Файл: Вид работы Курсовая работа Название дисциплины Анализ хозяйственной деятельности (курс 1) Тема Научная и практическая эффективности анализа хозяйственной деятельности Фамилия студента.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.02.2024
Просмотров: 34
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
2
Применительно к организациям в качестве критерия эффективности хозяйственной деятельности и управления необходимо использовать показатели, характеризующие конечные результаты (объем товарооборота, производства, прибыль, рентабельность), и частные показатели использования отдельных видов ресурсов — труда, основных фондов и оборотных средств, показатели, характеризующие состояние организаций. При оценке эффективности управления необходимо комплексное применение всей системы обобщающих и частных показателей.
Качество управления должно быть оценено - как абсолютно неудовлетворительное, если эффективность хозяйственной деятельности снижается и темпы снижения растут; качество управления считается недостаточным, если эффективность хозяйственной деятельности увеличивается низкими темпами; качество управления оценивается как удовлетворительное, если эффективность хозяйственной деятельности увеличивается растущими темпами. По крайней мере одним из общих критериев эффективности управления может быть минимум между оптимальным и фактическим результатом.
Определение эффективности управления необходимо определять через показатели эффективности хозяйственной деятельности, где в числители формулы эффективности управления используется тот или иной показатель результатов хозяйственной деятельности (товарооборот, прибыль), а в качестве знаменателя объем ресурсов или затрат.
В то же время эффективность управления характеризует отношение результатов управления к затратам на него, в которых отражаются специфические его особенности. Поэтому правомерным является также направление исследования эффективности управления кооперативных организаций по критерию оценки эффективности затрат на управление хозяйственной деятельностью. Такой подход к оценке сводится к определению затрат на управление и полученных при этом результатов и характеризует эффективности управленческого труда применительно к хозяйствующим субъектам.
В методических подходах, относящихся к данному направлению определения эффективности управления, в качестве результативности управления (числитель формулы эффективности) предлагается использовать тот или иной показатель результатов хозяйственной деятельности (объем розничного товарооборота, суммы прибыли). В качестве знаменателя формулы используются затраты на управление. Такой подход к оценке имеет недостатки — отсутствует разграничение показателей эффективности затратного и ресурсного типа, что весьма важно в исследовании проблем эффективности. Как известно, показатель затратного типа в организациях представляет собой отношение результата хозяйственной деятельности (товарооборота, прибыли) к величине затрат (издержек), а показатель ресурсного типа — отношение результата хозяйственной деятельности (товарооборота, прибыли) к величине примененных ресурсов.
1.2 Показатели и методика оценки научной эффективности исследования систем управления
Экономический анализ тесно связан с планированием хозяйственной деятельности предприятия. Нестабильность и неопределенность будущего в условиях рынка привела к тому, что планирование от прошлого к будущему (от достигнутого), широко практиковавшееся в нашей стране ранее, стало неэффективным. Отсюда стала вполне очевидна невозможность принятия решения без предварительного определения стратегического плана на перспективу. Следовательно, выполнять планирование необходимо в соответствии с заданной целью с учетом тенденций развития окружающей среды строительного предприятия, т.е. осуществлять планирование от заданной цели, или от требуемого состояния производства к настоящему или текущему его состоянию, определяя эффективные условия и необходимые ресурсы для достижения заданной цели.
Стратегическое планирование представляет собой процесс выбора целей развития предприятия, обоснование стратегии их реализации при обязательном условии решения социальных проблем предприятия. Например, финансовая стратегия представляет собой генеральный план действий по обеспечению предприятия денежными средствами, а, следовательно, и всеми необходимыми для достижения цели ресурсами.
Сущность экономического анализа определяется комплексным изучением деятельности строительного предприятия, в соответствии с поставленными целями, представленной через систему экономической информации. Без получения данной информации практически невозможно организовать эффективное управление предприятием в динамических и непредсказуемых условиях среды.
