ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.10.2024
Просмотров: 6
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
УСТАВ ПРОЕКТА
| Определение проекта | |
| Название проекта | Клубное объединение для пожилых людей «Уголок мудрости» |
| Организаторы | ВУЗ, студенты филологического факультета, кафедра германских языков |
| Дата представления | 30.09.2022 |
| Подготовил | Студенты группы ИН-31 |
| Содержание и обоснование проекта | |
| Цель проекта | Организовать клуб для граждан пожилого возраста от 60 лет на 20 человек для проведения досуговых мероприятий 1 раз в неделю. |
| Задачи проекта | 1. Разработка положения клуба. 2. Формирование команды. 3. Поиск оборудованного кабинета и нужных принадлежностей. 4. Рекламная кампания с целью продвижения проекта. 5. Оценка эффективности проекта. |
| Обоснование инициации проекта (внутренние и/или внешние предпосылки) | В условиях политического и экономического кризиса всех сфер жизни современного общества, пожилые люди оказываются в категории низко защищенных слоёв населения, нуждающихся в помощи и поддержке. |
| Стратегические цели компании, на которые работает проект | Расширить волонтерскую деятельность студентов, упрочить репутацию ВУЗа, ускорить продвижение, организовать заработок студентов. |
| Описание продукта проекта и его структуры (укрупненно) | |
| Стейкхолдеры (ключевые участники проекта и лица, заинтересованные в его результатах) | |
| Стейкхолдеры | Их основные интересы: |
| ВУЗ | Повышение конкурентоспособности выпускника; развитие социальных связей; повышение имиджа (привлекательности ВУЗа, упрочнение репутации); появление у студента опыта волонтерской деятельности. |
| Спикеры - организаторы досуговой деятельности | опыт активного организаторского участия в клубе; материальная заинтересованность. |
| Студент | Опыт проведения развивающих досуговых мероприятий с использованием компьютерных технологий. Опыт работы с пожилыми людьми для дальнейшего возможного построения карьеры. |
| Родственники участников клуба | Организация досуга пожилых родственников, обеспечение полезного времяпровождения, занятости в течение дня. |
| Члены клуба | Вовлечение в общественную деятельность г. Стерлитамака, проявление своих творческих способностей, наличие возможности делиться своими знаниями и умениями. |
| Юрист | Получение денежных средств за юридическую поддержку при открытии клуба. |
| Администрация городского округа г. Стерлитамак | Вовлечение пожилой части населения в общественную жизнь города, улучшение статистики по городу, повышение общего имиджа. |
| Рекламодатель | Получение дохода. |
| Концертные объединения | Получение дохода, привлечение потенциальных зрителей концертов и филармоний. |
| Преподаватели финансовой грамотности | Материальная заинтересованность; получение опыта. |
| Факторы успеха | |
| Допущения (предположения проекта) | 1. Поддержка руководством. 2. Нормативная документация (договора со спикерами, работающим персоналом, согласия, инструкции). 3. Наличие команды. 4. Наличие спонсора. 5. Наличие оснащенного помещения. |
| Ограничения | По срокам: |
| С 30 сентября 2022 по 1 декабря 2022 | |
| По бюджету: | |
| 100.000 тыс. руб. на покрытие всех расходов клуба. | |
| По ресурсам: | |
| Оснащенные аудитории СФ БашГУ. | |
| Технологические: | |
| Наличие аудиосистемы. | |
| Географические: | |
| Городской округ г. Стерлитамак | |
| Другие: | |
| Информационно-медийные: реклама, интервью (привлечение спикеров) | |
