Файл: Учет труда и заработной платы (Порядок начисления оплаты труда 4 1.1. Состав фонда зарплаты и выплат социального характера).pdf

К числу бестарифных следует отнести и контрактную систему оплаты, когда работодатель, нанимая работника, договаривается с ним о конкретной сумме оплаты за определенную работу

Смешанные системы оплаты труда. Помимо тарифных и бестарифных систем в качестве новых форм можно выделить смешанные системы, а в их числе – прежде всего комиссионную форму оплаты труда и так называемый дилерский механизм. Эти системы называются смешанными потому что они имеют признаки одновременно бестарифных и тарифных форм оплаты труда

Комиссионная форма предполагает оплату действий работника по заключению какой-нибудь сделки, а также договора от лица предприятия в комиссионных процентах от суммарного размера предполагаемой сделки. Такой метод комиссионной формы применяется для работников подразделений сбыта и товара, внешнеэкономической службы и организации, рекламных агентов и дилеров

Базирующаяся на комиссионной основе система оплаты труда – это форма оплаты труда по итоговому результату. Размер зарплаты устанавливается в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции, работ и услуг

Комиссионные формы необходимо устанавливать в виде фиксированного процента:

– от дохода, который получен от реализации продукции, произведенной работником;

– от суммы объема продукции, реализованного работником;

– от количества определенного вида продукции, реализованного работником;

– от суммы платежей, перечисленных клиентами за оказанные работником услуги по ремонту, по консультационному и другим видам технического обслуживания

Закупку работником части продукции предприятия за свой счет с последующей ее реализацией собственными силами предусматривает дилерский механизм 

Лицо или фирма, которая выступает посредником в торговых сделках купли-продажи товаров, ценных бумаг и валюты называется дилером

По взаимному соглашению между предприятием и работником товар возможно получить без предварительной оплаты, а рассчитаться за этот товар после того, как произведут реализацию продукции по заранее предусмотренной и договоренной цене

Во время заключения трудового договора оплата труда относится к существенным условиям, в связи с этим ставки, коэффициенты и проценты, устанавливаемые к заработной плате, могут быть оговорены в трудовом соглашении

Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов, стимулирования дальнейшего их повышения, а также добросовестного выполнения своих обязательств работником

При разработке положений о материальном стимулировании должны точно и четко представлять группы поощрительных систем, учитывать их целевое назначение, которая определяет форму и содержание механизма взаимосвязи поощрительной оплаты с основным заработком. Поэтому должны выделить поощрительные системы на следующие группы;

– премии за производственные результаты;

– надбавки к тарифным ставкам и окладам за совмещение профессий, за профессиональное мастерство, за расширение зон обслуживания и т.п.;

– по итогам работы за год, за выполнение особо важных заданий, за образцовое выполнение трудовых обязанностей, за продолжительную и безупречную работу, за новаторство в труде и за другие достижения в работе полагаются единовременные премии и вознаграждения работникам

1.1. Состав фонда зарплаты и выплат социального характера

Также кроме размера тарифной ставки, то есть должностного оклада, в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера

Доплатами называются выплаты компенсирующего характера, которые связаны с режимом работы и трудовыми условиями. Доплата к заработной плате выплачивается работникам сверх тарифной ставки, то есть оклада, с учетом условий труда и интенсивности

Надбавкой к заработной плате называется денежная выплата сверх заработной платы, которая может своей целью стимулировать работников к повышению профессионального мастерства, квалификации, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности, например, это неблагоприятные климатические условия, вредность производства и т.п.

При выполнении работ в условиях труда, которые отклонены от нормальных, работнику выплачиваются соответствующие доплаты, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором. В этом случае размеры доплат не могут быть меньше установленных законами и иными нормативными правовыми актами

Статья 149 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя произвести повышенную оплату за труд в условиях, которые отклонены от нормальных - это работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни

Доплата за работу в ночное время. Время с 22:00 часов до 6:00 часов утра принято считать ночными. Ночное время фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, который предусмотрен коллективным договором организации, но не меньше размеров, установленных законодательством

Оплата труда за работу в сверхурочное время. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не меньше чем в полуторном размере, за последующие часы – не меньше чем в двойном размере

Фактические размеры оплаты за сверхурочную работу определяются трудовым или коллективным договором. По требованию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты будет компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не меньше времени, которое было отработано сверхурочно (статья 152 ТК РФ)