Процесс формирования целей искомого решения неразрывно связан с ограничениями. Ограничения - это условия, определяющие имеющиеся у предприятия ресурсы и отражающие влияние внешних и внутренних факторов, которые необходимо учитывать при принятии решения. Наиболее характерными ограничениями являются экономические, политические, технические, психологические и т.п. Среди экономических ограничений важное место занимают трудовые, материальные и денежные ресурсы. Исследование ограничений на этапе поиска различных вариантов решения позволяет исключить те из них, которые не обеспечиваются ресурсами или выходят за рамки других ограничений.
Так же, как и цели, ограничения могут носить качественный или количественный характер, поэтому методика их формирования во многом сходна с методикой формирования целей. Их выбор и оценка могут производиться рассмотренными выше методами.
При анализе основных фондов на предприятии анализируются наличие, структура и их движение. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача.
При проведении анализа составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц) на исследуемый показатель. Обычно изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов.
Для этого определяются отклонения фактических значений оценок различных показателей от требуемых их значений. По полученным величинам отклонений выявляются организационно-управленческие мероприятия, выполнение которых позволяет устранить выявленные отклонения и таким образом поддерживается требуемый режим функционирования строительного предприятия.
К основным задачам анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов следует отнести:
- оценку реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
- оценку уровня эффективности использования материальных ресурсов;
- выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработку конкретных мероприятий по их использованию.
Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов, и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.
Обычно показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйственной деятельности предприятия. Важнейшими среди этих показателей являются показатели дохода и прибыли, которая в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия. Прибыль, как конечный финансовый результат деятельности предприятия представляет собой разницу между общей суммой доходов и затратами на производство и реализацию продукции с учетом убытков от различных хозяйственных операций. Количественно она представляет собой разность между выручкой (после уплаты НДС и акцизного налога в бюджетные и внебюджетные фонды) и полной себестоимостью реализованной продукции. Значит, чем больше предприятие реализует рентабельной продукции, тем больше получит прибыли, тем лучше его финансовое состояние. Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования. Для анализа финансовых результатов используются такие показатели прибыли: выручка от реализации продукции, работ, услуг, валовой доход, балансовая прибыль, финансовые результаты от внереализационных операций, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль, рентабельность.
3
Максимизация прибыли путем изменения доли переменных и постоянных затрат открывает возможность предпринимателям планировать на перспективу размеры прироста прибыли в зависимости от хозяйственных успехов в производстве конкурентоспособной продукции и заблаговременно принимать соответствующие меры по изменению в ту или иную сторону величины переменных и постоянных затрат. Ориентировочные расчеты прибыли важны не только для самих предприятий, производящих и реализующих продукцию (услуги), но и для акционеров, инвесторов, поставщиков, кредиторов, банков, связанных с деятельностью данного предприятия, участвующих своими средствами в формировании его уставного капитала. Поэтому планирование оптимального размера прибыли в современных экономических условиях является важнейшим фактором успешной предпринимательской деятельности.
Анализ методов оценки эффективности систем управления, существующих на сегодняшний день, отражает парадоксальность сложившейся ситуации. С одной стороны, современные знания об управлении чрезвычайно разносторонни, огромное количество теоретических и практических разработок предлагают пользователям широкий выбор средств и методов – от абстрактных понятий до конкретных формул. С другой стороны, руководители предприятий обвиняют науку в неспособности создать и структурировать пригодный теоретический аппарат для осуществления высокоэффективного организационного управления. Заинтересованность в простых приемах управления, обеспечивающих высокую эффективность, результативность, экономичность и устойчивость предприятия растет с каждым днем. Исследование системы управления должно основываться на современных знаниях базовых теорий организации, режимов жизнедеятельности предприятия, что позволит определить подходы к критериям оценки эффективности системы управления, выбрать наиболее подходящие показатели расчета. Система управления включает в себя концепции эффективности, количественные и качественные методы ее оценки. Закономерности организации, выражающие признаки открытой системы, взаимосвязь всех структурных элементов весьма значимы для системы управления. Для достижения стратегических целей и решения поставленных задач выбираются необходимые критерии, образующие взаимосвязанные элементы системы в соответствии с индивидуальными особенностями каждого предприятия.