| Критерии оценки успешности проекта | Сроки: до 1 декабря 2022г. (завершение оформления отчетной документации) Другие: - Положительные отзывы членов клуба и их родственников - Расширение социального партнерства |
Концепция продукта
| 1. Определения, обозначения и аббревиатуры | |
| ПФР | Пенсионный фонд России |
| ПК | Персональный компьютер |
| 2. Причины создания проекта |
| 71% пенсионеров не состоит а клубах по интересам 83% пенсионеров не владеют навыками использования ПК и финансовой грамотностью |
| 3. Цели создания проекта |
| Организация досуговой деятельности и психологической помощи пенсионерам Обучение их финансовой грамотности |
4. Описание бизнес-процессов (ситуации)
| 4.1. Описание бизнес-процесса (ситуации) "как есть" |
| На данный момент в г.Стерлитамак не существует подобных проектов |
| 4.2. Описание бизнес-процесса (ситуации) "как должно быть" |
| В г.Стерлитамак начнёт функционировать клуб пенсионеров, что позволяет скоординировать их досуг, а также обучить их пользованию ПК и финансовой грамотности |
| 5. Требования к продукту |
| Соответствие клуба предложенной концепции (обучение пенсионеров, организация их досуга) |
| 6. Функциональные требования | |
| Требование | Критичность |
| Пожарная безопасность | 3 |
| Техническая подготовленность | 3 |
| Разработка плана клуба | 3 |
| Подготовка отчётной документации | 3 |
| Знание предмета обучения | 3 |
| 7. Допущения, ограничения, исключения продукта |
| Ограничения |
| Организация проекта в рамках бюджета (100 тысяч рублей) и срока (30.09.2022-01.12.2022) |
| Исключения |
| Включение в членство клуба людей только пожилого возраста |
| Допущения |
| Наличие оборудованной аудитории |
Анализ стейкхолдеров проекта
| Стейкхолдеры проекта | Интересы стейкхолдеров в проекте | Требования проекта к стейкхолдеру |
| 1. Внутренние стейкхолдеры | ||
| 1.1. Команда управления проектом | ||
| 1.1.1. ВУЗ (руководство) | Повышение имиджа ВУЗа | Высокая мотивация (заинтересованность); Возможность финансового обеспечения; Наличие материально-технической базы |
| 1.1.2. Куратор проекта | Повышение имиджа ВУЗа | Высокая квалификация (навыки организационной работы, управления персоналом, тайм-менеджмента, работы в команде). |
| 1.2. Команда проекта | ||
| 1.2.1. Спикеры | опыт активного организаторского участия в клубе; материальная заинтересованность. | Наличие ораторских способностей |
| 1.2.2.Студенты | Опыт проведения развивающих мероприятий | Высокая мотивация. Навыки общения и коммуникаций для работы с командой проекта, участниками проекта и стейкхолдерами. Знание особенностей проектной деятельности, принципов управления проектами, основные теоретические сведения по управлению проектами. Знания, умения и навыки в отрасли и направлении, к которой принадлежит проект. |
| 2. Внешние стейкхолдеры (окружение проекта) | ||
| 2.1. Пенсионеры | Организация досуга, полезное времяпровождение | Участие в деятельности клуба |
| 2.2. Родственники участников клуба | Организация досуга пожилых родственников, обеспечение полезного времяпровождения, занятости в течение дня. | Заинтересованность в организации досуга своих родственников, возможность доставки пенсионеров |
| 2.3. СМИ | Получение дохода. | Реклама |
| 2.4. Администрация города Стерлитамак | Вовлечение пожилой части населения в общественную жизнь города, улучшение статистики по городу, повышение общего имиджа. | Разрешение на проведение мероприятий |
Матрица стейкхолдеров проекта
| | Отношение к проекту | |||