Точный учет сверхурочных работ, выполненных определенным работником является обязанностью работодателя потому что сверхурочные работы не должны превышать для определенного работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (статья 99 ТК РФ)

Условия оплаты труда, определенные трудовым и коллективным договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом, законами, прочими нормативно - правовыми актами и соглашениями

Учет работающих сверхурочно оформляется табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

– Новогодние каникулы; 1, 2, 3, 4 и 5 января

– Рождество Христово; 7 января

– День защитника Отечества; 23 февраля

– Международный женский день; 8 марта

– Праздник Весны и Труда; 1 мая

– День Победы; 9 мая

– День России; 12 июня

– День народного единства; 4 ноября

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не меньше чем в двойном размере:

– не меньше чем по двойным сдельным расценкам; сдельщикам

– работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

- работникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Выполнение работником на одном и том же предприятии наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одно и тоже рабочее время рассматривается как совмещение профессий.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, только когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место или должность

Доплата работникам производится при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника или за совмещение профессий и должностей. Учреждением самостоятельно определяется размеры и условия выплаты доплат и надбавок, производятся в пределах имеющихся средств и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда работникам)

1.2. Документы по учету личного состава труда и его оплаты

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса занимается специальный работник, который назначен руководителем предприятия или эти функции возлагаются на бухгалтера предприятии

Для оформления штатного состава и штатной численности организации, а также структуры состава, в соответствии с ее Уставом и Положением применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, сведения о количестве штатных единиц, должностей и должностных окладов, о надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом или распоряжением руководителя организации, а также уполномоченным им лицом. Руководителем организации или уполномоченным им лицом вносятся в соответствии с приказом и распоряжением изменения в штатное расписание

При приеме на работу каждому работнику присваивают табельный номер, которого в дальнейшем отмечают на всех документах по учету личного состава, выработки, награждении, премии, перерасчёте, переработки и заработной платы. Если работник увольняется или переводится на другую работу, его табельный номер, как правило, не должны присваивать другому работнику в течение двух лет

Кроме этого для бухгалтерского учета по оплате труда следует устанавливать следующие формы штатного расписания:

– форма №T−3 применяют для утверждения структуры, штатного состава и штатной численности предприятия. В ней содержится перечень всех структурных должностей, подразделений, должностных окладов, надбавки к заработной плате, сведения о количестве штатных единиц. Руководитель предприятия или уполномоченное им лицо путем издания соответствующего приказа утверждает штатное расписание

– формы №T−12 и №T−13 – это табель учета рабочего времени и расчета заработной платы T−12. В этих документах фиксируется фактически отработанное время работника и если это форма T−12, то автоматически производится начисление заработной платы

– формы №T−49 и № №T−51– это расчетно-платежная ведомость. В этой форме производится начисление заработной платы, взносов, а также удержаний из нее

– форма №T−53 – это платежная ведомость. В этой форме заносится информация для выплаты заработной платы под личную подпись работника

– форма №T−53а – это журнал регистрации платежных ведомостей. Эта форма используется в организации для учета и регистрации платежных ведомостей по всем произведенным выплатам работникам предприятий всех структурных подразделений

– формы №T−54 и № №T−54a– это лицевой счет. Лицевой счет заполняется отдельно на индивидуального сотрудника, где указаны все данные для начислений заработной платы и удержаний из нее. Этот документ заполняется в течение календарного года, где каждый месяц заносится информация по всем видам начислений и удержаний из заработной платы

– форма №T−60 – это записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Её используют для расчета выплат по предоставляемому отпуску работнику в каждом году

– форма №T−7 – это график отпусков. График отпусков издается на предприятии каждый год. График отпусков утверждает и подписывает руководитель, или уполномоченный им лицо

– форма №T−6 и №T−6a – это приказ или распоряжение о предоставлении отпуска работнику предприятии

– форма №T−61 – это записка-расчет в случае прекращения или расторжении трудового договора с работником, а также его увольнение

Порядок начисления заработной платы

Основным документом, регулирующим порядок отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Выплачиваемая сотруднику заработная плата должна соответствовать его квалификации, трудности и объему выполняемой работы. Законодатель регулирует минимальный размер заработной платы, устанавливая МРОТ на федеральном и региональном уровнях.