Файл: Психология принятия управленческих решений. (Понятие управленческого решения и его виды).pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 16.02.2024
Просмотров: 29
Скачиваний: 0
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
Одной из характерных особенностей современного менеджмента является необходимость высокого профессионального уровня управленца, возросшая интеллектуализация управленческого труда.
Основное предназначение менеджера - обеспечить эффективное функционирование, устойчивое развитие или выживание организации.
Для того чтобы организация могла эффективно работать, руководитель должен сделать правильный выбор из нескольких альтернативных возможностей.
Разработка управленческого решения - один из наиболее важных управленческих процессов.
Только профессиональный менеджер владеет технологиями выработки, принятия, реализации управленческих решений, без которых эффективное управление организацией в сложной экономической обстановке практически невозможно.
Решение в сфере управления представляет собой обдуманный вывод о необходимости осуществить какие-то действия (либо наоборот, воздержаться от них), связанные с достижением целей организации и преодолением стоящих перед ней проблем. В процессе принятия решения достаточно много тонкостей и подводных рифов, хорошо знакомых профессиональным менеджерам.
Руководитель не может принять непродуманных решений. Именно это и определяет научную актуальность исследуемой темы.
Объектом исследования является психологические аспекты принятия управленческих решений.
Предмет исследования - процессуальная организация принятия управленческих решений.
Целью курсовой работы является изучение процессуальной организации процесса принятия управленческих решений, а также изучение методов и моделей принятия управленческих решений.
1. ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Управленческое решение - совокупный результат творческого процесса субъекта и действий коллектива объекта управления, направленный на разрешение конкретной ситуации, обусловленной функционирующей системой. Оно определяет, какие действия необходимо предпринять в фактических или проектируемых условиях.
В основе процесса принятия решений лежит выбор направления деятельности в условиях неопределенности. Если бы не было неопределенности в том, какое направление деятельности следует выбрать, не нужно было бы и принимать решение.
Эффективность производства определяется эффективностью управления, а эффективность управления - эффективностью принятия решения.
Основной принцип управления - единоначалие. Суть его в том, что право решения, ответственность и возможность контролировать процессы и отношения в организации предоставляются только одному должностному лицу - руководителю. Качеством таких решений во многом обусловлена эффективность управления.
Принятие решения представляет собой сознательный выбор среди имеющихся вариантов или альтернатив направления действий
Существуют множество разнообразных точек зрения в социологии на то, какие решения, принимаемые человеком в организации, считать управленческими.
Управленческое решение - это творческий акт, направленный на устранение проблем, которые возникли на субъекте управления (организация, фирма и др.). Описать математическим языком творческий процесс невозможно. Но основные принципы технологии принятия решения уже давно разработаны. Данный процесс лежит в основе планирования деятельности организации.
Подготовка управленческих решений в современных организациях нередко отделена от функции их принятия и предусматривает работу целого коллектива специалистов.
Организационные решения подразделяются на две основные категории: запрограммированные и незапрограммированные.
Запрограммированные решения имеют основные особенности:
- они принимаются в ситуациях, которые могут быть предвидены заранее, в силу чего к ним можно было подготовиться (в той или иной мере);
- они реализуются в стандартных ситуациях, непосредственно связанных с основными задачами и сферами деятельности организации, поэтому им присуща достаточная определенность условий и исходных посылок;
- для них характерен определенный набор возможных альтернатив преодоления, а сами решения сводятся лишь к выбору из них, но не требуют генерации новых вариантов;
- сам процесс решения и в первую очередь фаза оценки альтернатив развертывается по четким, а часто по формализованным (математическим) правилам и носит алгоритмизированный характер;
- принимаемые решения характеризуются минимальным риском и относительной ясностью путей реализации решения.
Незапрограммированные решения имеют те же особенности, но с «обратным знаком». В практике управления гораздо чаще встречаются решения, частично являющиеся запрограммированными, а частично - незапрограммированными, т.е. комбинированные решения.
Другая важнейшая классификация нормативных решений предполагает разделение их видов в зависимости от того, при реализации какой функции управления они осуществляются. По этому признаку выделяются: целевые, прогностические, плановые, мотивирующие, контрольные, организационные, коррекционные, производственно-технологические решения. Каждый из этих видов конкретизируется далее в многочисленных подвидах. Разделение видов принятия решения по признаку их соответствия с основными управленческими функциями - это, фактически, определение основных категорий процессов управленческого выбора.
По признаку исходной неопределенности ситуации управленческих решений и соответственно процессы выбора в них подразделяются на структурированные и неструктурированные («хорошо определенные» и «плохо определенные»). Первые отличаются от вторых по трем основным признакам:
- субъект располагает в них всей необходимой и достаточной информацией для решения;
- заранее известен набор альтернатив выхода из ситуации;
- для каждой альтернативы известны наборы «выигрышей» и «проигрышей», к которым приведет ее принятие, т.е. система последствий.
С этой классификацией связано разделение управленческих решений на детерминистские и вероятностные.
Первые имеют место в структурированных ситуациях. Они характеризуются, во-первых, использованием в их подготовке нормативных процедур, а во-вторых, направленностью на максимальное устранение элементов риска из их процесса.
