Файл: Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 05.07.2024

Просмотров: 103

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

с т р у к т у ры системы, выявление всех существующих в ней связей .и определение состояния системы с помощью со­ ответствующего математического аппарата . Такой метод

(весьма сложен

и о ж и д а т ь ощутимых результатов от

его

р е а л и з а ц и и в

скором

времени, вероятно,

трудно.

 

2. М о д е л и р о в а н и е

системы

методом

Монте - Карло .

В ,отличие от изложенного, ранее

метода

он не «разгля ­

дывает» систему изнутри, а производит

измерения

на

входах и выходах, не

к а с а я с ь тех

взаимодействий, кото­

рые связывают входные и выходные величины. Предпо ­

лагается,

что выявление х а р а к т е р а зависимостей этих

величин

м е ж д у собой позволит предвидеть вероятное

поведение системы в .будущем иа основе статистических данных о ее поведении в прошлом .

П о этому методу предполагается, в частности,

опре­

деление

методами парной

и множественной корреляции

связей между показателями

просроченной

задолженности

б ю д ж е т у

н- вышестоящей

организации,

с одной

сторо­

ны, и выполнением планов реализации, прибыли, состоя­ нием оборотных средств, с другой стороны.

Этот метод основан на математико - статистическом изучении состояния объектов в период, предшествую­ щий наступлению плохого финансового состояния. Су­ щественную трудность в этой работе представляет бед­ ность «отрицательной» статистики. В хозяйственной практике редко встречаются предприятия, стабильно и м е ю щ и е неудовлетворительные финансовые показатели .

3. Одним из в о з м о ж н ы х методов решения

постав­

ленной задачи является

проведение

опроса компетент­

ных лиц и математическая обработка их ответов

(метод

экспертных оценок) .

 

 

 

 

 

4. Прогнозирование - платежей в б ю д ж е т и вышестоя ­

щей организации

путем

моделирования

расчетного

сче­

та. В этом случае часть

системы, п р е д с т а в л я ю щ а я

собой

д е н е ж н ы е расходы

объекта управления,

рассматривается

к а к детерминированная .

По сумме

почти все

расходы

определены финансовым планом или сметой затрат, из ­

вестны

т а к ж е сроки

платежей . Н а

основе прогноза

объема

реализации,

вероятно, можно

будет

прогнозиро­

вать поступление средств на расчетный счет.

Таковы основные

методы и направления

решения за­

д а ч краткосрочного прогноза в АСУФ отрасли. .


З А К Л Ю Ч Е Н И Е

'Первый опыт функционирования автоматизированной системы управления финансами отрасли позволяет уточ­

нить

некоторые

методологические

вопросы

ее внедре­

н и я ,

развития и

эффективности .

 

 

 

 

Практически

задачи,

п о д л е ж а щ и е

автоматизации,

р е ш а ю т с я неодновременно,

и

о т к л а д ы в а т ь их

ввод в

экс­

п л у а т а ц и ю

до

з а в е р ш е н и я

всего

комплекса

работ

по

подсистеме

нецелесообразно .

Поэтому

сразу

после

ут­

верждения технического з а д а н и я составляется г р а ф и к передачи отдельных задач для опытной эксплуатации и внедрения .

Д л я проведения опытной эксплуатации

н а з н а ч а е т с я

комиссия

в составе

представителей

з а к а з ч и к а ,

разра ­

ботчиков и вычислительного центра.

В процессе

работы

комиссии по составленной п р о г р а м м е

проверяется

 

функ­

ционирование з а д а ч и

на

конкретной

информации

и в

р е а л ь н о м

р е ж и м е работы;

выявляются неточности

в по­

становке з а д а ч , д е ф е к т ы

в подготовке

входной

первичной

и н ф о р м а ц и и , просчеты

в

п р о г р а м м и р о в а н и и

и

техноло­

гической схеме обработки данных . В этот период уточ­ няются требования к подготовке входной информации,

апотребитель изучает методы работы- с выходной инфор­

ма ц и е й .

П е р в ы е р е з у л ь т а т ы следует обсудить на заседании комиссии и принять решение о мероприятиях по устра­ нению выявленных недостатков. Подобным образом

анализируются

результаты

всех

последующих

рас ­

четов.

