Файл: Есаулова, Г. П. Разработка и внедрение учетных задач на ЭВМ в УМТС Московского городского района.pdf

Структура массивов информации, которые участвуют в решении задачи «Контроль за движением материальных ре­ сурсов на складах» (массивы М5, Мб, М7), представлена в

табл. 3, 4 и 5.

Расчет показателей (остаток, приход и расход) в выход­ ных ведомостях в стоимостном выражении ведется с исполь­

зованием кодификатора прейскурантных цен, сформирован­ ного на магнитных лентах (в разрезе складов управления), являющегося постоянным нормативно-справочным массивом. Такой подход позволил исключить из макетов оперативной

информации реквизиты «цена за единицу продукции» и

«сумма».

Оформление полученных на ЭВМ выходных форм осу­

ществляется в ВЦ в группе контроля и выпуска. Ведомости

передаются на склады управления в сброшюрованном виде.

Укрупненная блок-схема алгоритма решения задачи по­ казана на рис. 1.

Несмотря на то, что учетные задачи АСУ «Цветмет» при­

надлежат к классу информационно-логических задач и отли­ чаются достаточно простым алгоритмом решения, к вопро­ сам математического обеспечения именно этих задач были

предъявлены дополнительные требования: проведение расче­

та в заданные календарные сроки (а, следовательно, обеспе­ чение быстрого поиска информации), осуществление надеж­ ной системы контроля на всех этапах обработки информа­

ции, обеспечение контроля за ходом вычислительного про­ цесса на ЭВМ.

Эти требования были учтены в процессе эксплуатации задачи и внесены в рабочую документацию работниками вы­ числительного центра объединения.

Задача «Контроль за движением материальных ресурсов» не является «классической» задачей бухгалтерского учета (хотя и содержит все показатели учетной функции), она ско­ рее относится к типу задач, которые содержат оперативную информацию обо всех изменениях в количестве материаль­ ных ресурсов на 14 складах и в магазине оптовой торговли управления Мосгорцветметснабсбыт.

В настоящее время работники управления, ВЦ и ВНИПИ ОАСУ ведут работу по дальнейшему совершенствованию этой задачи. В частности, изменена выходная форма и те­ перь она будет содержать (кроме ранее имевшихся данных)

неснижаемый норматив запаса, остаток невыполненных на­

рядов и др.

На базе расширения информации о движении продукции

появилась возможность решить и другие задачи:

контроль за выполнением плана отгрузки с базы за пла­ новый период;

16

18

19

Πaccu0 оста/n-

20

движением материальных

контроль за выполнением плана завоза на базу за пла­ новый период;

формирование статистической отчетности по форме І-ГІС.

Учетные задачи, решаемые в объединении «Мосгорметаллоснабсбыт»

Среди задач, реализуемых в настоящее время для объеди­

нения «Мосгорметаллоснабсбыт», большой удельный вес за­ нимают задачи учета, отчетности и контроля. Они представ­ лены самостоятельным блоком и характеризуются развет­ вленной информационной базой и связями.

В этот блок включены задачи, характеризующие следую­ щие функции:

учет наличия продукции на складе,

учет поставки продукции покупателям, контроль за обеспечением ресурсами планового назначе­

ния, контроль за выполнением планов отгрузки продукции поставщиками,

контроль за выполнением планов поставки продукции,

контроль за работой складов,

отчет об остатках продукции, отчет о поставке продукции.

Для решения комплекса задач используется плановая, оперативная и нормативно-справочная информация. Первич­ ными носителями информации являются документы, единые для всей системы АСУ «Металл»: приходный ордер (форма 20), акт о приемке (форма 21), наряд-заказ (форма 9-ЧМ),

спецификация (форма 6-ЧМ), сводная спецификация (фор­

ма 7-ЧМ), извещение о корректировке фактической постав­

ки металлопродукции поставщиками, товарно-транспортная накладная (форма 24), извещения о корректировке факти­ ческой отгрузки продукции потребителям.

В системе используется следующая справочно-текстовая информация: словари поставщиков, потребителей, фондодер­ жателей, металлопродукции, единиц измерения, очередности отгрузки, тары.

Машинным носителем для решения задач учета являются перфолента и перфокарта. Основными операциями при фор­ мировании исходных массивов являются:

перфорация информации с первичных документов;

машинный контроль перфолент (логический, по модулю

11, суммовой) ; формирование исходных массивов в машинном коде;

сортировка массивов по заданным признакам; накопление массивов;

21