Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии.pdf

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, которые утверждены постановлением Госкомстатом России от 18 августа 1998 года № 88 по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Минфином Российской Федерации.

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием по кассе, оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (см. Приложение В).

Поступление наличных денег в кассу ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» оформляют приходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером и кассиром. Одновременно заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Отрывную квитанцию заверяют печатью организации, регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов в хронологической последовательности и подшивают к выписке банка за отчетный день.

Выдача наличных денег из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем организации. Расходные кассовые ордера регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов в хронологической последовательности.

При выдаче денег на выплату заработной платы из кассы ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» оформляют платежную ведомость. На общую сумму денег, которая выдается из кассы по платежной ведомости, бухгалтер оформляет один расходный кассовый ордер. Сумму денежных средств, поступившую в кассу и выданную из кассы, отражают в кассовой книге. В связи с тем, что в исследуемой организации применяется журнально-ордерная форма ведения учета, то производится заполнение Журнала-ордера №1 и ведомости № 1 с отражением операций по поступлению наличных денег в кассу и по выдаче наличных денег из кассы по счёту 50 «Касса». Основанием для заполнения учётных регистров служит Кассовая книга, в котором бухгалтер проставляет корреспонденцию счетов. Записи в Журнал №1 производятся итогами за день. Итоги за день в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путём подсчёта сумм однородных операций, отражённых в Кассовой книге. Остаток средств в кассе приводится в журнале-ордере на начало и на конец месяца. По окончании месяца бухгалтер переносит итоговые данные из Журнала №1 в Главную книгу ОАО «РПЗ».

Синтетический учет денежных средств в кассе ОАО «РПЗ» осуществляется на активном балансовом счете 50 «Касса»: по дебету счета отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации; по кредиту отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации. Общая схема организации учета кассовых операций в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. – Организация учета кассовых операций в ОАО «РПЗ»

Кассовые операции, записываемые по кредиту счета 50, отражаются в журнале-ордере № 1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах, а также в ведомости № 1. Основанием для их заполнения служат отчеты кассира. Денежные средства ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» хранятся в банке, на расчетном счете, иных счетов Общество не имеет.

В Приложении Г представлены виды документов, используемые в оформлении операций по расчетному счету в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод».

Учет движения средств по расчетному счету ведется в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» по счету 51 «Расчетный счет». Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок учреждения банка и приложенных к ним расчетно-платежных документов. Выписка банка представляет собой второй экземпляр лицевого счета организации и служит основанием для осуществления бухгалтерских записей по движению средств. К ней прилагаются документы (копии документов), на основании которых банк зачисляет или списывает денежные средства с расчетного счета организации. Все расчеты с заказчиками ведутся безналичным путем через расчетный счет. Кроме того, в начале отчетного года с учреждением банка проводится сверка остатков денежных сумм на конец предыдущего отчетного года по данным банка и данным Общества. Основными документами, используемыми предприятием для оформления операций по движению денежных средств на расчетном счете, являются: платежное поручение; чек (денежный). Данные документы составляются на основании требований Положения о безналичных расчетах в РФ. Счет 51 «Расчетные счета» корреспондирует со счетами.

Отражение операций по расчетному счету производят в журнале № 2. По окончании месяца учетные регистры закрываются, итоги журнала-ордера переносятся в Главную книгу.

На основании Главной книги заполняются статьи и формы бухгалтерской отчетности. Операции по кредиту счета 51, отражаются в журнале-ордере № 2. Аналитические данные по дебету счета 51 фиксируются в ведомости № 2, а обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и контролируются путем составления показателей журналов-ордеров и ведомости.

При анализе бухучета кассовых операций были выявлены некоторые проблемы. В частности, не автоматизированный учет денежных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. К основным принципам бухгалтерского учета относят принцип двойственности, принцип имущественной обособленности (принцип самостоятельности), принцип непрерывности, принцип последовательности, принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления).

Целью бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах организации и их движении.

Предмет бухгалтерского учета - это завершенные хозяйственные операции, отражающие состояние и движение хозяйственных средств организации и ее обязательств, зафиксированные документально. Факт хозяйственной деятельности - это момент хозяйственного процесса, фиксирующий состояние или изменение имущества экономического субъекта (хозяйственных средств и их источников).

Под организацией бухгалтерского учета понимают либо всю работу аппарата предприятия по формированию бухгалтерской информации, ее обобщению и составлению на основе результатов этого обобщения отчетности, либо начальный этап, связанный с формированием бухгалтерской службы и распределением ответственности между руководителем предприятия и назначенным им главным бухгалтером.

Ведение бухгалтерского учета в коммерческих организациях осуществляется в порядке, установленном системой нормативных документов, включая в себя графики документооборота, рабочий план счетов бухгалтерского учета. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, определены современными нормами бухгалтерского учета: требование достоверности, требование полноты, требование своевременности, требование осмотрительности, требование документирования, требование непротиворечивости, требование приоритета содержания перед формой, требование рациональности. Их соблюдение является непременным условием правильности и эффективности бухгалтерской работы.

Бухгалтерский учет ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» осуществляет бухгалтерская служба организации, возглавляемая главным бухгалтером. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются с помощью первичных учетных документов, утвержденных в установленном порядке.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Организация бухгалтерского учета рассмотрена на примере учета денежных средств. Бухгалтерский учет движения денежных средств и бухгалтерская отчетность ведется в порядке, установленным законодательством РФ. Операции по движению наличных денежных средств оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом РФ. Операции по безналичным расчетам оформляются типовыми формами, установленными Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) Госстандарта РФ. Основными счетами для ведения операций по движению денежных средств организации являются счет 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Основными учетными регистрами по отражению операций с денежными средствами являются Журнал № 1 и Журнал № 2, данные которых являются основанием для записей Главной книги.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме ручным способом.

СПИСОК ИСОПЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс РФ, часть вторая от 26 января 1996г. № 14-ФЗ. Принят ГД ФС РФ 22.12.1995г. // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

2. Налоговый кодекс РФ, часть II, от 5 августа 2000г. № 117-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2004г.) // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в ред. от 30 июня 2003г.). Принят ГД ФС РФ 23.02.1996 // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

5. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ. Утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998г. // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

6. Письмо ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993г. № 40 // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

8. Приказ Минфина РФ «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21 декабря 1998г. № 64н // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

9. Агеев О.А. Подходы к формированию плана счетов: как обеспечить соответствие статьям отчетности // Бухгалтерский учет №16, 2008. – С. 23-25.

10. Александрова В.Г. Требования к хранению денежных средств на предприятии // Консультант бухгалтера. – 2012.- № 5. – С. 23-26

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.:ИНФРА-М,2013.-319с.

12. Палий В.Ф.Управленческий учет: организация и функционирование // Бухгалтерский учет №23, 2012. – С. 53-57.

13. Пятов М.Л. Балансовые теории и современная бухгалтерская информация // Бухгалтерский учет №15, 2012. – С. 16-18.

14. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни организации // Бухгалтерский учет №13, 2012. – С. 32-47.