В постоянно изменяющихся условиях рыночной экономики, в процессе глобализации каждое предприятие стремится к расширению границ своей экономической свободы, к повышению конкурентоспособности товара или услуги и к эффективному управлению всей организационной системой.
Понятию эффективность посвящено множество исследований и научных трудов, даны общие и частные трактовки, однако поиск интегрального показателя оценки эффективности системы управления (СУ) продолжается до сих пор, чем и обусловлена актуальность данной темы. В современных условиях одним из приоритетных направлений экономики является выработка основных теоретических и методологических положений эффективного управления.
Эффективность – это не только совокупная и структурированная характеристика деятельности организации, комплексно отражающая успех ее развития, но и достижение каких-либо определенных результатов с минимально возможными издержками или получение максимально возможного объема продукции из ограниченного количества ресурсов (Приложение А).4
Оценка эффективности управления – это средство, позволяющее руководству предприятия выявить, насколько рациональным является управление организационной системой в соответствии с уровнем достижения стратегических целей. Такая оценка дает возможность идентифицировать факт и сферу возникновения проблемы, но не предоставляет готовых путей выхода из сложившейся ситуации. На основе данных об эффективности осуществляется анализ, предлагаются определенные меры по изменению и инновационному развитию управленческой деятельности.
В эпоху новой экономики, ориентированной на человеческие ресурсы, ускорение ритма и объемов производства, повышение качества продукции и услуг уже недостаточны для сохранения и достижения высоких конкурентных преимуществ. В связи с этим множество предприятий используют прогрессивные интегральные методы оценки и контроля за эффективностью управления. Приоритет одного из направлений, экономического или бихевиористкого, сегодня невозможен. Объединенная система методик оценки дает возможность компании функционировать и развиваться всесторонне, с учетом всех происходящих изменений. Выбор критериев и показателей эффективности предприятия в целом и систем управления в частности – одна из самых сложных задач, стоящих перед руководителем, в ней выделяют два основных направления:
1) выбор взаимосвязанных критериев
Применительно к организациям в качестве критерия эффективности хозяйственной деятельности и управления необходимо использовать показатели, характеризующие конечные результаты (объем товарооборота, производства, прибыль, рентабельность), и частные показатели использования отдельных видов ресурсов — труда, основных фондов и оборотных средств, показатели, характеризующие состояние организаций. При оценке эффективности управления необходимо комплексное применение всей системы обобщающих и частных показателей.
Качество управления должно быть оценено - как абсолютно неудовлетворительное, если эффективность хозяйственной деятельности снижается и темпы снижения растут; качество управления считается недостаточным, если эффективность хозяйственной деятельности увеличивается низкими темпами; качество управления оценивается как удовлетворительное, если эффективность хозяйственной деятельности увеличивается растущими темпами. По крайней мере одним из общих критериев эффективности управления может быть минимум между оптимальным и фактическим результатом.
Определение эффективности управления необходимо определять через показатели эффективности хозяйственной деятельности, где в числители формулы эффективности управления используется тот или иной показатель результатов хозяйственной деятельности (товарооборот, прибыль), а в качестве знаменателя объем ресурсов или затрат.
В то же время эффективность управления характеризует отношение результатов управления к затратам на него, в которых отражаются специфические его особенности. Поэтому правомерным является также направление исследования эффективности управления кооперативных организаций по критерию оценки эффективности затрат на управление хозяйственной деятельностью. Такой подход к оценке сводится к определению затрат на управление и полученных при этом результатов и характеризует эффективности управленческого труда применительно к хозяйствующим субъектам.
