ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 02.02.2024
Просмотров: 85
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:
1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);
2) трудовая книжка;
3) военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.
Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:
1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.
3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.
4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной указанным постановлением.
Заполнение разделов формы
Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.
Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
Идентификационный номер налогоплательщика номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.
Характер работы указывается: «постоянно», «временно» и т.д.
Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.
Пол обозначается буквой «М» или «Ж».
Фамилия, имя, отчество записываются полностью разборчиво.
Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне. При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975. При указании места рождения нужно учитывать следующее:
-
длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов; -
районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город - гор., деревня - дер., край - кр., округ - окр., область - обл., поселок - пос., район - рн., станция - ст.; -
слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью; -
код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО с 1 января 2014 в этой роли заменен кодом ОКТМО).
Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).
Согласно Постановлению Госкомстата России от 06.01.2001 г. №26, ведение личных карточек работников обязательно для организаций.
-
Учет рабочего времени
В соответствии с главой 15 Трудового кодекса Российской Федерации нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Порядок определения нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) определяется трудовым законодательством. В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588н (далее - Порядок исчисления нормы рабочего времени). Норма рабочего времени конкретного календарного месяца определяется следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного календарного месяца
, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Полученный результат (в часах) округляется с точностью до двух знаков после запятой.
Если рабочая неделя составляет 40 часов, то продолжительность ежедневной работы равна 8 часам, если меньше 40 часов - количеству часов в неделю, разделенному на 5 дней. Точность расчетов заработка независимо от формы оплаты труда определяется качеством учета рабочего времени.
Особый характер процесса труда на железнодорожном транспорте обусловливает различные способы учета и документального отражения рабочего времени. В зависимости от рода и условий выполняемой работы для различных групп и профессий работников, железных дорог применяются следующие виды учета рабочего времени: ежедневный, суммированный и потурный. Вид учета зависит от характера производственного процесса и распределения рабочего времени по дням недели.
Особенностью ежедневного учета является одинаковая продолжительность рабочего дня в течение каждой недели, месяца и любого другого периода, совпадающая с продолжительностью рабочего дня, установленной для той или иной категории работников.
Еженедельный учет рабочего времени применяется в том случае, когда установленная ТК РФ недельная норма рабочего времени реализуется в рамках каждой недели полностью, но продолжительность смен больше, чем продолжительность рабочего дня.
Суммированный учет рабочего времени с учетом периодов (месяц, квартал, год) может вводиться для работников, занятых на круглосуточных непрерывных работах, а также на других работах, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная ежедневная продолжительность рабочего времени. При этом норма рабочих часов определяется умножением числа рабочих дней в учетном периоде по календарю данного года на продолжительность рабочего дня, определенного для пятидневной рабочей недели с учетом сокращения рабочего времени в предпраздничные дни. График работы и отдыха должен быть объявлен работникам не позднее, чем за один месяц до начала его действия.
Суммированный учет рабочего времени на железнодорожном транспорте применяется для сменных работников станций, вокзалов, пунктов технического обслуживания вагонов, осмотра и экипировки локомотивов и других работников, непосредственно связанных с движением поездов, погрузочно-разгрузочными работами, обслуживанием пассажиров, непрерывно действующих агрегатов (например, электростанций, котельных), а также для работников локомотивных и поездных бригад и некоторых других категорий работников.
На железнодорожном транспорте широкое распространение получил суммарно-помесячный учет, т.е. суммированный учет рабочего времени с длительностью установленного периода один месяц. Он применяется при работах, выполняемых круглосуточно, как в рабочие, так и в нерабочие дни недели.
В соответствии со ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени и порядок его ведения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Потурный учет рабочего времени используется для работников, постоянная работа которых протекает в пути (поездных бригад пассажирских поездов, работников рефрижераторных поездов и секций, служебных и багажных вагонов и пр.), при общей продолжительности поездки в оба конца трое и более суток. Данный вид учета рабочего времени вводится в целях равномерной загрузки этих работников и нормального чередования поездок и отдыха.
Турой считается время с момента явки на работу для поездки до момента явки на работу для следующей поездки после отдыха в пункте постоянной работы. Тура включает в себя время работы и отдыха после поездки. Домашний отдых после поездки включает в себя время отдыха за рабочие часы, время еженедельного отдыха и время сокращения рабочего времени в предвыходные и праздничные дни.
