить ресурсы с резервных работ на критические (выровнять), чтобы общий объем ресурсной нагрузки соответствовал доступности ре- сурса в листе ресурсов. Одновременно обеспечить сжатие PERT-сети работ проекта по времени (для сдачи проекта в срок по исходному условию).
25
Рис. 3.9 — Назначение ресурсов задачам
Рис. 3.10 — Вкладка «Назначения ресурсов»
26
Рис. 3.11 — Представления «Назначение ресурсов работам»
Рис. 3.12 — Выравнивание ресурсов, перегрузка выделена на графике красным цветом
27
3
Контроль над реализацией (трекинг)
Этот раздел проекта можно выполнить здесь или в следующей лабо- раторной работе «Разработка моделей вариантного проекта», где подробно описать этапы работы:
15) Отслеживание хода работ и анализ рисков.
16) Оценка плана по стоимости и календарю.
17) Финансовый отчет и его анализ по расписанию и бюджету.
4
Результаты работы
•
Получить в результате выполнения работы два программных фай- ла проекта: файл оптимизированного базового плана проекта и файл аль-
тернативного плана с реализацией хотя бы одного типа риска или с от- слеживанием выполнения пакета работ проекта.
•
Объяснить и изложить в отчете ход работы над проектом.
•
Написать отчет о выполненной работе с объяснением хода проек- тирования и полученных поэтапных результатов.
•
Изложить выводы и рекомендации.
•
Знать теорию и защитить выполненную работу, ответить на вопросы.
Контрольные вопросы и задания
1.
Дайте определение проекта.
2.
Назовите отличия проекта от регулярной деятельности.
3.
Назовите классификации проектов по разным основаниям.
4.
Назовите основные этапы разработки плана проекта.
5.
Назовите основные ограничения проекта, раскройте их содержание.
6.
Перечислите основные фазы жизненного цикла проекта, фазы цикла управления проектом.
7.
Назовите основных участников проекта.
8.
Каковы цели разработки иерархической структуры работ (ИСР)?
Из каких шагов состоит основной процесс разработки ИСР проекта?
28 9.
Дайте определение понятиям «составная» и «элементарная рабо- та». Сколько уровней вложенности в ИСР может быть образовано в ин- струментальной среде проектирования?
10.
Дайте определение критического пути, работ критических и ре- зервных.
11.
Дайте определение оптимизации плана проекта. Назовите спосо- бы проведения оптимизации по каждому типу.
12.
Объясните смысл процесса выравнивания ресурсов.
13.
Дайте определение проектному риску. Основные типы проектных рисков. Какие виды риска наиболее типичны для программного проекта?
14.
Объясните, что такое отслеживание выполнения плана и как его реализовать программными средствами.
15.
Объясните, как сохранить исходный план в качестве базового, порядок фиксации базового плана в инструментальной среде.
16.
Объясните, как ввести фактические данные выполнения плана проекта по задачам и отработанное время ресурсов.
17.
Стоимостный анализ проекта. С какого момента начинается, объ- ясните порядок и способы реализации.
18.
Объясните этапы и порядок формирования бюджета проекта.
29
3.2
Лабораторная работа № 2 «Разработка концепции проекта»
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
I
Цель работы
Концепция или Устав проекта разрабатываются на основе анализа потребностей бизнеса. Главная функция документа — это подтверждение и согласование единого видения целей, задач и результатов всеми участ- никами проекта. Концепция определяет, что и зачем делается в проекте.
Концепция проекта — это ключевой документ, который использует- ся для принятия решений в ходе всего проекта, а также на фазе приемки — для подтверждения результата.
Главной целью лабораторной работы является получение знаний и обретение опыта разработки документа — Концепция проекта. В качестве теоретического материала для выполнения задания следует использовать учебное пособие «Управление проектами» [1], изложенную в этом пособии теорию и рекомендуемые источники [2, 14—17].
II
Постановка задачи
Для разрабатываемого в лабораторной работе № 1 вариантного про- екта (объекты анализа в табл. 1.1) разработать подробный документ —
Концепция проекта. Документ содержит, как правило, следующие разделы:
1.
Название проекта.
2.
Цели проекта.
3.
Результаты проекта (требования, конечные продукты).
4.
Допущения и ограничения.
5.
Ключевые участники и заинтересованные стороны.
6.
Ресурсы проекта.
7.
Сроки.
8.
Риски.
9.
Критерии приемки.
10.
Обоснование полезности проекта.