 

 

 

 

 

По н а ш е м у

мнению,

опытная

эксплуатация д о л ж н а

п р о д о л ж а т ь с я

не менее

года,

т. е. в течение полного

хо­

зяйственного цикла .


Недостатки-, связанные с информационным, техноло­

гическим

и программным обеспечением,

обычно

выяв ­

л я ю т с я довольно быстро

и устранение их,

в общем,

дело

техники.

Упущения в постановке з а д а ч

иногда

можно

о б н а р у ж и т ь лишь спустя

длительное время .

 

 

В процессе опытной

эксплуатации не следует

торо­

питься с

внесением изменений в алгоритмы и инструк­

ции по подготовке входной информации

(исключая,

ра­

зумеется,

случаи, когда

выявлены явные

о ш и б к и ) .

Не ­

обходимо т щ а т е л ь н о систематизировать все замечания, классифицировать их по места*! возникновения сбоев —

п р е д п р и я т и я , вычислительный

центр,

разработчик,

за ­

казчик — и

наметить

мероприятия

по

устранению

вы­

явленных недостатков. В Минприборе

т а к а я

работа

была

п р о д е л а н а в

течение полугода

после

сдачи

«АСУ-финан­

сы» в

эксплуатацию .

 

 

 

 

 

 

Д а л ь н е й ш а я р а б о т а

разработчиков

строится, с одной

стороны,

на

реализации намеченных мероприятий за­

казчиком

и исполнителем, а с другой

стороны — н а конт­

р о л е

за

выполнением

мероприятий,

осуществляемых

п р е д п р и я т и я м и и вычислительным центром.

 

 

После окончания опытной эксплуатации задачи сда­

ются

в промышленную

эксплуатацию,

что

оформляется

соответствующими актами . Подсистема считается вве­

денной в промышленную эксплуатацию, когда

комиссией

п р и н я т а последняя з а д а ч а ,

предусмотренная

техническим

з а д а н и е м

на р а з р а б о т к у данной очереди

работ.

 

После этого

внедрение

ф о р м а л ь н о заканчивается .

О д н а к о по

существу

процесс разработки,

а

значит,

и

в н е д р е н и я

АСУ

носит

перманентный х а р а к т е р .

К а к о е

бы

число з а д а ч ни

было

у ж е

автоматизировано,

всегда

бу­

дут выявляться все новые. Естественно, будут требовать

корректировки и

методы

решения

ранее автоматизи ­

рованных задач .

Таким

о б р а з о м ,

а в т о м а т и з и р о в а н н а я

система управления финансами отрасли д о л ж н а постоян­ но развиваться и обновляться, непрерывно совершенст­ вуясь . И м е н н о в повышении эффективности финансов, в усилении их положительного воздействия на производ ­

ство

и з а к л ю ч а е т с я основной эффект

от внедрения

АСУ

в финансовую практику. Разумеется,,

м о ж н о в соответ­

ствии

с действующими инструкция-ми

подсчитать

непо­

средственный, «видимый» эффект от внедрения «АСУфинансы» . Он проявляется в трех главных направле -


ниях — ускорении оборачиваемости оборотных средств., снижении непроизводительных расходов и потерь, сокра­

щении

з а т р а т

времени

на выполнение трудоемких вычис­

лительных и

учетных

работ. Но главное — в

оператив­

ности

воздействия на

у п р а в л я е м ы е объекты по

устране ­

нию отрицательных отклонений. Последнее имеет реша ­

ющее значение.

Повышение общего

уровня

финансовой

р а б о т ы находит

свое проявление в

большей

обоснован­

ности принимаемых решений и о т р а ж а е т с я на общих фи­ нансово-экономических р е з у л ь т а т а х работы отрасли — •

росте реализации,

прибыли, рентабельности.

 

В н е д р е н и е автоматизированной

системы

управления

ф и н а н с а м и в

практику работы

Минприбора

способство­

в а л о укреплению

финансового

состояния

отрасли.

Это-

явилось одной из основных предпосылок,

позволивших,

министерству

в условиях

перехода

на

с а м о о к у п а е м о с т ь

и самофинансирование

г а р а н т и р о в а т ь

плановые

п л а ­

тежи в б ю д ж е т и

р а з в и в а т ь отрасль

за счет

собственных:

финансовых

ресурсов.