ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.10.2024
Просмотров: 17
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Методы управления проектами
Появление методов управления проектами. Согласно различным источникам, история методов управления проектами насчитывает пять тысяч лет. Мы еще можем наблюдать результаты некоторых проектов (египетские пирамиды, Великая Китайская стена и т. д.), а о других можем судить только по описаниям современников (военные походы Чингисхана и Александра Македонского, морские экспедиции Колумба и Магеллана).
Сегодня существуют серьезные научные работы, посвященные методам проектного управления, которые использовались древними египтянами при строительстве пирамид и викингами при проведении ими военных операций. Именно здесь на ум приходит пословица «Все новое — хорошо забытое старое».
Современные методы управления проектами восходят к 50-м годам 20 века. Почти одновременно две проектные группы представили методы управления сложными рабочими пакетами. Компании «Дюпон » и» Ремингтон Рэнд » предложили метод, который был назван методом критического пути (CPM). Он появился в процессе планирования работ по модернизации заводов компании «Дюпон».
Независимо от них ВМС США создали методику анализа и оценки продолжительности работ (Program Evaluation And Review Technique-PERT). Он был разработан корпорацией Lockheed Air Craft Corporation, консалтинговой компанией Booz, Allen & Hamilton и специальным конструкторским бюро ВМС США в процессе создания ракетного комплекса Polaris. Благодаря PERT проект, который состоял из 60 тысяч операций и объединил около 3800 основных подрядчиков, был завершен на два года раньше намеченного срока. Его успешному завершению способствовало то, что вскоре этот метод получил широкое применение для проектного планирования в Вооруженных силах США.
Современные методы управления проектами. На сегодняшний день накоплен значительный опыт применения различных методов управления проектами. Вот краткий обзор и характеристика этих основных методов.
Методы определения целей проекта. Из формальных методов наиболее часто используется известный метод «дерева целей» с описанием, фиксацией целей и их структурной декомпозицией. Для анализа нечетких целей используются такие техники творческого процесса, как» мозговой штурм»,» запись идей»,» творческое противостояние»,» систематическое структурирование » и др.
Сущность метода заключается в структурировании проекта, т. е. разложении его на структурные элементы и построении иерархической структурной модели проекта, необходимой и достаточной с точки зрения состава структурных элементов для планирования и мониторинга работ на разных уровнях управления проектом и для различных участников проекта. Принципы декомпозиции могут варьироваться в зависимости от фаз жизненного пути, на функциональной основе в технических процессах, стоимости проекта и т. д.
Структурная модель проекта и коды его структурных элементов служат информационной основой для формирования всей проектной документации на протяжении всего ее жизненного цикла, для организации управления проектом и его информационного обеспечения.
Методы сетевого планирования и управления. В методе критического пути и методе Перта проекты рассматриваются как сети отдельных событий и действий. Работа в этих системах — это любой элемент проекта, который требует времени для завершения и может задержать начало других работ. Обратим внимание на то, что произведение не всегда может подразумевать выполнение какого-то реального действия, то есть оно может быть «фиктивным» (искусственно закрытым для показа ссылок.)
Основное различие между этими двумя методами заключается в различном подходе к продолжительности операций. Метод критического пути предполагает, что продолжительность операций может быть оценена с достаточно высокой степенью точности и достоверности. Метод Перта допускает неопределенность в продолжительности операций и анализирует влияние этой неопределенности на продолжительность работ по проекту в целом.
В настоящее время более широко используется метод критического пути, а не метод оценки и пересмотра планов. Системы управления проектами, основанные на методе критического пути, в настоящее время используются во всем мире.
Дерзость. Методика оценки и анализа программ (проектов) (сокращенно PERT) — это методика оценки и анализа программ (проектов), используемая в управлении проектами. PERT-это способ анализа задач, необходимых для завершения проекта. В частности, анализ времени, необходимого для выполнения каждой отдельной задачи, а также определение минимально необходимого времени для выполнения всего проекта.
PERT был разработан в первую очередь для упрощения бумажного планирования и планирования крупных и сложных проектов. PERT предназначен для очень масштабных, разовых, сложных, нестандартных проектов. Метод предполагает наличие неопределенности, позволяющей разработать рабочий график проекта без точного знания деталей и необходимого времени на все его составляющие.
Наиболее популярной частью PERT является метод критического пути, который основан на построении сетевого графа (PERT network diagram).
Пример схемы сети PERT для семимесячного проекта с пятью промежуточными точками (от 10 до 50) и шестью видами деятельности (от А до Я).
Самая известная часть PERT-это диаграммы отношений между работой и событиями. Предлагает использовать графические диаграммы с работой на узлах, с работой на стрелках (сетевые графики), а также диаграммы Ганта.
Диаграмма PERT с работами на стрелках представляет собой набор вершинных точек (событий) вместе с ориентированными дугами (работами), соединяющими их. Каждой дуге, рассматриваемой как некая работа из числа необходимых для реализации проекта, присваиваются определенные количественные характеристики. Это объем ресурсов, выделяемых на данную работу и, соответственно, ее ожидаемая продолжительность (длина дуги).
Любая вершина интерпретируется как событие завершения работы, представленное входящими в нее дугами, и в то же время начало работы, отображаемое исходящими оттуда дугами. Это отражает тот факт, что ни одна из работ не может быть начата до того, как все предшествующие ей работы будут завершены в соответствии с технологией реализации проекта. Начало этого процесса-вершина без входящих дуг, а конец-вершина без исходящих дуг. Остальные вершины должны иметь обе дуги.
