Файл: Гост р исо 1548912007 сибид. Управление документами. Общие требования.doc

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 03.02.2024

Просмотров: 15

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.



ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 СИБИД. Управление документами. Понятия и принципы

ГОСТ ссылается на использование более традиционных источников хранения и передачи документации
В данном ГОСТе обязательное применение и развитие цифровой среды в документообороте.

С учетом вышеизложенных факторов в ИСО 15489-1 признается важность:

a) роли документов как важнейшего инструмента деловой деятельности и формирования информационных активов;

b) расширения возможностей использования документов в цифровой среде;

c) систем и правил создания, ввода в систему и управления документами, выходящих за
рамки традиционных организационных границ, например, в совместной и
многоуровневой рабочей среде;

Есть нормативные ссылки
В ИСО 15489-1 установлены следующие требования;

a) определение ролей и ответственности;

b) систематические процессы;

c) мониторинг и оценка;

d) пересмотр и совершенствование.

Описаны преимущества управления документами в организации
В настоящем стандарте нормативные ссылки отсутствуют.

Описана нормативная среда, регулирующая деятельность организаций по работе с документацией
Описаны принципы управления документами, которые должны соблюдаться участниками процесса в обязательном порядке.

Характеристики документа: аутентичность, достоверность, целостность и пригодность для использования не изменились

Есть четкое разграничение между понятием документы и документные системы и описаны данные понятия

Понятие «Характеристики систем управления документами» изменилось на понятие «Характеристики документных систем»
Характеристики документа: аутентичность, достоверность, целостность и пригодность для использования не изменились

Характеристика документных систем «Целостность» изменилась в следующей редакции ГОСТа на характеристику «Безопасность».
Понятие «Характеристики систем управления документами» изменилось на понятие «Характеристики документных систем»

Раздел «Проектирование и внедрение систем управления документами»
В характеристиках документных систем появляется характеристика «Безопасность», которая заменила характеристику «Целостность» в предыдущей версии ГОСТа и более подробно описана данная характеристика

Есть отдельный пункт по контролю документооборота
Данный раздел заменен на «Средства управления документами». Присутствуют схемы метаданных документов, схемы рабочих процессов.

Представлена более структурированная форма управления документами.

Мониторинг и аудит
Процессы создания, ввода в систему и управления документами включают следующее:

a) создание документов;

b) ввод документов в систему;

c) классификацию и индексирование документов и т.д.




Выделен отдельный пункт по анализу деловых процессов




Компетентность и обучение специалистов являются обязательными в данном ГОСТе. Обучение должно быть системным и непрерывным.



Смотрите также файлы