Файл: Практическое задание к теме 3 Технологические особенности составления и оформления документов Составьте приказ генерального директора гостиницы НовотельМосква.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 03.02.2024

Просмотров: 7

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Практическое задание к теме 3
Технологические особенности составления и оформления документов

Составьте приказ генерального директора гостиницы «Новотель-Москва» «О запрещении использования междугородной связи в личных целях».

В констатирующей части укажите, что в результате анализа счетов за услуги междугородной телефонной связи выявлено использование служащими средств организации в личных целях. За период с ноября 2017 г. по февраль 2018 г. эти расходы составили 9548 руб.

В большинстве случаев связь устанавливалась с городами Челябинск, Воронеж, Тула, Тамбов, Звенигород, с которыми компания не имеет коммерческих отношений.

Звонки осуществлялись с телефонов диспетчера центрального офиса и сменного помощника начальника службы охраны в вечерне-ночное время.

В распорядительной части укажите, что сотрудникам запрещается использовать междугородную связь в личных целях; диспетчеры и сменные помощники начальника должны исключить случаи междугородной связи в личных целях.

Следует наказать виновных в использовании междугородной связи в личных целях, лишив их надбавки к заработной плате.

Контроль за исполнением приказ возложить на заместителя генерального директора.


Решение:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Гостиницы «Новотель Москва»

Подпись / И.О. Фамилия

г. Москва № _____ _____________ 202__ г.

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

«О запрещении использования междугородной связи в личных целях»

 

В результате анализа счетов за услуги междугородной телефонной связи выявлено использование служащими средств организации в личных целях. За период с ноября 2017 г. по февраль 2018 г. эти расходы составили 9548 руб.

В большинстве случаев связь устанавливалась с городами Челябинск, Воронеж, Тула, Тамбов, Звенигород, с которыми компания не имеет коммерческих отношений.

Звонки осуществлялись с телефонов диспетчера центрального офиса и сменного помощника начальника службы охраны в вечерне-ночное время.

В целях контроля за расходованием средств на международные и междугородние телефонные переговоры, а также в связи с участившимися в последнее время случаями злоупотреблений со стороны сотрудников в этой области

 

1. Запретить личные междугородние и международные звонки с телефонов Общества за его счет. Диспетчеры и сменные помощники начальника должны исключить случаи междугородной связи в личных целях.
2. На произведение таких звонков необходимо получать разрешение непосредственно у Руководства Общества.

3. Использование междугородней и международной связи в личных целях должно быть впоследствии компенсировано сотрудником.

4. Личные международные и междугородние телефонные разговоры без разрешения Руководства Общества и некомпенсированные сотрудником могут быть рассмотрены как форма хищения у Общества.

5. Контроль за исполнением приказ возложить на заместителя генерального директора. Также заместителю генерального директора следует выявить и наказать виновных в использовании междугородной связи в личных целях, лишив их надбавки к заработной плате.

6. Инспектору по кадрам __________ довести данное распоряжение до каждого сотрудника Общества под роспись.

 

_____ _____________ 20__ г


Список использованных источников


  1. "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)

  2. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)

  3. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 304 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс]. — (Среднее профессиональное образование). - ISBN 978-5-16-013913-5. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1141796 (дата обращения: 07.08.2020).

  4. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство : учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. - 9-е изд., перераб. — Москва : Дашков и К, 2020. — 405 с. - ISBN 978-5-394-03881-5. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1093496 (дата обращения: 07.08.2020).

Смотрите также файлы