Последовательность дуг, в которой конец каждой предыдущей совпадает с началом следующей, рассматривается как путь от начальной вершины к конечной, а сумма длин таких дуг рассматривается как ее длительность. Обычно начало и конец реализации проекта связаны множеством путей, длина которых различна.
Наибольшая из них определяет продолжительность всего этого проекта, минимально возможную при фиксированных характеристиках дуг графа. Соответствующий путь является критическим, то есть общая продолжительность проекта зависит от продолжительности работы, которая его составляет, хотя если продолжительность какой-либо проектной работы изменится, другой путь также может стать критическим.
Метод критического пути включает в себя четыре этапа:
-
Определение целей и ограничений проекта. Их развитие связано с продолжительностью, стоимостью и качеством реализации проекта; наличием рабочей силы и оборудования и т. д. -
Продолжительность операции. На этом этапе определяется продолжительность работ и операций, включенных в проект. -
Сетевой график работы. На этом этапе анализируется последовательность операций, определяется их последовательность и определяются операции, которые могут выполняться параллельно. Порядок проведения работ определяется техническими причинами, либо с учетом требований эффективности, качества, либо безопасности. -
Календарное сетевое расписание. Он основан на расчетах и оценках продолжительности проектных операций.
В этом методе критический путь проекта является самым длинным последовательным путем для выполнения операций проекта.
Эти методы в усовершенствованном виде и сопровождаются разнообразным современным программным обеспечением, они являются центральным звеном в цепи методов управления, где используются для выполнения следующих функций.
Моделирование проекта. На основе структурной декомпозиции проекта определяются объемы работ, устанавливаются связи между ними и строится иерархическая система моделей, представляющих интересы различных уровней управления и участников проекта, необходимых и достаточных для агрегирования работ и информации.
Временной анализ проекта. С помощью сетевых моделей рассчитываются временные параметры проекта: ранние и поздние сроки выполнения работ, части и весь проект, определяются временные резервы, критические направления работ и критические пути их реализации.
Ресурсный анализ проекта. Используя календарный план, определите объем и сроки расходования ресурсов.
Распределение ресурсов. Как правило. Ресурсы проекта ограничены. Методы распределения ресурсов позволяют:
-
При неизменной дате завершения проекта минимизировать разницу между графиком потребностей в ресурсах и графиком их поступления; -
При том же уровне доступных ресурсов минимизировать время завершения проекта; -
Решить смешанную задачу: когда ресурсы и сроки выполнения некоторых частей проекта остаются неизменными, в то время как ресурсы и сроки выполнения других частей сводятся к минимуму.
Мониторинг проекта — это совокупность методов и процедур контроля за ходом работ по проекту. На основании графика работ и отчетов исполнителей актуализируются модельные данные и производятся новые расчеты плана по той части проекта, которая еще не завершена. В то же время компьютерное программное обеспечение используется для ведения учета выполненных объемов, определения расхода ресурсов и затрат, формирования данных для отчетов, анализа состояния проекта и прогнозирования хода дальнейших работ.
Методы планирования затрат. Эта важнейшая область управления проектами тесно связана с ценообразованием и оценкой затрат. Существует два подхода к планированию затрат: пассивный и активный.
Пассивный основан на расчете стоимости аналогичных проектов (Фаза 1); на объеме работ и стандартах (фаза 1-2); на основе сметных потребностей в ресурсах и нормативной базы (фаза 2-3).
Активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменных (различные финансовые схемы, интенсивность работ, сроки, методы реализации и т. д.). Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли от проекта, а также определения экономической эффективности проекта с учетом эксплуатационных затрат. управление проектами организационное планирование
Контроль затрат. Это часть мониторинга проекта, но из-за своей важности его часто выделяют в самостоятельный метод, имеющий развитую информационную поддержку. Суть метода заключается в том, что по ряду показателей проекта формируются визуальные графики, позволяющие вести непрерывный учет затрат и оценивать развитие проекта, соответствие бюджета и эффективность фактических затрат.
Методы управления рисками. Совокупность методов позволяет определить и оценить риск на разных этапах разработки проекта, найти пути его снижения и повлиять на основные параметры проекта. К инструментам методов управления рисками относятся вероятностные и альтернативные сетевые модели, имитационное моделирование, экспертные системы, теория вероятностей и надежности, робастные технологии и др.
Методы управления качеством. С помощью специальных методов качество проекта планируется и контролируется на протяжении всего жизненного цикла. На основе спецификации качества иногда строится система управления качеством проекта, которая функционирует как подсистема в рамках целостной системы управления проектом.
Методы управления конфликтами. В процессе реализации проекта возникают конфликты между участниками проекта и другими заинтересованными сторонами. Методы управления конфликтами позволяют прогнозировать, оценивать и прекращать конфликты. И в случае их возникновения они предлагают правила их разрешения.
Методы управления изменениями. В ходе его подготовки и реализации в проект вносятся многочисленные изменения. Разработаны методы прогнозирования, оценки и защиты проекта от изменений; методы фиксации изменений, организации документооборота и его корректировки в связи с изменениями.
Методы управления контрактами. Эти методы направлены на упорядочение и систематизацию процедур подготовки, утверждения, исполнения контрактов, контроля за их выполнением и закрытия. Это включает в себя маркетинговые методы, организацию аукционов, тендеров, конкурсов и аукционов.