Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии.pdf

5) Запись в документах делают шариковой ручкой или машинописным способом. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны (напечатаны) четко и разборчиво. Если при заполнении документа была допущена ошибка, существует несколько методов ее исправления. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

- корректурным способом: ошибочно сделанная запись аккуратно зачеркивается, делается правильная запись и подписывается бухгалтером с указанием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм.

Инвентаризация на ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» проводится:

1) производственных запасов ежегодно не ранее 1 октября отчетного года.

2) основных средств один раз в три года не ранее 1 октября.

3) иного имущества, расчетов и обязательств ежегодно по состоянию на 31 декабря. Кроме того, в течение года по приказу Генерального директора в сроки, установленные приказом, возможно проведение инициативной инвентаризации отдельных статей баланса.

К Основным средствам относятся средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода превышающего 12 месяцев. Отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств осуществляется равномерно, согласно установленных “Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление О.С. народного хозяйства” с отнесением затрат на издержки производства.

Способ начисления амортизации линейный. По основным средствам, приобретенным после 01.01.2002г, предприятие применяет линейный метод начисления амортизации, в порядке амортизационных групп, определенных правительством Российской Федерации Постановление от 1 января 2002 г. № 1. Основные средства стоимостью не более 20000руб. за единицу списываются сразу по мере отпуска в эксплуатацию, одновременно обеспечивается контроль за их использованием на забалансовом счете.

Переоценка Основных средств производится в порядке, установленном Государством. Предприятие относит расходы по ремонту Основных средств на затраты того отчетного периода, в котором они производятся.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» устанавливает срок полезного использования по каждому виду амортизируемых нематериальных активов при их постановке на учет 20 лет, если он не установлен в право устанавливающем документе договоре, патенте, свидетельстве и др. Амортизация по нематериальным активам начисляется линейным способом.

Материалы при их постановке на учет, учитываются по учетным ценам равным фактическим затратам на их приобретение включая доставку. Транспортно-заготовительные расходы и возникающие суммовые разницы учитывать на счете 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”, с дальнейшим отнесением этих затрат на счета “Основное производство”.

Оценка материалов при их отпуске в производство, производится по средней себестоимости, определяемой по окончанию каждого месяца по однородным группам ресурсов или по отдельным группам ресурсов. В состав материалов включаются также предметы труда, со сроком службы менее 12 месяцев. Стоимость данных предметов по мере их передачи в эксплуатацию списываются на затраты по средней себестоимости, определяемой по окончанию каждого месяца по однородным группам или по отдельным группам ресурсов, одновременно количественный учет данных предметов ведется на забалансовом счете 020 по средней стоимости. Основанием для списания данных предметов с подотчетных лиц являются акты на списание. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей не создается.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» ведет учет расходов будущих периодов по их видам. Списание данных расходов осуществляется равномерно в течение срока установленного по видам расходов согласно специальных расчетов, составленных в момент возникновения расходов при их постановке на учет.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» образует резервный капитал в порядке установленным законом в размере 15% уставного капитала. Добавочный капитал формируется в соответствии действующих документов по бухгалтерскому учету.

Прибыль направляется на формирование резервного капитала, на выплату дивидентов учредителям и остается в распоряжении. При выявлении убытка погашается в соответствии с действующим законодательством.

На ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» налоговый учет ведется бухгалтерией организации, как отдельным ее структурным подразделением, возглавляемым Главным бухгалтером.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей.

Рабочий план счетов включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета. Свод и взаимосвязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет главный бухгалтер. В составлении и разработке расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все бухгалтера ОАО «Раменский Приборостроительный Завод».

Рассмотрим учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре части:

- расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения);

- расходы на оплату труда по операциям, связанным с приобретением оборудования к установке и т.д.;

- выплаты в денежной форме за счет остающейся в организации части прибыли;

- доходы, выплачиваемые работникам по акциям (дивиденды).

Организация оплаты труда производится на осно­ве внутренней тарифной системы.

В бухгалтерии на основании первичных документов по учету табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, произведенные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается зарплата.

На лицевой стороне фиксируется разрешительная надпись руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи зарплаты оформляются выдачи авансов, а так же средств в подотчет и т.п., подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

В случае, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному средний заработок конкретного работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

В соответствии с законодательством, всем работникам ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и вычетов.

Право на отпуск или выплату компенсации за неиспользованный отпуск предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Также на заводе оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 28 рабочих дней при наличии средств:

- в связи со свадьбой работника - 3 дня;

- в связи со смертью родственников - 3 дня;

- в связи с рождением ребенка - 1 день;

- в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за неделю. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором организации, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Основанием для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

С 1 января 2005 года произошли изменения: на основании статьи 8 Федерального закона №202-ФЗ от 29.12.2004 г. пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному за первые 2 дня нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате, т.е. получает полную дневную ставку.

В ОАО «РПЗ» основной частью фонда оплаты труда (ФОТ) является оплата труда за отработанное время. Она составляет в среднем 71% от общего ФОТ. Это заработная плата работников организации, находящихся на должностных окладах в соответствии со штатным расписанием организации, повременная. К ним относятся работники управленческого аппарата: главный директор, бухгалтерия, мастера цехов, главный инженер, главный энергетик, работники складов, уборщица. За отработанное время начисляется заработная плата механику, водителям, слесарям, электрику, рабочим цехов.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» по каждому ра6отнику независимо от времени его работы в организации.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

1 по расчетно-платежным ведомостям;

2 раздельно по расчетным и платежным ведомостям;

3 по составленным компьютерным способом листкам “расчет заработной платы” (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

В ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» используется аналитический учет раздельно по расчетным и платежным ведомостям.

Учет по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” ведется в журнале-ордере № 10.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям осуществляется на едином пассивном сч. 70 “Расчеты по оплате труда”. Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» имеет кассу и за работу с наличными денежными средствами отвечает бухгалтер, выполняющий обязанности кассира, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Кассир в соответствии с действующим законодательством несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых ценностей и ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Банком установлен лимит остатка кассы предприятия, который определяется исходя из объемов наличного денежного оборота предприятия с учетом особенностей режима его деятельности. Чтобы установить лимит остатка наличных денег в кассе, Общество представило в банк специальный расчет по форме № 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу». Сверх лимита наличные деньги в кассе предприятия разрешено хранить для выплаты заработной платы и пособий, но не более 3 рабочих дней.