Тем не менее, несмотря на теорию, лучше привести наглядный пример реляционной схемы данных. Его можно привести следующим образом, так выглядит реляционная схема базы данных:



Рисунок8. Реляционная модель БД.

4 Формы ввода и корректировки данных

Как говорилось ранее в базе данных были разработаны формы для ввода данных. Так же помимо добавления записей в таблицы, была организована возможность изменения записей в таблице в случае допущения ошибки.

Формы были созданы с помощью встроенного в MS Access инструмента – мастера форм. Мастер форм позволяет сделать форму абсолютно для любой задачи, связанной с базой данных. В качестве примера для создания первой формы «Группы по факультетам», была таблица «Группы» и «Факультеты». С помощью мастера форм выбранные столбцы из таблицы приобрели эквивалент в виде полей на форме, которые имели уже непосредственную связь с таблицей и обращались к тому столбцу к которому были привязаны. После заполнения полей, информация и все изменения автоматически сохраняются в таблице.

Изменение записей в таблицах происходит благодаря вызову этих же форм. После того как нужные операции будут выполнены, можно вернутся в главное меню при помощи кнопок навигации и продолжить работу с базой данных.



Рисунок 9. Форма группы по факультетам.



Рисунок 10. Форма оценки студентов.


Рисунок 11. Форма студенты по группам

5 Разработка клиентского интерфейса

В главном меню базы данных присутствуют кнопки «Таблицы», «Формы», «Отчеты» и «Выход». Главная кнопочная форма была разработана также в access для упрощения работы обычному пользователю с базой.


Рисунок 12. Главная кнопочная форма.

---

Рисунок 13. Схема работы интерфейса.

Переходя по кнопке «Таблицы», пользователь осуществляет переход на страницу с выбором таблиц базы данных:

• 
  Группы
  
• 
  Дисциплины
  
• 
  Оценки
  
• 
  Студенты
  
• 
  Факультеты
  

По кнопке формы, пользователь может редактировать данные в БД, изменяя информацию во всех связанных таблицах.

Кнопка «Отчеты» создана для получения различных отчетов для деканатов, а также для оценки успеваемости студентов, данная БД создавалась как раз для этого. Всего были составлены 3 типа отчетов.

1. 
   Результаты экзаменов. В данном отчете выводятся успеваемость всех студентов, всех групп по дисциплинам.
   

Рисунок 14. Отчет: результаты экзаменов

2. 
   Состав групп.
   

Рисунок 15. Отчет: состав групп.

3. 
   Студенты. Список всех студентов ВУЗа.
   

Рисунок 16. Отчет: студенты

Заключение

В заключение можно сказать, что Access – в наше время одна из самых удобных и доступных программ. Она позволяет с легкость создать любую БД, которая будет отвечать всем требованиям в той или иной сфере. Она проста в использование и имеется у всех обладателей ПК на операционной системе Windows. Данные можно легко систематизировать и сформировать по ним отчет, а также производить поиск, не прилагая особых усилий. Office Access позволяет быстро начать работу со встроенными базами данных, чтобы внести в них изменения и адаптировать эти базы к меняющимся деловым потребностям пользователя.

Пользователь может без особых проблем импортировать данные, как из нее. Так и из вне. Возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные, которые позволяют принимать более обоснованные решения.

Программа ACCESS входит в пакет самого распространённого пакета офисных программ Microsoft. Эта программа универсальна в своём роде. При веем при этом, программа проста в эксплуатации и доступна рядовому пользователю. Так же любой заинтересованный человек, может найти огромное количество литературы, видео уроков, инструкций в интернете, для большего ознакомления с возможностями данного продукта. Это обосновано тем, что ACCESS действительно распространённая и востребованная в наше время программа. Программа регулярно совершенствуется, в ней появляется все больше функция и возможностей, которые значительно упрощают любую работу с информацией. Данные могут быть представлены в виде таблиц или диаграмм. Благодаря своей доступности,

---

простоте в использование, приятном интерфейса, с уверенностью можно сказать, что ACCESS одна из самых лучших программ для работы с информацией.

Результатом внедрения разработанной подсистемы, совершенствование существующего функционала ПО для учета успеваемости студентов в ВУЗе является снижение временных затрат на оформление документации, необходимой для учета успеваемости. Кроме того, произойдет сокращение времени на поиск студентов и их результатов.

Список используемых источников

1. 
   Александр, Днепров Видеосамоучитель. Microsoft Access 2007 (+ CD-ROM) / Днепров Александр. - Москва: Мир, 2017. - 518 c.
   
2. 
   Бабиева Н. А., Раскин Л. И. Автоматизация ИТ-сервисов на предприятиях. [Текст] : учебно-методическое пособие / Н. А. Бабиева, Л. И. Раскин. – М.: Инфра-М, 2018. – 208 с.
   
3. 
   Гандерлой Автоматизация Microsoft Access с помощью VBA / Гандерлой, Харкинз Майк; , Сейлз Сьюзан. - М.: Вильямс, 2013. - 416 c
   
4. 
   Гурвиц, Г. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере / Г. Гурвиц. - М.: БХВ-Петербург, 2017. - 496 c.
   
5. 
   Епанешников, А. М. Практика создания приложений в Access / А.М. Епанешников, В.А. Епанешников. - Москва: СИНТЕГ, 2017. - 440 c.
   
6. 
   Кауфельд Microsoft Office Access 2003 для "чайников" / Кауфельд, Джон. - М.: Диалектика, 2016. - 320 c.
   
7. 
   Кошелев, В. Е. Базы данных Access 2007 / В.Е. Кошелев. - Москва: Высшая школа, 2013. - 590 c.
   
8. 
   Красовский, В. Н. Введение в проектирование информационных систем / В.Н. Красовский. – М.: Литкон, 2010.– 580 с.
   
9. 
   Некрасов В. Н., Архипова О. И. Информационно-коммуникационные технологии управления и особенности разрешения их противоречий: монография / В. Н. Некрасов, О. И. Архипова. - Ростов-на-Дону: Профпресс, 2014. – 105 с.
   
10. 
    Преппернау, Дж. Microsoft Office Access 2007. Русская версия (+ CD-ROM) / Дж. Преппернау. - М.: Эком, 2016. - 447 c.
    
11. 
    Смирнова, О. В. Access 2007 на практике / О.В. Смирнова. - М.: Феникс, 2017. - 160 c.
    
12. 
    Сурядный, А. С. Microsoft Access 2010. Лучший самоучитель / А.С. Сурядный. - М.: Астрель, ВКТ, 2012. - 448 c.
    
13. 
    Тимошок, Т. В. Microsoft Access 2002. Самоучитель / Т.В. Тимошок. - М.: Диалектика, 2014. - 352 c.
    
14. 
    Фуллер Microsoft Office Access 2007 для "чайников" / Фуллер и др. - М.: Вильямс, 2013. - 384 c.
    

---

Смотрите также файлы

• Используя при этом работы, как отечественных ученых, так и зарубежных экономистов. Подготовить конспект дополнительной литературы. Составить кроссворд по теме.docx

• Правописание безударной гласной в корне. (23 классы).docx

• Самостоятельная работа по теме 2 по предмету Психология г. Пермь 2023 год Цель занятия.docx

• 1. Языка как система. Основные функции языка Система языка(языковая система).doc

• 1 Основные требования к профессиональному общению медицинской сестры с пациентом.docx