Файл: Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.07.2024
Просмотров: 103
Скачиваний: 0
с т р у к т у ры системы, выявление всех существующих в ней связей .и определение состояния системы с помощью со ответствующего математического аппарата . Такой метод
(весьма сложен |
и о ж и д а т ь ощутимых результатов от |
его |
|||
р е а л и з а ц и и в |
скором |
времени, вероятно, |
трудно. |
|
|
2. М о д е л и р о в а н и е |
системы |
методом |
Монте - Карло . |
||
В ,отличие от изложенного, ранее |
метода |
он не «разгля |
|||
дывает» систему изнутри, а производит |
измерения |
на |
|||
входах и выходах, не |
к а с а я с ь тех |
взаимодействий, кото |
рые связывают входные и выходные величины. Предпо
лагается, |
что выявление х а р а к т е р а зависимостей этих |
величин |
м е ж д у собой позволит предвидеть вероятное |
поведение системы в .будущем иа основе статистических данных о ее поведении в прошлом .
П о этому методу предполагается, в частности, |
опре |
|||
деление |
методами парной |
и множественной корреляции |
||
связей между показателями |
просроченной |
задолженности |
||
б ю д ж е т у |
н- вышестоящей |
организации, |
с одной |
сторо |
ны, и выполнением планов реализации, прибыли, состоя нием оборотных средств, с другой стороны.
Этот метод основан на математико - статистическом изучении состояния объектов в период, предшествую щий наступлению плохого финансового состояния. Су щественную трудность в этой работе представляет бед ность «отрицательной» статистики. В хозяйственной практике редко встречаются предприятия, стабильно и м е ю щ и е неудовлетворительные финансовые показатели .
3. Одним из в о з м о ж н ы х методов решения |
постав |
|||||
ленной задачи является |
проведение |
опроса компетент |
||||
ных лиц и математическая обработка их ответов |
(метод |
|||||
экспертных оценок) . |
|
|
|
|
|
|
4. Прогнозирование - платежей в б ю д ж е т и вышестоя |
||||||
щей организации |
путем |
моделирования |
расчетного |
сче |
||
та. В этом случае часть |
системы, п р е д с т а в л я ю щ а я |
собой |
||||
д е н е ж н ы е расходы |
объекта управления, |
рассматривается |
||||
к а к детерминированная . |
По сумме |
почти все |
расходы |
определены финансовым планом или сметой затрат, из
вестны |
т а к ж е сроки |
платежей . Н а |
основе прогноза |
|
объема |
реализации, |
вероятно, можно |
будет |
прогнозиро |
вать поступление средств на расчетный счет. |
||||
Таковы основные |
методы и направления |
решения за |
д а ч краткосрочного прогноза в АСУФ отрасли. .
З А К Л Ю Ч Е Н И Е
'Первый опыт функционирования автоматизированной системы управления финансами отрасли позволяет уточ
нить |
некоторые |
методологические |
вопросы |
ее внедре |
|||||
н и я , |
развития и |
эффективности . |
|
|
|
|
|||
Практически |
задачи, |
п о д л е ж а щ и е |
автоматизации, |
||||||
р е ш а ю т с я неодновременно, |
и |
о т к л а д ы в а т ь их |
ввод в |
экс |
|||||
п л у а т а ц и ю |
до |
з а в е р ш е н и я |
всего |
комплекса |
работ |
по |
|||
подсистеме |
нецелесообразно . |
Поэтому |
сразу |
после |
ут |
верждения технического з а д а н и я составляется г р а ф и к передачи отдельных задач для опытной эксплуатации и внедрения .
Д л я проведения опытной эксплуатации |
н а з н а ч а е т с я |
||||||||
комиссия |
в составе |
представителей |
з а к а з ч и к а , |
разра |
|||||
ботчиков и вычислительного центра. |
В процессе |
работы |
|||||||
комиссии по составленной п р о г р а м м е |
проверяется |
|
функ |
||||||
ционирование з а д а ч и |
на |
конкретной |
информации |
и в |
|||||
р е а л ь н о м |
р е ж и м е работы; |
выявляются неточности |
в по |
||||||
становке з а д а ч , д е ф е к т ы |
в подготовке |
входной |
первичной |
||||||
и н ф о р м а ц и и , просчеты |
в |
п р о г р а м м и р о в а н и и |
и |
техноло |
гической схеме обработки данных . В этот период уточ няются требования к подготовке входной информации,
апотребитель изучает методы работы- с выходной инфор
ма ц и е й .
П е р в ы е р е з у л ь т а т ы следует обсудить на заседании комиссии и принять решение о мероприятиях по устра нению выявленных недостатков. Подобным образом
анализируются |
результаты |
всех |
последующих |
рас |
|
четов. |
|
|
|
|
|
По н а ш е м у |
мнению, |
опытная |
эксплуатация д о л ж н а |
||
п р о д о л ж а т ь с я |
не менее |
года, |
т. е. в течение полного |
хо |
зяйственного цикла .