Для контроля за соблюдением трудовой дисциплины, использованием рабочего времени и определения заработка работников на предприятиях ежедневно ведется учет фактически отработанного времени. Особый характер процесса труда отдельных групп и категорий работников, железных дорог обусловливает различные способы учета и документального отражения рабочего времени. В настоящее время применяются две формы табельного учета. Одна из них используется для учета использования рабочего времени и подсчета заработка, а другая — только для учета использования рабочего времени. Внесение фамилии работника в табель и исключение из табеля производится на основании приказа или записки о приеме на работу, переводе или увольнении. Каждому вновь поступившему работнику бухгалтерия присваивает табельный номер. Он закрепляется за работником, регистрируется в специальной книге и проставляется наряду с фамилией во всех документах по учету труда и заработной платы при ручной и механизированной обработке. Учет использования рабочего времени осуществляется либо способом отметок в табеле всех явок на работу, ухода с работы, опозданий, простоя, сверхурочных и т. п., либо путем регистрации в нем только отклонений от нормального рабочего дня. Если работником отработана часть дня, в табеле проставляется дробь, в числителе которой указывают фактическое число отработанных за день часов, а в знаменателе — часы отсутствия на работе и условное обозначение причины недоработки. Таким образом, в табеле за каждое число показывается, как использовано рабочее время — сколько фактически отработано и сколько часов: и по каким причинам работник не работал. Для удобства учета и составления отчётности табель ведут по категориям работников: рабочие ИТР, служащие, МОП, ученики. Контроль за правильным ведением табельного учета возлагается на начальников цехов, бригадиров и мастеров. По окончании месяца в табеле подсчитывается и проставляется общее количество дней явок и неявок, отработанных и недоработанных часов, а также выходных и праздничных дней. Табель подписывают табельщик или другое лицо, ведущее табельный учет, руководитель цеха или отдела, а после проверки обоснованности включения работников в табель — сотрудник отдела кадров предприятия. Затем табель передается в бухгалтерию и используется для начисления заработной платы повременщикам и контроля фактического рабочего времени сдельщиков. Сведения о количестве фактически затраченного рабочего времени получают отражение также в целом ряде специальных документов, в которых указывается объем, качество выполненной работы и затраченное на эту работу время.
-
Начисление и удержания из заработной платы
Основная часть заработной платы устанавливается на основе действующей у данного работодателя системы оплаты труда и не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ. При этом заработная плата (ее основная часть) работников государственных и муниципальных учреждений не может быть ниже установленных Правительством Российской Федерации базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых ставок заработной платы соответствующих профессиональных квалификационных групп работников (статья 144 ТК РФ).
Основная часть заработной платы является ее постоянной составляющей, она не зависит от полученной прибыли, объема продаж и прочих показателей. Основная часть заработной платы начисляется за фактически отработанное время или фактически выполненную работу по тарифным ставкам, должностным окладам.
Устанавливая основную часть заработной платы, работодатель должен руководствоваться следующими принципами, определенными в 129 и 132 статьях ТК РФ: заработная плата каждого работника должна зависеть от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.
При этом работодатель должен помнить, что запрещается дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (статьи 3, 132 ТК РФ). За труд равной ценности работодатель обязан обеспечить работникам равную оплату (статья 22 ТК РФ).
Компенсационные и стимулирующие выплаты являются переменной частью заработной платы, которая зависит от установленных государством гарантий и условий оплаты труда, установленных у данного работодателя.
Компенсационные и стимулирующие выплаты не связаны с оплатой за фактически отработанное время или фактически выполненную работу.
Для этой части заработной платы в большей степени присущ метод локального регулирования, особенно для стимулирующих выплат, при определении законодательством основных правил их установления.
Следует отметить, что изменения, внесенные в ТК РФ Федеральным законом №90-ФЗ, так и не разрешили существовавших ранее проблем с определением понятий.
В ТК РФ по-прежнему отсутствуют такие понятия, как компенсационные и стимулирующие выплаты, определяющие перечень выплат, которые к ним относятся и входят в состав заработной платы, также отсутствуют общие определения надбавок и доплат, которые разграничивали бы эти понятия.