| Оппонент | Нейтралитет | Энтузиаст | ||
| Влияние на проект | Сильное | | пенсионеры | Куратор |
| Среднее | | Родственники пенсионеров, участники клуба, СМИ | ВУЗ, администрация ГО, команда проекта | |
| Слабое | Дома престарелых | | | |
План управления стейкхолдерами
| Стейкхолдер проекта | Мероприятия | Сроки | Длительность мероприятия | Бюджет мероприятия (оценочно) | Ответственный (кто принимает результат) |
| Куратор | Составление бюджета и календаря мероприятий | 30.09-23.10 | 16 дней | 0 | Спонсор (ВУЗ) |
| ВУЗ | Рассмотрение и утверждение бюджета | 24.10-31.10 | 5 дней | 0 | Куратор, команда управления проекта |
| Команда управления проекта | Отбор кадров (персонал) | 31.10-10.11 | 10 дней | 0 | Куратор |
| Команда проекта | Ознакомление команды проекта с календарём и бюджетом | 11.11- 17.11 | 5 дней | 0 | Куратор |
| СМИ | Рекламная кампания | 30.09.22-01.12.22 | 61 день | 30.000 | Команда управления проекта |
Бюджетпроекта
| Расходы на оплату труда | ||||
| Фиксированные | ||||
| сотрудник | | | всего | |
| СМИ | | | 30.000 | |
| | | всего | 30.000 | |
| Переменные | ||||
| сотрудник | з/плата | месяцев | всего | |
| охранник | 5.000 | 1 | 5.000 | |
| уборщица | 7.000 | 1 | 7.000 | |
| | | всего | 12.000 | |
| ВСЕГО на оплату труда | 42.000 | |||
| Расходы на выполнение работ | ||||
| Фиксированные | ||||
| | | | | |
| | | | | |
| | | всего | | |
| Переменные | ||||
| | стоимость единицы | количество | всего | |
| Курсы повышения квалификации для волонтеров | 1000 | 10 | 10000 | |
| Издание методического материала | 200 | 30 | 6000 | |
| | | всего | 16000 | |
| ВСЕГО на выполнение работ | ||||
| Организационные расходы | ||||
| Фиксированные | ||||
| | | | | |
| Посуда | | | 10.000 | |
| Чайник | | | 2.000 | |
| | | всего | 12.000 | |
| Переменные | ||||
| | Стоимость единицы | Количество | Всего | |
| Чай в пакетах | 500 | 2 | 1000 | |
| Печеньке | 200 | 4 | 800 | |
| Бумага | 500 | 2 | 1000 | |
| Канцелярия | 300 | 1 | 300 | |
| Декорации | 300 | 60 | 18000 | |
| Салфетки | 40 | 20 | 800 | |
| | | всего | 21900 | |
| ВСЕГО организационные расходы | 33900 | |||
| Всего по проекту 91900 | ||||
| | +резерв 10% | 9190 | ||
| Итого по проекту 101090 | ||||
СМЕТА ПРОЕКТА
| Ресурс | Доходы | Расходы | Трудозатраты (раб.дни, количественные) |
| Средства спонсора | 101090 | Оплата труда 42000 | 61 день |
| | | Выполнение работ 16000 | |
| | | Организационные расходы 33900 | |
| ИТОГО | | 91900 | 61 день |
План управления коммуникациями
| информация | отправитель | получатель | способ коммуникации | частота/дата | результат |
| Запрос финансирования | Команда проекта, куратор | ВУЗ | Личная встреча | Единожды | Получение оборудования, помещения |
| План мероприятий | Команда проекта | Куратор | Личная встреча/почта | Раз в месяц,яковлева | Утверждение плана |
| Мониторинг и оценка исполнения | Команда проекта | Куратор | Личная встреча | Раз в месяц | Принятие к исполнению |
| Обмен рабочей информацией | Куратор | Команда проекта | Личная встреча/ВКС | Каждый день | Решение возникающих проблем |
Идентификация и оценка рисков
| балл (значение по шкале) | воздействие | ||||
| очень слабое | слабое | среднее | значительное | весьма значительное | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Воздействие риска на расписание | риск 4 | | риск 7 | | |
| воздействие риска на стоимость | риск 4 | риск 3 | | | риск 6 |
| воздействие риска на качество | | риск 5 | риск 2 | | риск 1 |