В методических подходах, относящихся к данному направлению определения эффективности управления, в качестве результативности управления (числитель формулы эффективности) предлагается использовать тот или иной показатель результатов хозяйственной деятельности (объем розничного товарооборота, суммы прибыли). В качестве знаменателя формулы используются затраты на управление. Такой подход к оценке имеет недостатки — отсутствует разграничение показателей эффективности затратного и ресурсного типа, что весьма важно в исследовании проблем эффективности. Как известно, показатель затратного типа в организациях представляет собой отношение результата хозяйственной деятельности (товарооборота, прибыли) к величине затрат (издержек), а показатель ресурсного типа — отношение результата хозяйственной деятельности (товарооборота, прибыли) к величине примененных ресурсов.
1.2 Показатели и методика оценки научной эффективности исследования систем управления
Экономический анализ тесно связан с планированием хозяйственной деятельности предприятия. Нестабильность и неопределенность будущего в условиях рынка привела к тому, что планирование от прошлого к будущему (от достигнутого), широко практиковавшееся в нашей стране ранее, стало неэффективным. Отсюда стала вполне очевидна невозможность принятия решения без предварительного определения стратегического плана на перспективу. Следовательно, выполнять планирование необходимо в соответствии с заданной целью с учетом тенденций развития окружающей среды строительного предприятия, т.е. осуществлять планирование от заданной цели, или от требуемого состояния производства к настоящему или текущему его состоянию, определяя эффективные условия и необходимые ресурсы для достижения заданной цели.
Стратегическое планирование представляет собой процесс выбора целей развития предприятия, обоснование стратегии их реализации при обязательном условии решения социальных проблем предприятия. Например, финансовая стратегия представляет собой генеральный план действий по обеспечению предприятия денежными средствами, а, следовательно, и всеми необходимыми для достижения цели ресурсами.
Сущность экономического анализа определяется комплексным изучением деятельности строительного предприятия, в соответствии с поставленными целями, представленной через систему экономической информации. Без получения данной информации практически невозможно организовать эффективное управление предприятием в динамических и непредсказуемых условиях среды.
Процесс формирования целей искомого решения неразрывно связан с ограничениями. Ограничения - это условия, определяющие имеющиеся у предприятия ресурсы и отражающие влияние внешних и внутренних факторов, которые необходимо учитывать при принятии решения. Наиболее характерными ограничениями являются экономические, политические, технические, психологические и т.п. Среди экономических ограничений важное место занимают трудовые, материальные и денежные ресурсы. Исследование ограничений на этапе поиска различных вариантов решения позволяет исключить те из них, которые не обеспечиваются ресурсами или выходят за рамки других ограничений.
Так же, как и цели, ограничения могут носить качественный или количественный характер, поэтому методика их формирования во многом сходна с методикой формирования целей. Их выбор и оценка могут производиться рассмотренными выше методами.
При анализе основных фондов на предприятии анализируются наличие, структура и их движение. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача.
При проведении анализа составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц) на исследуемый показатель. Обычно изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов.
Для этого определяются отклонения фактических значений оценок различных показателей от требуемых их значений. По полученным величинам отклонений выявляются организационно-управленческие мероприятия, выполнение которых позволяет устранить выявленные отклонения и таким образом поддерживается требуемый режим функционирования строительного предприятия.
К основным задачам анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов следует отнести:
- оценку реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
- оценку уровня эффективности использования материальных ресурсов;
- выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработку конкретных мероприятий по их использованию.
Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов, и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.
Обычно показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйственной деятельности предприятия. Важнейшими среди этих показателей являются показатели дохода и прибыли, которая в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия. Прибыль, как конечный финансовый результат деятельности предприятия представляет собой разницу между общей суммой доходов и затратами на производство и реализацию продукции с учетом убытков от различных хозяйственных операций. Количественно она представляет собой разность между выручкой (после уплаты НДС и акцизного налога в бюджетные и внебюджетные фонды) и полной себестоимостью реализованной продукции. Значит, чем больше предприятие реализует рентабельной продукции, тем больше получит прибыли, тем лучше его финансовое состояние. Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования. Для анализа финансовых результатов используются такие показатели прибыли: выручка от реализации продукции, работ, услуг, валовой доход, балансовая прибыль, финансовые результаты от внереализационных операций, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль, рентабельность.
