Файл: Теоретические основы планирования проектов Методология проектного.pdf

При планировании проекта можно допустить девять ошибок:
1. Планирование с использованием ошибочных целей
Любой проект предназначен для того, чтобы решить проблему, удовлетворить конкретную потребность. В зависимости от этого формулируют конкретные цели проекта.
Если непонятно сформулировать проблему, цели будут ошибочными.
2. Планирование на основе неполных данных
С этой ошибкой сталкиваются инжиниринговые проекты, в которых на показатели планирования влияют будущие результаты. При этом приходится планировать работы, выполнение которых зависит от результатов тестовых испытаний, успехов или неудач в других подразделениях.
3. Планирование с привлечением только плановиков
Если проектом будут заниматься только те, кто составляет план, это приведет к существенным потерям. Они могут не учесть важные факторы. Поэтому помимо плановиков в проект нужно привлекать ответственных исполнителей по конкретным работам проекта: финансированию, поставкам.
4. Планирование без учета предыдущего опыта
Даже если у вас самая лучшая смета, нельзя игнорировать предыдущий опыт в реализации аналогичных проектов. Без такого прошлого опыта можно допустить серьезные ошибки в планировании.
5. Планирование ресурсов без учета их доступности
Если вы не учитываете доступность ресурсов, план проекта будет неточным.
Подумайте, какие ресурсы требуются для проекта и можете ли вы их получить. Это касается, прежде всего, трудовых ресурсов. Они должны иметь определенную квалификацию и возможность прибыть к заданному сроку в заданное место для выполнения работ по проекту.
6. Планирование без учета координации
Любой большой проект состоит из независимых частей. За их реализацию отвечают самостоятельные подразделения. Если руководитель проекта не координирует работу подразделений, они могут действовать исходя из своих целей. Это приводит к хаосу и срыву реализации проекта в целом.
7. Планирование без учета мотивации
Как правило, для работ по проекту привлекают исполнителей из других подразделений, у которых – отдельное руководство, свои цели и задачи, своя форма оплаты труда. Если их не стимулировать, они не чувствуют ответственности и важности работ по вашему проекту.
8. Планирование с излишней детализацией
Когда план проекта слишком детальный, могут возникнуть проблемы с анализом и контролем состояния проекта. Соблюдайте золотую середину, планируйте только те параметры, которыми можно и нужно управлять.
9. Планирование не для отслеживания
Самая частая ошибка в управлении проектом – планировать ради плана, а не ради достижения целей. Все ошибки планирования могут стать причиной негативного отношения к плану, когда он перестает быть реальным инструментом управления работами по проекту.