Вторые, наоборот, характеризуются использованием «мягких» ненормативных процедур выработки, а часто интуитивных средств и вполне допускают риск, как необходимый параметр итогового решения.
Другая классификация базируется на психологическом критерии и включает три типа решений: интуитивные решения; решения, основанные на суждениях; рациональные решения.
Интуитивные решения отличаются тем, что в них вообще не представлены те этапы, которые были рассмотрены выше и, в частности, этап осознанной оценки - «взвешивания» альтернатив.
Решение, основанное на суждениях это выбор, обусловленный знаниями и прошлым опытом. Субъект выбирает ту альтернативу, которая принесла ему успех в прошлом. Эти решения обозначаются иногда как репродуктивный тип решений.
В отличие от них рациональные решения не имеют непосредственной опоры только на прошлый опыт, как «здравый смысл», а принимаются на основе последовательности нормативных аналитических процедур, которые были рассмотрены при характеристике основных этапов процесса управленческого решения.
Различия форм решения по параметру «интуитивности-рациональности» отчетливо проявляются и в следующей классификации видов принятия решения - по признаку их инновационности. Согласно этому основанию, дифференцируются рутинные, селективные, адаптационные и инновационные решения. Рутинные решения сводятся лишь к распознаванию проблемы и ее преодолению хорошо известным способом. Селективные решения предполагают выбор одного из ряда известных способов. Адаптивные решения требуют изменения известных способов с учетом особенностей ситуации. Инновационные решения имеют место тогда, когда ситуация не может быть преодолена каким-либо известным способом и требуется создание принципиально нового способа ее решения.
По признаку содержания также выделяются запрещающие, разрешающие и конструктивные решения. Суть первых двух ясна по определению - они либо дают «добро», либо «накладывают вето» на предложения снизу. Конструктивные же решения это те, в которых руководитель не столько санкционирует или запрещает предложенный ему другими вариант, а разрабатывает и предлагает их сам.
Наиболее обобщающей типологией форм управленческих решений является их разделение на две основные категории: индивидуальные и коллегиальные. Управленческие решения могут приниматься как результат индивидуального труда руководителя. Они при этом реализуются как бы автономно от группы (организации), хотя и при сохранении ее влияния на решения. Управленческие решения очень часто принимаются в совместной, коллегиальной форме. Даже, если руководитель хочет принять эти решения лично, он не вправе этого сделать.
Управленческие решения классифицируются и в зависимости от того, какая стратегия используется в коллегиальных управленческих решениях. Существует несколько основных стратегий коллегиально принимаемых решений. Это мажоритарная (стратегия простого большинства); стратегия консенсуса; стратегия «навязанного выбора», когда руководитель хотя и корректирует свое мнение с учетом коллегиальных факторов, все же право на окончательное решение оставляет за собой.
По отношению ко всем рассмотренным типам управленческих решений предъявляется ряд нормативных требований.
Основные, наиболее универсальные требования для управленческих решений это:
- Эффективность решения. Принятая альтернатива должна обеспечивать конструктивное преодоление проблемной ситуации и быть наилучшей среди всех потенциально возможных.
- Обоснованность решения. Принимаемая альтернатива должна не только адекватно отражать особенности реальной ситуации и показывать конкретные пути ее преодоления, но и быть понятной для исполнителей. Для этого принимаемое решение должно пройти процедуру организационного обоснования. - Своевременность решения. Нет «абсолютно правильных» решений. Все они обретают это свойство лишь в соотнесении с конкретными, складывающимися в тот или иной период времени ситуациями, которые динамично и достаточно быстро сменяют друг друга. Поэтому хорошее само по себе может быть ошибочным просто в силу несвоевременности его принятия, либо запаздывания, либо неоправданного «забегания вперед».
- Реализуемость (выполнимость) решения является важнейшим требованием к управленческим решениям. Любое, даже самое хорошее, обоснованное, своевременное, обладающее всеми мыслимыми достоинствами решение будет бесполезным без свойства реализуемости.
- Конкретность и регламентированность решения. Хорошее решение дает не только общее, принципиальное разрешение проблемной ситуации, но и включает план, конкретные способы его реализации и их последовательность.
- Сочетание жесткости и гибкости. Существует правило, согласно которому, если решение принято, оно должно выполняться. Поэтому руководитель, как никто другой должен проявлять жесткость, твердость в ходе реализации решения. Однако грань между твердостью как позитивным качеством и консерватизмом очень тонка и подвижна. В силу этого важнейшим становится умение руководителя вовремя распознать и признать ошибочность принятого решения, проявить гибкость в плане его корректив (или вообще, отказа от него). Кроме того, уже в процессе принятия решения опытные руководители, как правило, продумывают «запасные варианты» (подстраховки). Это один из способов сочетания жесткости и гибкости решений.
- Соблюдение в решении принципа «ограничивающего фактора». Данный принцип формулируется следующим образом: когда делается выбор из нескольких альтернатив, то чем лучше индивид в состоянии осознать и преодолеть факторы, являющиеся ограничивающими или решающими, тем более точно и успешно он выберет наиболее благоприятную альтернативу.