3
Максимизация прибыли путем изменения доли переменных и постоянных затрат открывает возможность предпринимателям планировать на перспективу размеры прироста прибыли в зависимости от хозяйственных успехов в производстве конкурентоспособной продукции и заблаговременно принимать соответствующие меры по изменению в ту или иную сторону величины переменных и постоянных затрат. Ориентировочные расчеты прибыли важны не только для самих предприятий, производящих и реализующих продукцию (услуги), но и для акционеров, инвесторов, поставщиков, кредиторов, банков, связанных с деятельностью данного предприятия, участвующих своими средствами в формировании его уставного капитала. Поэтому планирование оптимального размера прибыли в современных экономических условиях является важнейшим фактором успешной предпринимательской деятельности.
Анализ методов оценки эффективности систем управления, существующих на сегодняшний день, отражает парадоксальность сложившейся ситуации. С одной стороны, современные знания об управлении чрезвычайно разносторонни, огромное количество теоретических и практических разработок предлагают пользователям широкий выбор средств и методов – от абстрактных понятий до конкретных формул. С другой стороны, руководители предприятий обвиняют науку в неспособности создать и структурировать пригодный теоретический аппарат для осуществления высокоэффективного организационного управления. Заинтересованность в простых приемах управления, обеспечивающих высокую эффективность, результативность, экономичность и устойчивость предприятия растет с каждым днем. Исследование системы управления должно основываться на современных знаниях базовых теорий организации, режимов жизнедеятельности предприятия, что позволит определить подходы к критериям оценки эффективности системы управления, выбрать наиболее подходящие показатели расчета. Система управления включает в себя концепции эффективности, количественные и качественные методы ее оценки. Закономерности организации, выражающие признаки открытой системы, взаимосвязь всех структурных элементов весьма значимы для системы управления. Для достижения стратегических целей и решения поставленных задач выбираются необходимые критерии, образующие взаимосвязанные элементы системы в соответствии с индивидуальными особенностями каждого предприятия.
В постоянно изменяющихся условиях рыночной экономики, в процессе глобализации каждое предприятие стремится к расширению границ своей экономической свободы, к повышению конкурентоспособности товара или услуги и к эффективному управлению всей организационной системой.
Понятию эффективность посвящено множество исследований и научных трудов, даны общие и частные трактовки, однако поиск интегрального показателя оценки эффективности системы управления (СУ) продолжается до сих пор, чем и обусловлена актуальность данной темы. В современных условиях одним из приоритетных направлений экономики является выработка основных теоретических и методологических положений эффективного управления.
Эффективность – это не только совокупная и структурированная характеристика деятельности организации, комплексно отражающая успех ее развития, но и достижение каких-либо определенных результатов с минимально возможными издержками или получение максимально возможного объема продукции из ограниченного количества ресурсов (Приложение А).4
Оценка эффективности управления – это средство, позволяющее руководству предприятия выявить, насколько рациональным является управление организационной системой в соответствии с уровнем достижения стратегических целей. Такая оценка дает возможность идентифицировать факт и сферу возникновения проблемы, но не предоставляет готовых путей выхода из сложившейся ситуации. На основе данных об эффективности осуществляется анализ, предлагаются определенные меры по изменению и инновационному развитию управленческой деятельности.
В эпоху новой экономики, ориентированной на человеческие ресурсы, ускорение ритма и объемов производства, повышение качества продукции и услуг уже недостаточны для сохранения и достижения высоких конкурентных преимуществ. В связи с этим множество предприятий используют прогрессивные интегральные методы оценки и контроля за эффективностью управления. Приоритет одного из направлений, экономического или бихевиористкого, сегодня невозможен. Объединенная система методик оценки дает возможность компании функционировать и развиваться всесторонне, с учетом всех происходящих изменений. Выбор критериев и показателей эффективности предприятия в целом и систем управления в частности – одна из самых сложных задач, стоящих перед руководителем, в ней выделяют два основных направления:
1) выбор взаимосвязанных критериев