Недостатки-, связанные с информационным, техноло
гическим |
и программным обеспечением, |
обычно |
выяв |
||
л я ю т с я довольно быстро |
и устранение их, |
в общем, |
дело |
||
техники. |
Упущения в постановке з а д а ч |
иногда |
можно |
||
о б н а р у ж и т ь лишь спустя |
длительное время . |
|
|
||
В процессе опытной |
эксплуатации не следует |
торо |
|||
питься с |
внесением изменений в алгоритмы и инструк |
||||
ции по подготовке входной информации |
(исключая, |
ра |
|||
зумеется, |
случаи, когда |
выявлены явные |
о ш и б к и ) . |
Не |
обходимо т щ а т е л ь н о систематизировать все замечания, классифицировать их по места*! возникновения сбоев —
п р е д п р и я т и я , вычислительный |
центр, |
разработчик, |
за |
||||||
казчик — и |
наметить |
мероприятия |
по |
устранению |
вы |
||||
явленных недостатков. В Минприборе |
т а к а я |
работа |
была |
||||||
п р о д е л а н а в |
течение полугода |
после |
сдачи |
«АСУ-финан |
|||||
сы» в |
эксплуатацию . |
|
|
|
|
|
|
||
Д а л ь н е й ш а я р а б о т а |
разработчиков |
строится, с одной |
|||||||
стороны, |
на |
реализации намеченных мероприятий за |
|||||||
казчиком |
и исполнителем, а с другой |
стороны — н а конт |
|||||||
р о л е |
за |
выполнением |
мероприятий, |
осуществляемых |
|||||
п р е д п р и я т и я м и и вычислительным центром. |
|
|
|||||||
После окончания опытной эксплуатации задачи сда |
|||||||||
ются |
в промышленную |
эксплуатацию, |
что |
оформляется |
соответствующими актами . Подсистема считается вве
денной в промышленную эксплуатацию, когда |
комиссией |
||||||
п р и н я т а последняя з а д а ч а , |
предусмотренная |
техническим |
|||||
з а д а н и е м |
на р а з р а б о т к у данной очереди |
работ. |
|
||||
После этого |
внедрение |
ф о р м а л ь н о заканчивается . |
|||||
О д н а к о по |
существу |
процесс разработки, |
а |
значит, |
и |
||
в н е д р е н и я |
АСУ |
носит |
перманентный х а р а к т е р . |
К а к о е |
бы |
||
число з а д а ч ни |
было |
у ж е |
автоматизировано, |
всегда |
бу |
дут выявляться все новые. Естественно, будут требовать
корректировки и |
методы |
решения |
ранее автоматизи |
рованных задач . |
Таким |
о б р а з о м , |
а в т о м а т и з и р о в а н н а я |
система управления финансами отрасли д о л ж н а постоян но развиваться и обновляться, непрерывно совершенст вуясь . И м е н н о в повышении эффективности финансов, в усилении их положительного воздействия на производ
ство |
и з а к л ю ч а е т с я основной эффект |
от внедрения |
АСУ |
в финансовую практику. Разумеется,, |
м о ж н о в соответ |
||
ствии |
с действующими инструкция-ми |
подсчитать |
непо |
средственный, «видимый» эффект от внедрения «АСУфинансы» . Он проявляется в трех главных направле -
ниях — ускорении оборачиваемости оборотных средств., снижении непроизводительных расходов и потерь, сокра
щении |
з а т р а т |
времени |
на выполнение трудоемких вычис |
|
лительных и |
учетных |
работ. Но главное — в |
оператив |
|
ности |
воздействия на |
у п р а в л я е м ы е объекты по |
устране |
нию отрицательных отклонений. Последнее имеет реша
ющее значение. |
Повышение общего |
уровня |
финансовой |
р а б о т ы находит |
свое проявление в |
большей |
обоснован |
ности принимаемых решений и о т р а ж а е т с я на общих фи нансово-экономических р е з у л ь т а т а х работы отрасли — •
росте реализации, |
прибыли, рентабельности. |
|
||||||
В н е д р е н и е автоматизированной |
системы |
управления |
||||||
ф и н а н с а м и в |
практику работы |
Минприбора |
способство |
|||||
в а л о укреплению |
финансового |
состояния |
отрасли. |
Это- |
||||
явилось одной из основных предпосылок, |
позволивших, |
|||||||
министерству |
в условиях |
перехода |
на |
с а м о о к у п а е м о с т ь |
||||
и самофинансирование |
г а р а н т и р о в а т ь |
плановые |
п л а |
|||||
тежи в б ю д ж е т и |
р а з в и в а т ь отрасль |
за счет |
собственных: |
|||||
финансовых |
ресурсов. |
|
|
|
|
|
|