30
Пример содержания документа «Концепция проекта» для реального проекта крупной компании по созданию «Автоматизированной системы продажи документации» приведен в приложении А.
Исходные данные для задания
Для определения темы вариантного проекта необходимо по общему правилу расчета варианта задания выбрать объект анализа из таблицы 1.1.
V = (N × K) div 100, где V — искомый номер варианта,
N — общее количество вариантов, div — целочисленное деление, при V = 0 выбирается максимальный вариант,
K — код варианта.
Можно, как вариант, исследовать тему места работы студента (тема
УИРС, тема группового проектирования и др.), согласуя тему с преподавателем.
III
Порядок выполнения работы
Концепцию проекта следует излагать по содержанию в соответствии с требуемыми разделами документа.
1.
Цели и результаты проекта
Цель — желаемый информационный образ конечного продукта. Це- ли должны убеждать, для чего нужен проект, что конкретно он произво- дит, что надо изменить, как должно быть. Цели должны быть значимыми
(направленными на достижение стратегических целей компании), кон-
кретными (специфичными для данного проекта), измеримыми (иметь про- веряемые количественные оценки), реальными (достижимыми). Четкое определение бизнес-целей важно, поскольку существенно влияет на все процессы и решения в проекте.
Целями проекта могут быть:
•
Изменения в компании. Например, повышение эффективности ос- новной производственной деятельности.
31
•
Реализация стратегических планов. Например, завоевание значи- тельной доли растущего рынка за счет вывода на него нового продукта.
•
Выполнение контрактов. Например, обеспечение разработки про- граммного обеспечения по заказу.
•
Разрешение специфических проблем. Например, обеспечение до- работки программного продукта в целях приведения его в соответствие с изменениями в законодательстве.
Результаты проекта должны быть измеримыми, т. е. при их оценке должна быть возможность сделать заключение, достигнуты оговоренные в концепции результаты или нет. Цели должны определять:
•
Какие именно бизнес-выгоды получит заказчик в результате проекта.
•
Какой продукт или услуга. Что конкретно будет произведено по окончании проекта.
•
Высокоуровневые требования. Краткое описание и, при необхо- димости, ключевые свойства и/или характеристики продукта/услуги.
2.
Допущения и ограничения
Исходные допущения и ограничения тесно связаны с управлением рисками. В разработке программного обеспечения зачастую риски форму- лируют в виде допущений. Например, оценивая проект разработки и внед- рения по схеме с фиксированной ценой, в допущения записывают предпо- ложение о том, что стоимость лицензий на стороннее ПО не изменится до завершения проекта.
Ограничения, как правило, сокращают возможности проектной ко- манды в выборе решений и могут содержать:
•
Специфические нормативные требования. Например, обязательная сертификация продукта, услуги на соответствие определенным стандартам.
•
Специфические технические требования. Например, разработка под заданную программно-аппаратную платформу.
32
•
Специфические требования к защите информации.
•
Требования к системе, которые могут ожидать заказчики по умол- чанию, но которые не включаются в рамки данного проекта. Например, в данный раздел может быть включен пункт о том, что разработка про- граммного интерфейса для будущей интеграции с другими системами за- казчика не входит в задачи данного проекта.
3.
Ключевые участники и заинтересованные стороны
На этапе инициации проекта необходимо выявить и описать всех его участников: заинтересованные стороны, лица и организации, например за- казчики, спонсоры, исполняющая организация, которые активно участву- ют в проекте или чьи интересы могут быть затронуты при исполнении или завершении проекта. Участники могут влиять на проект и его результаты поставки. К ключевым участникам программного проекта, относятся:
Спонсор проекта ― лицо или группа лиц, предоставляющая финан- совые ресурсы для проекта в любом виде.
Заказчик проекта ― лицо или организация, которые будут исполь- зовать продукт, услугу или результат проекта. Следует учитывать, что за- казчик и спонсор проекта не всегда совпадают.
Пользователи результатов проекта.
Куратор проекта ― представитель исполнителя, уполномоченный принимать решение о выделении ресурсов и изменениях в проекте.
Руководитель проекта ― представитель исполнителя, ответственный за реализацию проекта в срок, в пределах бюджета и с заданным качеством.
Соисполнители проекта ― субподрядчики и поставщики.
4.
Ресурсы проекта
Для оценки стоимости проекта требуется определить и оценить ре- сурсы, необходимые для его выполнения:
•
Людские ресурсы и требования к квалификации персонала.